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房地產(chǎn)認(rèn)籌活動(dòng)方案
為了確保事情或工作有序有效開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?下面是小編收集整理的房地產(chǎn)認(rèn)籌活動(dòng)方案,歡迎閱讀與收藏。
自盤錦世貿(mào)中心項(xiàng)目在盤錦遼東灣新區(qū)落成后,主要通過派單、電臺、短信及約訪客戶到遼東灣參觀的推廣形式,來宣傳我方項(xiàng)目。目前來電量2142組,來訪量334組,遼東灣新區(qū)免費(fèi)參觀發(fā)車578人。5月5日盤錦世貿(mào)中心家居建材城及住宅開始認(rèn)籌,距認(rèn)籌時(shí)間還余30天的時(shí)間,從來電、來訪、發(fā)車人數(shù)來看,5月5日認(rèn)籌我方所想達(dá)到的效果還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。我方就目前情形在30天的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備工作如下:
一、項(xiàng)目地售樓處及步行街外展中心的準(zhǔn)備
項(xiàng)目地售樓處裝修需在4月15日—4月17日期間裝修完畢,4月25日前軟裝完畢(軟裝包含:洽談區(qū)沙發(fā)、茶幾、綠植、沙盤遷移、燈飾、辦公桌椅、電腦、網(wǎng)線、電話、飲水機(jī)、咖啡機(jī)、POS機(jī)、檔案柜、打印復(fù)印一體機(jī)、辦公小用品等),4月26日能夠進(jìn)行正常使用,置業(yè)顧問可在認(rèn)籌前提前入場工作。
步行街外展中心裝修需在4月20前裝修完畢,4月25日前軟轉(zhuǎn)完畢(軟裝包含:洽談區(qū)沙發(fā)、茶幾、綠植、沙盤制作、燈飾、電腦、網(wǎng)線、電話、飲水機(jī)、POS機(jī)、辦公小用品等)4月26日能夠進(jìn)行正常使用,置業(yè)顧問可在認(rèn)籌前提前入場工作。
二、人員配置
4月15日我方置業(yè)顧問配置6-8名置業(yè)顧問,4月25日配置我方外圍人員10-12名進(jìn)行培訓(xùn),來確保認(rèn)籌當(dāng)天客戶人數(shù)太多的管理工作。4月25日前保安人員兩名(甲方負(fù)責(zé))來維持秩序,4月25日財(cái)務(wù)及出納人員各四名(甲方負(fù)責(zé))負(fù)責(zé)客戶認(rèn)籌簽約及收款。
三、物料準(zhǔn)備
大巴車:30臺左右(根據(jù)5月5日認(rèn)籌前幾天的約訪客戶數(shù)量而定)車外布置(大條幅每車兩個(gè)放到車兩側(cè)大紅綢花每車一個(gè)放車前)車內(nèi)布置(之前聯(lián)系好車調(diào)查幾臺用光盤幾臺用U盤放宣傳片我們提前準(zhǔn)備出光盤及U盤)
認(rèn)籌單:在認(rèn)籌前認(rèn)籌單需要確定及印刷,我方項(xiàng)目就不放認(rèn)籌VIP卡,直接可根據(jù)認(rèn)籌單編號來確定認(rèn)籌客戶的先后順序。
禮品:為確保我方5月5日認(rèn)籌達(dá)到一定的人氣,我方需準(zhǔn)備一批禮品,當(dāng)天成功認(rèn)籌者禮品在200元左右(如電器產(chǎn)品,可宣傳成功認(rèn)籌可送價(jià)值千元禮品。數(shù)量:400套),當(dāng)天未成功認(rèn)籌
但到訪項(xiàng)目地售樓處者30元禮品(如雨傘,數(shù)量20xx套)
午餐:可選用精致糕點(diǎn)+礦泉水為認(rèn)籌當(dāng)天客戶人員午餐(價(jià)格:8元左右),數(shù)量根據(jù)5月5日認(rèn)籌前幾天的約訪客戶數(shù)量而定
遮陽篷:在項(xiàng)目地售樓處門前搭建能夠容納千人以上遮陽篷,且配備相應(yīng)數(shù)量凳子
附加1:(當(dāng)天人員很多,秩序難以掌控,是否需要用禮炮形式,一是提高現(xiàn)場氣氛,二是可以放完禮炮接下來認(rèn)籌正是開始,這樣會讓全場人都注意到認(rèn)籌的時(shí)間個(gè)人建議)
附加2:(本次活動(dòng)是否需要指定找人做圖片及視頻采集,做以后二期宣傳用個(gè)人建議)
以上為主要物料,認(rèn)籌當(dāng)天所需其他物料以當(dāng)時(shí)實(shí)際發(fā)生為主。
四、認(rèn)籌前期遼東灣參觀客戶人數(shù)
我方組織免費(fèi)參觀遼東灣新區(qū)一日游活動(dòng)以來,參加報(bào)名人數(shù)很多,來電量及來訪量明顯增加,但距我方在認(rèn)籌當(dāng)天所達(dá)到設(shè)想的效果及人氣還差距很大,F(xiàn)我方主要任務(wù)就是約訪更多的客戶去遼東灣去免費(fèi)參觀,增強(qiáng)客戶對遼東灣新區(qū)的認(rèn)識,增加客戶對我方項(xiàng)目的更多的了解,F(xiàn)通過以下幾種途徑來增加遼東灣新區(qū)免費(fèi)參觀的客戶數(shù)量。
1、置業(yè)顧問通過每天的來電及來訪告知客戶周
五、認(rèn)籌當(dāng)天流程:
1、集合地點(diǎn):興隆臺香稻路盤錦世貿(mào)中心售樓處
2、集合時(shí)間:5月5日早7:00開始正式需到集合地點(diǎn),由工作人員按照客戶到結(jié)合地點(diǎn)時(shí)間先后順序進(jìn)行發(fā)放編號牌(此編號牌順序既是正式認(rèn)籌時(shí)的先后順序,一組客戶發(fā)放一個(gè)編號牌,比如:一組客戶包含本人及家人或朋友同時(shí)隨從即發(fā)放一個(gè)編號牌,這樣可以節(jié)約正式認(rèn)籌時(shí)的時(shí)間,也可以避免禮品發(fā)放時(shí)所造成的浪費(fèi)。同時(shí)此編號牌也是領(lǐng)取禮品的憑證),如有客戶自行安排到項(xiàng)目地售樓處也必須到集合地點(diǎn)先領(lǐng)取編號牌。置業(yè)顧問在邀約客戶的同時(shí)要把編號牌的重要性與客戶講明。
3、發(fā)車時(shí)間:5月5日早8:30—8:50統(tǒng)一發(fā)車(一個(gè)集合地點(diǎn)需要同時(shí)發(fā)車)
4、到達(dá)時(shí)間:5月5日早9:30需要到達(dá)
5、客戶安排:客戶到達(dá)項(xiàng)目地售樓處后,在遮陽篷內(nèi)進(jìn)行安置(安置時(shí)間大概需要10分鐘),同時(shí)需要我方工作人員進(jìn)行簡單項(xiàng)目銷講(配備擴(kuò)
音器)、認(rèn)籌程序(按照編號牌先后順序20人為一大組到售樓處內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)籌)、獎(jiǎng)品發(fā)放規(guī)則、午餐安排等(整個(gè)過程需要10分鐘),安排甲方領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最后講話,來提升客戶更高的投資情緒及欲望并宣布認(rèn)籌開始(領(lǐng)導(dǎo)講話需要10分鐘)。開始認(rèn)籌準(zhǔn)備排隊(duì)入場簽訂認(rèn)籌合同書,
6、開始認(rèn)籌:10:00—10:20開始認(rèn)籌入場,20組客戶為一大組,由置業(yè)顧問在一樓接待,需要認(rèn)籌客戶由置業(yè)顧問帶到二樓進(jìn)行認(rèn)籌(簽訂正式認(rèn)籌單、交款、簽字、認(rèn)籌成功客戶發(fā)放價(jià)值500元電器一臺需簽字,且把認(rèn)籌單及交款收據(jù)一并放入我方制作檔案袋保存給予客戶,同時(shí)發(fā)放客戶午餐放于手提袋內(nèi)進(jìn)行發(fā)放)。在20組客戶為一大組不需要認(rèn)籌客戶只需要在一樓按照編號牌順序排隊(duì)領(lǐng)取小禮品(雨傘)、午餐、手提袋即可(都需要簽字領(lǐng)。R陨弦淮蠼M客戶在簽訂認(rèn)籌后或未認(rèn)籌領(lǐng)取禮品后可統(tǒng)一離開售樓處內(nèi)部,由第二大組客戶入場,如此循環(huán)。
7、活動(dòng)時(shí)間:認(rèn)籌時(shí)間可持續(xù)到下午4點(diǎn)鐘(視情況而定),如有陸續(xù)認(rèn)籌成功客戶或未認(rèn)籌領(lǐng)取完禮品客戶必須在當(dāng)天下午13:00以后可陸續(xù)發(fā)車送客戶返回。中午無休息,整個(gè)認(rèn)籌時(shí)間在6個(gè)小時(shí)左右。
5月5日當(dāng)天認(rèn)籌活動(dòng)完成,準(zhǔn)備第二天至開盤期間認(rèn)籌。
六、周日免費(fèi)參觀遼東灣新區(qū)的活動(dòng)。
1、現(xiàn)在我方搞的免費(fèi)遼東灣新區(qū)參觀活動(dòng)只在DM單上有體現(xiàn),我方可在其他媒體資源上也可以做宣傳,來增加到訪數(shù)量。
2、通過機(jī)關(guān)單位、社區(qū)、老干部活動(dòng)中心共同參與組織以單位為團(tuán)體免費(fèi)參觀遼東灣新區(qū)。
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