舉辦會議經(jīng)驗總結(jié)三篇

　　篇一：舉辦會議經(jīng)驗總結(jié)

　　一場會議的成功與否，關(guān)鍵在于會前的策劃準(zhǔn)備是否到位。

　　一、會議策劃

　　會議策劃工作直接決定著將要舉辦的會議的成敗。會議策劃人員必須對整個會議的有清晰的認識，能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對會進行全局把控，因此，對于會議策劃人員就有嚴(yán)格的要求，要求策劃人員具備一定的管理能力，對會議中涉及的人、財、物進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，以期高效達到舉辦會議的目標(biāo)。

　�。ㄒ唬�會前籌備

　　1、對此次會議的認識

　　在開會前必須清楚認識會議的內(nèi)容（名稱、地點、時間、場地、參會人員、會議的意義）

　　2、組織會前動員會

　　組織召開會前動員會對于會議的成功起著至關(guān)重要的作用。會前動員會由會議策劃人員主持召開，會議主持人、會議后勤服務(wù)人員、會議記錄、音響師、會場控制、攝像師以及必要時會議邀請的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)也請參會。

　�。�1）在開會前必須清楚地向參會人員傳達此次會議的內(nèi)容（名稱、地點、時間、場地、參會群體分析、會議級別、會議意義及主辦方要達到的會議效果等）

　�。�2）進行人員安排。會議總策劃給會場服務(wù)人員安排任務(wù)（×××負責(zé)主持、×××負責(zé)后勤服務(wù)、×××負責(zé)會議記錄、×××負責(zé)音響設(shè)備、×××?xí)�場引�?dǎo)及現(xiàn)場控制、×××負責(zé)攝像等）。

　�。�3）介紹此次會議的詳細流程

　�。ǘ�）會議承辦方各塊負責(zé)人應(yīng)具備的素質(zhì)

　　1、會議策劃

　　能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對會進行全局把控，要求策劃人員具備一定的管理能力，對會議中涉及的人、財、物進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，以期高效達到舉辦會議的目標(biāo)。

　　2、主持

　�。�1）主持人應(yīng)具備良好的語言表達能力

　　語言，是節(jié)目傳播內(nèi)容的重要載體，主持人的語言對于主持人而言非常重要。

　　首先，語言要通順流暢。其次，主持人語言應(yīng)具備嚴(yán)密清晰的邏輯思維。再次，在語言表達上，要有自己的特色，要富有感染力。

　�。�2）主持人應(yīng)具備一定的臨場應(yīng)變和即興發(fā)揮能力

　　一定的臨場應(yīng)變和即興發(fā)揮能力是節(jié)目主持人在節(jié)目的制作過程中，由于人的因素、設(shè)備的因素、以及組織管理協(xié)調(diào)等方面原因，使得節(jié)目制作過程發(fā)生了一些難以預(yù)料的但又客觀存在的變故，此時主持人能夠保持冷靜，充分發(fā)揮自身的主觀能動性，運用大腦迅速思維并作出判斷，并根據(jù)大腦判斷組織語言和反應(yīng)，使變故通過主持人靈活巧妙的語言組織和反應(yīng)逐漸朝好的方向轉(zhuǎn)化的能力。比如，在主持節(jié)目的過程中主持人及時發(fā)現(xiàn)了自己的.口誤時，則應(yīng)隨機應(yīng)變，保持冷靜，用機智幽默的語言化解危機。

　�。�3）主持人應(yīng)具備個性鮮明的主持風(fēng)格

　　任何一個人從事任何一項工作都具有自身的風(fēng)格，作為主持人的主持風(fēng)格則是在主持節(jié)目過程中，主持人的學(xué)識、思想、品德、舉止、談吐、能力、才藝、智慧、志趣和格調(diào)化的綜合表現(xiàn)。

　　3、后勤負責(zé)人

　　（1）會前確定能夠到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾的名單（了解參會群體），會議現(xiàn)場文件、表格等制定與打印（包括：簽到表，會議記錄表，工作安排表、桌牌等）

　�。�2）對會場所需道具、用具須提前購置備齊

　�。�3）會議開始前一至二小時組織人員對會場進行布置（會議標(biāo)語、會場桌椅、桌牌、水?dāng)[放）

　�。�4）與會場引導(dǎo)積極溝通，做好簽到及引導(dǎo)工作

　　4、會議記錄

　　會議記錄員要能夠準(zhǔn)確地記錄會議的每一個環(huán)節(jié)，為會議總結(jié)和會議報道提供材料支持。

　　會議記錄員應(yīng)具備的素質(zhì)：

　　（1）有速記能力。

　�。�2）有很強的概括能力。

　�。�3）善于捕捉每個人特點的能力。能夠準(zhǔn)確地記錄會議的每一個環(huán)節(jié)，為會議總結(jié)和會議報道提供材料支持。

　　5、音響師

　　音響師須要在會前準(zhǔn)備好會場音樂、視頻及文檔資料，會議開始前一小時對會場多媒體、音響、麥克等調(diào)試，電源確認，對多媒體設(shè)備有充分的準(zhǔn)備，保證會場多媒體播放正常。（能夠熟練操作電腦及多媒體設(shè)備，具備隨機應(yīng)變的能力）

　　6、攝像師

　�。�1）領(lǐng)悟會議精神；

　�。�2）有一定的攝影經(jīng)驗。攝像師須要清晰地認識會議的意義，能以最獨特的視角留住會場的每一個精彩瞬間，能根據(jù)主辦方需要達到的會議效果有針對性的進行人物特寫抓拍。為會議總結(jié)和后期會議報道提供必要的圖片素材和參考。

　　7、會場引導(dǎo)和現(xiàn)場控制

　　會場引導(dǎo)和現(xiàn)場控制人員須對舉辦會議現(xiàn)場的空間布局有清楚的認識和深刻的印象（會議室地址、周邊停車場、衛(wèi)生間、會場通道、會場主席臺、領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、觀眾席的布局等）。

　�。�1）會前有序引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾（簽到）入席；

　�。�2）會議中間對會場紀(jì)律監(jiān)督、帶動會場氣氛，有序引導(dǎo)現(xiàn)場出入人員，對現(xiàn)場遇到的突發(fā)事件能夠隨機應(yīng)變；

　　（3）宣布會議結(jié)束時，要有序引導(dǎo)與會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾離場。

　�。ㄈ�）會議總結(jié)

　　會議結(jié)束后，各中心做好會議總結(jié)，并于三日之內(nèi)交送于總務(wù)辦公室，進行備份存檔�？倓�(wù)辦公室將會議記錄以及相關(guān)文件做好整理，一并存檔入庫。由技術(shù)服務(wù)部對其所采集照片進行技術(shù)處理

　�。ㄋ模┎牧霞柏攧�(wù)預(yù)算

　　海報、條幅、膠水、剪刀、透明膠帶紙、別針、曲別針、刀片，簽到冊、會議記錄本，

　�。ㄎ澹┩话l(fā)事件的處理預(yù)案

　　1、技術(shù)部多帶儀器設(shè)備，保證影像的。

　　2、保證會場安全通道暢通、照明及消防設(shè)施完好

　　3、確定四名隨機調(diào)派人員（現(xiàn)場控制），做突發(fā)事件的人員安排

　　（六）備注

　　1、全體工作人員必須穿正裝，佩戴工作證，隨身攜帶小筆記本，便于信息的準(zhǔn)確傳達。

　　2、各負責(zé)人一定要盡職盡責(zé)，如有特殊情況，必須提前聲明，以便及時調(diào)整。

　　3、與會人員按照中心就坐

　　4、會議現(xiàn)場的總負責(zé)人

　　二、會前動員會

　　會議策劃只是把活動作為一個項目確定下來，而會務(wù)籌備會才是對會議方案進行探討論證的過程。會前動員會籌備會由會務(wù)組籌備召開。參會人員對既有方案各抒己見，暢所欲言，群策群力，提出自己的創(chuàng)意，綜合討論，讓會議既有一定的模式，又有更多的創(chuàng)新和提高。關(guān)鍵是在于統(tǒng)一會務(wù)組織人員的思想認識，增強會務(wù)組織人員的信心，明確在舉辦會議過程中自己的責(zé)任的權(quán)利。

　　三、彩排

　　在會議策劃方案最終確定后，至少于會前一天到會場現(xiàn)場彩排。對方案中考慮欠周祥的地方及時進行修改和增補。

　　篇二：年終總結(jié)大會籌備工作

　　1、會議時間：

　　20××年1月9日9：30

　　2、會議內(nèi)容：

　　一、商會20××年工作總結(jié)；

　　二、河南程方紡織公司20××年工作總結(jié)；

　　三、商會工會工作總結(jié)；

　　四、年度黨支部工作總結(jié)。

　　3、參會人員：

　　紡織商會會長、秘書長、副會長、理事、園區(qū)棟長、公司全體員工。特邀嘉賓—公安、消防、方北營和程寸營二委代表等80余人。

　　4、會議籌備小組：

　　組長常保生、副組長杜秋生、趙景房，組員付帥、張艷玲、宋長偉、杜開利、徐曼曼、王美英、杜憲書。

　　5、人員分工：

　　一、會議資料，負責(zé)人：。會議資料包含：會議內(nèi)容中的工作總結(jié)。

　　二、參會人員組織，負責(zé)人：。人員主要為參會人員。

　　三、場地安排，負責(zé)人：，主要工作包含沐香苑會議室的確定（大約可容納80—90人的`會議室，須事先與酒店經(jīng)理協(xié)商），主席臺布置（包含與會列席人員、包含會議條幅標(biāo)語等擺放工作）、燈光音響話筒等設(shè)備的調(diào)試（事先準(zhǔn)備好國歌MP3格式）。會議當(dāng)日需有沐香苑酒店方保證電線路正常使用，保證消防安全等工作由籌備小組組長與酒店方協(xié)調(diào)。

　　四、會議茶水果品的準(zhǔn)備，負責(zé)人：付帥，主要工作包括茶水果品的供應(yīng)。

　　五、攝影拍照，負責(zé)人：付帥，主要負責(zé)攝像拍照設(shè)備的準(zhǔn)備（并負責(zé)會議期間的攝影與拍照）、會后用餐安排（需與沐香苑酒店經(jīng)理溝通后由其安排）

　　篇三：會議籌備情況匯報

　　近階段，XXXX會籌備情況匯報如下：

　　一、明確職責(zé)、落實責(zé)任。

　　8月19日，市委召開第一次商情組工作會議，我區(qū)就本次會議安排、客商邀請、細節(jié)安排等相關(guān)工作進行了部署，按照工作要求，我們進行了精心組織，確定了綜合科為責(zé)任科室，落實上報了責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)員，做到了專人對接，責(zé)任明確，與上級部門保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò)，互通信息，不斷完善籌備工作。區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視，召集相關(guān)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及部門召開專題會議，明確責(zé)任、落實人員，整個活動由區(qū)黨組成員牽頭負責(zé)，商務(wù)局具體承辦，開發(fā)區(qū)配合。

　　二、精心篩選，邀請參會客商。

　　按照會議要求，我區(qū)負責(zé)邀請客商30名，原則上要求邀請《財富》、《福布斯》、《金融時報》世界500強企業(yè)高管人員，根據(jù)以上要求，我局及時與各鎮(zhèn)、園區(qū)進行了對接，認真梳理排查，于8月19日上報我區(qū)擬邀請客商總名單，并下發(fā)了電子邀請函。并就會議的議程安排、參會細節(jié)、客商食宿安排與相關(guān)責(zé)任單位進行了對接落實，確保本次客商按時參會，同時讓客商安心參會，舒心參會。

　　三、爭創(chuàng)特色，舉辦專場活動。

　　近年來，我區(qū)圍繞全區(qū)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃定位，將僑商作為外資引進的對接突破口之一，與僑辦積極聯(lián)系溝通，并充分利用僑辦海外豐富資源和平臺優(yōu)勢，積極邀請一批僑商來淳考察興業(yè)，為創(chuàng)造良好的.投資環(huán)境，我區(qū)在開發(fā)區(qū)內(nèi)設(shè)立“華僑產(chǎn)業(yè)園”，力爭全區(qū)外資利用取得重大突破。專場活動包含：

　　1、組織僑商實地考察。組織近100名僑商對我區(qū)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)等進行實地考察，來全面了解我區(qū)投資環(huán)境及產(chǎn)業(yè)發(fā)展分布狀況。

　　2、舉行僑商產(chǎn)業(yè)洽談會。會上，我區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)重點推介我區(qū)投資環(huán)境與未來前景展望，并進行面對面洽談，對僑商提出的投資環(huán)境、政策咨詢等進行現(xiàn)場解答，力爭一批項目早日落戶高淳。

　　3、進行項目簽約。對全區(qū)招商項目認真梳理，精心挑選制造業(yè)項目13個、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)項目32個、生物醫(yī)藥項目52個、農(nóng)業(yè)項目22個、文化創(chuàng)意項目14個舉行簽約儀式。

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