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關(guān)于合理化建議書六篇
在學(xué)習(xí)、工作生活中,接觸并使用建議書的人越來越多,當(dāng)建議書是面對群體時,可以宣傳、鼓動對方去開展某項工作或進行某種活動,具有一定的號召性。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編整理的合理化建議書6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
合理化建議書 篇1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
1、樹立質(zhì)量目標(biāo),在確保工程質(zhì)量達到合格標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,爭創(chuàng)優(yōu)良工程。對自身提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,以此提高工程整體質(zhì)量。
2、建議業(yè)主及早提供相關(guān)施工圖紙。我公司也會選派優(yōu)秀項目經(jīng)理和班子管理人員,認(rèn)真貫徹規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及各項管理制度,熟悉施工圖紙及有關(guān)技術(shù)要求,在圖紙會審過程中提出問題,及時與業(yè)主和設(shè)計方溝通,避免影響工程質(zhì)量問題的情況出現(xiàn)。
3、建立以項目經(jīng)理為首的質(zhì)量監(jiān)控體系,有項目專職質(zhì)檢員和相關(guān)人員組成,各專業(yè)班組設(shè)置專職質(zhì)檢員,行使控制檢查監(jiān)督等職能,實行質(zhì)量一票否決權(quán)制度。
4、為了便于業(yè)主方及監(jiān)理有效地控制整個施工過程,建議施行工程例會制度,每周至少舉行一次各單位碰頭例會,屆時設(shè)計方和施工單位負(fù)責(zé)人及主要管理人員必須參加,如實匯報工程進度和工程中存在的問題,并爭取在當(dāng)天的會議中協(xié)商解決,遇到特殊情況業(yè)主方和監(jiān)理隨時隨地可組織臨時例會,杜絕各施工單位和各部門各自為政,盲目施工的`施工通病,有效地提高施工效率和工程質(zhì)量。
5、由施工單位編制科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、切實可行有針對性分部分項工程的質(zhì)量控制計劃,并由業(yè)主及監(jiān)理單位嚴(yán)格檢查3.1提高質(zhì)量的合理化建議和措施
1、樹立質(zhì)量目標(biāo),在確保工程質(zhì)量達到合格標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,爭創(chuàng)優(yōu)良工程。對自身提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,以此提高工程整體質(zhì)量。
2、建議業(yè)主及早提供相關(guān)施工圖紙。我公司也會選派優(yōu)秀項目經(jīng)理和班子管理人員,認(rèn)真貫徹規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及各項管理制度,熟悉施工圖紙及有關(guān)技術(shù)要求,在圖紙會審過程中提出問題,及時與業(yè)主和設(shè)計方溝通,避免影響工程質(zhì)量問題的情況出現(xiàn)。
3、建立以項目經(jīng)理為首的質(zhì)量監(jiān)控體系,有項目專職質(zhì)檢員和相關(guān)人員組成,各專業(yè)班組設(shè)置專職質(zhì)檢員,行使控制檢查監(jiān)督等職能,實行質(zhì)量一票否決權(quán)制度。
4、為了便于業(yè)主方及監(jiān)理有效地控制整個施工過程,建議施行工程例會制度,每周至少舉行一次各單位碰頭例會,屆時設(shè)計方和施工單位負(fù)責(zé)人及主要管理人員必須參加,如實匯報工程進度和工程中存在的問題,并爭取在當(dāng)天的會議中協(xié)商解決,遇到特殊情況業(yè)主方和監(jiān)理隨時隨地可組織臨時例會,杜絕各施工單位和各部門各自為政,盲目施工的施工通病,有效地提高施工效率和工程質(zhì)量。
5、由施工單位編制科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、切實可行有針對性分部分項工程的質(zhì)量控制計劃,并由業(yè)主及監(jiān)理單位嚴(yán)格檢查全面檢查,現(xiàn)場質(zhì)量員隨時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,使施工全過程處于受控狀態(tài)。
11、對進場材料要進行嚴(yán)格檢查,并按有關(guān)規(guī)定取樣復(fù)驗,不合格的材料杜絕進入施工現(xiàn)場,不給工程質(zhì)量留下任何隱患。認(rèn)真做好試塊抗壓、鋼筋試驗等各項試驗工作,不合格的項目不允許進行下道工序的施工。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
合理化建議書 篇2
根據(jù)集團公司合理化建議相關(guān)文件要求和落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任的需求,結(jié)合本人的工作實踐現(xiàn)對我司安全管理工作提出以下建議:
一、隨著我國社會經(jīng)濟步入快速發(fā)展時期,交通安全環(huán)境日趨復(fù)雜,安全形勢嚴(yán)峻,伴隨著國家對安全管理工作的進一步重視,對駕駛員和安全管理人員的綜合素質(zhì)要求將會越來越高,為使駕駛員以及全體安全管理人員適應(yīng)現(xiàn)代安全管理和實際工作的需要,規(guī)范安全管理人員和駕駛員的職業(yè)化教育培訓(xùn)工作,集團公司應(yīng)成立安全教育培訓(xùn)學(xué)校,根據(jù)相關(guān)部門的要求對駕駛員和安全管理人員進行具有較高水平的專業(yè)化、規(guī)范化的職業(yè)教育培訓(xùn),以提高駕駛員和安全管理人員的專業(yè)素質(zhì),管理人員培訓(xùn)費用由所屬單位支付,駕駛員培訓(xùn)費用由承包人或者其個人支付。
二、為適應(yīng)公司發(fā)展要求和現(xiàn)代職業(yè)安全管理要求,鼓勵和督促安全管理人員積極主動學(xué)習(xí)提高個人素質(zhì),集團公司應(yīng)逐步提高安全管理人員準(zhǔn)入門檻,集團公司應(yīng)制定安全管理人員招聘準(zhǔn)入條件和崗位設(shè)置要求,并在相應(yīng)崗位的調(diào)整和錄用上,優(yōu)先招聘錄用取得國家執(zhí)業(yè)資格的人員,不具備資格的在崗人員應(yīng)逐步經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)考試達到要求。
三、集團公司應(yīng)結(jié)合駕駛員電子檔案管理與相關(guān)軟件開發(fā)公司開發(fā)專門軟件對駕駛員日常教育培訓(xùn)情況、遵紀(jì)守法情況、各種證照到期審驗情況、事故情況、獎懲情況等其他動態(tài)情況進行信息化管理,可通過駕駛員報班IC卡錄入以上相關(guān)信息,凡是未按時參加安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考試、證照到期未審驗或者有其他不允許上崗的.情況,在報班時就無法通過報班審核,這樣可以有效杜絕未經(jīng)安全教育培訓(xùn)的駕駛員和其他不符合條件的駕駛員駕駛應(yīng)班車輛出站,從源頭上加強對駕駛員管理。
四、為進一步提高各公司、車站安全管理基礎(chǔ)工作水平,集團公司應(yīng)結(jié)合安全評估資料的建立對各公司、車站安全管理人員進行有針對性的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是檔案管理要求、組織機構(gòu)設(shè)立的文件格式要求、安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制定,各種文件、報告、通知、申請等文檔格式寫作要求和規(guī)范用詞、標(biāo)點符號的正確運用等。
五、目前西運集團公司所有營運車輛GPS監(jiān)控管理工作是由各分公司負(fù)責(zé)監(jiān)控管理,但是由于各分公司具體情況不同,人員素質(zhì)和管理水平、執(zhí)行力均有差異,不僅增加了管理成本,也容易導(dǎo)致監(jiān)控管理不到位,從總體上來說增加了事故風(fēng)險,為進一步規(guī)范GPS監(jiān)控管理,減少因各種原因?qū)е碌谋O(jiān)控管理失誤,全面實施專人、專職、專機監(jiān)控,加大對駕駛員動態(tài)監(jiān)管力度,減少監(jiān)控管理成本,建議由集團公司組織成立GPS監(jiān)控中心,統(tǒng)一對各分公司車輛進行監(jiān)控管理。監(jiān)控管理人員從現(xiàn)有監(jiān)控管理人員中挑選或者公開招聘、單位推薦、個人自薦,經(jīng)費和辦公用品可由各分公司共同承擔(dān)。
六、專職安全管理工作崗位是一個高風(fēng)險崗位,隨著國家對安全生產(chǎn)工作的進一步重視和事故責(zé)任追究力度的逐步加大,專職安全管理人員工作強度和壓力也在逐步增加,為鼓勵專職安全管理人員熱愛本職工作,做好本職工作,建議集團公司根據(jù)《四川省生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)責(zé)任規(guī)定》第二十一條對專職安全管理人員發(fā)放安全管理崗位風(fēng)險津貼,從安全生產(chǎn)責(zé)任追究和公正、公平的角度考慮,建議集團公司應(yīng)提高安全生產(chǎn)崗位責(zé)任風(fēng)險較大的一、二、三責(zé)任人的工資或獎金額度。
七、人力資源是一個企業(yè)發(fā)展的核心和依托,為了公司的長期可持續(xù)發(fā)展,逐步提高全司經(jīng)營管理和安全管理水平,提高各類管理人員的執(zhí)行力,增強公司的競爭力,集團公司應(yīng)運用現(xiàn)代人力資源管理方法,制定各級各類管理人員培養(yǎng)、培訓(xùn)的戰(zhàn)略規(guī)劃和計劃,制定各級各類人員職業(yè)生涯管理計劃和規(guī)劃,制定各加科學(xué)、合理的職務(wù)分析、員工招聘、員工培訓(xùn)與能力開發(fā)制度、員工工作分配和調(diào)整制度、薪酬管理制度、績效考核制度,并逐步落實到位。制定全司的發(fā)展戰(zhàn)略和愿景規(guī)劃,并告知每一位職工,使所有職工對公司的美好發(fā)展前景有一個清晰的認(rèn)識和認(rèn)同,以利留住人才和吸引人才,做好以上工作可為公司的長期可持續(xù)發(fā)展以及今后做大、做強提供人力資源保障和支持。
合理化建議書 篇3
在公司下發(fā)“查漏洞、找原因、提措施,我為控虧扭虧增效獻一策”的活動通知后,及時組織班組長以上人員進行學(xué)習(xí)和討論,引導(dǎo)大家從各自的崗位實際出發(fā),積極地為控虧扭虧提出自己的合理化建議和意見,員工的合理化建議和意見正在收集,目前總庫存在的問題和建議如下:
1、原燃料倉儲的基礎(chǔ)設(shè)施存在很多的不足,建議加快料場基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè):
。1)原料出庫大部分沒有計量,這在一定程度上掩蓋了管理中的問題,也不利于成本控制,建議立即為料場完善計量設(shè)施,細(xì)化原料出庫,核實成本;
。2)目前料場地面無硬化,無防雨排水設(shè)施和防風(fēng)降塵設(shè)施,造成的自然損耗比較大,建議加快工業(yè)站料場的'擴建和改造及村莊的搬遷工作。
(3)目前原燃料存儲地點小,且比較分散,原燃料的內(nèi)部轉(zhuǎn)運,不僅增加了轉(zhuǎn)運費用,而且在轉(zhuǎn)運過程中也造成了原料的損耗和浪費,不利于原料的存儲管理。
2、備件材料管理。
(1)目前備件材料計劃的可依據(jù)性不足,科學(xué)性差,系統(tǒng)運行有很大的管理潛力可挖,總庫已派主管計劃的人員出去學(xué)習(xí)。公司應(yīng)將其作為一個重要的項目來開展工作;
。2)庫房倉儲地點小,不確定,來回搬遷費用大,且損耗比較大,建議盡快建設(shè)符合當(dāng)前生產(chǎn)需要的比較穩(wěn)定的新庫房。
3、原燃料的表觀質(zhì)量驗收和取樣管理過程帶有一定的管理風(fēng)險,目前我們已在這方面開展班組建設(shè)管理工作,從規(guī)范班組會議入手整頓紀(jì)律,嚴(yán)明作風(fēng),采取示范引領(lǐng)推動班組各項工作的達標(biāo)管理。
4、公司每年的基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)施維修需立項的項目比較多,費用也比較高,建議公司成立一支自己的維修隊伍。
5、目前各職能部門的職能職責(zé)界定不明確,不夠細(xì)化,導(dǎo)致各職能部門的本位主義嚴(yán)重,造成部門之間的配合力度不夠,未能充分發(fā)揮出職能部門之間的職能配合作用。
合理化建議書 篇4
河南XXX投資擔(dān)保有限公司經(jīng)四年的風(fēng)雨兼程為廣大客戶打造了一個安全、穩(wěn)健的投融資平臺;根據(jù)公司目前的發(fā)展和現(xiàn)狀,并結(jié)合實際情況給公司做出以下合理化建議:
一、關(guān)于員工的培訓(xùn)
企業(yè)之間的競爭主要表現(xiàn)在人才的競爭,只有擁有高素質(zhì)的人才,企業(yè)才能激烈的市場中立于不敗之地。而獲得高素質(zhì)人才的途徑不外乎兩個,一是高薪外聘,另一是挖掘內(nèi)部員工的潛力,加強對員工的培訓(xùn)。而員工培訓(xùn)是公司投資小而收益最大的投資,是提高員工素質(zhì)和能力的重要途徑。
1、目前現(xiàn)狀:對員工培訓(xùn)重視不夠。公司追求高速的發(fā)展而忽視了對員工的培訓(xùn)工作,對人力資源的開發(fā)和員工的教育培訓(xùn)認(rèn)識不夠,公司不但沒有專門的培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)人員,而又將公司人力資源管理工作并入到行政或后勤事務(wù)中。不設(shè)立獨立的人事部或人力資源部。對公司內(nèi)部培訓(xùn)根本就不夠重視或重視不夠,特別是中高層管理人員。即使開展培訓(xùn)也往往是走形式,沒有嚴(yán)格的培訓(xùn)計劃和考評制度,對逃避培訓(xùn)的員工而不受到任何處罰。
2、個人觀點:就公司現(xiàn)狀而言首先要解決的是員工對崗位本身的理解與認(rèn)知的問題(比如前臺人員的工作職責(zé)是什么?對自己的工作崗位是怎么理解的?等),其次要解決的是崗位業(yè)務(wù)技能的問題,而解決這個問題的前提條件則是:完善公司管理制度與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。也就是說,員工培訓(xùn)必須從制度和流程開始,只有在員工對公司制度達到完全理解與認(rèn)同的情況下,公司制度才能對員工產(chǎn)生有效的約束力,接下來還必須針對每一個部門、每一個工作崗位、每一個環(huán)節(jié)的每一個動作(特別是直接接觸客戶的這些人員,比如客戶經(jīng)理、前臺和會簽等),并對員工進行規(guī)范化培訓(xùn),直到員工能夠一絲不茍地完成本職工作為止。這樣的話公司的一切管理問題也就迎刃而解了,也只有在這個時候公司才談得上規(guī)范管理。
3、個人建議:
、拧⑼晟乒締T工培訓(xùn)制度。我始終認(rèn)為培訓(xùn)應(yīng)該是長期的、持續(xù)的、不間斷的企業(yè)行為。所以公司必須建立長期的員工培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)制度。創(chuàng)造一個適合公司培訓(xùn)發(fā)展的環(huán)境,使員工更好地融入進去。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求和個人發(fā)展的具體情況,合理地制定培訓(xùn)對象和選擇培訓(xùn)方式。對于公司中高層管理者而言,培訓(xùn)更是必不可少的,因為高層管理者擔(dān)負(fù)的是整個企業(yè)興衰榮辱的重任。其管理思想如不能與公司管理意圖保持高度一致,其知識結(jié)構(gòu)如不能應(yīng)付日常工作,其胸懷氣度如不能超越自身,后果將不堪設(shè)想!所以誠懇建議:公司應(yīng)該把提升管理層綜合素質(zhì)當(dāng)做首要培訓(xùn)任務(wù)來抓!凹核挥鹗┯谌恕比绻芾碚咦约憾紵o法嚴(yán)格要求自己,那如何去要求員工做到呢?
、啤⒓訌娕嘤(xùn)中的溝通。培訓(xùn)前應(yīng)該瑟培訓(xùn)老師及受訓(xùn)人員進行溝通,了解受訓(xùn)員工在哪些方面不足并希望在本次培訓(xùn)中得到提高,帶著問題進行培訓(xùn),這樣能大大地提高員工的學(xué)習(xí)興趣。培訓(xùn)中,由于員工具有不同的學(xué)歷、經(jīng)歷和背景,在接受程度上也有所差異,所以,要留一定的時間與培訓(xùn)師進行討論研究。而培訓(xùn)后要進行對本次培訓(xùn)進行評估并要求每個受訓(xùn)員工總結(jié)。
二、關(guān)于提高對客戶的服務(wù)意識
隨著市場逐步的發(fā)展,企業(yè)競爭優(yōu)勢的核心逐步由過去的`“商品競爭”演變成“服務(wù)競爭”,經(jīng)歷了從質(zhì)量取勝、品牌取勝從而發(fā)展到了客戶服務(wù)取勝的階段,在以客戶為中心的時代,客戶服務(wù)意識的重要性日益凸現(xiàn)出來,客戶服務(wù)是公司商業(yè)動作中的重要組成部分。
1、目前現(xiàn)狀:雖然我們公司在“服務(wù)客戶、服務(wù)業(yè)務(wù)、服務(wù)基層”等企業(yè)文化的廣泛影響下,公司員工也會將這句話掛在觜邊,但是從實際行動上并未付諸實踐,服務(wù)意識、態(tài)度差,臉難看、話難聽、事難辦的現(xiàn)象時有發(fā)生,公司制定的一些很好的服務(wù)舉措得不到落實。
2、個人觀點:員工對公司缺乏歸屬感。由于公司福利待遇低,而且工作量較大,公司提的合理化建議得不到落實,員工在工作中情緒、意見很大。再加上,領(lǐng)導(dǎo)也不注重關(guān)心、激勵員工,使其在心理上感到很大的失落,從而其工作積極性和主動性都一落千丈,降低了對客房的服務(wù)意識。
3、個人建議:
⑴、前臺服務(wù)。前臺接待人員是公司的“形象代言人”,或稱公司的“門面”、“臉面”。所以必須要統(tǒng)一穿著工裝(這點要求全公司所有員工統(tǒng)一起來,包括公司上層領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,而不是只某個部門穿,而其他部門不穿,影響公司的整體形象)。接待人員的言行舉止決定到訪客戶的對公司的第一印象。所以前臺接待人員要必須掌握一些常用的接待禮儀。當(dāng)客戶來訪時,應(yīng)起身站立,面帶微笑熱情、主動問候:“您好,請問您找哪位?”、“有預(yù)約嗎?”等,耐心傾聽客戶的來意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助聯(lián)系,不要在客廳內(nèi)大聲叫喊其要找的人,如果要找的人在忙或者不在,可以請其稍等,規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)客戶入座倒水,不要將客戶扔在那里沒有管。
⑵、注重服務(wù)人員的培訓(xùn)。在員工加入公司用后,我們便要做好其培訓(xùn)工作。首先,應(yīng)讓他們了解協(xié)和、融入?yún)f(xié)和的企業(yè)文化;其次,再針對后勤服務(wù)人員(前臺、會簽人員)崗位說明、公司的服務(wù)規(guī)范及其它制度對其進行理論培訓(xùn),在其理論培訓(xùn)通過考核后進入實際操作培訓(xùn),在此過程中我們要給他們豎立一個學(xué)習(xí)的榜樣,讓其在優(yōu)秀的員工指導(dǎo)下進行操作,最后理論和實踐考核全部通過后方能上崗。
、恰⒅匾、關(guān)心員工使其增加歸屬感。作為公司管理人員,不可能整天與顧客打交道,而只有一線員工才是真正與顧客面對面。所以,我們首先要真心為他們著想,比如說不定期地安排員工外出游玩、競技類的體育活動等,使員工勞逸結(jié)合,并及時解決員工的各種困難。只有這樣,才能讓員工認(rèn)識到公司是重視他們的,從而會更加努力地工作,而服務(wù)意識也會不斷提高。
、、擬訂合理的獎懲制度。要量化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),制定細(xì)則,對員工的日常工作、日常表現(xiàn)打分。所要制定的標(biāo)準(zhǔn)要細(xì)化到工作中的每一個細(xì)節(jié),對每一名員工同等對待、不偏不倚。對服務(wù)工作做的好的員工給予一定的物質(zhì)和精神上的獎勵(發(fā)放獎金或通報表揚);對于服務(wù)工作做的不好的員工則要對其進行懲戒(批評教育或罰款)。這樣讓員工意識到其服務(wù)的好壞直接關(guān)系到其切身利益,他們就會自覺地注意日常服務(wù)過程中的每一個細(xì)節(jié),從而自然而然的便提高了服務(wù)意識。
三、完善員工福利待遇
為了加強員工歸屬感,體現(xiàn)人文關(guān)懷,進一步推動企業(yè)文化建設(shè),形成良好的企業(yè)向心力和凝聚力,起到激勵員工的積極性,從而提高企業(yè)競爭力,接合公司現(xiàn)階段的實際情況,特建議:
1、體檢:公司可以每年為員工組織一次健康體檢,在公司指定的醫(yī)院進行。
2、節(jié)日津貼:按照我國的民族傳統(tǒng)習(xí)慣,每年的端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)、三八節(jié)公司在節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)費,并形成制度按一定的執(zhí)行。
3、降溫、取暖費:在每年冬(3個月)、夏(3個月)間每月給員工發(fā)放固定的降溫、取暖津貼。并形成制度按一定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、法定強制性福利,如按國家勞動法律法規(guī)規(guī)定,企業(yè)必須為員工購買退休養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等。這是國家強制性福利,不應(yīng)對員工有業(yè)績上的限制。
四、改善公司環(huán)境
1、辦公環(huán)境:對于公司員工來說,擁有一個良好的辦公環(huán)境十分重要,不僅可以帶來好的工作心情而且還可以提高工作效率,從而展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。由于我公司業(yè)務(wù)人員較多,沒有固定的辦公場所,每日都擠在一起工作,噪音很大,嚴(yán)重影響到他人接待客戶,造成客戶對公司的負(fù)面影響。
建議:將會議室西側(cè)的三間房子打通,分成隔斷辦公,給員工們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,也會避免員工們之間扎堆閑聊、閑噴的現(xiàn)象,從而提高工作效率和員工對公司的歸屬感。
2、衛(wèi)生環(huán)境:目前公司的廁所衛(wèi)生臟亂現(xiàn)象尤其嚴(yán)重,整個接待大廳里彌漫廁所的臭味,嚴(yán)重影響到工作人員及客戶的心情狀況,造成客戶對公司的負(fù)面影響,建議公司應(yīng)該找專職的保潔人員,進行不間斷地打掃及清理。
合理化建議書 篇5
尊敬的支行各位領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)銀行企業(yè)愿景和發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合網(wǎng)點實際工作情況,營業(yè)室全體員工希望能在“支行”這個強大的后盾支持下,通過更加合理的戰(zhàn)略布署,完善內(nèi)控及服務(wù)管理,實現(xiàn)擴大市場份額,提高客戶忠誠度,培育新增優(yōu)質(zhì)客戶。為支行的發(fā)展提供不竭的動力。
作為基層網(wǎng)點工作人員,通過在實際工作中的總結(jié),建議如下:
一、應(yīng)充分重視營業(yè)網(wǎng)點在機構(gòu)類客戶維護中的積極作用,而不是單純地“分庭而治”
以營業(yè)部為例。目前,歸口支行管理的機構(gòu)類客戶都是歷史沉淀的存量客戶,而且都是存款業(yè)務(wù),沒有授信業(yè)務(wù)。其賬戶往來情況,存款變化情況、他行開戶情況等第一手信息都掌握在營業(yè)網(wǎng)點中。但是因為管理口徑的原因,網(wǎng)點人員在維護工作中參與度不高,造成了支行管理上的信息不對稱和滯后。(假設(shè),某一機構(gòu)類客戶,賬面大量向他行同名賬戶付款。網(wǎng)點并不了解支行與該客戶的溝通情況與互動性究竟如何。同時基于服務(wù)等因素,也不能過多干預(yù)。由此,因為對維護情況了解上的`脫節(jié),必然會導(dǎo)致客戶與存款的流失。)
另一方面,在網(wǎng)點拓展新增機構(gòu)客戶時,如果沒有支行的支持,也必然是勢單力薄,孤掌難鳴。在同業(yè)競爭白熱化的形勢下,想要爭取一個優(yōu)質(zhì)的政府類客戶,單純依賴產(chǎn)品和服務(wù)是不能夠求勝的。因為這類客戶對產(chǎn)品沒有過高要求,同時他到哪里都會享受到優(yōu)于普通客戶的服務(wù)。想要新增一個機構(gòu)客戶往往更需要依托方方面面的社會關(guān)系和其他因素。所以當(dāng)營業(yè)網(wǎng)點發(fā)現(xiàn)了線索時,如果沒有支行的支持與配合,也很難完成。
基于以上二個方面,我們建議,在機構(gòu)客戶的維護工作中,請行領(lǐng)導(dǎo)充分重視網(wǎng)點的積極作用。同時,提供一個渠道,將網(wǎng)點發(fā)現(xiàn)的潛在機構(gòu)客戶,由支行帶領(lǐng)完成營銷工作,以更好地推進機構(gòu)存款增長。
二、合理調(diào)配人力資源,建立動態(tài)的崗位配臵機制
個別營業(yè)網(wǎng)點因為周邊環(huán)境和服務(wù)對象的不同,會有季節(jié)性業(yè)務(wù)高峰。因此,我們建議,以動態(tài)的業(yè)務(wù)量變化為依據(jù),合理安排網(wǎng)點人員數(shù)量。
以營業(yè)室為例。因為毗鄰城鄉(xiāng)結(jié)合部,每年的春節(jié)后至春耕前,周邊的村鎮(zhèn)政府都要發(fā)放各種農(nóng)業(yè)補貼。因此形成了業(yè)務(wù)量驟增,營業(yè)室內(nèi)人滿為患的景象。這段時間,我們特別需要增加綜合柜員、授權(quán)柜員和大堂經(jīng)理,如果人力短缺,就難以保證業(yè)務(wù)有序進行和服務(wù)質(zhì)量。但是,在五一之后,農(nóng)補業(yè)務(wù)逐漸收尾,我們對綜合柜員的需要量也會減少。再如,支行現(xiàn)在只有一個專職授權(quán)柜員,還有一名賬戶資料管理員輔助授權(quán)。如果在業(yè)務(wù)平峰,尚可應(yīng)付。但是在賬戶管理業(yè)務(wù)高峰期間,比如企業(yè)年檢等時段,因為要承擔(dān)7個營業(yè)網(wǎng)點的備案工作,所以,授權(quán)工作必然受到影響。
綜上,我們建議:在人員緊張的情況下,建立動態(tài)的崗位配臵機制,以達到最合理、最優(yōu)化地利用人力資源。
三、加強品牌維護,樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象
品牌是一個名稱、名詞、符號或設(shè)計,或者是它們的組合。并通過以上這些要素及一系列市場活動而表現(xiàn)出來的結(jié)果所形成一種形象認(rèn)知度,感覺,品質(zhì)認(rèn)知,以及通過這些而表現(xiàn)出來的客戶忠誠度。是于一種寶貴的無形資產(chǎn)。
企業(yè)形象是人們通過企業(yè)的各種標(biāo)志而建立起來的對企業(yè)的總體印象,是企業(yè)文化建設(shè)的核心。企業(yè)形象是企業(yè)精神文化的一種外在表現(xiàn)形式,是社會公眾與企業(yè)接觸交往過程中所感受到的總體印象。
品牌與企業(yè)形象是如此重要,但是在我們實際工作中卻沒能更好地加以利用。
在此我還想舉例說明。在我們支行的多數(shù)網(wǎng)點中,客戶取款時如果向我們要一個取款袋,如果是二三萬,柜員可能會給個信封;如果是十萬以上,柜員可能會給找個黑塑料袋。更為可笑的是,會有柜員熱情地把自己購物后,帶有其他企業(yè)標(biāo)識的紙袋送給客戶。雖是無意的舉動,但是卻在無意中失去了宣傳吉林銀行品牌形象的最佳機會。
我們建議,能為網(wǎng)點訂制帶有我行標(biāo)識的取款袋和相關(guān)客戶用品。這不是單純地用什么袋子給客戶裝錢,而是為了提升企業(yè)品牌,樹立我行良好的企業(yè)形象。
合理化建議書 篇6
尊敬的陳總:
您好!
在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關(guān)心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結(jié)。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,我對公司目前存在的問題及內(nèi)部管理改進方案和措施,提出一些建議:
一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個公司的執(zhí)行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。
對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業(yè)文化建設(shè)。
它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的'凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
五、強化辦公室工作職責(zé)。
一是強化員工責(zé)任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率。
二要強化學(xué)習(xí)意識。辦公室工作人員要把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任、一種精神追求、一種生活方式,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,以學(xué)習(xí)開拓視野、提高修養(yǎng)、增長才干、推動工作;要注意學(xué)用結(jié)合,努力把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協(xié)調(diào)能力。辦公室工作要講求協(xié)調(diào)方法和成效,與各有關(guān)方面深入對接,保證公司各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通、工作有序推進;加強溝通聯(lián)系,通報重要事宜,協(xié)調(diào)各科室之間關(guān)系,突出服務(wù)意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。
六、強化服務(wù)意識。
房地產(chǎn)銷售是專業(yè)性極強的服務(wù)行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產(chǎn)的專業(yè)知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產(chǎn)銷售行業(yè)中的專家,既然是專家,就應(yīng)該解疑答惑,無所不能,并且具有指導(dǎo)意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業(yè)。同時,我們還應(yīng)不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。進一步整理出公司規(guī)范用語,并可向各部門推行,整體提升企業(yè)形象。
七、加強和提高檔案管理管理水平。
對于檔案資料的管理,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細(xì)則和資料管理員崗位職責(zé),剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司出臺的管理細(xì)則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協(xié)作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結(jié)合來進行檔案管理,實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理,以規(guī)范公司檔案管理,實現(xiàn)部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應(yīng)制定相應(yīng)的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
八、針對于內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè),初步構(gòu)想有如下幾點:
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質(zhì)量方針作為所有工作的標(biāo)準(zhǔn),大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設(shè)立總經(jīng)理信箱,目的在于:
廣開言路,讓員工對公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺。總經(jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產(chǎn)生負(fù)面影響。
3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當(dāng)?shù)臅r機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設(shè)培訓(xùn)課程,對全體員工進行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓(xùn)。當(dāng)然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學(xué)習(xí),但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。
企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)或針對企業(yè)開展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動。目標(biāo)就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人,實現(xiàn)公司和個人的雙重發(fā)展。
首先,企業(yè)可以通過下發(fā)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表、座談會等形式,了解員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃。
其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認(rèn)識到,學(xué)習(xí)新技術(shù),“一崗多能”是員工提高綜合素質(zhì)、增強競爭能力的需要,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,從而使員工愿學(xué)、樂學(xué)、刻苦學(xué)。
第三,企業(yè)鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績?nèi)〕辍⒍鄤诙嗟、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責(zé)和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學(xué)有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
以上只是我個人的看法,希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
綜合管理部:XXX
X年X月X日
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