會議記錄表本

　　在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

　　一、會議記錄格式

　　一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

　　會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

　　例文一：

　　會議名稱　　　會議時間

　　會議地點　　　記錄人

　　出席與列席會議人員

　　缺席人員

　　會議主持人　　審閱 　　　　　簽字

　　主要議題

　　發(fā)言記錄：

　　例文二：

　　××公司辦公會議記錄

　　時間：一九××年×月×日×時

　　地點：公司辦公樓五樓大會議室

　　出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

　　缺席人：××× ××× ××× ……

　　主持人：公司總經(jīng)理

　　記錄人：辦公室主任劉××

　　主持人發(fā)言：(略)

　　與會者發(fā)言：××× ………………………………………………………………

　　××× ………………………………………………………………

　　散會

　　主持人：×××(簽名)

　　記錄人：×××(簽名)

　　(本會議記錄共×頁)

　　二、會議記錄的基本要求

　　一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質(zhì)。

　　二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。

　　四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

　　會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

　　三、會議記錄的重點

　　會議記錄應(yīng)該突出的重點有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

　　(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

　　四、會議記錄的寫作技巧

　　一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

　　二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

　　四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

　　五、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

　　會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　【會議紀(jì)要格式和范文】

　　會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

　　標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

　　會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

　　會議紀(jì)要格式及寫法

　　會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

　　(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

　　會議紀(jì)要格式范文

　　時 間：二○○六年六月二十六日

　　地 點：公司辦公樓二樓會議室

　　主 持：***

　　參加人員：改制小組成員

　　記 錄 人：**

　　會議內(nèi)容：

　　本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報，對下一步工作進(jìn)行安排。

　　一、會議首先通報原集團(tuán)公司直屬單位——**勘察設(shè)計院改制情況。會議認(rèn)為，**勘察設(shè)計院從2003年開始進(jìn)行改制，歷時2年時間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。

　　二、會議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。

　　以改制為契機(jī)，進(jìn)行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。

　　三、會議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。

　　要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上，進(jìn)行深層次的細(xì)化清理，列出明細(xì)。對于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進(jìn)行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求：

　　1.會議責(zé)成財務(wù)部完成以下工作：

　　(1)本著“先易后難，先近后遠(yuǎn)”的原則，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由**負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

　　(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。

　　(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。

　　(4)清理長期投資，完善相關(guān)手續(xù)。

　　(5)未完施工進(jìn)行清理。

　　2.會議責(zé)成人力資源部完成以下工作：

　　(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。

　　(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

　　3.會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作：

　　(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行“一事一報告”制度， 做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。

　　(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。

　　4.會議責(zé)成經(jīng)營計劃部完成以下工作：

　　(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進(jìn)行清理，如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。

　　(2)清理應(yīng)收款項。

　　5.會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作：

　　(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。

　　(2)7月5日之前，清空西區(qū)車庫。

　　四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

　　外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責(zé)成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

　　五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。

　　會議紀(jì)要格式與范文

　　本文提要：會議紀(jì)要一般根據(jù)會議類型分類，在機(jī)關(guān)工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀(jì)要。各種會議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。

　　1.概述

　　會議紀(jì)要是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位召開比較重要會議時使用的一種公務(wù)文書。

　　會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨和要求寫成的,要準(zhǔn)確地反映會議的主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等。會議紀(jì)要可以作為向上級機(jī)關(guān)匯報之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機(jī)關(guān)分發(fā)。會議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗,對于本單位和下級機(jī)關(guān)來說,可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。

　　會議紀(jì)要一般根據(jù)會議類型分類,在機(jī)關(guān)工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀(jì)要。各種會議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。

　　2.寫作要點:

　　會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu),一般由版頭和正文兩部分組成:

　　(1)版頭或標(biāo)題

　　一般由會議名稱和文種類別(紀(jì)要)組成,有的有正副兩個標(biāo)題,正標(biāo)題概括紀(jì)要的基本精神,副標(biāo)題寫明會議名稱和文種。如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號。

　　(2)正文

　　由三部分組成:首先是會議概況。包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、議題等。其次是會議基本精神�？梢愿鶕�(jù)會議內(nèi)容采用歸納的方法,分成若干個問題加以分述。每個議題,可依聽取匯報(或報告)、討論、決定的順序去寫。這部分是紀(jì)要的主體,要寫得完整、清楚。最后是正文的結(jié)尾部分�？梢赃m當(dāng)寫些對會議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召,也可以不寫。

　　作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。

　　會議紀(jì)要是一種記錄性文件,具體寫作要求根據(jù)會議的性質(zhì)而定。一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要很清楚。

　　3.范文

　　中共××市委常委會議紀(jì)要

　　[19××]×號

　　時間:19××年×月××日下午至××日

　　地點:市委主樓218會議室

　　主持人:×××

　　出席:×××、×××、×××、×××

　　列席:×××、×××、×××、×××

　　議定事項

　　一、會議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點。

　　會議認(rèn)為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態(tài)度堅決,工作扎實,初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認(rèn)識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,認(rèn)真抓好治理整頓的各項工作。

　　會議決定:

　　在省委傳達(dá)中央工作會議精神后,召開市委工作會議,通過傳達(dá)中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務(wù),提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開,由市委辦公室做好會議籌備工作。

　　二、聽取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動競賽表彰大會準(zhǔn)備工作的匯報,原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委常委意見進(jìn)行調(diào)整,并做好大會準(zhǔn)備工作。對有些需要進(jìn)一步研究的問題由“立功辦”再作準(zhǔn)備,向書記辦公會匯報。

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