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會議記錄是什么
會議記錄是什么?怎么寫會議記錄?會議紀(jì)要是黨政軍機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位經(jīng)常使用的一種公文,下面我們一起學(xué)習(xí)吧!
定義:會議記錄是什么
會議記錄是開會時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報(bào)告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。
是日后工作中可供查考的憑證。
它可以為檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。
簡單來說,會議記錄就是記錄會議情況的,流水賬一樣記錄會議內(nèi)容,誰說了什么話,會議流程是怎么進(jìn)行的,會議情況等等。
會議記錄的基本要素有哪些?
會議名稱
時(shí)間:年月日時(shí),有時(shí)還要包括會議的起止時(shí)間。
地點(diǎn):某會議室
參會人員:出席人員、缺席人員、列席等,如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。
如果出席人數(shù)較多,則可以寫明參會范圍、部門,寫明出席人數(shù)。
主持人、記錄人:要寫清楚姓名
會議議題:會議的主要議題。
正文:發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議,表決情況等。
備注:其他要說明的情況。
結(jié)尾:可以寫散會、結(jié)束、完。
需要重點(diǎn)記錄的內(nèi)容有哪些?
會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng);
會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
權(quán)威人士或代表人物的言論。
寫法:會議記錄怎么寫?
5個(gè)步驟:
會前準(zhǔn)備——準(zhǔn)備簽到表,填寫會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等已知的會議要素。
現(xiàn)場記錄——快速的、盡量完整的記錄會議內(nèi)容。
會后整理——整理、補(bǔ)充、修正會議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準(zhǔn)確的內(nèi)容。
編制目錄;整理議題、決議等。
上級審核——審核會議記錄的準(zhǔn)確性。
記錄完成——存檔方便以后查看,撰寫會議紀(jì)要。
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