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二中規(guī)范處室工作會(huì)議記錄規(guī)定
處室會(huì)議是討論、決策、部署處室工作的一種重要形式。會(huì)議記錄是開(kāi)會(huì)當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議情況如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面材料，這既是處室工作的體現(xiàn)和記載、貫徹落實(shí)處室工作的依據(jù)和憑證，也是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究工作存查備考的一種歷史資料。為此，從本學(xué)期起，學(xué)校對(duì)處室會(huì)議記錄工作進(jìn)行如下規(guī)范，請(qǐng)各處室負(fù)責(zé)人遵照?qǐng)?zhí)行。
1、要求作會(huì)議記錄的處室會(huì)議包括：處室內(nèi)部工作例會(huì)、教研組長(zhǎng)會(huì)議、任課教師會(huì)議、重要的座談會(huì)、班主任、年級(jí)組長(zhǎng)會(huì)議、學(xué)生干部會(huì)議、青年教師研究會(huì)會(huì)議、課題研討會(huì)、重要專(zhuān)題研討會(huì)、其他處室重要會(huì)議。
2、會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。各處室要指派處一名有高度政治責(zé)任心的同志承擔(dān)記錄工作。記錄人要以嚴(yán)肅的態(tài)度記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話(huà)，不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況、發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不能遺漏。記錄的字體力求清晰易認(rèn)，不要過(guò)于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱(chēng)或文字。
3、會(huì)議記錄的內(nèi)容一般分兩部分。
�。�1）會(huì)議的基本情況。主要有會(huì)議的名稱(chēng)、開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人、討論和決定的主要事項(xiàng)。出席人人數(shù)不多的，應(yīng)把每個(gè)人的姓名寫(xiě)上，如人數(shù)較多，可以寫(xiě)參會(huì)人的職務(wù)。
�。�2）會(huì)議的內(nèi)容。主要有主持人發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)的內(nèi)容、與會(huì)者的討論發(fā)言、會(huì)議的決策。一般性的例會(huì)只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過(guò)程；重要的會(huì)議要詳細(xì)記錄，盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話(huà)，如發(fā)言人是照稿子念，可以將稿子作為附件，并記下稿子之外的插話(huà)、補(bǔ)充解釋的部分。
4、會(huì)議記錄采用學(xué)校統(tǒng)一的記錄紙，要求用黑色水筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)。
5、會(huì)議記錄按時(shí)間順序排列，每年的一月份把前一年（1-12月）的會(huì)議記錄交校辦，由校辦統(tǒng)一整理歸檔。
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