會議簡報是什么

時間：2024-08-11 02:39:34 簡報我要投稿

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會議簡報是什么

　　【簡介】

會議簡報是什么

　　編輯簡報是黨政機關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用于匯報工作、反映情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息。簡報的種類很多，從時間上分，有定期的和不定期的兩種；按閱讀范圍分，有只送領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人傳閱、同時發(fā)送上下左右機關(guān)傳閱、內(nèi)部傳閱等幾種；按內(nèi)容性質(zhì)分，則可分為會議簡報、工作簡報（動態(tài)）、情況簡報、專題簡報等。會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內(nèi)容、進(jìn)展情況，反映與會人員意見和建議的一種文字形式，能起到引導(dǎo)會議健康發(fā)展的作用。

　　【特點】

　　編輯會議簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性；它又有自身的特點，主要有：

　�。�1）內(nèi)容專業(yè)性強。會議簡報一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。例如，《人口普查會議簡報》、《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關(guān)的東西不說，專業(yè)性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強責(zé)任感。對領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來說，各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會議簡報，掌握了情況，有問題時就有辦法處理了。

　�。�2）篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有四版，有四萬多字；地方小報，每期也有二萬多字。會議簡報姓“簡”，簡，是它區(qū)別于其他報刊最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章、幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。

　�。�3）限于內(nèi)部交流。一般報紙面向全社會，內(nèi)容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同，它一般在編報機關(guān)管轄范圍內(nèi)的各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關(guān)和專政機關(guān)主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。

　　【寫作要點】

　　編輯會議簡報通常由報頭、報身（正文）、報尾三部分構(gòu)成。

　　第一：報頭

　　同其他簡報一樣，會議簡報也有一套專門設(shè)計的固定版式。正中用醒目大字標(biāo)明簡報名稱，報名下面要標(biāo)明編印機關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡報名稱可由會議名稱和文種類別（簡報）組成，也有的只標(biāo)“會議簡報”字樣。編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。

　　第二：報身

　　報身又稱正文，是會議簡報的主體。會議簡報正文的寫法，要根據(jù)具體情況來定，通常有以下三種：（1）綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會議的綜合報道，將會議的進(jìn)程、出席情況、會議的發(fā)言和議程～一攝人，全面地加以反映。（2）重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內(nèi)容、小組討論情況、一個或幾個人的發(fā)言等。（3）摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，供與會者參閱。

　　第三：報尾

　　報尾在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報道。當(dāng)然，涉及各級機密事項的內(nèi)容不應(yīng)隨意報道。

　　【整理技巧】

　　編輯整理會議簡報，要注意做到一快、二簡、三精、四準(zhǔn)。

　　（1）快，即速度要快。

　　會議簡報，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發(fā)到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽會議討論，一邊分析、歸納。

　�。�2）簡，即文字簡潔。

　　顧名思義，簡報要簡，通常是“千字文”，這就要求文字要簡練，不說廢話。寫作上要開門見山，直截了當(dāng)。

　�。�3）精，即材料要精。

　　簡報內(nèi)容要緊緊圍繞會議的中心議題，把代表們的主要認(rèn)識、意見和建議反映出來，要扣緊主題，突出重點，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。

　�。�4）準(zhǔn)，即內(nèi)容要準(zhǔn)確。

　　會議簡報反映情況一定要真實、準(zhǔn)確，簡報反映的觀點材料，必須是與會人員所講的，要忠實于原意，一些關(guān)鍵的詞句，甚至要求應(yīng)是原話。

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