超市庫存管理系統(tǒng)可行性研究報告

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　　引言

　　超市購物對于大家來說肯定不是一件稀罕事，超市購物帶給人們的不僅是方便，而且也是放心。發(fā)達城市中大中型超市云集，隨著超市規(guī)模的不斷擴大。一些知名超市連鎖店也蓬勃發(fā)展，很多超市的連鎖店遍布城市的每個方位，我們周邊也出現(xiàn)很多的超市連鎖分店。為便于超市信息化運營，便于貨物的及時進入和銷售，以及今后經(jīng)營規(guī)模的擴大，對于貨物庫存的要求也越來越高，引入一套庫存管理信息系統(tǒng)，也是大勢所趨。

　　一、開發(fā)背景

　　本例研究對象是某中型超市，擁有管理人員和職工一百人左右，主要提供日用百貨、煙酒食品、各種肉類、蔬菜、水果等商品。品種上千種。因經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，業(yè)務擴張，必須引進先進的信息管理思想、方法和技術(shù)，以提高企業(yè)的管理水平。使該超市在5年內(nèi)發(fā)展成為一個綜合性超市的目標。因此，該連鎖店提出，近期內(nèi)運用信息技術(shù)，建立包括庫存、人事管理等的管理信息系統(tǒng)，以提高商品庫存效率，簡化認識管理，增加公司年度利潤。

　　二、開發(fā)新系統(tǒng)的必要性

　　現(xiàn)在的連鎖超市業(yè)務越來越好，顧客購買量很大，日益頻繁的業(yè)務產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)。故數(shù)據(jù)量的增大，讓查找不方便，數(shù)據(jù)的掌握也不準確，容易造成決策的滯后或是失誤。主要表現(xiàn)如在：超市貨物的入庫處理、出庫處理以及查詢和修改都是人工操作。費工費時，效率低而且不及時。長期以來最終的結(jié)果只能使超市在經(jīng)營中立于不利的地位。

　　為了解決超市庫存管理的紊亂，使得超市的日常經(jīng)營及銷售，能夠有跡可尋，隨時跟蹤市場，并且減少不必要的勞力資本，使得經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)用最小的成本，獲得最大的利潤。開發(fā)這樣一套以促進管理體制和管理手段改善決策發(fā)放和決策依據(jù)的管理信息系統(tǒng)是很有必要的。這對于在信息服務中創(chuàng)造價值，促進資源共享和信息集成，減員增效，提高管理水平都有很大幫助。

　　三、系統(tǒng)開發(fā)的可行性

　　1) 技術(shù)上的可行性

　　隨著IT技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，在軟件開發(fā)方面，可以采用現(xiàn)行主流的開發(fā)技術(shù);硬件技術(shù)方面，可以充分利用日益增強的存儲能力，通訊能力和處理速度來保證系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的順利實施。本系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫技術(shù)有很好的數(shù)據(jù)處理能力，網(wǎng)絡技術(shù)則體現(xiàn)在C/S模式中客戶和服務器之間的數(shù)據(jù)通信能力，良好的硬件配備無需高檔的設備。

　　由此可見，該系統(tǒng)在技術(shù)上具有可行性。

　　2) 經(jīng)濟上的可行性

　　(1) 項目開發(fā)所需要的費用

　　對項目開發(fā)過程中，所需的費用：1.系統(tǒng)開發(fā)費用;如:人員費用;硬件設備費用;軟件費用;調(diào)研與資料費用;不可預見費用。2.系統(tǒng)試運行費用。如：系統(tǒng)維護費用和設備維護費用。根據(jù)市場調(diào)查以及以往此類系統(tǒng)開發(fā)所需的費用，結(jié)合超市自身實際，有能力承擔本超市庫存管理系統(tǒng)的開發(fā)費用。

　　(2) 項目效益估算

　　此系統(tǒng)一旦在本超市運行，就可以1.提高工作效率，減少工作人員;2.擴大服務范圍，增加超市收入;3.及時獲得顧客和市場信息，減少決策失誤;4.減少庫存積壓，加速資金流的周轉(zhuǎn)。

　　綜上所述，系統(tǒng)實施后，相比以前，可以帶來多方面的便利，增加超市的經(jīng)營效益，而且此系統(tǒng)帶來的效益遠遠大于開發(fā)系統(tǒng)時所需的費用，所以，此系統(tǒng)的開發(fā)在經(jīng)濟上是可行的。

　　3) 社會上的可行性

　　目前超市管理系統(tǒng)已經(jīng)在大型的超市中得到了廣泛的應用，超市管理需要現(xiàn)代化和信息化，只有合理的運用信息化的管理，才能在市場競爭中立于不敗。超市庫存管理系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營者的回報，而且能夠隨時掌握市場的動向，為經(jīng)營者提供必要的市場信息，解決了經(jīng)營者最需要解決的迫切問題，同時超市庫存管理系統(tǒng)對操作人員的要求不高，也合理的節(jié)約了成本的投入。所以，此系統(tǒng)在社會上是可行的。

　　總之，該系統(tǒng)的如下特點：①及時性：倉庫管理人員可以在任何時間內(nèi)了解超市倉庫內(nèi)貨物庫存的情況。②高效性：統(tǒng)一管理提高了辦事效率;管理層能夠迅速的對突發(fā)情況做出及時決策，如：貨物的調(diào)配等。③低成本：該方案縮小了人員編制，減少了人員開發(fā)，貨物的統(tǒng)一調(diào)配也帶來了低成本高收入。④易操作性：該方案使用了現(xiàn)在流行的編譯環(huán)境設計出的軟件，操作簡單，界面有好，而且軟件的更新?lián)Q代也很方便。本系統(tǒng)具有登記、查詢、編輯、查詢、修改、報表打印和利潤分析等功能。

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