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淺析公路運輸經(jīng)濟信息化管理必要性的論文
1公路運輸經(jīng)濟信息化管理的優(yōu)勢
1.1深化企業(yè)資源配置,提高工作效率
采用信息管理系統(tǒng)對公路運輸企業(yè)進行管理的方式,在一般意義上來講,能夠做到工作流程中數(shù)據(jù)及時、精確的記錄與查閱,其中包括了數(shù)據(jù)統(tǒng)計便于公司深刻了解市場變化,制定針對性的經(jīng)營策略,同時還能夠?qū)Ρ雀偁帉κ值南嚓P數(shù)據(jù),做到知己知彼。這些信息能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)更加高效的運行,能夠給企業(yè)資源的傾向性提供完善的數(shù)據(jù)支撐,幫助公路運輸企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。此外,公司還可以根據(jù)多年統(tǒng)計數(shù)據(jù)預測業(yè)務高峰期,提前做好應對業(yè)務高峰的準備,提高企業(yè)運行的效率,對企業(yè)資源實現(xiàn)深入的優(yōu)化。
1.2解決企業(yè)管理漏洞,提高管理效率
公路運輸信息化管理能夠?qū)⑵髽I(yè)在整個業(yè)務流程中的各個環(huán)節(jié)進行記錄,當企業(yè)在運行中出現(xiàn)問題時,能夠及時準確地定位問題所在,很好的解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題,提高企業(yè)生產(chǎn)的安全性,防止企業(yè)資金流失。同時信息化管理系統(tǒng)的應用也能夠使企業(yè)在組織構架上實現(xiàn)“減肥”,將冗余人員進行合理的分配,優(yōu)化組織構架,降低生產(chǎn)成本,提高組織機構管理的效率。
1.3促進企業(yè)自我提高,提升服務質(zhì)量
經(jīng)濟狀況的日漸改善,使得人們對于生活質(zhì)量高低的標準有了新的定義。尤其是隨著近年來,人們對于網(wǎng)購、物流等需求的持續(xù)快速增加,對于物流、快遞等服務質(zhì)量的要求也有了明顯的提高。加之目前越來越多的資金進入公路運輸業(yè),該行業(yè)的競爭也變得日益激烈。在競爭中要想脫穎而出,提高服務質(zhì)量是其中的關鍵。高度信息化的社會讓信息的傳遞變得越來越快捷,公路運輸業(yè)公司只有加快自身建設,提升自身服務質(zhì)量,才能避免負面新聞的出現(xiàn)和對公司運營產(chǎn)生影響。向客戶提供可自主查詢和反饋的信息化管理系統(tǒng),能夠使客戶始終得到關于自己貨物的信息,當出現(xiàn)問題時,能夠及時通過系統(tǒng)進行反饋和索賠,能夠極大的便利客戶,使其享受到高質(zhì)量的服務。
1.4優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營模式,規(guī)避運營風險
公路運輸行業(yè)最易受到自然風險的影響,主要包括大風、暴雨、大雪、臺風、洪澇、落石、修路等情況,企業(yè)及時獲知這些信息就能夠快速的應對,減少不必要的損失,提高運營效率,同時保證向客戶提供高質(zhì)量的服務。因此,如果公路運輸經(jīng)濟想要獲得更加穩(wěn)定、快速的發(fā)展,信息的采集和處理就顯得尤為重要。準確及時的氣象信息、交通路況信息、市場變化信息以及政策變化信息,都能夠給公路運輸企業(yè)帶來利好的影響,從而能夠避免由于這些因素而導致的各類運營風險,使公路運輸經(jīng)濟得到良好發(fā)展。
2公路運輸經(jīng)濟信息化管理的必要性
2.1發(fā)展現(xiàn)代物流的用途依據(jù)
公路運輸經(jīng)濟的信息化管理能夠有效地控制公路運輸成本。據(jù)有關統(tǒng)計數(shù)據(jù),我國2012年社會物流總費用9.4萬億元,運輸費用為4.9億元,占社會物流總費用的52.5%。在這種背景下,推進信息化管理的進程,能夠在很大程度上促進現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展,節(jié)省大量的資金和資源。
2.2建設綜合交通運輸體系的必然要求
傳統(tǒng)公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的扼喉因素是信息流的流動速度,信息化管理能夠大大提高這種信息流的流通速度。隨著社會的繼續(xù)發(fā)展,綜合體系、全方位的交通運輸網(wǎng)絡勢在必行。信息化管理有助于加快這個進程,實現(xiàn)不同部門、不同運輸方式之間的信息互通和資源交換。因此,實現(xiàn)公路運輸經(jīng)濟的信息化管理能夠滿足建立綜合交通運輸體系的要求。
2.3建設節(jié)約型交運體系的內(nèi)在要求
對運輸成本的降低,是信息化管理對公路運輸業(yè)起到的最重要作用。信息化管理系統(tǒng)能夠提高物流車輛利用率,有效防止空駛等現(xiàn)象;根據(jù)路況及天氣信息能夠?qū)崿F(xiàn)對擁堵路段以及惡劣天氣的規(guī)避,降低人工及車輛成本。這些對于建設節(jié)約型社會,實現(xiàn)節(jié)約型交運體系的建立具有實實在在的推動作用。
3公路運輸經(jīng)濟信息化管理改革推進措施
3.1構建完善的信息互通管理網(wǎng)絡
基于公路運輸經(jīng)濟成本控制中風險控制的考慮,公路運輸企業(yè)應避免單純的建立內(nèi)部信息網(wǎng)絡,而忽視與其他信息網(wǎng)絡之間的互聯(lián)。建立基于公路運輸、路況、天氣、市場等的互聯(lián)信息網(wǎng)絡,是建設完善的公路運輸經(jīng)濟信息管理系統(tǒng)的根本要求。,也是推動公路運輸經(jīng)濟快速發(fā)展的迫切要求,不僅能夠有效的避免資源浪費,還能夠為建立節(jié)約型社會提供強大的推動力。
3.2建立完善的客戶服務體系
建立完善的客戶服務體系是公路運輸經(jīng)濟信息化管理進程中的重要組成部分。服務也是一種產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量直接對用戶的使用體驗產(chǎn)生影響。公路運輸業(yè)的發(fā)展,其最終的成熟階段必然要有一個完善的客戶服務體系存在,以確保人們對于其質(zhì)量的要求。建立完善的客戶服務體系,對客戶的需求、反饋、老客戶的維持、新客戶群體的拓展,都應在客戶服務體系內(nèi),確保在整個過程中,客戶可以隨時了解到服務的進程,在滿足客戶需求的基礎上,提高服務質(zhì)量。
3.3構建完善的信息化管理評估體系
信息化管理體系并非一勞永逸的事情,也不可能一蹴而就,需要在公路運輸企業(yè)運營過程中不斷的發(fā)現(xiàn)問題,并加以改進,才能實現(xiàn)信息化管理系統(tǒng)的逐步完善。構建完善的評估體系,有助于企業(yè)對利用信息化管理系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的問題進行及時的歸類以及級別劃分,有助于加快構建完善的管理系統(tǒng)的進程。
4結(jié)語
本文主要研究了目前國內(nèi)公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀,分析了信息化管理系統(tǒng)對公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的促進作用以及發(fā)展信息化管理的必要性,最后提出了幾點促進信息化管理進程的改革措施,為公路運輸經(jīng)濟信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展提供一定的理論指導。
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