年終總結(jié)的會(huì)議策劃

時(shí)間：2022-10-04 10:11:44 會(huì)議總結(jié) 我要投稿

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年終總結(jié)的會(huì)議策劃

　　年終總結(jié)的會(huì)議流程1

年終總結(jié)的會(huì)議策劃

　　會(huì)議地點(diǎn)：

　　會(huì)議時(shí)間：

　　舉辦方：武漢東湖學(xué)院E棧電子技術(shù)協(xié)會(huì)

　　一、會(huì)議目的：

　　總結(jié)本學(xué)期的工作，展示本學(xué)期協(xié)會(huì)所取得的成績(jī)，表彰優(yōu)秀；規(guī)劃2013年協(xié)會(huì)的發(fā)展計(jì)劃；促進(jìn)協(xié)會(huì)全體成員之間的相互交流、溝通，團(tuán)結(jié)協(xié)會(huì)成員；進(jìn)一步的促進(jìn)本協(xié)會(huì)的發(fā)展、進(jìn)步。

　　二．會(huì)議流程：

　　1.協(xié)會(huì)成員及給位邀請(qǐng)嘉賓入場(chǎng)，就坐。

　　2.主持人登臺(tái)，介紹協(xié)會(huì)發(fā)展史（旁白過(guò)程），主持大會(huì)。3.由E棧相關(guān)的負(fù)責(zé)人宣布大會(huì)開(kāi)始。（放禮炮，音樂(lè)起）4.會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)作工作總結(jié)。5.各部部長(zhǎng)上臺(tái)作工作總結(jié)。

　　6.組織部部長(zhǎng)上臺(tái)介紹2012年度協(xié)會(huì)所取得的各項(xiàng)優(yōu)異成績(jī)；通報(bào)表彰本年度優(yōu)秀部位、部長(zhǎng)。7.對(duì)優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)品。

　　8.會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)對(duì)2013年的協(xié)會(huì)發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行通報(bào)。9.各節(jié)目開(kāi)始表演。

　　10.大會(huì)結(jié)束，各位嘉賓先行退離會(huì)場(chǎng)（組織部負(fù)責(zé)指揮退場(chǎng)秩序），然后各部相繼退離會(huì)場(chǎng)。（技術(shù)部及組織部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生打掃，會(huì)場(chǎng)整理）。

　　三、會(huì)前安排：

　　主持人、會(huì)長(zhǎng)及各發(fā)言的部長(zhǎng)準(zhǔn)備正裝以備會(huì)議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間、地點(diǎn)向每個(gè)部委及副部長(zhǎng)通知，撰寫(xiě)邀請(qǐng)函，及時(shí)送交相關(guān)嘉賓處，邀請(qǐng)嘉賓及時(shí)到會(huì)。

　　1.組織部：

　　負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地的申請(qǐng)，以書(shū)面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并檢查所申請(qǐng)教室中所需設(shè)備，申請(qǐng)需要的設(shè)備。

　　2.秘書(shū)處：

　　制作簽到表格，當(dāng)天負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況，負(fù)責(zé)簽到工作；準(zhǔn)備會(huì)前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件，校對(duì)，審核，備案文件（均需電子檔及紙質(zhì)檔同時(shí)備案）。

　　3.宣傳部：

　　設(shè)計(jì)好邀請(qǐng)函，準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會(huì)總結(jié)大會(huì)所需PPT，以及做好會(huì)場(chǎng)布置。

　　4.外聯(lián)部：商議邀請(qǐng)人員，及時(shí)將邀請(qǐng)函送交相關(guān)邀請(qǐng)嘉賓；并負(fù)責(zé)在大會(huì)期間安排至少兩個(gè)人在門口引導(dǎo)參會(huì)成員入場(chǎng)。

　　5.實(shí)踐部：準(zhǔn)備大會(huì)過(guò)程中的所要展出的E棧成果，負(fù)責(zé)

　　其搬運(yùn)，維護(hù)及展示過(guò)程中的相關(guān)操作。

　　6.網(wǎng)絡(luò)部：及時(shí)更新網(wǎng)站上的信息，發(fā)布大會(huì)的召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)等信息，同時(shí)做好網(wǎng)站上的宣傳工作。

　　四、工作人員安排：

　　1.秘書(shū)處：安排好人員做好簽到工作，并及時(shí)聯(lián)系缺席部

　　委、部長(zhǎng)及嘉賓。

　　2.組織部、外聯(lián)部：協(xié)調(diào)安排好入場(chǎng)人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

　　3.外聯(lián)部：安排控場(chǎng)人員，前后場(chǎng)各2人，后場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議中秩序，防止人員走動(dòng)，前場(chǎng)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)氣氛，防止冷場(chǎng)，帶動(dòng)鼓掌，會(huì)后打掃會(huì)場(chǎng)。

　　4.宣傳部：根據(jù)流程準(zhǔn)備會(huì)議所需音樂(lè)銜接，并為會(huì)議整個(gè)過(guò)程拍照或攝影。

　　5.實(shí)踐部：安排人員搬運(yùn)展出物品，配合介紹人員完成其操作；同時(shí)負(fù)責(zé)表演時(shí)舞臺(tái)道具的搬運(yùn)。

　　五、節(jié)目安排： 1. 2. 3. . .

　　六、會(huì)議尾聲：

　　1.主持人宣布E棧年終總結(jié)大會(huì)結(jié)束后，組織部部長(zhǎng)上臺(tái)指揮與會(huì)人員離開(kāi)（先應(yīng)讓各位嘉賓離場(chǎng)，同時(shí)要求各位E棧成員留下，在嘉賓離場(chǎng)后，E棧成員離場(chǎng)）。

　　2.各部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)維持自己部門成員紀(jì)律，防止會(huì)后出現(xiàn)有成員起哄、搶著離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的情況。

　　3.秘書(shū)部議后對(duì)此次缺席的人員做出統(tǒng)計(jì)，技術(shù)部會(huì)后幫忙將會(huì)場(chǎng)相關(guān)物品回收好。

　　七、財(cái)務(wù)預(yù)算

　　合計(jì)：元

　　八、會(huì)后事項(xiàng)、

　　1.秘書(shū)處：對(duì)此次大會(huì)做好書(shū)面總結(jié)，并交由會(huì)長(zhǎng)審閱，進(jìn)行電子、紙質(zhì)檔案的存案。

　　2.網(wǎng)絡(luò)部：及時(shí)更新網(wǎng)站，發(fā)布總結(jié)大會(huì)的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)，上傳大會(huì)上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。

　　3.實(shí)踐部：將展出的各物品及時(shí)的送交儲(chǔ)存處；對(duì)各物品進(jìn)

　　年終總結(jié)的會(huì)議流程2

　　一、會(huì)議目的：

　　本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每

　　一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)。二、會(huì)議名稱：

　　××××公司××××年度總結(jié)表彰會(huì)

　　三、會(huì)議主題：

　　總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。

　　四、會(huì)議時(shí)間：

　　××××年*月××日（暫定）

　　五、會(huì)議地點(diǎn)：

　　××××××××

　　六、會(huì)議主持：、

　　七、會(huì)議出席人：

　　董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各部門主管、本年度表現(xiàn)突出者：、、，共計(jì)人。

　　八、會(huì)前準(zhǔn)備：

　　秘書(shū)辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議資料，布置會(huì)場(chǎng)，會(huì)議期間送茶水以及會(huì)議記錄。

　　宣傳部負(fù)責(zé)制作會(huì)議所需PPT，制作邀請(qǐng)函并發(fā)送以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影拍照。

　　財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年終獎(jiǎng)的落實(shí)。

　　人力資源部負(fù)責(zé)選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會(huì)后公司聚餐的酒店預(yù)訂和布置。

　　保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查出席人，確保會(huì)議安全進(jìn)行。

　　九、會(huì)議流程：

　　1. 13:00—13:30 出席人員進(jìn)場(chǎng)、就坐。 2. 13:30 主持人宣布會(huì)議開(kāi)始。

　　3. 請(qǐng)總經(jīng)理為本次會(huì)議致辭。（xx分鐘）

　　4. 請(qǐng)各部門主管分別對(duì)本年度的工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)。（2個(gè)小時(shí)左右）次序依次為：部、部、部、部、部、部。

　　5. 請(qǐng)副總經(jīng)理對(duì)本年度公司效益和不足總結(jié)，并對(duì)本年度表現(xiàn)突出者進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。（1個(gè)小時(shí)左右）

　　6. 請(qǐng)董事長(zhǎng)對(duì)下一年度工作進(jìn)行展望并提出要求。（30分鐘左右） 7. 會(huì)議結(jié)束

　　大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達(dá)酒店），預(yù)計(jì)晚上十點(diǎn)左右結(jié)束聚餐。

　　十、財(cái)務(wù)預(yù)算：

　　20XX.XX.XX

　　年終總結(jié)的會(huì)議流程3

　　時(shí)光荏苒，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼之間20xx年即結(jié)束，在過(guò)去的一年里，在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步發(fā)展并取得了可喜的成績(jī)。為了認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析問(wèn)題，全面促進(jìn)20xx年各項(xiàng)工作的開(kāi)展，同時(shí)考察、提升管理人員的綜合素質(zhì)及呈現(xiàn)力，公司決定召開(kāi)20xx年度年終總結(jié)大會(huì)，現(xiàn)將具體安排及要求通知如下：

　　一、地點(diǎn)：甘肅xxxxxxxxxxxxxxx有限責(zé)任公司辦公室。

　　二、時(shí)間：20xx年XX月XX日。

　　三、參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各公司經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理及全體員工

　　四、會(huì)議報(bào)告內(nèi)容及要求

　　（一）報(bào)告內(nèi)容：

　　1、管理項(xiàng)目介紹；（此項(xiàng)僅限項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行介紹，）

　　2、20xx年主要工作情況，內(nèi)容包括《目標(biāo)責(zé)任書(shū)》完成情況、做法、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)；日常管理工作，包括加強(qiáng)管理和提高服務(wù)質(zhì)量方面；直接為公司創(chuàng)造的量化成績(jī)，或者間接為公司創(chuàng)造的價(jià)值。

　　3、20xx年工作中存在哪些具體不足，是什么因素影響工作業(yè)績(jī)，有待進(jìn)一步提高方面，要分析原因，提出解決的措施。

　　4、20xx年工作的打算和思路，特別是面臨即將簽訂新的目標(biāo)責(zé)任書(shū)有什么好的建議、想法，需要公司創(chuàng)造什么條件來(lái)促進(jìn)項(xiàng)目更好的完成目標(biāo)責(zé)任書(shū)及自我完善目標(biāo)（能力和素質(zhì)），采取什么措施達(dá)成目標(biāo)等等。 5、20xx年對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、管理、下一步發(fā)展的建議。

　�。ǘ﹫�(bào)告的要求：

　　1、要求各位管理人員高度重視述職報(bào)告，提前做好準(zhǔn)備工作；

　　2、內(nèi)容要客觀。必須實(shí)事求是、客觀實(shí)在、全面準(zhǔn)確。既要講成績(jī)，又要講失誤；既要講優(yōu)點(diǎn)，又要講不足；既不能夸大成績(jī)，也不能回避問(wèn)題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況，才能有助于對(duì)自身工作做出全面、準(zhǔn)確、客觀的評(píng)價(jià)。

　　3、重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作，對(duì)有創(chuàng)造性、開(kāi)拓性的特色工作重點(diǎn)著筆，力求詳盡具體，日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡(jiǎn)潔，略作介紹即可。

　　4、此次報(bào)告將作為年底對(duì)管理人員及項(xiàng)目部工作考評(píng)的重要依據(jù)。

　　五、年度總結(jié)大會(huì)報(bào)告結(jié)果運(yùn)用

　　結(jié)合月度績(jī)效考核成績(jī)和年終述職成績(jī)，給予獎(jiǎng)懲：

　　六、述職人員

　　各公司經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理及全體員工

　　七、注意事項(xiàng)

　　1、所有參會(huì)人員必須提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

　　2、經(jīng)理（含）以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會(huì)議，匯報(bào)工作時(shí)要求必須有書(shū)面匯報(bào)材料。

　　3、會(huì)議匯報(bào)程序：甘肅xxxxxxxxxxxxxx代理公司——xxxxxxx電子科技有限責(zé)任甘肅——xxxxxxxxxxxxxx有限責(zé)任公司

　　20xx年1月xx日

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