會議記錄本簡約

　　簡約會議記錄要怎么做，看看下面幾篇簡約的會議記錄吧。

　　公司會議記錄范文【1】

　　會議記錄

　　—，概說

　　在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

　　會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

　　二，格式

　　會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。

　　記錄頭的內(nèi)容有：

　　1。會議名稱;

　　2。會議時間;

　　3。會議地點;

　　4。會議主席（主持人）

　　5。會議出席，列席和缺席情況;

　　6。會議記錄人員簽名。

　　三，要求

　　會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

　　（一）速度要求。

　　快速是對記錄的基本要求。

　　（二）真實性要求。

　　紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

　　真實性要求的具體含義是：

　　1。準確。不添加，不遺漏，依實而記。

　　2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3。突出重點。

　　會議記錄應該突出的重點有：

　�。�1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　�。�2）會議討論，爭論的焦點及其各方的主要見解;

　�。�3）權威人士或代表人物的言論;

　�。�4）會議開始時的定調(diào)性言論和結束前的總結性言論;

　　（5）會議已議決的或議而未決的事項;

　�。�6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

　　飛熊公司項目會議

　　時間：19ＸＸ年Ｘ月Ｘ日

　　地點：公司會議室

　　出席人：公司各部門主任

　　主持人：馬燕（公司副總經(jīng)理）

　　記錄：祁迎峰（辦公室主任）

　　一，主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

　　二，發(fā)言：

　　技術部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。

　　資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

　　市場部唐主任：這是在眾多母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是母艦，這就必須考慮到兼容問題。

　　一，各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內(nèi)完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。

　　散會。

　　主持人：（簽名） 記錄人：（簽名）

　　會議記錄怎么寫【2】

　　定義：會議記錄是什么

　　會議記錄是開會時由負責記錄的人員當場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。

　　是日后工作中可供查考的憑證。

　　它可以為檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據(jù)。

　　簡單來說，會議記錄就是記錄會議情況的，流水賬一樣記錄會議內(nèi)容，誰說了什么話，會議流程是怎么進行的，會議情況等等。

　　2會議記錄的基本要素有哪些？

　　會議名稱

　　時間：年月日時，有時還要包括會議的起止時間。

　　地點：某會議室

　　參會人員：出席人員、缺席人員、列席等，如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。

　　如果出席人數(shù)較多，則可以寫明參會范圍、部門，寫明出席人數(shù)。

　　主持人、記錄人：要寫清楚姓名

　　會議議題：會議的主要議題。

　　正文：發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議，表決情況等。

　　備注：其他要說明的情況。

　　結尾：可以寫散會、結束、完。

　　3需要重點記錄的內(nèi)容有哪些？

　　會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　　會議開始時的定調(diào)性言論和結束前的總結性言論;

　　會議已議決的或議而未決的事項;

　　對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動;

　　會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　權威人士或代表人物的言論。

　　4寫法：會議記錄怎么寫？

　　5個步驟：

　　會前準備——準備簽到表，填寫會議名稱、時間、地點等已知的會議要素。

　　現(xiàn)場記錄——快速的、盡量完整的記錄會議內(nèi)容。

　　會后整理——整理、補充、修正會議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準確的內(nèi)容。

　　編制目錄;整理議題、決議等。

　　上級審核——審核會議記錄的準確性。

　　記錄完成——存檔方便以后查看，撰寫會議紀要。

　　5技巧：會議記錄有什么技巧么？

　　簡寫，如：

　　"舉例說明"，可以寫作" eg。 ";

　　"張明"可以用首字母"ZM"來代替;

　　"因為、所以"可以寫作"∵、∴或so";

　　"或者"可以用"or或/"來代替。

　　在會后整理時要按照規(guī)范來書寫。

　　長句縮寫，俗語、術語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號來表示;會議文件里有的可以只寫開頭，然后標記在會議文件的某一部分。

　　以便在會后查補。

　　擇要記錄。

　　只記錄主要發(fā)言，圍繞會議議題，會議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會人員的不同意見或有爭議的問題;結論性的意見、決議等內(nèi)容。

　　在記錄一個人的發(fā)言時，只記錄主要論據(jù)和結論，論證過程可以簡要記錄。

　　重復的意見、發(fā)言在總結之后記錄一次;

　　記錄一句話或一段話時，只記錄主干，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語定語不能缺少。

　　要注意上下文語句的連貫性和準確性。

　　會議記錄要有專門的本子，不同類型的會議用不同的本子。

　　可以準備兩套本子，一是現(xiàn)場記錄用，一是會后整理用。

　　觀點性的東西一定要記清楚，有分歧的意見要記明白，特別要區(qū)分發(fā)言人語義的真實含義。

　　條件允許用錄音筆，沒有的話用手機自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實際使用之前要測試效果，不然開完會效果不行就悲劇了。

　　準備兩只以上的筆，這兩只筆應該是同樣品牌型號的，避免色差和出墨特性的差異。

　　提前做好功課，參會人員名單，主要議題、時間、地點等。

　　善用模板，提前準備適合自己的會議記錄模板、會議簽到表等會議常用表格。

　　會議前依表格填寫即可。

　　雙人備份，請另外一人同時記錄會議紀要。

　　記錄關鍵字，在發(fā)言人停頓的時候補充。

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