計劃書的格式

　　關(guān)于計劃書的格式是如何的呢？要怎么寫計劃書的格式呢？下面是小編為大家整理的計劃書的格式，供大家參考。

　　1、封面頁

　　這是容易被忽視的部分。有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其實，形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外，項目計劃書也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識我們的一個很重要的窗口，表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)，是絕對可以得到加分的。

　　封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期，也可以包括以下信息： 項目名稱;申請(執(zhí)行)機(jī)構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負(fù)責(zé))人;

　　還可以把銀行賬戶、律師、審計機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁上。

　　另外，如果是向某一機(jī)構(gòu)籌款的話，最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機(jī)構(gòu)，這就需要一個個性化的附信，要以“某機(jī)構(gòu)某人”為開頭，以表明你對該機(jī)構(gòu)的重視與尊重。

　　2、項目概要(總論)

　　這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求，他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目 計劃書。所以，項目?概要?部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分，要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括：機(jī)構(gòu)的背景信息、使 命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗，等等。

　　需要特別指出的是：盡管項目概要部分排在計劃書的前半部，但實際上，這一部分是要在寫完所有計劃書以后，才動手寫的。

　　3、項目背景、存在的問題與需求

　　在這一部分，需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性，最好能提供一些數(shù)據(jù)，這樣不但可以 充分地說明問題，同時還能表明你對這一項目的了解。此外，你還可以使用一些真實、典型的案例，以便在情感上打動讀者，進(jìn)而引起他們的共鳴。要說明項目的起 因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。

　　一般來講，這一部分包括以下主要信息：

　　*項目范圍(問題與事件、受益群體);

　　*導(dǎo)致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;

　　*提出這個項目的理由與原因;

　　*其它長遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義;

　　4、目標(biāo)與產(chǎn)出

　　在使資助機(jī)構(gòu)確信“問題”的存在以后，明確提出你的解決方案。機(jī)構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴，也要明確說明。

　　在這一部分中你要詳細(xì)地介紹你的項目計劃、項目的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù)，以及各目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)�？傮w目標(biāo)是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽 象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比如，“減少文盲”是總體目標(biāo)，“到2005年10 月，使200個農(nóng)村婦女達(dá)到認(rèn)識1000字”就是一個具體目標(biāo)。對目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目標(biāo)要切合實際。不要承諾你做不到的事 情。要牢記，資助者希望在項目完成報告里看到的是：項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。

　　5、受益群體

　　在這一部分中， 你要對項目的收益群體做一個更加詳細(xì)的描述。有必要時，你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設(shè)項目的直接收益 群體是國內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員，但間接收益群體卻是NGO的服務(wù)對象。因為通過能力建設(shè)，提高了NGO的服務(wù)能力與效率，從而使之能為其服務(wù)對象提 供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個殘疾人服務(wù)機(jī)構(gòu)，其直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體則是他們的家庭，甚至是整個社會。

　　許多資助 方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設(shè)計階段，受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動，包括組織受 益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時，也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設(shè)計的，而且，得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。

　　6、解決方案與實施方法

　　通過以上的部分，你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情�，F(xiàn)在，需要介紹你如何達(dá)到目標(biāo)，即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標(biāo)。

　　在介紹方法時，你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關(guān)的方法，并對它們進(jìn)行比較，還可以引用專家的觀點(diǎn)和其它失敗或成功的案例，等 等。總之，要充分說明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟(jì)的。同時，也要說明你的機(jī)構(gòu)在采用這種方法時，也存在一定的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。

　　此外，還要提到為了執(zhí)行這一解決方案，都需要那些條件與資源，包括：誰?在什么時候?使用什么樣的設(shè)備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細(xì)描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。

　　7、項目進(jìn)程計劃(時間表)

　　在這一部分中，要詳細(xì)地描述出各項任務(wù)的先后順序以及起始時間。可以用一個帶有時間標(biāo)記的圖表來表示，這樣，就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時候做什么”，以及各項活動之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。

　　8、項目組織架構(gòu)

　　在這一部分中，要描述為了達(dá)成上述目標(biāo)，需要什么樣的執(zhí)行團(tuán)隊和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團(tuán)隊?wèi)?yīng)包括所有項目組成員：志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項 目相關(guān)的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執(zhí)行團(tuán)隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗，所以，這也是資助方非常關(guān)心的問題。

　　另外，還要明確項目的管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該明晰地寫出項目總負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各分項目的負(fù)責(zé)人。如果是兩個或多個機(jī)構(gòu)合作完成一個項目，還要說明各機(jī)構(gòu)的分工。 工作流程也要很清楚，要說明各項工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。

　　9、費(fèi)用、預(yù)算與效益

　　這一部分所要提供的決不僅僅是一個費(fèi)用預(yù)算表(當(dāng)然，預(yù)算表也是很重要的，你可以把它放在附件中)，而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項數(shù)據(jù)、總成本與各分 成本，包括人員、設(shè)備的費(fèi)用等。其中，人員經(jīng)費(fèi)類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費(fèi)用;非人員經(jīng)費(fèi)類別可以包括差旅費(fèi)、設(shè)備和通訊費(fèi)等。如果已經(jīng)有了一 部分資金來源，也要注明。而且，要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費(fèi)上的支持。

　　上面提到的是投入，還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。

　　往往很多NGO在項目計劃中不談效益，錯誤地認(rèn)為NGO的服務(wù)是不談效益的。事實上，除國際上正在推行的NGO合理收費(fèi)外，NGO服務(wù)的另一大特點(diǎn)是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化，但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益，那怕只是估算也好。

　　比如，一個戒毒人員的服務(wù)機(jī)構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費(fèi)的服務(wù)，沒有任何收入，但是，還是可以估算出通過服務(wù)于一個吸毒人員，可以減少哪些方面的社會問 題，可以對吸毒人員的醫(yī)療費(fèi)用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行估算�？傊�，你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益，就越能說明你的方法的優(yōu)越性，也就越 能得到資助方的同意。 另外，與項目相關(guān)的財務(wù)與審計方法也要在這部分中提到。

　　10、監(jiān)控與評估

　　監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分，監(jiān)控的執(zhí)行機(jī)構(gòu)與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機(jī)構(gòu))、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫在項目計劃中。與之相關(guān)的還 有項目團(tuán)隊的自我評估計劃。項目進(jìn)行中的評估報告比項目結(jié)束的評估還要重要。在項目的不同階段進(jìn)行評估，可以使你及時地發(fā)現(xiàn)問題，盡早地解決。同時，可以 使資助方得到一個信息，那就是你們不但提出了一個很好的計劃，而且可以很好地實現(xiàn)這個計劃。請注意，項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重 要的因素。

　　有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果，另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何 種方式將取決于項目的性質(zhì)和目標(biāo)。無論選擇何種方式，你都需要說明你準(zhǔn)備怎樣收集評估信息和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，以及在項目進(jìn)行到哪些階段時，進(jìn)行階段性的評 估。評估活動及時間也應(yīng)該包括在項目實施計劃的時間表當(dāng)中。 無論是監(jiān)控報告還是評估報告，都應(yīng)該包括：項目的進(jìn)展與完成情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預(yù)測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。

　　除總體評估報告外，還要提供一些子評估報告。比如，項目中期的審計報告等。

　　11、附件

　　任何你認(rèn)為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件，都可以被放在附件當(dāng)中，比如：機(jī)構(gòu)的介紹、年報、財務(wù)與審計報告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。

　　你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當(dāng)中，但一定不要忘了在正文中標(biāo)明：詳細(xì)情況，請察看附件***。

　　總之，附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時，如果讀者對某些問題的細(xì)節(jié)感興趣的話，他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。

　　在把上面的所有部分都寫完以后，現(xiàn)在，你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分——“概要”部分了。

　　概要一定是高度概括性的，語言要簡練、清晰，最好在半頁左右，最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時，你可能會認(rèn)為哪一部分都很重要，都想放在概要部分 中。沒關(guān)系，如果你寫了一個很長的概要，你可以一點(diǎn)一點(diǎn)地把它縮短。不要怕，你最后留下的一定是最重要的。另外，如果希望把項目計劃書遞交給國際機(jī)構(gòu)，把 一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時，一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。

　　至此，一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步，但萬事開頭難，有了好的開始，就有希望取得好的結(jié)果。

　　祝大家工作順利!

　　附：項目計劃書概要范例：

　　*封頁：(日期、項目名稱、公司名稱及聯(lián)系方式)

　　*目錄

　　*項目概要(總論)

　　*項目背景： (問題、現(xiàn)狀、數(shù)據(jù))

　　*目標(biāo)與產(chǎn)出：(針對“問題”的解決方案、進(jìn)程劃分、可量化的階段性結(jié)果)

　　*項目受益方： (目標(biāo)群體、數(shù)據(jù)、范圍)

　　*項目實施計劃： (需要的投入、必要的內(nèi)外部資源、計劃的執(zhí)行程序)

　　*時間

　　表： (每一階段、每工作的開始和結(jié)束的時間)

　　*項目組織架構(gòu)： (參與人員的責(zé)、權(quán)、工作流程)

　　*費(fèi)用控制： (費(fèi)用預(yù)算、財務(wù)規(guī)則、審計制度)

　　計劃書的格式【2】

　　計劃書：

　　一、工作計劃格式

　　工作計劃是一個部門在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。

　　（一）工作計劃的格式：

　　1． 計劃的名稱，也就是標(biāo)題。內(nèi)容包括訂立計劃部門的名稱和計劃期限兩個要素，如“團(tuán)委××部門××年度工作計劃”或者“工作計劃——團(tuán)委××部門××年度”。

　　2． 計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的時間、內(nèi)容，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

　　3． 最后寫訂立計劃的日期。

　�。ǘ�）工作計劃的內(nèi)容。一般地講，包括：

　　1． 工作背景，也就是情況分析（制定計劃的根據(jù)）。制定計劃前，要分析研究本部門工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

　　2． 工作目的，指的是工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。

　　3． 工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。

　�。ㄈ�）制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟：

　　1． 認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神，武裝思想。

　　2． 認(rèn)真分析本部門的具體情況，這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。

　　3． 根據(jù)上級的指示精神和本部門的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。

　　4． 根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難，確定預(yù)算克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。

　　5． 根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。

　　6． 在實踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后，就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂，使其更加完善，切合實際。

　　計劃書的格式【3】

　　XX（活動題目）策劃書

　　1 活動內(nèi)容概要：（活動的規(guī)模，預(yù)想的參加人數(shù)，面對全校還是社團(tuán)內(nèi)部， ） 2 活動目的、意義和目標(biāo)：

　　3 資源需要：（分為已有資源和需要資源兩部分。有需要多媒體，尤其是擺臺用的音響的，請注明。）

　　4 活動開展方案

　　活動時間：（不能待定，應(yīng)該具體到每月上、中、下旬）

　　活動地點(diǎn)：（不能待定，具體到教室、活動室、戶外、搭臺??）

　　宣傳方式：（如果宣傳形式新穎、特別，活動經(jīng)費(fèi)及社團(tuán)評優(yōu)會有所優(yōu)勢。） 活動詳細(xì)流程：前期：宣傳—擺臺（時間、地點(diǎn)）、宣傳資料；外聯(lián)的籌備等 中期：教室（時間、地點(diǎn)），活動項目流程 后期：活動總結(jié)，簡報上交??

　　活動人員安排：根據(jù)活動詳細(xì)流程將各項主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員予以說明。

　　6 活動應(yīng)急方案：（此項可以列出注意事項，尤其是涉及安全問題的要明確安全等責(zé)任的落實——如果是戶外活動請附上：活動安全由成員自己負(fù)責(zé)。） 7 活動負(fù)責(zé)人：

　　（署名）社團(tuán)聯(lián)合會 ***社團(tuán)

　　備注：①以上為每份策劃書的必備項目，可以按活動計劃的需要，添

　　加項目。

　�、谧煮w統(tǒng)一：所以字體為宋體字。另外，活動大標(biāo)題用二號字、

　　加粗、居中；正文全部用小四號字，每個項目的小標(biāo)題還要加粗。

　�、塾媱潟�的署名應(yīng)該是“社團(tuán)聯(lián)合會

　　###社團(tuán)”

　　④涉及外出問題的活動計劃必須寫清楚安全措施和責(zé)任保證。

　　⑤不能報銷的經(jīng)費(fèi)：與活動內(nèi)容無關(guān)緊要的經(jīng)費(fèi)需求。 附1·社團(tuán)活動計劃書

　　活動計劃書模板

　　一． 策劃書名稱

　　“××社團(tuán)×××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

　　二．活動目的、意義和目標(biāo)：

　　活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；該活動的核心構(gòu)成(主要的活動)或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（是為社員而辦的,還是為整個社團(tuán)在學(xué)校的影響力提升而辦的,等等）都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

　　三．資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動室都詳細(xì)列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

　　四．活動開展方案：

　　作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。

　　在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。 人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)(誰負(fù)責(zé)哪部分)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后清理人員、合影、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

　　1． 活動時間

　　2． 活動地點(diǎn)

　　3．宣傳方式：（請參考策劃部所發(fā)文檔中的“宣傳方式參考”，如果宣傳形式新穎、特別，活動經(jīng)費(fèi)及社團(tuán)評優(yōu)會有所優(yōu)勢。）

　　4．活動開展中活動流程及人員安排的參考模式：

　　1、前期準(zhǔn)備

　�。�1） 開學(xué)初策劃部協(xié)助外聯(lián)部制作活動意向書，爭取為活動拉到外聯(lián)。

　�。ㄍ饴�(lián)部和策劃部負(fù)責(zé)）

　�。�2） 活動前期宣傳：

　　開學(xué)第一次會議商討海報小樣，活動前一周制作海報，活動前三天

　　張貼在學(xué)校醒目處。(由宣傳部負(fù)責(zé))

　�。�3） 活動前一天或前兩天晚上去宿舍宣傳，讓同學(xué)們了解我們的活動內(nèi)

　　容（是否印傳單再商討）。前期準(zhǔn)備活動前兩天，落實準(zhǔn)備工作，

　　包括人員安排、擺臺的批條和活動當(dāng)天所需要的用品，有桌子兩張，

　　椅子四把，音響設(shè)備，電源插銷3-5個，海報大木板一張，膠帶一

　　個，5組貼紙、本、筆，限量而定。（由活動部和秘書處派人負(fù)責(zé)）

　　2、 活動當(dāng)天

　　（1） 8：00由部里男生將桌子擺放在食堂門口，派至少兩名沒有課的同

　　學(xué)看臺。(一名副部負(fù)責(zé))

　�。�2） 10：00各部部長在食堂門口集合，所有人到秘書處簽到。

　�。�3） 11：00左右所有成員在食堂門口集合，穿社服，按照人員安排，

　　十人喊口號，三人發(fā)放貼紙，兩人負(fù)責(zé)留言本，一人負(fù)責(zé)音響設(shè)備

　　等有秩序的進(jìn)行活動。

　　（4） 12：30清理活動現(xiàn)場，將所征集的留言交給秘書處，由秘書處負(fù)

　　責(zé)整理，所有成員合影（網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)）。

　　3、 活動后期

　　（1） 秘書處將收集到的內(nèi)容加以整理，裝訂成冊。結(jié)果以海報、傳單或

　　其他形式展示出來，再以問卷調(diào)查或其他形式征集大家的意見。

　　（2） 將最終的結(jié)果制作成PPT，邀請評選出來的感動人物做嘉賓，為之

　　后的頒獎晚會做準(zhǔn)備。

　　（3） 活動部負(fù)責(zé)歸還借來的活動設(shè)備。

　　5．活動人員安排：根據(jù)活動詳細(xì)流程將各項主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員予以說明。

　　五．經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　六．活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：（特別是安全問題�。�

　　內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施（如：教室的批準(zhǔn)沒有如期進(jìn)行，將張貼海報通知改日事宜。）等也應(yīng)在策劃中加以說明。

　　七．活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。

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