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端午節(jié)賽龍舟活動方案參考
20xx年端午節(jié)賽龍舟活動方案
一 . 項(xiàng)目參與方
主辦方:xxx
承辦方:xxx xxx xxx xxx
冠名方:xxx xxx xxx xxx
協(xié)辦方:xxx xxx xxx xxx
參賽隊(duì)及表演隊(duì):xxx xxx xxx xxx
商業(yè)街商戶:租用場地的各商家
二、 項(xiàng)目時間 前期籌備時間:20** 年5 月27 日——20** 年6 月15 日
活動時間:20** 年6 月16 日——20** 年6 月18 日
三、 項(xiàng)目地點(diǎn) **市**河
四、競賽的組織機(jī)構(gòu)
五、項(xiàng)目前期籌備
1. 前期宣傳
a) 電視臺:有選擇性的聯(lián)合當(dāng)?shù)厥鼙娐瘦^高的電視臺開展媒體合 作,通過活動信息發(fā)布、現(xiàn)場采訪錄制等方式配合地面活動,旨在媒體有效聯(lián)動,使資源最大化,活動最大化。
b) 電臺:聯(lián)合當(dāng)?shù)刂容^高的音樂電臺開辟報(bào)名專線,發(fā)布活 動信息等。
c) 報(bào)刊:**晚報(bào),**日報(bào)等報(bào)刊媒體合作,主要用于活動前
9 期宣傳鋪墊、活動過程信息采集、活動宣傳報(bào)道等。同時亦可 有選擇的開展報(bào)紙剪角換購活動,消費(fèi)者憑報(bào)紙剪角可在活動當(dāng)天在活動現(xiàn)場領(lǐng)取禮品一份。
d) 網(wǎng)站:利用網(wǎng)絡(luò)媒體資源展開合作,開辟專欄、活動主頁等, 同時利用主頁開辟網(wǎng)站評論通道;利用網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行活動宣 傳。
e) sp 短信群發(fā):聯(lián)合移動、聯(lián)通等網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商展開合作,在各
區(qū)域進(jìn)行全覆蓋的信息發(fā)布;持續(xù)到活動開展當(dāng)天發(fā)布結(jié)束。
f) led 屏廣告發(fā)布:制作活動廣告,聯(lián)合寫字樓、公交等開展led 屏活動信息發(fā)布。
g) 旺點(diǎn)、高校 要求6 月1 日起,選擇當(dāng)?shù)厝肆髅芗聘唿c(diǎn)如車站、步行街、
商業(yè)中心、寫字樓等周邊開展旺點(diǎn)宣傳預(yù)熱活動。
活動方式主要為:利用想要合作的商家進(jìn)行為期 15 天的售 賣宣傳活動,通過商家的形象宣傳,帶動活動的覆蓋面。也可和商家建立互助互利的關(guān)系,在購買商家產(chǎn)品的同時即可參與現(xiàn)場
抽獎(亦可轉(zhuǎn)獎),中獎?wù)咴诨顒赢?dāng)天可以領(lǐng)取獎品。
h) 商家超市 商家超市方面,各區(qū)域選擇當(dāng)?shù)剌^大的 ka 類賣場,展開活 動宣傳。各 ka 商家超市內(nèi)要求堆頭生動化輔助,以便更好的進(jìn)行宣傳,此點(diǎn)要求工作人員提前與商家超市管理員規(guī)劃協(xié)商到 位。
9 i) 特通、異業(yè) 選擇 ktv、網(wǎng)吧、寫字樓、電影院、臺球廳、游戲廳等主消
費(fèi)群體集中的地點(diǎn)開展異業(yè)合作,通過商家的形象宣傳,帶動活 動的覆蓋面。也可和商家建立互助互利的關(guān)系,在購買商家產(chǎn)品的同時即可參與現(xiàn)場抽獎(亦可轉(zhuǎn)獎),中獎?wù)咴诨顒赢?dāng)天可以 領(lǐng)取獎品。
2. 活動現(xiàn)場設(shè)施籌備
a) 由冠名方負(fù)責(zé)搭建開閉幕式及文藝表演舞臺和租用六條龍舟 以及提供比賽過程中需要的工具(如、哨子等)。
b) 由商業(yè)街各商家自行負(fù)責(zé)各區(qū)的布置。
c) 廣告宣傳條幅、pop 宣傳板等由各宣傳企業(yè)負(fù)責(zé)制作,由承辦 方進(jìn)行現(xiàn)場布置。 d) 現(xiàn)場其他公共設(shè)施(如垃圾桶)由承辦方提供。
3. 人員安排
a) 總導(dǎo)演:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及監(jiān)督整個會場工作,且要對比賽的具體 細(xì)節(jié)十分熟悉。
b) 入場組:a.簽到處:負(fù)責(zé)簽到 帶領(lǐng)選手等人入席 b.派發(fā)組:派發(fā)入場嘉賓的選票、熒光棒、哨子及選 手的號碼牌
c) 舞臺布置:負(fù)責(zé)前期的舞臺布置及必需品的準(zhǔn)備(如飲水等)
d) 現(xiàn)場布置:負(fù)責(zé)整場活動現(xiàn)場規(guī)劃布置。
e) 售賣組:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場售賣區(qū)的管理
f) 音樂道具組:a.道具組:切換音樂b.
燈光: c. 音響:
g) 催場組:預(yù)先通知下一組比賽人員,保證比賽連貫進(jìn)行。
h) 保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場保衛(wèi) i) 機(jī)動組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場機(jī)動
六、活動形式 1、 龍舟比賽活動 2、 文藝匯演活動 3、 文化商業(yè)街
七、活動流程
a、5 月27 日—6 月15 日: 面向社會進(jìn)行活動宣傳,媒體與常規(guī)預(yù)熱同步開展,
b、6 月16 日—6 月17
日: 各小組預(yù)賽:第一天是五大高校間的預(yù)賽,選出一、二、三名
第二天是五大企業(yè)間的預(yù)賽,選出一、二、三名 第三天是六隊(duì)進(jìn)入決賽的選手進(jìn)行角逐,選出冠、 亞、季軍
c、活動現(xiàn)場流程: a. 開幕式,領(lǐng)導(dǎo)講話,介紹在場評委和嘉賓,介介紹企業(yè)(該校)概 況 b. 第一天預(yù)賽正式開始
參賽五支代表隊(duì):**體育學(xué)院、**大學(xué)、交通大學(xué)、**大 學(xué)、華東師范大學(xué)
比賽各環(huán)節(jié):
第一部分是才藝比賽
第二部分是龍舟比賽
第三部分是游戲互動環(huán)節(jié)
c. 宣布進(jìn)入決賽的三支代表隊(duì)
d. 第二天預(yù)賽正式開始 參賽五支代表隊(duì):****分公司、**集團(tuán)、東方電子、中
國移動**分公司、嬰兒樂公司
比賽各環(huán)節(jié):第一部分是才藝比賽
第二部分是龍舟比賽 第三部分是游戲互動環(huán)節(jié)
e. 宣布進(jìn)入決賽的三支代表隊(duì)
f. 第三天決賽正式開始 進(jìn)入決賽的六支代表隊(duì)
比賽各環(huán)節(jié):第一部分是才藝比賽
第二部分是龍舟比賽
第三部分是游戲互動環(huán)節(jié)
g. 宣布冠、亞、季軍
h. 閉幕式
八、注意事項(xiàng)
1.各隊(duì)在比賽前10 分鐘集中于比賽場地;各隊(duì)的拉拉隊(duì)在指定位
置加油。
2.比賽前運(yùn)動員要做好準(zhǔn)備活動,避免受傷;顒訒r,比賽人員 要穿救生衣。
3.以上活動要根據(jù)當(dāng)天的天氣而定。
4.注意安全,小心保管自己的財(cái)務(wù)。
5.遇上突發(fā)事件,請立即報(bào)告工作人員,以便及時處理。
6.各攤位負(fù)責(zé)自己的衛(wèi)生,其他地方的衛(wèi)生由主辦方負(fù)責(zé)。
7.由政府調(diào)配若干名警察負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全防衛(wèi)。
8.本規(guī)程未盡事項(xiàng)由組織者負(fù)責(zé)解釋或補(bǔ)充。
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