企劃部工作計劃書-計劃書

　　企劃部的主要職責分三個方面：一是企業(yè)內部文化的建設，二是企業(yè)對外的宣傳形象構建，三是產品品牌的建設和推廣。至于公司戰(zhàn)略的制定，需要各部門共同協(xié)商，才能確定。為更好的完成企劃工作，我將近期任務和工作流程設計出來。

　　第一，當前的任務主要圍繞產品進行。

　　一、室內外廣告設計。

　　需要盡快設計出各賣場的統(tǒng)一布置風格，包括色調、樣式、材料、擺設等，以免在鋪市過程中，產生混亂。而統(tǒng)一的風格，容易對消費者形成多次視覺沖擊，形成記憶。室外廣告盡量利用櫥窗，需要設計櫥窗廣告的統(tǒng)一風格。

　　二、社區(qū)活動設計。

　　需要統(tǒng)一展臺設計、橫幅、海報、彩旗、易拉寶、DM單及公司宣傳冊。另外，促銷人員的服裝、名片、工作牌、綬帶也要統(tǒng)一設計。展示風格也要確定。

　　三、網站建設。

　　企業(yè)網站的建設。主要起名片作用，展示企業(yè)文化和產品，以及內部溝通。

　　行業(yè)網站的建設。主要起推廣作用，利用點擊率，推出產品和企業(yè)。

　　四、平面媒體宣傳

　　報版設計、軟文宣傳。

　　需要配備人員，設計一名、文案一名、網管一名。

　　第二，前期準備工作做完之后，就是配合產品上市的問題。

　　一、產品促銷活動的制定、執(zhí)行、監(jiān)控和評估。

　　二、公關活動的制定、執(zhí)行，包括軟硬廣告的安排；文稿圖片收集；媒體聯(lián)系，關系協(xié)調等。

　　三、DM單的派發(fā)。

　　包括夾報、路派、中郵直遞、戶對戶派發(fā)、與其它賣場等互換派發(fā)等。

　　第三，活動流程（大綱）設計

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　　每周活動策劃案確定后，制作工作安排表和人員分工單，以及時間總控表。

　�。�、現(xiàn)場監(jiān)控

　　對每一個活動進行現(xiàn)場監(jiān)控，及時彌補準備過程中所遺漏的或突發(fā)事件，同時進行現(xiàn)場拍照。

　�。谩⒔Y案：

　　對每個活動進行總結，每周一下午交結案報告，并將與活動有關的所有文字資料和圖片資料整理成文檔，歸類備案。

　　Ｄ、請款

　　提前四天填寫請款單，將活動所需的經費到位。

　�。拧⑻崆叭�天填寫禮品請領單，到倉庫了解庫存情況，對于活動中所用的而庫存中沒有的物品填寫物品申購單，確保所動所需用品的到位。

　�。啤⑷藛T管理／人員安排

　　對每一個活動所需的人員配備進行統(tǒng)計和安排，并提出人員支援，或要求招收促銷員。另外，確保廣場活動和演藝活動的演藝人員和派單人員的到位。

　　Ｇ、活動場地的安排：

　　對公司活動所需場地進行合理安排，避免場地的過分擁擠和沖突，確保每周都有活動在做。

　�。取⒃O備管理

　　對活動所需設備進行合理調配、保養(yǎng)、測試，對所需的設備進行進出庫的調試。

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　　每個活動所涉及到的制作物填寫一份制作物清單，交由設計，內容包括：活動名稱、制作內容、數(shù)量、設計要求、文案、圖片等。

　�。省⒑�報文案

　　從策劃案中提煉活動內容及主題，同時交由設計制作海報。

　　Ｋ、活動場地布置

　　包括活動現(xiàn)場的設備布置、海報架和背景架布置、指示牌及宣傳單的布置、活動所需用品的布置。

　�。�、活動后清理

　　每次活動結束，將所有有關該活動的物品（包括桌椅、海報架、背景架、指示牌、宣傳單、ＫＴ板等）清理干凈。

　　第四，宣傳策劃設計（大綱）

　�。痢⒂媱澲谱髅看位顒拥男麄饔媱澓兔襟w配合情況。

　�。�、寫稿準備活動報道原稿或形象宣傳文稿，公司、產品宣傳資料等。

　�。谩⒂浾哧P系協(xié)調好各大媒體的記者關系，保持良好的合作關系。

　　Ｄ、發(fā)稿請款提前申請媒體公關費用和禮品。

　�。�、資料歸檔（制成檔案表）內容包括：客戶資料；已發(fā)文稿資料（原始和復印件資料）；企劃案（對策劃案收集文稿或電子文本）；記者名單；媒體資料；廣告合同整理；廣告樣稿收集；ＤＭ收集；有關政策及市場動態(tài)資料收集。

　�。啤�廣告合同廣告合同的制作、登記、保管、簽訂、備案、交財務等，同時制作合同登記表。

　�。恰�廣播稿的擬定對所有的活動擬定廣播稿，內容包括：活動名稱、時間、地點、活動廠商、活動內容等宣傳信息，另外，設計不同節(jié)假日的大眾性廣播稿。

　　第五，ＤＭ單的派發(fā)流程（大綱）

　　Ａ、制作ＤＭ派發(fā)計劃針對企劃活動，確定是否要派發(fā)ＤＭ，如何派發(fā)，派發(fā)對象等。

　�。�、確定ＤＭ派發(fā)費用，填寫費用申領單。

　　Ｃ、派發(fā)人員、地點確定。

　　Ｄ、派發(fā)監(jiān)督

　　Ｅ、派發(fā)方式：路派、夾報、中郵、戶對戶等。

　　第六，設計流程（大綱）

　�。痢⒃O計方案在確定策劃案后制作設計方案。

　�。�、賣場布置節(jié)假日或大型活動賣場的布置。

　　Ｃ、請款填寫有關布置用的請款單。

　�。�、配合營銷部制作有關銷售的各種圖片資料。

　　Ｅ、配合活動執(zhí)行制作有關活動場地布置的效果圖，及時交由公司審批。

　�。�、整理資料歸檔所有設計稿；簽字確認過的稿子原件；設計稿電子文本；印刷品成稿全部歸檔。

　�。�、制作流程的確定。

　　第七，策劃工作流程

　　Ａ、每月第一周策劃例會制作下月活動方案，布置本月活動執(zhí)行。

　�。�、每月第二周策劃例會討論策劃案，編寫成冊（活動方案、媒體計劃、活動經費預算、設計計劃、制作物清單、公關計劃及費用）

　�。谩⒚吭碌谌�周審批

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