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會議記錄

新人會議記錄有什么技巧

時間:2022-10-07 20:06:22 會議記錄 我要投稿
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新人會議記錄有什么技巧

  新人會議記錄有什么技巧?會議記錄是開會時由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料,那么新人會議記錄有什么技巧?請看下面:

新人會議記錄有什么技巧

  簡寫,如:

  "舉例說明",可以寫作" eg. ";

  "張明"可以用首字母"ZM"來代替;

  "因?yàn)、所?quot;可以寫作"∵、∴或so";

  "或者"可以用"or或/"來代替。

  在會后整理時要按照規(guī)范來書寫。

  長句縮寫,俗語、術(shù)語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號來表示;會議文件里有的可以只寫開頭,然后標(biāo)記在會議文件的某一部分。以便在會后查補(bǔ)。

  擇要記錄。

  只記錄主要發(fā)言,圍繞會議議題,會議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會人員的不同意見或有爭議的問題;結(jié)論性的意見、決議等內(nèi)容。

  在記錄一個人的發(fā)言時,只記錄主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以簡要記錄。

  重復(fù)的意見、發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次;

  記錄一句話或一段話時,只記錄主干,修飾詞一般可以不記,但重要的狀語定語不能缺少。

  要注意上下文語句的連貫性和準(zhǔn)確性。

  會議記錄要有專門的本子,不同類型的會議用不同的本子。可以準(zhǔn)備兩套本子,一是現(xiàn)場記錄用,一是會后整理用。

  觀點(diǎn)性的東西一定要記清楚,有分歧的意見要記明白,特別要區(qū)分發(fā)言人語義的真實(shí)含義。

  條件允許用錄音筆,沒有的話用手機(jī)自帶的錄音軟件,或者第三方錄音軟件,實(shí)際使用之前要測試效果,不然開完會效果不行就悲劇了。

  準(zhǔn)備兩只以上的筆,這兩只筆應(yīng)該是同樣品牌型號的,避免色差和出墨特性的差異。

  提前做好功課,參會人員名單,主要議題、時間、地點(diǎn)等。

  善用模板,提前準(zhǔn)備適合自己的會議記錄模板、會議簽到表等會議常用表格。會議前依表格填寫即可。

  雙人備份,請另外一人同時記錄會議紀(jì)要。

  記錄關(guān)鍵字,在發(fā)言人停頓的時候補(bǔ)充。

  會議記錄的基本要素有哪些?

  會議名稱

  時間:年月日時,有時還要包括會議的起止時間。

  地點(diǎn):某會議室

  參會人員:出席人員、缺席人員、列席等,如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。如果出席人數(shù)較多,則可以寫明參會范圍、部門,寫明出席人數(shù)。

  主持人、記錄人:要寫清楚姓名

  會議議題:會議的主要議題。

  正文:發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議,表決情況等。

  備注:其他要說明的情況。

  結(jié)尾:可以寫散會、結(jié)束、完。

  需要重點(diǎn)記錄的內(nèi)容有哪些?

  會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

  會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

  對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動;

  會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

  權(quán)威人士或代表人物的言論。

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