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禮儀

公關(guān)交際禮儀

時(shí)間:2024-10-15 12:16:52 志華 禮儀 我要投稿
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公關(guān)交際禮儀

  社交禮儀是在社會(huì)交往中使用頻率較高的日常禮節(jié)。一個(gè)人生活在社會(huì)上,要想讓別人尊重自己,首先要學(xué)會(huì)尊重別人。掌握規(guī)范的社交禮儀,能為交往創(chuàng)造出和諧融洽的氣氛,建立、保持、改善人際關(guān)系。下面是小編為大家整理的公關(guān)交際禮儀,歡迎閱讀!

公關(guān)交際禮儀

  攀談

  談?wù)勚車h(huán)境:如果你十分好奇,自然會(huì)找到談話題目。當(dāng)不知道如何與陌生人展開談話時(shí),不妨談?wù)勚車沫h(huán)境,也許會(huì)成為不錯(cuò)的開場(chǎng)白。

  以對(duì)方為話題:交談中,人人無(wú)奈官方網(wǎng)千方百計(jì)的讓對(duì)方注意自己,談話內(nèi)容就不由自主的圍繞自己展開。然而社交場(chǎng)合中,一對(duì)方作為談話的開端,往往能令他人產(chǎn)生好感,使對(duì)方快樂并緩和彼此的生疏。

  提出問(wèn)題:把談話視為頭球、接球的工作,很多難忘的談話就是由一個(gè)問(wèn)題開始的。當(dāng)你拋出一個(gè)問(wèn)題時(shí),通常人們都會(huì)熱心的回答。而對(duì)較內(nèi)向、看來(lái)很羞怯的人,多發(fā)問(wèn)可以幫助他們把話題延續(xù)下去。

  留心傾聽:談話投機(jī),有一半要靠?jī)A聽,傾聽是一種藝術(shù),不傾聽就不能真正交談。與人談話時(shí),應(yīng)專注的看著對(duì)方,對(duì)對(duì)方所講的話題有所反應(yīng),鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)說(shuō)下去。這樣的傾聽才是主動(dòng)的傾聽。

  有效溝通:社交場(chǎng)合攀談的目的在于互相發(fā)現(xiàn)與了解。在傾聽對(duì)方談?wù)摰耐瑫r(shí),要能夠適時(shí)的加入自己的觀點(diǎn),讓對(duì)方從你的談話中了解你。有很多人無(wú)法給他人留下深刻的印象,只因?yàn)樗麄円床粚P穆爩?duì)方談話,要么只一味的想著自己下一句說(shuō)什么。

  贊美

  行為科學(xué)有一個(gè)著名的“保齡球效應(yīng)”:保齡球場(chǎng)上的教練評(píng)價(jià)打球?qū)W員,一學(xué)員一球打過(guò)去,倒了五個(gè)瓶子,剩下五個(gè)。面對(duì)這樣一個(gè)確定的事實(shí),教練有兩種評(píng)價(jià)語(yǔ)言:一種是板著臉指責(zé)說(shuō),“怎么搞的,還有五個(gè)沒打倒!”

  另一種則微笑著用期待的目光和贊美的語(yǔ)氣說(shuō),“好!打倒了五個(gè)!”兩種評(píng)價(jià)語(yǔ)言必然在打球?qū)W員心里產(chǎn)生兩種不同的反應(yīng):前者被評(píng)價(jià)者心里肯定不服氣,“你怎么就沒看見我已經(jīng)倒下的五個(gè)?”后者卻會(huì)對(duì)自己很不過(guò)意地想,“不行,還有五個(gè)我沒打倒呢,我必須努力!”

  “保齡球效應(yīng)”告訴我們:學(xué)會(huì)贊美,贊美比責(zé)怪、批評(píng)更能達(dá)到溝通的目的。

  接待

  接待時(shí)指對(duì)于前來(lái)本組織的社會(huì)公眾表示漢英并給予應(yīng)有的待遇或幫助。接待分為接待一般公眾和接待特殊公眾:

  接待一般公眾是要能夠準(zhǔn)確了解對(duì)方意圖并盡可能滿足要求,同時(shí)熟記人名并給予對(duì)方適當(dāng)?shù)姆Q呼。

  接待特殊公眾要做到以下兩點(diǎn):

  以靜制怒,以柔克剛;

  綿里藏針,軟中帶硬。

  公關(guān)交際中的稱呼

  稱呼有稱呼對(duì)方和稱呼自己之分,稱呼對(duì)方用敬稱,稱自己用謙稱。

  敬稱有以下幾種:

  (1)從輩份上尊稱對(duì)方。例如“叔叔”、“伯伯”、“阿姨”、“哥哥”、“姐姐”等。有時(shí)稱對(duì)方“兄”、“姐”,自己未必比對(duì)方年齡小。如對(duì)方為女性,且比自己年齡大,可通稱為“阿姨、“大姐”,這種稱呼避免了對(duì)方是否結(jié)婚的問(wèn)題。

  (2)稱對(duì)方的身份時(shí)加上“令”、“賢”、“尊”、“高”等字。例如稱對(duì)方的侄子為“賢侄”、稱對(duì)方的父親為“令尊”、“令嚴(yán)”,稱對(duì)方的母親為“令慈”,問(wèn)對(duì)方的年齡稱“高壽”等。

  (3)以對(duì)方的職業(yè)相稱,如“李老師”、“王大夫”、“張司機(jī)”等。

  (4)以對(duì)方的職務(wù)相稱。如“處長(zhǎng)”、“校長(zhǎng)”、“趙鄉(xiāng)長(zhǎng)”、“孫經(jīng)理”等。

  (5)以“老”、“大”、“小”等稱呼對(duì)方。對(duì)長(zhǎng)輩或比較熟悉的同輩之間,可在姓氏前加“老”。如“老張”、“老李”,亦可在對(duì)方職務(wù)前加“大”或“老”,如:“大作家”、“老經(jīng)理”等;而在對(duì)方姓氏后加“老”則更顯尊敬,如“郭老”、

  “錢老”等;對(duì)小于自己的平輩或晚輩可在對(duì)方姓氏前加“小”以示親切,如:“小王”、“小賈”等。

  (6)直接稱呼對(duì)方的姓名。一般年紀(jì)較大、職務(wù)較高、輩份較高的人對(duì)年齡較小、職務(wù)較低、輩份較低的人可直呼其姓名,也可以不帶姓這樣會(huì)更顯得親切。

  謙稱古時(shí)有以下幾種,現(xiàn)多已不用

  (1)用“自己不聰明”的說(shuō)法來(lái)稱呼。如“鄙人”等稱呼自己。以“愚弟”、“愚兄”等稱呼自己的親屬。

  (2)用“輩份低”來(lái)稱呼。如自稱為“小弟”、“小侄”等。

  (3)用“地位不高”的說(shuō)法來(lái)稱呼。如自稱為“卑職”,稱自己的妻子為“內(nèi)人”,稱自己的孩子為“小女”、“犬子”,稱自己住處為“寒舍”、“敝宅”等。

  公關(guān)交際中的詢問(wèn)

  在公關(guān)活動(dòng)中,詢問(wèn)是不可避免的,詢問(wèn)要講究一點(diǎn)藝術(shù)性。

  在西方人看來(lái),詢間別人的年齡是不禮貌的,他們不希望別人知道自己的真實(shí)年齡。然而在中國(guó),卻常常詢問(wèn)對(duì)方的年齡,一般說(shuō)來(lái)未成年人都希望自己成熟一點(diǎn),所以他們希望對(duì)方估計(jì)自己的年齡時(shí)說(shuō)得大一點(diǎn)。所以可以這樣問(wèn):“看你辦事情那么老練,

  今年有18歲吧?”一個(gè)六七歲的孩子,如果問(wèn)他:“今年有5歲了吧?”他會(huì)很不高興,他認(rèn)為自己一定很矮,如果說(shuō):“今年有10歲了吧?”他會(huì)很高興,認(rèn)為你在夸獎(jiǎng)他長(zhǎng)得快。在詢問(wèn)老人的年齡則剛好相反,因?yàn)樗麄兌枷M约耗贻p一些。如果對(duì)60歲的老人說(shuō):“你今年50剛出頭吧?”

  他會(huì)很高興,但如果問(wèn)“您今年60多歲了吧?”他就會(huì)很不樂意。如果實(shí)在看不出對(duì)方的年齡,也可直接問(wèn):“您老貴庚?”“您高壽?”等。

  詢問(wèn)姓名,可以說(shuō):“貴姓?”“請(qǐng)問(wèn)尊姓大名?”應(yīng)注意的是,有些人常問(wèn)“您貴姓?”這是不恰當(dāng)?shù),因(yàn)椤百F”就是對(duì)對(duì)方尊稱,本身就是“您”的意思,所以直接問(wèn)“貴姓”即可。如果對(duì)方自我介紹時(shí)沒有聽清,可以再問(wèn)一遍,“對(duì)不起,剛才沒有聽清您的大名”。這樣,對(duì)方會(huì)再重復(fù)一遍自己的名字。

  在詢問(wèn)對(duì)方職業(yè)時(shí),可以問(wèn)“現(xiàn)在您在何處任職?”“您在哪兒工作?”對(duì)搞經(jīng)濟(jì)的人,也可以問(wèn):“近來(lái)在哪兒發(fā)財(cái)?”如果不知道對(duì)方有無(wú)職業(yè),也可以問(wèn):“最近忙點(diǎn)什么?”這樣,可以從談話中搞清對(duì)方的職業(yè)。

  在詢間對(duì)方的文化程度時(shí),一般順序是從低向高說(shuō)。假如對(duì)方是中專畢業(yè),你開口就問(wèn)是哪個(gè)大學(xué)畢業(yè),這樣會(huì)使對(duì)方尷尬,也可以模糊一點(diǎn)問(wèn),如:“你是哪個(gè)學(xué)校畢業(yè)的?”

  在詢問(wèn)對(duì)方籍貫時(shí),一般可以說(shuō):“您老家是哪兒的?”“您府上是在山東吧?”對(duì)方一般會(huì)很痛快地告訴你他的籍貫,因?yàn)槊總(gè)人對(duì)老家都懷有一種特殊的感情。假如對(duì)方和你籍貫相同,則可以以“老鄉(xiāng)”相稱,這樣,雙方容易產(chǎn)生一種親近感。當(dāng)對(duì)方告訴他的籍貫時(shí),

  你可以提及他那個(gè)地方的特產(chǎn)、名勝古跡等。比如對(duì)方說(shuō)老家在山東煙臺(tái),可以繼續(xù)問(wèn)“是產(chǎn)山東蘋果的地方吧?”這種詢問(wèn)會(huì)使對(duì)方很高興。

  在詢問(wèn)時(shí)要注意態(tài)度,不要讓對(duì)方感覺你像是在查戶口。當(dāng)別人詢問(wèn)時(shí),要認(rèn)真耐心地回答。如果不希望對(duì)方知道,可以委婉地避開。

  公關(guān)體態(tài)語(yǔ)的運(yùn)用

  體態(tài)語(yǔ)屬于非言語(yǔ)交往,非言語(yǔ)交往有很重要的作用,充分運(yùn)用好體態(tài)語(yǔ)是更好進(jìn)行交往必不可少的條件。

  公關(guān)交際中面部表情

  表情是人心理狀態(tài)的外在表現(xiàn),有時(shí)能起到言語(yǔ)所起不到的作用,人高興時(shí),手舞足蹈,喜笑顏開;人憂愁時(shí),橫眉緊鎖,目光呆滯;發(fā)怒時(shí),咬緊牙關(guān),渾身發(fā)抖;悲哀時(shí),聲音細(xì)弱,無(wú)精打彩;受驚時(shí),目瞪口呆,驚慌失措。展眉表歡欣,皺眉表愁苦,揚(yáng)眉表得意,豎眉表憤怒,低眉表慈悲等。

  “眼睛是心靈的窗口”,人的內(nèi)心世界有時(shí)可以通過(guò)眼睛來(lái)表達(dá)。目光的方向,眼球的轉(zhuǎn)動(dòng),眨眼的頻率,閉眼的久暫,都表示一種意思,流露一種感情。比如:正視表示尊重,斜視表示輕蔑,仰視表示思考,俯視表示害羞、膽怯或悔恨。在交談過(guò)程中,目光自下而上注視對(duì)方。

  一般有詢問(wèn)的意味,表示“我愿意聽您的下一句”。目光自上而下注視對(duì)方,一般表示“我在注意聽您講話”。頭部微微傾斜,目光注視對(duì)方,一般表示“噢!原來(lái)是這樣”。

  眼睛光彩熠熠,一般表示充滿興趣,而目光東移西轉(zhuǎn),對(duì)方就會(huì)感到你心不在焉。

  另外,微笑也是一種令人愉悅的表情,是一種含義深廣的體態(tài)語(yǔ),在公關(guān)活動(dòng)中有很重要的作用。

  公關(guān)交際中的身姿動(dòng)態(tài)

  手勢(shì)是表情達(dá)意的有效手段,有些時(shí)候能比面部表情表達(dá)更復(fù)雜的意思。先說(shuō)手指,翹起大拇指表示“真棒”、“頂呱呱”;將拇指和食指圈成一個(gè)“O”型,表示“零”,若同時(shí)伸開其他三指,則表示“OK”(好)之意;豎起中指和食指且分開,組成英文字母“V”,表示勝利或和平。

  次說(shuō)手掌,掌心向上是“升起”的意思,掌心向下則意味著“壓抑”;掌心外擺,是“厭煩”、“趕人走”;掌心內(nèi)擺,是“有請(qǐng)”、“過(guò)來(lái)”之意;如果雙手?jǐn)傞_,掌心下壓,

  表示“請(qǐng)坐”、“請(qǐng)安靜”。再說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)者手臂,豎起單臂擺動(dòng),是向大家打招呼;抱起雙臂在胸前是防御;雙臂背頭,

  身體后躺在沙發(fā)上,是權(quán)利和自信的表現(xiàn)。

  公關(guān)交際中的空間距離

  人與人之間有著看不見但實(shí)際存在的界限,這就是個(gè)人領(lǐng)域的意識(shí)。因此根據(jù)空間距離,也可以推斷出人們之間的交往關(guān)系。一般來(lái)說(shuō),交際中空間距離可以分以下四種:

  1.親密距離

  親密距離在45厘米以內(nèi),屬于私下情境,多用于情侶或夫妻間,也可以用于父母與子女之間或知心朋友間。兩位成年男子間一般不采用此距離,但兩位女性知己間往往喜歡以這種距離交往。親密距離屬于很敏感的領(lǐng)域,交往時(shí)要特別注意,不要輕易地采用親密距離。

  2.私人距離

  私人距離一般在45厘米到120厘米之間,表現(xiàn)為伸手可以握到對(duì)方的手,但不易接觸到對(duì)方的身體,這一距離對(duì)討論個(gè)人問(wèn)題是很合適的,一般的朋友交談多采用這一距離。

  3.社交距離

  社交距離大約在120厘米到360厘米之間,屬于禮節(jié)上較正式的交往關(guān)系。辦公室里的工作人員多采用這種距離交談,在小型招待會(huì)上,與沒有過(guò)多交往的人打招呼可采用此距離。

  4.公共距離

  公共距離指大于360厘米的空間距離,一般適用于演講者與聽眾,對(duì)人們極為生硬的交談以及非正式的場(chǎng)合。

  在公關(guān)活動(dòng)中,根據(jù)公關(guān)活動(dòng)的對(duì)象和目的,選擇和保持合適的距離是極為重要的。

  有哪些交際原則?

  i. 真誠(chéng)尊重:這是社交的首要原則,只有真誠(chéng)待人才是尊重他人,才能贏得他人的尊重以營(yíng)造和諧的社交氣氛。真誠(chéng)尊重首先表現(xiàn)為不虛偽、不說(shuō)謊、不侮辱他人;其次表現(xiàn)為正確認(rèn)識(shí)他人、相信他人以及適當(dāng)奉獻(xiàn)。值得注意的是,許多人對(duì)真誠(chéng)尊重存在錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。

  例如在社交場(chǎng)合,不分對(duì)象一味地傾吐自己。又如無(wú)論對(duì)方能否接受,排斥甚至攻擊自己不喜歡的事物如他人的觀點(diǎn)或衣著打扮。因此,在社交中要想表現(xiàn)出真誠(chéng)和尊重,切記三點(diǎn):給他人充分表現(xiàn)的機(jī)會(huì),對(duì)他人表現(xiàn)出你最大的熱情,給對(duì)方永遠(yuǎn)留有余地。

  ii.平等適度:平等在社交中,表現(xiàn)為不驕狂、不我行我素、不厚此薄彼,更不能以貌取人,或以地位、權(quán)勢(shì)壓人,而是應(yīng)該處處時(shí)時(shí)平等謙虛待人,唯有此,才能結(jié)交更多的朋友。適度原則即交往應(yīng)把握禮儀分寸,根據(jù)具體情況、具體情境而行使相應(yīng)的禮儀如在與人交往時(shí),

  既要彬彬有禮,又不能低三下四;既要熱情大方,又不能輕浮;要信人但不能輕信;要謙虛但不能拘謹(jǐn);要老練持重,但又不能圓滑世故。

  iii. 自信自律:自信但不能自負(fù),凡事自以為是,不尊重他人,甚至強(qiáng)人所難,怎可能得到他人的尊重以及喜愛呢?如何才能在交際中避免出現(xiàn)自負(fù)的情況呢?自律原則正是正確處理好自信與自負(fù)的原則。在社交過(guò)程中,在心中樹立起一種內(nèi)心的道德信念和行為修養(yǎng)準(zhǔn)則,

  以此來(lái)約束自己的行為,自我管理,擺正自信的天平。

  iv.信用寬容:信用即講究信譽(yù)的原則。在社交場(chǎng)合,尤其講究一是要守時(shí),與人約定時(shí)間的約會(huì),決不應(yīng)拖延遲到。二是要守約,即與人簽定的協(xié)議、約定和口頭答應(yīng)他人的事一定要說(shuō)到做到。寬容的原則即與人為善的原則。在與人交往過(guò)程中,理解、體諒他人,不求全責(zé)備、斤斤計(jì)較,甚至咄咄逼人。總而言之,站在對(duì)方的立場(chǎng)去考慮一切,是你爭(zhēng)取朋友的最好方法。

  v. 商務(wù)禮儀:在現(xiàn)代商品經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,商務(wù)往來(lái)是司空見慣的事情,我們每一個(gè)人都應(yīng)該了解一些商務(wù)往來(lái)中的禮儀知識(shí)。在進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)前,要先了解對(duì)方的情況。商務(wù)洽談中要嚴(yán)格守時(shí)、按章辦事,切勿感情用事。在商務(wù)進(jìn)行過(guò)程中,要遵守條約,信守諾言。

  為什么交際禮儀很重要?

  在社會(huì)生活中,人們常常把禮儀看作是一個(gè)民族精神面貌和凝聚力的體現(xiàn),把文明禮貌程度作為衡量一個(gè)國(guó)家和民族是否發(fā)達(dá)的標(biāo)志之一;對(duì)個(gè)人而言,則是衡量道德水準(zhǔn)和有無(wú)教養(yǎng)的尺度。一個(gè)人以其高雅的儀表風(fēng)度、完善的語(yǔ)言藝術(shù)、良好的個(gè)人形象,展示自己的氣質(zhì)修養(yǎng),贏得尊重,將是自己生活和事業(yè)成功的基礎(chǔ)。

  從個(gè)人的角度來(lái)看,懂得基本的交際禮儀不僅有助于提高人們的自身修養(yǎng),美化自身。還有助于改善與他人的關(guān)系。

  從團(tuán)體的角度來(lái)看,禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點(diǎn)。大凡國(guó)際化的企業(yè),對(duì)于禮儀都有高標(biāo)準(zhǔn)的要求,都把禮儀作為企業(yè)文化的重要內(nèi)容,同時(shí)也是獲得國(guó)際認(rèn)證的重要軟件。

  所以,學(xué)習(xí)禮儀,不僅是時(shí)代潮流,更是提升競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)實(shí)所需。

  儀表禮儀

  選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來(lái)增添自己的魅力;瘖y的濃、淡要視時(shí)間、場(chǎng)合而定。在社交場(chǎng)合中要做到“四不”,即不在公共場(chǎng)所化妝,女士不在男士面前化妝,不非議他人的妝容,不借用他人的化妝品。此外,

  男士不要過(guò)分化妝。

  禮貌禮節(jié)

  要學(xué)會(huì)一些常用的禮貌用語(yǔ),與人交談時(shí)不嘮嘮叨叨,或不斷重復(fù)一些膚淺的話題、一無(wú)是的見解。在宴會(huì)中,中途離場(chǎng)時(shí)應(yīng)對(duì)主人致歉,宴會(huì)結(jié)束離場(chǎng)時(shí)應(yīng)對(duì)主人表達(dá)謝意。

  公關(guān)交際禮儀的基本原則

  系統(tǒng)整體原則:禮儀是一個(gè)完整體系,要注意整體性和信息采集的完整性,以適應(yīng)不同背景和需求的交往對(duì)象。

  公平對(duì)等原則:在交往中應(yīng)保持公平、大方、不卑不亢的態(tài)度,主動(dòng)友好但又不失節(jié)制。

  遵時(shí)守約原則:守時(shí)是現(xiàn)代社會(huì)的重要品質(zhì),無(wú)論何種理由,失約后都應(yīng)道歉。

  尊重習(xí)俗與風(fēng)俗禁忌原則:了解并尊重不同地區(qū)和民族的習(xí)俗與禁忌,以避免不必要的誤會(huì)或沖突。

  和諧適度原則:禮儀的使用應(yīng)根據(jù)具體情況靈活調(diào)整,因人、因事、因時(shí)、因地而異。

  女士?jī)?yōu)先原則:在社交場(chǎng)合中應(yīng)優(yōu)先考慮女士的需求和權(quán)益。

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