會議通知格式以及范文

　　每一次會議召開前，都會有會議通知。那么大家知道一份會議通知應該怎么書寫嗎?書寫會議通知又要注意什么呢?以下是小編分享的：會議通知格式以及范文，請參考!

　　什么是召開會議的通知【1】

　　通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。

　　同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發(fā)請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。

　　不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。

　　會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

　　怎樣寫好召開會議的通知【2】

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。

　　這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。

　　此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

　　一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標題。

　　寫在第二行中間，字略大一點。

　　標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

　　第二部分，稱呼。

　　寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。

　　這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。

　　“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

　　第三部分，正文。

　　從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。

　　召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。

　　如果內容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。

　　分兩行寫于正文右下方第三、四行處。

　　如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

　　會議通知范文【3】

　　關于召開“壯族三月三”活動談座會的通知

　　各有關單位：

　　為進一步總結經驗，籌劃好2016年“三月三”活動，根據(jù)自治區(qū)黨委、政府領導要求，自治區(qū)民委定于XXX(時間)在XXX(地點)召開“壯族三月三”活動座談會。

　　現(xiàn)將會議有關事項通知如下：

　　一、會議時間及地點

　　會議時間：XXX。

　　會議地點：XXX 二、參會人員 (一)市領導：XXX

　　(二)市委宣傳部，市民族宗教委、教育局、文化新聞出版廣電局、旅游發(fā)展委、體育局、民語委等單位各1名領導。

　　三、會議議程 會議主持人：XXX

　　(一)與會人員進行座談交流發(fā)言(重點研討2016年開展“三月三”活動的創(chuàng)新措施)

　　(二)自治區(qū)有關部門領導發(fā)言 (三)座談發(fā)言

　　(四)自治區(qū)民委領導作總結發(fā)言 四、其他要求

　　(一)請各單位于XXX(時間)下午下班前將《參會人員回執(zhí)表》報至市民族宗教委，聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話(傳真)：8888888，15988888888。

　　(二)會議安排XXX(時間)晚上住宿，需要安排住宿的與會人員，請在報名時備注。

　　住宿地點：XXX

　　(三)請市民族宗教委負責草擬市領導發(fā)言材料報市政府

　　辦審核。

　　(四)請市民族宗教委做好相關會務工作安排。

　　(五)請市委宣傳部通知媒體記者隨行報道。

　　附件：《參會人員回執(zhí)表》

　　XXX人民政府辦公室

　　2015年 月 日

　　附件

　　參會人員回執(zhí)表

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