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隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)被應(yīng)用到社會(huì)的生產(chǎn)與日常生活的方方面面中,并為我國(guó)高校教務(wù)管理創(chuàng)造了良好的條件。高校教務(wù)管理工作的信息化與現(xiàn)代化的發(fā)展,在推動(dòng)教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了我國(guó)高校日常教務(wù)管理的電腦化、智能化與自動(dòng)化。
一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教務(wù)管理工作過程中的具體應(yīng)用
我國(guó)高校教育事業(yè)的改革,使得教務(wù)管理工作也需要進(jìn)行改革,而實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的信息化與現(xiàn)代化發(fā)展是高校管理工作改革的必然要求,F(xiàn)代高校管理工作主要依靠的是信息化技術(shù)看,以此來實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息的全方位管理與自動(dòng)化管理。
。ㄒ唬┙⒔虅(wù)管理系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生信息的現(xiàn)代化管理,并協(xié)助教務(wù)部門準(zhǔn)確、及時(shí)的查找每位學(xué)生的信息資料。高校教務(wù)管理中計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)主要包括了學(xué)生基本信息的管理系統(tǒng)、選課系統(tǒng)、教學(xué)材料信息、教學(xué)課程安排系統(tǒng)等,此外還包括了學(xué)生考試安排管理系統(tǒng)以及教師日常工作管理系統(tǒng)等。這些管理系統(tǒng)在是實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理的信息化與現(xiàn)代化的基礎(chǔ)上建立的,還能夠全面提升高校的教學(xué)管理水平。學(xué)校將這些教務(wù)管理工作編入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中,利用專門的計(jì)算機(jī)管理軟件協(xié)助教務(wù)部門進(jìn)行日常教務(wù)管理,并最大限度的發(fā)揮出教務(wù)管理工作的作用,從而推動(dòng)學(xué)校日常管理工作井然有序地進(jìn)行。
(二)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在教學(xué)實(shí)踐中的具體應(yīng)用
多媒體教學(xué)系統(tǒng)作為現(xiàn)代化教學(xué)發(fā)展中至關(guān)重要的組成部分,其為現(xiàn)代教學(xué)創(chuàng)造了有利條件,同時(shí)激發(fā)了學(xué)生的創(chuàng)造性思維與創(chuàng)新思維,讓學(xué)校課程教學(xué)變得更加的靈活、有趣,完善了教學(xué)方案,加強(qiáng)了教學(xué)設(shè)計(jì)。在實(shí)際的教學(xué)過程中,利用多媒體技術(shù)和教學(xué)相結(jié)合,為學(xué)生提供了新的教學(xué)模式,也提高了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。
(三)全面優(yōu)化教務(wù)管理
高校教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化與現(xiàn)代化是以計(jì)算機(jī)作為載體,利用計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)技術(shù)將所獲得的數(shù)據(jù)資料保存起來,并在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與管理,利用軟件系統(tǒng)工具等,協(xié)助信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)我國(guó)高校教務(wù)管理的現(xiàn)代化,搭建教務(wù)管理平臺(tái),不斷完善系統(tǒng)的功能,讓信息化系統(tǒng)為所有教務(wù)工作人員服務(wù),完成大量復(fù)雜繁瑣的教務(wù)管理工作。此外,高校教務(wù)管理系統(tǒng)使得穩(wěn)定運(yùn)行對(duì)學(xué)校日常運(yùn)行產(chǎn)生了一定程度的影響,這也是高校教學(xué)管理工作順利進(jìn)行的基本前提。
二、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與管理設(shè)備日常維護(hù)的現(xiàn)代化
。ㄒ唬┯脖P保護(hù)卡。高校教務(wù)系統(tǒng)的管理多是利用硬盤保護(hù)卡來完成管理工作。硬盤保護(hù)卡能夠有效的避免硬盤信息被刪除情況,以及非法寫入操作等問題。一旦退出了管理系統(tǒng),學(xué)校的教務(wù)管理依然會(huì)保持原樣。
。ǘ┸浖谋Wo(hù)。某些軟件也能夠?qū)虅?wù)管理系統(tǒng)起到較好的保護(hù)作用,其運(yùn)行方式和硬盤保護(hù)卡相同。利用軟件所提供的功能,能按照實(shí)際情況進(jìn)行選擇。例如:“還原精靈”就是按照實(shí)際要求,有針對(duì)性地對(duì)系統(tǒng)中存儲(chǔ)器進(jìn)行了隱藏、防寫與刪除等多種保護(hù)。利用密碼監(jiān)控能夠預(yù)防學(xué)生損壞硬盤的情況。通過使用一些軟件能夠更好地保護(hù)系統(tǒng)中硬盤的基本設(shè)置,以此保證計(jì)算機(jī)的穩(wěn)定運(yùn)行。
。ㄈ┫到y(tǒng)的恢復(fù)。高校教務(wù)系統(tǒng)主要依靠的是計(jì)算機(jī)而建立的,在實(shí)際的使用過程中也會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)損壞等問題,又因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性,使得系統(tǒng)安全問題更加地突出。系統(tǒng)在受到損壞后會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)重裝等情況,而這個(gè)過程的工作量比較大,需要不斷進(jìn)行研究與分析,研發(fā)出適合自己學(xué)校使用的教務(wù)管理系統(tǒng),從而為學(xué)校教務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展創(chuàng)造條件。
三、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用為教務(wù)現(xiàn)代化管理提供條件
計(jì)算機(jī)的應(yīng)用為高校教務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化發(fā)展創(chuàng)造了有力條件。學(xué)校必須要全面提高本校教務(wù)管理工作人員的素質(zhì),改善教務(wù)管理環(huán)境;加大本校教務(wù)管理硬件設(shè)備的更新?lián)Q代,全面提高教務(wù)管理系統(tǒng)硬件的使用效率,研發(fā)出先進(jìn)的教務(wù)管理軟件,從而促進(jìn)教務(wù)管理工作朝著科學(xué)化、自動(dòng)化與現(xiàn)代化的方向發(fā)展。
此外,科學(xué)化的管理師實(shí)現(xiàn)高校計(jì)算機(jī)教務(wù)管理的前提條件。準(zhǔn)確且快速的處理教務(wù)數(shù)據(jù)資料是高校教務(wù)工作的重要內(nèi)容,通標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)資料對(duì)微型計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的正確率與質(zhì)量產(chǎn)生了直接的影響,F(xiàn)代化的教務(wù)管理系統(tǒng)中,需要將數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)變成能夠識(shí)別的數(shù)據(jù)信息,唯有這樣才能夠交給計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,因此,在高校教務(wù)管理日常工作中需要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與科學(xué)化,并能夠準(zhǔn)確的采集、分析與處理所需要的數(shù)據(jù),這是實(shí)現(xiàn)學(xué)校各部門之間信息交流的前提基礎(chǔ),唯有這樣才能保證高效地完成學(xué)校的教務(wù)管理工作。
四、結(jié)語
綜上所述,建立一個(gè)完整的現(xiàn)代化管理系統(tǒng),并積極發(fā)揮這個(gè)系統(tǒng)的功能,是我國(guó)高校教務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效管理與現(xiàn)代化管理、信息化管理的關(guān)鍵,也是高校教務(wù)管理的未來發(fā)展趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教務(wù)管理工作的廣泛應(yīng)用,是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),高校利用信息化技術(shù)能夠搭建完善的教務(wù)管理信息系統(tǒng),對(duì)保障該校教學(xué)管理的高質(zhì)量、高效率、現(xiàn)代化、規(guī)范化與信息化都有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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