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行政方面的計(jì)劃書
篇一：行政計(jì)劃書
我相信機(jī)會(huì)只留給有準(zhǔn)備的人，也只屬于真正適合的人。
感謝賈總經(jīng)理您抽出寶貴時(shí)間閱覽我的計(jì)劃書！
很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。本次行政計(jì)劃書定位：行政部門的負(fù)責(zé)人。
在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人力資源應(yīng)該把重點(diǎn)放在創(chuàng)造機(jī)制上，即定位于“創(chuàng)造一種自我激勵(lì)、自我約束和促進(jìn)人才脫穎而出的機(jī)制，為企業(yè)的快速成長(zhǎng)和高效運(yùn)作提供保障�！彼�，既要關(guān)注高層次人才的引進(jìn)，把人力資源管理的重心放在招聘和薪酬等環(huán)節(jié)上，又要關(guān)注培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)等環(huán)節(jié)，建立全面的人力資源管理和開發(fā)的新理念，建立系統(tǒng)、科學(xué)的人力資源管理體系，加強(qiáng)人力資源管理和開發(fā)各個(gè)職能的整合，對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行全面的開發(fā)。
正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn)，我相信公司會(huì)越做越強(qiáng)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模，有效性等因素，公司行政部工作綜合性強(qiáng)，工作多樣復(fù)雜性，加之一人身兼數(shù)職，許多事情需親力親為。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際工作情況，對(duì)以后行政部的工作整理出一些思路并做如下闡述：
一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織，按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來行政部的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門，既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的義務(wù)，工作范圍廣泛，這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。
在具體事務(wù)上：是指以行政工作為主，具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全消防、衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
�。�1）首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的基礎(chǔ)，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
（2）加強(qiáng)溝通，密切各部門工作關(guān)系，起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神
及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。
�。�3）培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化，沒有多余的詞匯，沒有夸張的語言，卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說的人文管理。
�。�4）企業(yè)人才的流動(dòng)率太高、太低都不好。流動(dòng)率太高，會(huì)造成人員的不穩(wěn)定，會(huì)加大招聘和培訓(xùn)的成本；流動(dòng)率太低，會(huì)造成該淘汰的人員淘汰不出去，影響企業(yè)職工隊(duì)伍的活力，對(duì)企業(yè)的管理和發(fā)展也不是好事。公司應(yīng)保持一定的員工的流動(dòng)率。目前大多數(shù)先進(jìn)企業(yè)的員工流動(dòng)率一般在5％—10％之間，結(jié)合實(shí)際情況，公司的員工流動(dòng)率定為10％左右比較合適。
�。�5）根據(jù)2012年的企業(yè)建設(shè)、運(yùn)營(yíng)實(shí)質(zhì)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和各部門、各機(jī)構(gòu)提供的實(shí)際用人需求比例，針對(duì)2012年的實(shí)際工作目標(biāo)和2012年的認(rèn)證計(jì)劃、研發(fā)計(jì)劃、建設(shè)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等因素，預(yù)測(cè)未來幾年的員工需求量；用當(dāng)年員工預(yù)測(cè)值減去前一年的員工預(yù)測(cè)值，算出當(dāng)年員工的增加量；
將當(dāng)年員工的增加量再加上當(dāng)年的流動(dòng)量，就可算出當(dāng)年需要引進(jìn)的人員數(shù)量。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面：
�、俳M織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu)，并制定戰(zhàn)略目標(biāo)，從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
�、谧⒅仄髽I(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與，當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則，要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等，真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落，深入到人心。
2、員工培訓(xùn)考核和福利方面
�。�1）人員考核與教育培訓(xùn)。效益是企業(yè)的最終目標(biāo)，通過崗位責(zé)任制的落實(shí)人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況，避免人浮于事，以建立一支精干、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)為目標(biāo)，嚴(yán)格控制人事成本。
�。�2）員工福利與激勵(lì)。計(jì)劃制訂激勵(lì)政策：年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰，內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立，對(duì)銷售部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。進(jìn)一步關(guān)心員工生活，重視員工需求。加強(qiáng)員工宿舍管理，組織相應(yīng)的員工生日活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。重視改善員工福利，加強(qiáng)與員工的溝通，以多方渠道聽取員工意見加以綜合，并及時(shí)給予改善。
三、近期工作計(jì)劃
1、對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人，避免出現(xiàn)管理上的空白，但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事，絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。
2、人員及組織規(guī)劃：
現(xiàn)公司已經(jīng)基本確定2012年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，也基本確定了人員的規(guī)劃及配置，但是行政部到目前還沒有清楚的了解到生產(chǎn)部的詳細(xì)人員組織規(guī)劃。
在2012年度第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。
�。�1）4月份工作安排。
1） 進(jìn)行工作崗位分析（生產(chǎn)部提供人員需求規(guī)劃），確定各崗位人員任職條件，工作職責(zé)，工作內(nèi)容，為后期引導(dǎo)新人進(jìn)入后能很好的、更快的進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作。
2）根據(jù)生產(chǎn)部人員需求，確定好招聘渠道控制相應(yīng)費(fèi)用，確定找平周期，組織面試人選、面試地點(diǎn)及方式。
（2）5月份工作安排，5—20日：組織面試；20—25日：進(jìn)行甄選、確定人選；25日后實(shí)施新員工入職培訓(xùn)課程。
3、強(qiáng)化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品采購審批流程。制度的強(qiáng)化，使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少。
（1）公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式，認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。
�。�2）公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。
（3）規(guī)范公司的會(huì)議管理，實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制，做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
�。�4）采購物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。及時(shí)完成物料采購，嚴(yán)格管理物料的采購、使用控制流程，重視公司資產(chǎn)、倉庫、車輛的管理，堵塞漏洞，做好把關(guān)的工作，保證公司財(cái)物、利益不受損失。
�。�5）財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度，完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。
4、積極配合好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)，杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識(shí)，配合業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案，落實(shí)好制定的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施。
6、做好監(jiān)督辦公場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。
7、安保問題重點(diǎn)就是公司的鑰匙保管問題，以及做好"三防"和保衛(wèi)工作。
8、完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策，進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作，認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對(duì)政策的制定要軟，對(duì)政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議，深思熟慮而定有利于政策的完善，更切合實(shí)際，更有利于執(zhí)行。每一個(gè)政策的出臺(tái)很難讓所有的人全部接受，畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同，因此我們?cè)诠芾頃r(shí)要有強(qiáng)勢(shì)執(zhí)行力。
10、我覺得公司現(xiàn)行階段可實(shí)行“逐級(jí)直接培訓(xùn)制”，就是上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接培訓(xùn)下一級(jí)經(jīng)理，再由經(jīng)理培訓(xùn)主管，主管培訓(xùn)員工。也可換個(gè)形式理解為先培訓(xùn)部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理培訓(xùn)主管，再由主管培訓(xùn)員工。先培訓(xùn)管理者，也就是先培訓(xùn)培訓(xùn)人的人，俗話說：撥亮一盞燈，照亮一大片。企業(yè)培訓(xùn)要有靈活性，要根據(jù)不同的對(duì)象、實(shí)際情況安排不同的培訓(xùn)內(nèi)容。除了經(jīng)常采用的課堂教學(xué)外，還組織職工進(jìn)行情景對(duì)話、案例分析、工作研討、操作表演等其他形式。
四、中期的計(jì)劃
按照對(duì)部中長(zhǎng)期的規(guī)劃，職責(zé)分工明確以后，主要開展公司提高效率、控制費(fèi)用兩項(xiàng)工作。以便于行政部下一步能夠有條不紊的開展工作，提高工作效率，很好的為公司各部門做好保障工作。
辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，控制辦公用品的用量，完善辦公用品領(lǐng)用制度，對(duì)所有耗材使用將進(jìn)行進(jìn)出有登記，消耗有異常時(shí)，將查明原因，并采取相應(yīng)措施。主要有以下幾個(gè)方面：
1、辦公耗材的管控。
�。�1）電話費(fèi)用。
�。�2）辦公用的打印紙（定期回收其他部門的廢舊打印紙，并進(jìn)行可利用與不可利用的分類）
�。�3）做好宣傳指導(dǎo)工作，在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。
2、行政部將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進(jìn)行落實(shí)并加以完善。嚴(yán)格執(zhí)行填單流程，規(guī)范公司物料的采購，領(lǐng)取，發(fā)放，特別是辦公用品，應(yīng)節(jié)約取量，杜絕浪費(fèi)和私用。建立行政用車管理制度，由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)派，有外聯(lián)事務(wù)或其他特殊情況的可申請(qǐng)派車。有辦公報(bào)銷的要提供合理有效的報(bào)銷憑據(jù)。主要部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后方可報(bào)財(cái)務(wù)部。
3、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化，要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。
4、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系，辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)，盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做到每一個(gè)在職、離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。
5、對(duì)各部門工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jī)、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一。
6、完善福利項(xiàng)目。
五、中長(zhǎng)期計(jì)劃主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上。
1、認(rèn)真履行部的各項(xiàng)職能，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令，加大執(zhí)行力度，做到政令通暢。
2、加強(qiáng)計(jì)劃管理，修改并完善有關(guān)考核制度，并形成完整的體系，嚴(yán)格監(jiān)督考核，著實(shí)提高工作效率。按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門工作完成情況進(jìn)行檢查。
3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，提煉企業(yè)文化精髓，編制企業(yè)文化建設(shè)綱要，形成完善的可行的管理手冊(cè)，并逐步實(shí)施，最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理水平。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過分析與評(píng)估，在公司所有的工作在正常軌道中加以建設(shè)。
六、遠(yuǎn)期目標(biāo)：不斷的完善和健全已有的規(guī)章制度，已形成一套適合本企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)章體系。擁有權(quán)威的企業(yè)管理體系，專業(yè)的管理、技術(shù)人才，成為優(yōu)秀企業(yè)的效仿典范。作為公司的一份子，公司不僅是我們的財(cái)富，也是社會(huì)的財(cái)富！這也是一個(gè)公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。
篇二：2014年公司行政工作規(guī)劃
2014年公司行政部工作規(guī)劃
因?yàn)楣居?jì)劃2014年在新三板上市，這就給公司行政部的工作提出了更高的要求。
1．公司日常管理制度的完善、執(zhí)行、監(jiān)督和落實(shí)；
2、公司綜合性文件的擬、收、發(fā)、存及檔案管理工作；
3、公司各部門的協(xié)調(diào)工作，公司各種活動(dòng)、會(huì)議的組織安排；
4、負(fù)責(zé)印鑒、資質(zhì)、證照的管理工作；
5、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站建設(shè)、檢測(cè)設(shè)備、辦公設(shè)備、車輛及辦公用品的管理工作；
6、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)處理及后勤管理工作；
7、辦公環(huán)境的維護(hù)以及員工職業(yè)健康相關(guān)工作；
8、公司對(duì)外聯(lián)系及接待工作；
9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)樹立良好的企業(yè)文化；
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)樹立良好的企業(yè)文化；
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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1、制度的監(jiān)督執(zhí)行力度不夠；2、仍有行政管理制度亟須建立健全(印章、檔案、辦公用品、固定資產(chǎn)等)；3、思考制度建設(shè)的時(shí)機(jī)及制度的威信力；4、尋求員工被動(dòng)接受變?yōu)橹鲃?dòng)遵守的工作技巧。
一、行政方面：
做好后勤服務(wù)支持工作。兩個(gè)關(guān)鍵詞效率和成本。例如加強(qiáng)供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)工作，規(guī)范辦公用品、檢測(cè)耗材的采購、領(lǐng)用盤點(diǎn)程序；規(guī)范檔案管理與印章管理工作嚴(yán)格執(zhí)行；證件按部門職能重新歸屬管理部門，如稅務(wù)登記證等；網(wǎng)站建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、宣傳工作。成立編輯部，強(qiáng)制定期更新；創(chuàng)辦公司內(nèi)部刊物；定期舉辦員工活動(dòng)。
�。┳龊煤笄诜⻊�(wù)支持工作。
2）建立客服體系：設(shè)立400免費(fèi)電話和企業(yè)QQ。
3）定期舉辦員工活動(dòng)。準(zhǔn)備在2014年，每個(gè)月舉辦一次員工活動(dòng)。（籃球比賽、羽毛球比賽、乒乓球比賽、三八節(jié)郊外聚會(huì)等）
成立公司羽毛球隊(duì)、乒乓球隊(duì)
4）完善公司網(wǎng)站內(nèi)容，建立公司宣傳體系。
2014年3月17日
成立“云南省檢測(cè)行業(yè)協(xié)會(huì)”(暫定名)的申請(qǐng)工作
一 后勤服務(wù)類
1.辦公用品管理（采購 –盤點(diǎn)-領(lǐng)用-盤點(diǎn)—采購 ）
1）非特殊情況經(jīng)合格供應(yīng)商處采購 ；特殊用品 、緊急情況，由其他渠道采購需索要發(fā)票或收據(jù)。
2）每月20日左右盤點(diǎn)庫房，根據(jù)庫房情況及使用量，于20-25日進(jìn)行采購、入庫。
3）常用或常規(guī)辦公用品行政部自主采購。
4）非常規(guī)、常用辦公用品，各部門需于每月20日前提交采購申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后行政部于20—25日進(jìn)行采購；特殊情況經(jīng)特批，方可在其他時(shí)間采購。
2．檢測(cè)耗材管理
1）采購 檢測(cè)部在明確耗材需要時(shí)，第一時(shí)間通知行政部，配合行政部查看耗材的庫存情況，不足時(shí)，立即申請(qǐng)。
2）驗(yàn)收入庫 按照程序文件要求，對(duì)采購的耗材進(jìn)行驗(yàn)收入庫，并在驗(yàn)收單簽字，不明確產(chǎn)品狀況時(shí)，可請(qǐng)檢測(cè)部配合驗(yàn)收工作。
3）零用管理，零用需登記。
3．辦公設(shè)備維護(hù)、耗材、相關(guān)產(chǎn)品采購
1）公司員工在發(fā)現(xiàn)打印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，需第一時(shí)間上報(bào)，行政部在接到故障報(bào)告后，需立即處理。
2）墨粉、打印紙等耗材，需保證及時(shí)供應(yīng)，不可出現(xiàn)短缺情況；廢棄墨盒要有處理記錄（技術(shù)質(zhì)量部指導(dǎo)）。
3）大額采購組織供應(yīng)商評(píng)價(jià)。
4．其他采購事宜
生活用品（水票、紙杯、辦公家具、電器等）、勞保用品、因公司或部門工作需要而產(chǎn)生的采購需求（禮品、煙、酒等）
1） 根據(jù)公司及各個(gè)部門的需要，經(jīng)過批準(zhǔn)后，組織采購。
2） 進(jìn)行出入庫管理。
5．辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理
1）保證辦公室整潔美觀；
2）保潔人員管理；
3）員工環(huán)境衛(wèi)生情況監(jiān)督；
4）維修事宜。
6．鑰匙管理
1）做好零用登記工作，掌握鑰匙的流向；
2）鑰匙存放安全、配換工作等。
7．機(jī)票、酒店預(yù)定工作
1）節(jié)約、價(jià)低優(yōu)先；
2）及時(shí)滿足員工時(shí)間需求；
3）付款方式，月結(jié)優(yōu)先（供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)）
4）安全問題及其他細(xì)節(jié)。
二．資質(zhì)管理類
1營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的年檢、變更事宜；
1） 知曉相關(guān)部門的需求（關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站）；
2） 辦理及時(shí)（主要集中在3—6月辦理。
2測(cè)繪資質(zhì)、檢測(cè)資質(zhì)、司法鑒定等業(yè)務(wù)相關(guān)資質(zhì)年檢事宜；
1） 知曉相關(guān)部門的需求（關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站）；
2） 與技術(shù)質(zhì)量部及時(shí)溝通，按其要求完成相關(guān)工作； 3證照管理
1） 證照原件的外借、歸還需有登記批準(zhǔn)記錄；復(fù)印件交
予外部機(jī)構(gòu)等需在復(fù)印件上注明用途（全體員工需按此辦理）。
2） 證照安全，不得出現(xiàn)遺失、不知流向的情況。
4宣傳用資質(zhì)、資料
1） 宣傳資料完整、及時(shí)更新；
2） 各部門需要時(shí)，及時(shí)提供掃描件或復(fù)印件。
三．車輛管理類
1．油費(fèi)申報(bào)工作
1）按公司規(guī)定每月申報(bào)油費(fèi)
2）油費(fèi)異常時(shí)，及時(shí)上報(bào)
2．車輛使用、外借
1）憑《派車單》出車并安全駕駛、外借車輛（借用時(shí)間為一日內(nèi)）；
2）私人借用時(shí)，油費(fèi)或里程情況登記。
3．車輛維修、保養(yǎng)工作
1）安全意識(shí)；
2）成本意識(shí)；
3）按程序申請(qǐng)辦理。
4．管理車輛相關(guān)證件年檢及保險(xiǎn)、違章處理等相關(guān)工作。
1）按相關(guān)部門要求及時(shí)辦理；
2）違章記錄查詢及落實(shí)責(zé)任
四．設(shè)備管理類
1．設(shè)備外借與歸還；
1）借用歸還時(shí)檢測(cè)設(shè)備狀態(tài)；
篇三：行政策劃
行政管理內(nèi)容
一、物品管理：
1、辦公用品、低值易耗品領(lǐng)取的登記、核查、管理工作由專人負(fù)責(zé)管理。如需領(lǐng)取辦公用品，先向部門主管申請(qǐng)，審查簽字后方可到負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取辦公用品。
2、辦公設(shè)備借用的登記、核查、管理工作由專人負(fù)責(zé)。如需使用辦公設(shè)備，先向部門主管申請(qǐng)，審查簽字后方可到負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取。
3、每人每月領(lǐng)取數(shù)目規(guī)定如下：
�、兕I(lǐng)取鉛筆數(shù)量不得超過3支。
�、陬I(lǐng)取信紙數(shù)量不得超過5本。
③領(lǐng)取膠水?dāng)?shù)量不得超過2個(gè)。
�、茴I(lǐng)取文件夾數(shù)量不得超過3個(gè)。
二、環(huán)境衛(wèi)生：
1、實(shí)行值日制度。對(duì)辦公室的衛(wèi)生打掃工作實(shí)行輪流值日制度，劃分值日小組每天到崗后對(duì)辦公室的整體衛(wèi)生進(jìn)行清理。
2、值日表。
①第一組負(fù)責(zé)地面衛(wèi)生。
②第二組負(fù)責(zé)辦公室及公共區(qū)域桌面衛(wèi)生。
�、蹖Ｈ斯潭▽�(duì)辦公室內(nèi)所有花卉進(jìn)行澆水和清理。
三、安全保衛(wèi)：
1、辦公室鑰匙的管理由總經(jīng)理、副總、主管負(fù)責(zé)管理。
2、下班后門窗工作由專人負(fù)責(zé)檢查。
3、下班后辦公室所有的電源、UPS、燈的關(guān)閉情況由專人負(fù)責(zé)檢查。
4、做好病毒防護(hù)，對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔；不得安裝游戲軟件；軟盤在使用前，必須確保無病毒；使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)；未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦。
四、設(shè)備管理：
1、打印機(jī)、碎紙機(jī)由專人負(fù)責(zé)，對(duì)所有打印、復(fù)印、掃描進(jìn)行登記，實(shí)行簽字制度。
2、個(gè)人管理維護(hù)自己所使用的電腦、鼠標(biāo)、鍵盤、主機(jī)、UPS。
3、管理維護(hù)自己所使用的辦公家具，并負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域周邊的衛(wèi)生。
4、辦公設(shè)備的損壞賠償：
�、俟ぷ鲿r(shí)間內(nèi)正常使用情況下出現(xiàn)損壞須償付損壞設(shè)備原價(jià)的一半。 ②在非工作時(shí)間、未經(jīng)允許的非正常使用情況下出現(xiàn)損壞須償付損壞設(shè)備的原價(jià)。
5、電腦、非編線、照相、錄像設(shè)備等專人使用，不允許他人私自操作。
五、辦公室管理：
1、會(huì)議制度。
①必須在會(huì)議期間將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)成靜音狀態(tài)。
�、谠跁�(huì)議期間不得隨意交談和離開。
2、辦公室制度。
�、俨坏迷谵k公區(qū)域內(nèi)吸煙。
�、诓坏迷谵k公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、吃零食。
�、鄄坏迷谵k公區(qū)域內(nèi)隨意交談與工作無關(guān)事宜。
�、芨鞑块T的工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。
六、車輛管理：
1、車輛加油。
為保證車輛正常使用，油量表應(yīng)保證兩格以上，車輛加油，必須提前填寫車輛用油申請(qǐng)單，如實(shí)填寫公里數(shù)和需加油數(shù)量金額，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部人員按審批金額加油。
2、公司車輛保養(yǎng)、修理。
①車輛的保養(yǎng)分日常維護(hù)保養(yǎng)和定期維護(hù)保養(yǎng)兩類。日常維護(hù)保養(yǎng)由車輛使用部門安排，定期維護(hù)保養(yǎng)由總經(jīng)理統(tǒng)一安排。
②日常維護(hù)保養(yǎng)要做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻液、輪胎氣壓、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光的安全、準(zhǔn)確、可靠，發(fā)現(xiàn)故障立即維修，保證汽車處于良好狀態(tài)。 七、事務(wù)工作：
1、費(fèi)用繳納制度。由專人負(fù)責(zé)定期繳納公司各項(xiàng)費(fèi)用。
2、飲用水制度。保證辦公室所有人員的飲水需要，水票由專人處統(tǒng)一領(lǐng)取。
3、訪客管理制度。
�、兕A(yù)約訪客。在確認(rèn)預(yù)約及預(yù)約對(duì)象后，提前準(zhǔn)備茶水等待客工具，客到后引領(lǐng)至?xí)徒徽剠^(qū)。
②隨即訪客。問明來訪對(duì)象及事項(xiàng)后，先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示征得同意后引領(lǐng)至?xí)徒徽剠^(qū)。
�、蹎T工訪客。確認(rèn)來訪對(duì)象后，引領(lǐng)至臨時(shí)會(huì)客區(qū)，會(huì)客時(shí)間不得超過15分鐘以免影響正常工作。
4、公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。
八、獎(jiǎng)懲制度：
1、全勤獎(jiǎng)。每月的正常工作日中無請(qǐng)假、遲到、早退、曠工等現(xiàn)象的員工可獲得100元全勤獎(jiǎng)勵(lì)。
2、年終獎(jiǎng)。每年年底根據(jù)公司一年的效益，對(duì)在職員工進(jìn)行的年終獎(jiǎng)勵(lì)。
3、工齡工資。工作時(shí)間超過1年后，基本工資每年月增長(zhǎng)數(shù)額酌情而定。
4、年終先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)。每年年底公司對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
5、福利待遇。在公司工作滿三個(gè)月試用期屆滿，并經(jīng)正式錄用者，公司與員工合作購買勞動(dòng)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、事業(yè)、醫(yī)療、工傷、全套保險(xiǎn)） 6、處罰。
�、龠t到。遲到一次以警告處理，兩次以上處以每次20元罰款，十次以上則處以每次50元罰款。
�、谠缤�。早退一次以警告處理，兩次以上處以每次50元罰款，五次以上則處以每次100元罰款。
�、蹠绻ぁ绻ひ淮翁幰�50元罰款，兩次以上處以每次100元罰款，五次以上則以開除處理。
�、苌习嗥陂g只能瀏覽工作所需的網(wǎng)頁，如發(fā)現(xiàn)使用聊天軟件、玩游戲或?yàn)g覽其他無關(guān)信息第一次予以100元處罰，第二次則警告處理，情節(jié)嚴(yán)重者給予開除處分。
九、加班制度：
1、臨時(shí)工作任務(wù)。
�、偌影鄷r(shí)間超過兩小時(shí)，加班人員可獲得20元加班補(bǔ)助。
�、诩影鄷r(shí)間在兩小時(shí)至五小時(shí)內(nèi)，加班人員可獲得50元加班補(bǔ)助。 ③加班時(shí)間超過5小時(shí)，加班人員可獲得50元加班補(bǔ)助及第二天半天補(bǔ)休。
�、苷Ｐ菹⑷占影啵影嗳藛T可獲得80元加班補(bǔ)助。
2、工作量未完成。
按崗位劃分職責(zé)，每個(gè)人按照工作進(jìn)度表進(jìn)行工作，如在正常工作時(shí)間內(nèi)未完成而進(jìn)行的加班，則沒有加班補(bǔ)助。
十、請(qǐng)假制度：
1、事假：提前一天需先向部門主管申請(qǐng)?zhí)顚懻?qǐng)假條，再由部門主管交給 上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
2、病假：請(qǐng)假前須出示醫(yī)院開具證明或其他證明材料。如遇不可預(yù)見急病事后需出示假條證明。
3、如請(qǐng)假超過10天則需提前一周向部門主管申請(qǐng)，提前做好工作交接手續(xù)。
十一、津貼類：
1、物價(jià)補(bǔ)貼：根據(jù)物價(jià)上漲浮動(dòng)，公司每月對(duì)在職員工進(jìn)行物價(jià)補(bǔ)貼。
2、住房補(bǔ)貼：在職無住房員工每月可享有住房補(bǔ)貼。
十二、出差管理：
1、員工出差均依各部門經(jīng)理（主管）的命令或指示，視實(shí)際的需要，限定
篇四：人事行政計(jì)劃書
行政人事部計(jì)劃書
根據(jù)進(jìn)廠一年多以來，日常工作中對(duì)員工的了解與工作情況存在的不足，以及結(jié)合公司的近期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及分步戰(zhàn)略計(jì)劃，擬定以下工作計(jì)劃：
一．做好日常的行政和人事管理工作:
1. 做好基礎(chǔ)的行政人事工作，行政部門員工將協(xié)助各部門做好基本服務(wù)，而涉及同事對(duì)公司的考勤、公司規(guī)章制度的違反、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問題將按規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行，工作細(xì)致化、流程化。
2. 行政工作整體上非常繁雜，每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多，但累積下來就很容易有所疏漏。前臺(tái)工作負(fù)責(zé)接聽公司來電,協(xié)助各部門打印復(fù)印接收傳真資料。而具體行政工作將會(huì)涉及電信寬帶、電話費(fèi)用、企業(yè)郵箱費(fèi)用、員工保險(xiǎn)費(fèi)用，員工日常所需藥品的采購與保管與發(fā)放；報(bào)紙雜志，設(shè)備說明書及日常辦公用品（手機(jī)，相機(jī)，電腦光驅(qū)）的借用與保管；員工日�？记诘挠涗洠�(qǐng)假調(diào)休的安排，同時(shí)涉及員工日常辦公用品出現(xiàn)問題時(shí)聯(lián)系廠家維修以填補(bǔ);員工和車輛進(jìn)出的管理及工廠衛(wèi)生的清潔與保持等等事無巨細(xì)，花費(fèi)大量的時(shí)間與精力。所以在日后的工作中，行政部會(huì)自我要求在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程，這樣才能夠提高工作效率。
二：進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)，按公司配置完成招聘工作，確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)，使責(zé)任明朗化。完成各部門各職位的工作分析，在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上，參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法，與財(cái)務(wù)共同商討出更為科學(xué)的績(jī)效考核依據(jù)。讓大家意識(shí)到有付出必有收獲的道理，而不是不管我怎么樣工作，都拿同樣工資的這種心態(tài),從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性:
也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作，使得其更能夠認(rèn)識(shí)到，其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)科學(xué)的制訂制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu)，確定和區(qū)
分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)，使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容，我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡(jiǎn)單，避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清。而不應(yīng)當(dāng)過于繁雜，避免上下級(jí)層層報(bào)告，降低工作效率。具體實(shí)施方案：A、招聘方式：以網(wǎng)絡(luò)招聘為主， B、內(nèi)部提拔：通過績(jī)效考核等方式提拔和任用內(nèi)部員工；
C、熟人推薦：針對(duì)特別崗位或難點(diǎn)崗位實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)熟人推薦的形式；
D、學(xué)�，F(xiàn)場(chǎng)招聘：對(duì)于生產(chǎn)基礎(chǔ)崗位員工實(shí)行學(xué)校招聘，其他崗位慎用；
1. 績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，
而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
績(jī)效考核要注意的問題:
績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核，以期達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。在操作過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題，行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法，繼續(xù)完善《績(jī)效考核管理辦法》和配套文件、表格；補(bǔ)充新增設(shè)崗位考核指標(biāo)；確�？�(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
三：充分考慮員工福利，盡量想些小投資大收入的福利方式，多關(guān)心了解員工的需求與建議，讓員工感受集體的溫暖.:
做好員工激勵(lì)工作，有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮譽(yù)感等問題,確保公司內(nèi)部士氣高昂，工作氛圍
良好。
1、 計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目：?jiǎn)T工生日慶生會(huì)(公司發(fā)展到一定的規(guī)模) 、每季度管理職員茶點(diǎn)會(huì)(可檢討自已工作的不足及分享工作管理經(jīng)驗(yàn))
2、 計(jì)劃制訂激勵(lì)政策：月（季度）優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立、員工合理化建議（提案）獎(jiǎng)等。
四: 大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能，6S和素質(zhì)培訓(xùn)；做好員工激勵(lì)工作，建立內(nèi)部升遷制度，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，培養(yǎng)雇員主人翁精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力:
員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā)，員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng)，從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)員工培訓(xùn)與開發(fā)的投資不是無償?shù)耐度�，而是回�?bào)頗豐的長(zhǎng)期投資。2011計(jì)劃對(duì)員工培訓(xùn)與開發(fā)進(jìn)行有計(jì)劃有步驟有目標(biāo)地進(jìn)行，使公司在人才培養(yǎng)方面領(lǐng)先一步。
培訓(xùn)方式具有多樣性,可以自主選擇,可外聘講師到企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),與培訓(xùn)公司聯(lián)合集中為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)訓(xùn),在公司內(nèi)部培養(yǎng)優(yōu)秀員工做為企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師,采用各部門師傅帶徒弟的方式培訓(xùn).員工自己多學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)自培等等.為員工進(jìn)行培訓(xùn)后,要進(jìn)行對(duì)于所培訓(xùn)的知識(shí)的考核.不能為培訓(xùn)而培訓(xùn),而應(yīng)當(dāng)將具體需要培訓(xùn)的部門所需要的知識(shí)在培訓(xùn)過程中講述,并對(duì)每位接受培訓(xùn)者,在訓(xùn)后有一個(gè)書面的考試,掌握大家所接受的程度及聽課的認(rèn)真程度等.這樣才能夠使員工產(chǎn)生一定的學(xué)習(xí)意識(shí).增強(qiáng)培訓(xùn)的結(jié)果. 五: 弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人（可通過公告欄邊上設(shè)置一塊員工學(xué)習(xí)天地）:
企業(yè)文化建設(shè)，很實(shí)際的目的就是要讓企業(yè)健康地活下去，并要越活越好、越活越強(qiáng)大。俗話說，有用就是真理。離開生存和發(fā)展，離開經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)文化便成了無
本之木、無源之水，不能落地，不能生根，徒剩一堆美麗的辭藻。
六: 做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益，又維護(hù)公司的形象和根本利益:
基于各部門其工作自身的工作特點(diǎn),工作流動(dòng)性較大,所以要能夠及時(shí)預(yù)見員工的流動(dòng)信息,做好離職員工的離職手續(xù)辦理,即不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權(quán)益.
篇五：年度行政人事部計(jì)劃書
年度行政人事部計(jì)劃書
一、總體目標(biāo)
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績(jī)效考核總結(jié)出來的本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前捕鹿網(wǎng)發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì)，行政人事部計(jì)劃從以下十個(gè)方面開展2009年度的工作：
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)，完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)；
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理，實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度；
5、 充分考慮員工福利，做好員工激勵(lì)工作，建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
6、 在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上，參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法，實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。
7、 大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師。
8、 弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人；
9、 建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、 做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益，又維護(hù)公司的形象和根本利益。
二：實(shí)施細(xì)則
�。ㄒ唬鹤龊萌粘５男姓腿耸鹿芾砉ぷ�。
做好基礎(chǔ)的行政人事工作，行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù)，而涉及同事對(duì)公司的考勤、公司規(guī)章制度的違反、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問題將按規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行，工作細(xì)致化、流程化。
行政工作整體上非常繁雜，每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多，但累積下來就很容易有所疏漏。前臺(tái)工作負(fù)責(zé)接聽客戶來電及協(xié)助各部門打印復(fù)印材料。而具體行政工作將會(huì)涉及房租水電費(fèi)用、電信寬帶
費(fèi)用、員工住宿費(fèi)用、聯(lián)通電話費(fèi)用、辦公用品的采購與保管與發(fā)放，報(bào)紙雜志的借閱與保管，員工日�？记诘挠涗�，請(qǐng)假調(diào)休的安排，訂水訂餐，同時(shí)涉及員工日常辦公用品出現(xiàn)問題時(shí)聯(lián)系廠家維修以填補(bǔ)等等事無巨細(xì)，花費(fèi)大量的時(shí)間與精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程，這樣才能夠提高工作效率，最終才能夠擠出更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
�。ǘ哼M(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)，完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)；
也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作，使得其更能夠認(rèn)識(shí)到，其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)科學(xué)的制訂制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)，使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容，我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡(jiǎn)單，避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清。而不應(yīng)當(dāng)過于繁雜，避免上下級(jí)層層報(bào)告，降低工作效率。
�。ㄈ和瓿扇粘Ｐ姓衅概c配置。
行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說，盡可能地節(jié)約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
招聘工作的基本方案：
以網(wǎng)絡(luò)招聘為主，并有可能在南方都市報(bào)或者廣州日?qǐng)?bào)發(fā)布相應(yīng)的招聘信息。具體情況要視公司發(fā)展情況及業(yè)務(wù)部門及公司各部門的用人情況判定。 招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，如用人需求，如有報(bào)紙招聘的話具體的招聘信息的草擬等安排。 安排面試應(yīng)注意：面試官司及面試方法，面試題和相應(yīng)表單的填寫，面試結(jié)果的反饋；
費(fèi)用預(yù)計(jì)：5000元
�。ㄋ模和菩行匠旯芾�，實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度；
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化�；竟べY就等于員工實(shí)際拿到的總額。最終工資至少應(yīng)當(dāng)有以下幾方面構(gòu)成=基本工資+獎(jiǎng)金+績(jī)效獎(jiǎng)金+工齡獎(jiǎng)金+職務(wù)津貼（如果能夠填加學(xué)歷獎(jiǎng)金將從更大程度上激發(fā)員工自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力）在公司收入多后需增加年終獎(jiǎng)勵(lì)等使員工獲得更大的實(shí)惠，以激發(fā)員工工作熱情。而不是不管我怎么樣工作，都拿同樣工資的這種心態(tài)。
（五）：充分考慮員工福利，做好員工激勵(lì)工作，建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
做好員工激勵(lì)工作，有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮譽(yù)感等問題。行政部在09年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵(lì)，確保公司內(nèi)部士氣高昂，工作氛圍良好。
1、 計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目：滿勤獎(jiǎng)、員工生日慶生會(huì)、每季度管理職員聚餐會(huì)、婚嫁禮金、年終（春節(jié)）禮金等。
2、 計(jì)劃制訂激勵(lì)政策：月（季度）優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立、員工合理化建議（提案）獎(jiǎng)、對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)、建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制（如末位淘汰機(jī)制）等。
(六):在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上，參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法，實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
績(jī)效考核要注意的問題:
1、 績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核，以期達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、 績(jī)效評(píng)價(jià)體系作為行政開發(fā)的新生事物，在操作過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題，行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。
3、 績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作，也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通，確�？�(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
(七):大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師。
員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā)，員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng)，從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)員工培訓(xùn)與開發(fā)的投資不是無償?shù)耐度�，而是回�?bào)頗豐的長(zhǎng)期投資。行政部09年計(jì)劃對(duì)員工培訓(xùn)與開發(fā)進(jìn)行有計(jì)劃有步驟有目標(biāo)地進(jìn)行，使公司在人才培養(yǎng)方面領(lǐng)先一步。
培訓(xùn)方式具有多樣性,通常我們可以自主選擇,例如外聘講師到企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),與培訓(xùn)公司聯(lián)合集中為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)訓(xùn),在公司內(nèi)部培養(yǎng)優(yōu)秀員工做為企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師,采用各部門師傅帶弟子的方式培訓(xùn).員工自己多學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)自培等等.
為員工進(jìn)行培訓(xùn)后,要進(jìn)行對(duì)于所培訓(xùn)的知識(shí)的考核.我們不能夠?yàn)榕嘤?xùn)而培訓(xùn),而應(yīng)當(dāng)將具體需要培訓(xùn)的部門所需要的知識(shí)在培訓(xùn)過程中講述,并對(duì)每位接受培訓(xùn)者,在訓(xùn)后有一個(gè)書面的考試,掌握大家所接受的程度及聽課的認(rèn)真程度等.這樣才能夠使員工產(chǎn)生一定的學(xué)習(xí)意識(shí).增強(qiáng)培訓(xùn)的結(jié)果.
(八): 弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人
企業(yè)文化建設(shè)，很實(shí)際的目的就是要讓企業(yè)健康地活下去，并要越活越好、越活越強(qiáng)大。俗話說，有用就是真理。離開生存和發(fā)展，離開經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)文化便成了無本之木、無源之水，不能落地，不能生根，徒剩一堆美麗的辭藻。
(九): 建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
每周一早上九點(diǎn)鐘開公司例會(huì),由公司總經(jīng)理或者副總經(jīng)理主持,大家可以將過去一周在工作上遇到的問題直接與總經(jīng)理溝通,部門之間在工作中遇到的問題也可以在此時(shí)進(jìn)行溝通.在每周一的例會(huì)上,為新一周的工作做設(shè)想并對(duì)過去一周的工作進(jìn)行總結(jié),一周的開始是一個(gè)很關(guān)鍵的時(shí)間,可以激發(fā)員工工作勢(shì)氣.
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政人員反映,行政人員做好公司的集體活動(dòng),增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情.使大家在一個(gè)相對(duì)寬松的條件下,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策.推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展.
(十): 做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益，又維護(hù)公司的形象和根本利益。
因?yàn)楣臼且砸粋�(gè)業(yè)務(wù)部門為主的營(yíng)利主體,而業(yè)務(wù)人員基于其工作自身的工作特點(diǎn),工作流動(dòng)性較大,所在行政人員要能夠及時(shí)預(yù)見員工的流動(dòng)信息,做好離職員工的離職手續(xù)辦理,即不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權(quán)益.
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