介紹信的格式寫法及范例

　　介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件，是應(yīng)用寫作研究的文體之一。使用介紹信，可以使對(duì)方了解來人的身份和目的，以便得到對(duì)方的信任和支持。

　　一、介紹信的種類

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　二、介紹信的格式寫法

　　(一)便函式介紹信。

　　用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1.標(biāo)題

　　在第一行居中寫介紹信三個(gè)字。

　　2.稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加同志、先生、女士等稱呼，再加冒號(hào)。

　　3.正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如請(qǐng)接洽等。

　　4.結(jié)尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如此致敬禮等。

　　5.單位名稱和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　(二)帶存根的介紹信。

　　1.存根

　　存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

　　2.間縫

　　間縫部分寫介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。

　　三、介紹信的寫作要求

　　1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

　　介紹信范例：

　　(姓名或單位名稱)：

　　茲有我_____所________________________________________同志等_____人前往你處調(diào)查____________________ 事宜，請(qǐng)予以協(xié)助。

　　此致

　　敬禮

　　__________(章)

　　年 月 日

　　本介紹信有效期截至年月日止。

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