召開會議的通知

時間：2024-07-13 19:45:37 會議通知我要投稿

關(guān)于召開會議的通知范文

　　導(dǎo)語：召開會議，需要通知到位。下面是小編收集的關(guān)于召開會議的通知范文，歡迎參考。

關(guān)于召開會議的通知范文

　　關(guān)于召開會議的通知范文(一)

　　為便于協(xié)調(diào)管理，提高公司管理效率，解決日常工作中各部門需要協(xié)調(diào)處理的問題，經(jīng)公司研究決定：公司內(nèi)部召開周例會和調(diào)度會。

　　一、時間、地點

　　每周周三、周五早8:10召開調(diào)度會，每周周一晚19:00召開周例會，地點：公司舊辦公樓會議室。

　　二、參會人員

　　周例會參會人員有各部門主管及以上人員、公司財務(wù)會計及統(tǒng)計人員;調(diào)度會參會人員有生產(chǎn)系統(tǒng)指定負責(zé)人及其他部門主管及以上人員，若需生產(chǎn)系統(tǒng)其它人員參加由儲運調(diào)度經(jīng)理提前通知。若因特殊原因無法參加需向公司會議組織人員請假(調(diào)度會向生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理李云飛請假，周例會向公司總經(jīng)理曲連伍請假)。

　　三、會議紀律

　　1、參會人員應(yīng)準時到會，并簽到，此項列入公司考勤考核。其它臨時性會議另行通知，接到通知，必須五分鐘內(nèi)到，遲到、早退給予50元/次罰款，無故缺席給予200元/次罰款。

　　2、會議發(fā)言必須言簡意賅，緊扣議題，遵循會議主持人對議程的要求。

　　3、員工必須以規(guī)范的坐、立、行姿勢出現(xiàn)，嚴禁交頭接耳，不得隨意在會場內(nèi)走動、高談。如因特殊情況須離開會場的'，應(yīng)征得會議主持人的同意。

　　4、參會人員必須把手機調(diào)為靜音或關(guān)機狀態(tài)，會議期間禁止接、打電話;特殊情況必須接聽電話必須先向主持人請示同意，然后離開會場接打電話;會議期間手機響鈴一次，當事人作罰款50元處理。

　　5、會議場所禁止吃零食，禁止亂扔垃圾，違者處罰款50元/次。

　　6、違反會議紀律的罰款要求當場或當天繳納，此罰款由人力資源部負責(zé)人統(tǒng)一集中管理，用于參會人員的集體福利性支出;

　　四、開會內(nèi)容

　　1、調(diào)度會按照生產(chǎn)調(diào)度要求匯報所需數(shù)據(jù)及需要協(xié)調(diào)處理的事宜。周例會按照《關(guān)于2016年6月13日周例會會議紀要的通知》(20160614001)要求進行匯報，并做好會議記錄，重大事項須以會議紀要形式行文下發(fā)。

　　2、各部門對公司領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)調(diào)度安排的事項進行記錄并予以落實。

　　3、生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理及考核委員會負責(zé)對事項完成情況進行跟蹤、考核。本通知從簽發(fā)之日起執(zhí)行。