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財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)探析及發(fā)展前景
財(cái)務(wù)外包是近年來在西方國家發(fā)展較快的一種財(cái)務(wù)管理模式,而我國著一行業(yè)現(xiàn)在正在發(fā)展階段,下面小編就為大家推薦財(cái)務(wù)外包相關(guān)的論文,大家一起了解了解哦!
摘 要 企業(yè)要有更高的發(fā)展,更卓越的效益,必然要發(fā)展企業(yè)的外包業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)作為一項(xiàng)能提升企業(yè)經(jīng)營效益的有效方式,在中國的發(fā)展才剛剛起步。本文先簡單概述了財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀,再闡述了財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)在國內(nèi)發(fā)展所遇到的問題,最后分析了財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)在中國的發(fā)展前景。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù) 財(cái)務(wù)管理 前景
一、財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)概述
經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展要求企業(yè)提升更高的管理效率,把最優(yōu)質(zhì)的資源利用在提升企業(yè)核心競爭力的方面,由此產(chǎn)生企業(yè)外包業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)是企業(yè)外包業(yè)務(wù)的形式之一。財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)最早形成于西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家,是指將企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一些非機(jī)密性的管理事項(xiàng)或管理流程外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)代為執(zhí)行操作,借助專業(yè)機(jī)構(gòu)的專業(yè)水平彌補(bǔ)企業(yè)自身劣勢,提高管理效率和管理效益。財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)是一種新型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理模式。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)也在我國慢慢興起。財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的發(fā)展源于企業(yè)追求高效績效,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步的表現(xiàn)。但從國內(nèi)整體水平來看,開展財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的企業(yè)數(shù)量上還是比較少的,目前已經(jīng)發(fā)展財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的企業(yè)大多以外資企業(yè)在華辦事處或合資企業(yè)為主,如聯(lián)合利華、微軟、吉列、強(qiáng)生等等。
目前財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)有兩種形式:傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)有應(yīng)收帳外包,應(yīng)付款外包,工資核算,報(bào)表統(tǒng)計(jì),固定資產(chǎn)管理等等,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理主要是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和IT技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件管理財(cái)務(wù)。因企業(yè)在財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)上不具備專業(yè)能力,而且企業(yè)開發(fā)一套軟件成本過高,企業(yè)一般都會(huì)把這部分財(cái)務(wù)外包給有實(shí)力的公司,直接引用外包服務(wù)公司的財(cái)務(wù)管理軟件。是目前主要的財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)形式。
財(cái)務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展來說已經(jīng)不在是簡單的流程操作。新經(jīng)濟(jì)形式下,財(cái)務(wù)管理層需用更多的精力分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并通過獲得的數(shù)據(jù)從專業(yè)角度為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持。但財(cái)務(wù)工作的80%還是基本的數(shù)據(jù)收集處理,不利于財(cái)務(wù)管理層抽身以其專業(yè)知識參與公司的戰(zhàn)略決策,因此把一部分基本的財(cái)務(wù)工作外包對于提升財(cái)務(wù)管理效率非常有效。統(tǒng)計(jì)世界500強(qiáng)企業(yè),大多都有財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)。例如1996年,英國石油將旗下公司項(xiàng)目的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外包給埃森哲公司,在其專業(yè)支持下實(shí)現(xiàn)公司成本減半的良好效果。發(fā)展到現(xiàn)在財(cái)務(wù)外包在國外已經(jīng)發(fā)展的很成熟了,并且有經(jīng)濟(jì)學(xué)家把一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)外包力度納入到考核企業(yè)核心競爭力的標(biāo)準(zhǔn)之一。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止2010年,全球財(cái)務(wù)外包產(chǎn)值已超過540億美元,占全球外包業(yè)務(wù)產(chǎn)值的7%左右。中國的外包業(yè)務(wù)市場目前還是處于初級階段,還是剛開始。
一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理分四個(gè)階段:一、操作性的交易處理會(huì)計(jì)。二、成本和管理會(huì)計(jì)。三、財(cái)務(wù)政策的制定和財(cái)務(wù)管理。四、戰(zhàn)略決策支持服務(wù)。國內(nèi)大部分企業(yè)的外包業(yè)務(wù)還停留在第一階段如薪酬核算,應(yīng)付賬款,財(cái)務(wù)報(bào)告,申報(bào)納稅等等基本業(yè)務(wù)外包。企業(yè)與承包商之間的合作關(guān)系也還處在一個(gè)前期的嘗試了解階段。
二、國內(nèi)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展所面臨的問題
雖然中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,但國內(nèi)的財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展才剛剛開始,探索嘗試中也還是面臨很多問題。
1.財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)還處于初級階段,雖然意識到財(cái)務(wù)外包能帶給企業(yè)很好的效益,但國內(nèi)企業(yè)尚無成熟的財(cái)務(wù)外包經(jīng)驗(yàn)可參考指導(dǎo),主要還是以借鑒國外企業(yè)財(cái)務(wù)外包經(jīng)驗(yàn)為主?紤]到國外企業(yè)與國內(nèi)企業(yè)的差異性,絕大多數(shù)企業(yè)還不敢大膽嘗試。
2.中國的企業(yè)對財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理一直是私密性的管理。在很多民營企業(yè),財(cái)務(wù)管理者都是企業(yè)老板親戚擔(dān)當(dāng)。如果將企業(yè)財(cái)務(wù)外包,意味著企業(yè)財(cái)務(wù)狀況將曝光,在很多傳統(tǒng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的思想意識上還是很難接受。
3.財(cái)務(wù)外包過程中,如何防止商業(yè)秘密的泄露,是目前限制國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)外包的主要因素之一。同時(shí),如果將財(cái)務(wù)外包,企業(yè)是否會(huì)對承包商形成依賴;企業(yè)如何在財(cái)務(wù)外包后還保持自己的財(cái)務(wù)管理核心;財(cái)務(wù)外包后,企業(yè)管理層如何把控財(cái)務(wù)對管理決策的影響等等,都是中國企業(yè)在發(fā)展財(cái)務(wù)外包過程中所面臨的問題,如果處理好,發(fā)展財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)則會(huì)對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生促進(jìn)作用,反正亦會(huì)威脅到企業(yè)的發(fā)展。
三、國內(nèi)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展前景分析
雖然國內(nèi)無有效的財(cái)務(wù)外包操作經(jīng)驗(yàn)參考,也還有很多需解決的問題,但財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)在中國的發(fā)展前景依然十分樂觀。
1.中國經(jīng)濟(jì)要發(fā)展,中國企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造卓越經(jīng)營效益,那么發(fā)展企業(yè)外包業(yè)務(wù)是行之有效的途徑。也正是意識到這點(diǎn),所以中國政府正大力發(fā)展國內(nèi)外包業(yè)務(wù)。中國的外包服務(wù)公司中做出品牌的企業(yè)幾乎沒有,中國的外包服務(wù)公司發(fā)展前景巨大。國外的企業(yè)外包業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,擁有很多特點(diǎn)。首先,是業(yè)務(wù)水準(zhǔn)專業(yè)。外包服務(wù)公司大力發(fā)展企業(yè)不愿意花時(shí)間和金錢研究的如何提高非核心財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程效率,并且將業(yè)務(wù)流程細(xì)分化,流程化。最終能為企業(yè)提供行之有效的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。其次,外包服務(wù)公司在為客戶提供專業(yè)的基本財(cái)務(wù)管理服務(wù)的同時(shí),還能發(fā)展自的己技術(shù)水平,為客戶提供資源優(yōu)化配置。最后,作為財(cái)務(wù)外包提供商與接受其外包業(yè)務(wù)的客戶應(yīng)是沒有關(guān)聯(lián)的企業(yè)。中國目前還需要一批專業(yè)的外包服務(wù)供應(yīng)商,以滿足未來市場發(fā)展的需要。
2.最新統(tǒng)計(jì)顯示:到2012年,全球財(cái)務(wù)外包市場份額將超過770億美元,增長率達(dá)到9.6%,未來五年內(nèi),基礎(chǔ)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)將持續(xù)增長9.8%。中國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)的融合,國內(nèi)的財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)也將有很大發(fā)展。國內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,雖然全球金融危機(jī)導(dǎo)致世界市場低迷,但中國的外包業(yè)務(wù)卻在快速增長。2010年,中國財(cái)務(wù)外包服務(wù)商收入的59%來自國內(nèi)買家。國內(nèi)的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商也在積極調(diào)整業(yè)務(wù),以適應(yīng)國內(nèi)買家的需求。國內(nèi)的國有企業(yè),民營企業(yè),中央及地方政府成為國內(nèi)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的新生客戶,市場巨大。
3.在國內(nèi)企業(yè)多年發(fā)展后的今天,很多企業(yè)都有上市融資的計(jì)劃。因?yàn)橹袊髽I(yè)在財(cái)務(wù)管理上的私密性,使很多企業(yè)的上市之路多有坎坷。很多企業(yè)高層在意識形態(tài)上也在接受財(cái)務(wù)外包對于企業(yè)財(cái)務(wù)透明化的好處。對于財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)控制,企業(yè)也在積極尋求合同約束上的解決。中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展到現(xiàn)階段,隨著產(chǎn)業(yè)不斷升級,企業(yè)管理越來越精細(xì)化,尋求有效的財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)節(jié)省成本,創(chuàng)造收益,是未來中國企業(yè)管理發(fā)展方向。如果財(cái)務(wù)外包服務(wù)商能很好實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),相信更多的企業(yè)將愿意開放財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)。
4.企業(yè)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)之所以在發(fā)達(dá)國家發(fā)展盛行,主要是因?yàn)榘l(fā)展財(cái)務(wù)外包確實(shí)能幫企業(yè)解決不少問題。中國企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù),操作得當(dāng)同樣能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。首先,發(fā)展財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù),可以幫企業(yè)節(jié)約成本。無論是企業(yè)自己經(jīng)營財(cái)務(wù)的投入成本、時(shí)間成本還是人工成本,都可以通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外包降低成本。其次,發(fā)展財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)能提升企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)將資源集中在提高企業(yè)管理水平和企業(yè)自身核心競爭力上。而且,財(cái)務(wù)外包還能增強(qiáng)企業(yè)的靈敏性,尤其應(yīng)對人力資源市場變化時(shí)只需考慮是否增加外包業(yè)務(wù)量,不用為企業(yè)重新招人培養(yǎng)人。最后,財(cái)務(wù)外包可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和可信度。主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)外包服務(wù)商在財(cái)務(wù)管理方面都是具備一定的專業(yè)能力和專業(yè)水準(zhǔn)的,能以第三方客觀分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。對于一些聲譽(yù)高的服務(wù)商所提供的財(cái)務(wù)信息還可以為企業(yè)贏得良好的市場形象。
5.很多企業(yè)現(xiàn)在已在開始嘗試財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)。建議企業(yè)可以先將企業(yè)第一階段的財(cái)務(wù)管理工作外包,主要是以薪酬結(jié)算,應(yīng)收付賬款等等。初級階段主要考核外包業(yè)務(wù)服務(wù)商的服務(wù)水平以及服務(wù)提供商的誠信度,考核財(cái)務(wù)外包是否能達(dá)到預(yù)期效果。在第一階段嘗試成功的情況下,可將第二階段的成本控制外包,利用外包服務(wù)商的專業(yè)水準(zhǔn)為企業(yè)服務(wù)。當(dāng)然企業(yè)的預(yù)算和財(cái)務(wù)服務(wù)戰(zhàn)略決策功能還是企業(yè)自己完成。這是目前,在國內(nèi)比較成熟的企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的方案,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)比較小,風(fēng)險(xiǎn)可控制,可推廣更多的企業(yè)參考。
無論從經(jīng)濟(jì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上看,還是結(jié)合國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)在國內(nèi)的發(fā)展前景巨大。中國目前缺的是完善的財(cái)務(wù)外包服務(wù)體系,中國財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展的最大優(yōu)勢是不斷增長的財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)需求。如何讓企業(yè)通過財(cái)務(wù)外包真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升是我國財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵。
四、結(jié)束語
財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)雖然在國外發(fā)展成熟,但國內(nèi)的財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)才剛剛開始。大力發(fā)展財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)可以提升企業(yè)管理效率,合理、高效利用企業(yè)資源,是一項(xiàng)有利于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。目前,政府也在大力支持提倡發(fā)展企業(yè)外包業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)作為一項(xiàng)重要的企業(yè)外包業(yè)務(wù)在國內(nèi)發(fā)展的前景一片光明。重視發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù),不僅可以促進(jìn)我國產(chǎn)業(yè)再次成功升級,還能讓高效高能的企業(yè)管理理念提升我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展格局。
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