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名片的使用禮儀
名片是新朋友互相認(rèn)識(shí)、自我介紹的最快有效的方法。名片是現(xiàn)代社會(huì)一個(gè)人身份的象征,是為人們社交活動(dòng)的重要工具。因此,個(gè)人名片的設(shè)計(jì)、名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。下面就跟小編一起來(lái)了解更多的名片的使用禮儀吧!
個(gè)人名片的設(shè)計(jì)
好的名片應(yīng)該是,能夠巧妙地展現(xiàn)出名片原有的功能及精巧的設(shè)計(jì);名片設(shè)計(jì)主要目的是讓人加深印象,同時(shí)可以很快聯(lián)想到專長(zhǎng)與興趣,因此引人注意的名片,活潑、趣味常是共通點(diǎn)。
名片常與信封信紙一起設(shè)計(jì)。
設(shè)計(jì)時(shí),除了別人的意見外,也要多參考他人的名片;因?yàn)榫赖脑O(shè)計(jì),無(wú)形中可增加對(duì)方的信賴感,因此對(duì)名片設(shè)計(jì)的內(nèi)容應(yīng)循序漸進(jìn)。
名片的遞送
在社交場(chǎng)合,名片制作是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。
交換名片的順序一般是:"客先主后;身份低者先,身份高者后"。
當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。
遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。
眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,并大方地說(shuō):"這是我的名片,請(qǐng)多多關(guān)照。"
名片的接受
接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對(duì)方。
接過(guò)名片時(shí)應(yīng)說(shuō):"謝謝",隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程,閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職銜念出聲來(lái),并抬頭看看對(duì)方的臉,使對(duì)方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。
然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>
名片的存放
接過(guò)別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。
應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里,以示尊重。
如何優(yōu)雅地遞送名片
遞送名片時(shí)要用雙手,除了要檢查清楚確定是自己的名片之外,還要看看正反兩面是否干凈。
而在遞送過(guò)程中,應(yīng)面帶微笑,注視對(duì)方。
名片的位置是正面朝上,并以讓對(duì)方能順著讀出內(nèi)容的方向遞送。
如果正在座位上,應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送,遞送時(shí)可以說(shuō)一些“我叫**,這是我的名片”或是“我的名片,請(qǐng)您收下”之類的客氣話。
此外,自己的名字如有難讀或特別讀法的,在遞送名片時(shí)不妨加以說(shuō)明,同時(shí)順便把自己“推銷”一番,這會(huì)使人有親切感。
相反地,接到別人的名片時(shí),如果有不會(huì)讀的字,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教。
如何得體的接收名片
接收名片時(shí),除特殊情況外(比如身有殘疾等),無(wú)論男性或女性,都應(yīng)盡可能起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指壓住名片下方兩角,并視情況說(shuō)“謝謝”“能得到您的名片,十分榮幸”等。
名片接到手后,應(yīng)認(rèn)真閱讀后十分珍惜地放進(jìn)口袋或皮包內(nèi),切不可在手里擺弄。
如果交換名片后需要坐下來(lái)交談,此時(shí)應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鐘后自然地放進(jìn)皮夾。
切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記
在接收名片后,如果自己沒(méi)有名片或沒(méi)帶名片,應(yīng)當(dāng)首先對(duì)對(duì)方表示歉意并如實(shí)際說(shuō)明理由。
遞送名片地位低的先向地位高的人遞名片,男士先向女性遞名片。
當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長(zhǎng)著;弱分不清職務(wù)高低、年齡大小,宜先和自己對(duì)面左側(cè)的人交換名片,然后按順序進(jìn)行。
擴(kuò)展:在國(guó)際交往中,名片的使用禮儀有以下幾點(diǎn):
1.名片不僅要有,而且要隨身帶。
一個(gè)沒(méi)有名片的人,將被視為沒(méi)有社會(huì)地位的人。換而言之,國(guó)際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒(méi)有地位可言。同樣,一個(gè)不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人。名片放在什么地方也有講究,一般放在專用名片包里,放在西裝上衣口袋里,不能亂放。
2.名片不隨意涂改。
我們經(jīng)常有的同志,你要說(shuō)好聽的,他節(jié)約了,電話改號(hào)了,神州行變成動(dòng)感地帶了,就劃掉再寫;電話升位了,010改成020,或者什么什么的,到外地去了,這種事常有。但是在國(guó)際交往中,強(qiáng)調(diào)名片譬如臉面,臉面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否則會(huì)貽笑大方。
3.不提供私宅電話。
涉外禮儀和我國(guó)傳統(tǒng)禮儀有區(qū)別,涉外禮儀是講究保護(hù)個(gè)人隱私,有教養(yǎng)、有身份的人不向別人索取電話號(hào)碼、私宅電話諸如此類。那么在國(guó)際交往中,你要注意,他講公私有別,我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機(jī)號(hào)碼不給你,私宅電話更不給你。我們國(guó)內(nèi)同志有些人沒(méi)這個(gè)感覺(jué),那天一個(gè)外國(guó)朋友給我們一個(gè)同志一張名片,這上面沒(méi)有私宅電話,我們那位就問(wèn),家里有電話嗎?那位裝聽不懂。你家都沒(méi)裝電話,是不是很貴?互動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題。
4.名片不要寫上兩個(gè)以上的頭銜。
名片上不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜,他講“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”。倘若一個(gè)名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌,所以很多外國(guó)客人,他有地位有身份的人,他身上會(huì)有好幾種名片,他是對(duì)不同的交往對(duì)象,強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時(shí)候,使用的不同名片,這個(gè)要說(shuō)一下。
5.索取名片注意技巧。
一般索要名片有這么幾個(gè)點(diǎn)你要注意。第一個(gè)點(diǎn)盡量不要去索取名片,因?yàn)槊粨Q有一個(gè)講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以你要去索取名片的話,是不馬上就出現(xiàn)地位方面的落差了?你說(shuō)是不是?第二個(gè)點(diǎn)你要注意,索要名片也最好不要采取直白的表達(dá)。
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