計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響論文
摘要:
當(dāng)今是互聯(lián)網(wǎng)高科技高速發(fā)展的時(shí)代,并且在全球化的影響下,各行企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)的信息化也在逐步受到企業(yè)管理層和社會(huì)的重視,也成為企業(yè)管理的主要手段之一。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)降低管理成本,提高經(jīng)營(yíng)效益有著重要的作用,企業(yè)要想在越來(lái)越嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境下進(jìn)一步發(fā)展壯大也必須進(jìn)行信息化改革,來(lái)適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)信息化的管理密不可分,所以本文簡(jiǎn)要闡述了企業(yè)信息化和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的基本含義,分析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響與聯(lián)系,并對(duì)如何推動(dòng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用給出了一些建議。[1]
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);應(yīng)用技術(shù);企業(yè);信息化;影響
1、我國(guó)企業(yè)信息化發(fā)展概述。
。1)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的定義及優(yōu)勢(shì)。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的定義較為廣泛,從廣義上說(shuō)就是對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的各項(xiàng)性能、設(shè)置有足夠的了解,能熟悉的操作計(jì)算機(jī),來(lái)高效的為各類人群提供所需的服務(wù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)就是以計(jì)算機(jī)來(lái)提供服務(wù)的一切應(yīng)用技術(shù),F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)管理中的重要實(shí)踐形式之一,它推進(jìn)了我國(guó)企業(yè)的信息化管理,提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,將企業(yè)資料和生產(chǎn)流程、現(xiàn)金收支等行為都通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化,為企業(yè)管理帶來(lái)很多優(yōu)勢(shì)。
一是辦公操作更加簡(jiǎn)潔。傳統(tǒng)的辦公模式需要大量的人力物力,消耗大量的紙張,而且紙質(zhì)文件不容易保存、容易丟失損壞。將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到企業(yè)日常工作中,員工的工作效率大大提高,節(jié)省辦公時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化辦公。
二是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的整合能力,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能快速整合客戶的各項(xiàng)需求,快速的將客戶資料分門(mén)別類,使企業(yè)管理系統(tǒng)更加高效化、科學(xué)化。
三是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息共享。經(jīng)濟(jì)全球化要求著我們接受信息的速度也越來(lái)越快,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將世界縮小,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離、多方位、隨時(shí)隨地的大量信息共享與交流,使企業(yè)能及時(shí)了解市場(chǎng)行情,收集信息更加便捷,企業(yè)間的溝通也更加頻繁。四是操作安全性,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在快速高效的收集信息后還能將這些信息進(jìn)行加密保存,且不易丟失和損壞,這從很大限度上保障了企業(yè)信息的安全。[2]
(2)企業(yè)信息化的定義。
企業(yè)信息化是指企業(yè)采用先進(jìn)的管理技術(shù)和方法,運(yùn)用科學(xué)系統(tǒng)的方法,將企業(yè)的信息資源進(jìn)行整合,如管理系統(tǒng)和人員框架等,使企業(yè)每一方面都得到最合理和最高效的配置和利用,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理流程,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到資源配置最優(yōu)化,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。
(3)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)信息化的聯(lián)系。
時(shí)代在不斷進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)科技也在飛速發(fā)展,全球的信息交流越來(lái)越密切。在這樣的大背景下,我國(guó)企業(yè)必須重視信息化建設(shè),更新企業(yè)管理理念,建設(shè)科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)體制,這樣才能在世界的發(fā)展潮流中站穩(wěn)腳跟。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是獲取全球信息資源,了解實(shí)時(shí)發(fā)展動(dòng)態(tài),獲取的重要手段,與企業(yè)信息化有著密不可分的聯(lián)系。企業(yè)信息化需要計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和高技術(shù)人才的統(tǒng)一配合,只有采取高強(qiáng)度的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),從技術(shù)上的優(yōu)勢(shì)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),獲取有利資源,企業(yè)高科技人才通過(guò)信息化建設(shè)對(duì)這些資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用,這樣才能使使企業(yè)獲得生存和發(fā)展的可能,擁有更多商機(jī)和合作,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到快速穩(wěn)健的發(fā)展。[3]
2、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的影響。
(1)引導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)做出更好的經(jīng)濟(jì)決策。
企業(yè)想要在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)大環(huán)境下取得穩(wěn)健快速的發(fā)展,這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)所處行業(yè)和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化進(jìn)行合理部署和規(guī)劃,做好每一項(xiàng)決策,為企業(yè)把好每一道關(guān)。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)就可以使企業(yè)詳細(xì)了解和掌握市場(chǎng)的變革和客戶的需求,在企業(yè)信息化管理中對(duì)其進(jìn)行整理分析,將結(jié)果反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在接受這些信息后有針對(duì)性的做出符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的決策,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的時(shí)效性和創(chuàng)新性,為企業(yè)信息化建設(shè)提供更好的經(jīng)濟(jì)決策。
。2)提高企業(yè)信息化建設(shè)中的自動(dòng)化建設(shè)。
辦公的自動(dòng)化已經(jīng)是當(dāng)下十分普遍的現(xiàn)代化辦公趨勢(shì)。企業(yè)的信息化建設(shè)需要企業(yè)精簡(jiǎn)辦公流程,加快企業(yè)運(yùn)作。以前使用人工手寫(xiě)方式記錄文檔信息經(jīng)常容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤或疏漏,而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)就能將企業(yè)信息化建設(shè)加以整合和管理,視頻會(huì)議、設(shè)立信息共享平臺(tái)、建立資源檔案庫(kù)等,使企業(yè)內(nèi)部間或企業(yè)與企業(yè)間的交流更加密切和便利,匯報(bào)工作、決策部署等更加有針對(duì)性,更加高效,極大的提高了企業(yè)辦公的自動(dòng)化程度。
。3)優(yōu)化企業(yè)信息化建設(shè)的流程。
企業(yè)各個(gè)部門(mén)間需要有很好的協(xié)調(diào)配合和溝通交流,這樣企業(yè)才有更好的發(fā)展環(huán)境,員工才能上下一心。通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)得到的有利資源和先進(jìn)管理模式可是削減企業(yè)辦公流程中一些不合理或不必要的環(huán)節(jié),減少繁瑣的步驟,優(yōu)化辦公流程。企業(yè)員工間的交流更加頻繁緊密,可以互相交流經(jīng)驗(yàn),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),加強(qiáng)企業(yè)凝聚力,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。而辦公的靈活性也得到增強(qiáng),商務(wù)活動(dòng)不再需要面對(duì)面交談,電子商務(wù)活動(dòng)成為主要形式之一,節(jié)省了時(shí)間和成本,加快企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)程。
。4)優(yōu)化企業(yè)信息化建設(shè)的資源配置。
企業(yè)的資源是有限的,要想在有限的資源條件下發(fā)揮其最大的效用,就需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)分析出每個(gè)產(chǎn)品所需消耗的人力物力等配置,并通過(guò)虛擬演練計(jì)算出最佳的資源優(yōu)化配置,提高了企業(yè)的管理效率,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,加大企業(yè)自動(dòng)化建設(shè)效率。[4]
3、推動(dòng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用建議。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的實(shí)踐應(yīng)用體現(xiàn)在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、內(nèi)部管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)三個(gè)方面。首先,在生產(chǎn)過(guò)程中不僅需要提高生產(chǎn)自動(dòng)化水平和控制自動(dòng)化水平,還應(yīng)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、制作過(guò)程和質(zhì)量監(jiān)測(cè)方面推行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。例如利用微電子、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),嚴(yán)格控制和管理每道生產(chǎn)環(huán)節(jié),制作出質(zhì)量保證的產(chǎn)品。
其次,企業(yè)內(nèi)部信息管理有繁瑣復(fù)雜的特點(diǎn),將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入內(nèi)部管理中,使內(nèi)部的信息資源從收集到整合的全部過(guò)程都規(guī)范化、高效化,但是企業(yè)還需根據(jù)自身實(shí)際情況,使用適合企業(yè)的管理模式,將效用發(fā)揮最大化。
最后,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。如今企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式從單一封閉變?yōu)槎嘣_(kāi)放的狀態(tài),創(chuàng)新多變的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)也為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)創(chuàng)造很多有利條件。企業(yè)要想適應(yīng)這種環(huán)境,可以利用電子商務(wù)技術(shù)、云數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái),形成鏈?zhǔn)焦芾,這樣企業(yè)在整合客戶和市場(chǎng)信息時(shí)就更具優(yōu)勢(shì)。不得不說(shuō),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)逐漸貫穿于企業(yè)信息化全過(guò)程中,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)甚至是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都起到了至關(guān)重要的作用。[5]
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