同學(xué)畢業(yè)聚會的活動方案
一、時間
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地點
哈爾濱城區(qū)(師范大學(xué))、阿城區(qū)(市檢察院培訓(xùn)中心)。
三、參加人員:96級同學(xué)及老師(約50人)。
四、主要內(nèi)容
(一)市區(qū)活動
1.外地到哈同學(xué)歡迎晚宴
2.參觀江北校區(qū)。
3.參觀文史樓教室。
4.師生見面會。
5.十年聚會主題午宴。
。ǘ┌⒊牵ㄊ袡z察院培訓(xùn)中心)活動
6.十年聚會主題晚宴。
7.篝火晚會。
8.游覽郡王山
9.歡送同學(xué)離哈
五、行程安排
第一天 7月23日(星期五)
8:00-17:00 同學(xué)報到。地點:師大貴賓樓(王婷、于海峰、郗全才負責(zé)接站,安排住宿,發(fā)通訊錄和活動手冊)
18:00-21:00 外地到哈同學(xué)歡迎晚宴。地點:師大貴賓樓
第二天 7月24日(星期六)
7:00—7:30 外地到哈同學(xué)早餐。地點:師大貴賓樓(苑方江等同學(xué)陪同)
7:30 師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區(qū)。
8:00—9:00 抵江北校區(qū)參觀。
9:00—10:00 返回師大江南校區(qū)到文史樓教室參觀。
10:00—11:00 十年聚會師生見面會,地點:貴賓樓2樓會議室。
11:00—11:30文史樓前師生合影。
11:30—14:00 在江南貴賓樓十年聚會主題午宴。
14:30—16:30 乘車前往阿城
16:30—17:30 入駐市檢察院培訓(xùn)中心,自由活動。
17:30—19:30 十年聚會主題晚宴。
19:30—21:00自由活動(棋類、撲克、乒乓球、臺球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00 篝火晚會(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天 7月25日(星期日)
8:00—9:00 早餐
9:00—11:00 游覽郡王山(賓館就在此山腳下,有木板臺階)
11:00—13:00 午餐
13:00—15:00 返回市區(qū)
15:00 自由活動,相繼離哈(不走的同學(xué)小聚),活動結(jié)束。
六、經(jīng)費概算
預(yù)計35人參加活動,參加市區(qū)活動的同學(xué)每人300元,外地且參加全程的同學(xué)每人500元,哈市且參加全程的同學(xué)每人800元。
支出:貴賓樓住宿、餐飲,
黑天鵝餐飲:大約5桌,每桌按800元(時價),約4000元。
培訓(xùn)中心住宿約10000元:其中宿費每標(biāo)間240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音響500元,酒水另算。
老師禮品或者集體給系里買紀念品
帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄像等費用支出
七、活動組織
在哈部分同學(xué)組成“哈師大政教系九六級同學(xué)畢業(yè)10周年聚會籌備小組”,全面負責(zé)聚會的策劃、聯(lián)絡(luò)、組織、接待等各項服務(wù)工作。
。ㄒ唬┙M織機構(gòu)
組 長:
副組長:
成 員:
籌備小組下設(shè)組織組、活動組、接待組、財務(wù)組、攝像組、
。ǘ┕ぷ魅蝿(wù)
1、組織組:
工作任務(wù):負責(zé)同學(xué)聚會各種活動的籌備、策劃和邀請老師工作。
2、活動組:
工作任務(wù):負責(zé)同學(xué)聚會期間文藝活動的策劃和組織實施
3、接待組:
工作任務(wù):負責(zé)聯(lián)系同學(xué)返校參加聚會,制定迎接同學(xué)的方案,并且安排人員迎接回哈的同學(xué),做好已回校報到人員的登記及通訊錄得印制工作。
4、財務(wù)組:
工作任務(wù):負責(zé)同學(xué)聚會經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)費收繳和使用工作,做到賬目公開透明,同時負責(zé)各種物品的購置工作。
5、攝像組:
工作任務(wù):負責(zé)活動的攝像、照相,制作光盤,并于活動結(jié)束后兩周內(nèi)將照片和光盤郵寄給同學(xué)。
。ㄈ┢渌唧w工作
1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由 負責(zé)安排。
2、老師邀請、人員分組(住宿、就餐)等相關(guān)工作由 負責(zé)。
3、同學(xué)代表發(fā)言由 負責(zé)。
4、文藝節(jié)目籌備等工作由宋宏偉負責(zé)。
5、活動安全保衛(wèi)工作由 等同學(xué)負責(zé)。
6、禮品及用品才采購由 負責(zé)
7、培訓(xùn)中心住宿、餐飲及通訊錄、活動手冊制作由 負責(zé)。
8、攝像錄像由 負責(zé)
9、財務(wù)結(jié)算由 負責(zé)
八、注意事項
1、參加活動人員要遵守時間,統(tǒng)一行動,如有特殊情況離隊要事先請假。
2、活動過程中,要注意個人安全,保持通訊暢通。
3、聯(lián)系人: :1335
。151
:1309
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