會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)【1】

　　會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)( conference bulletin; brief reports on conference proceedings )是會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)展情況、會(huì)議發(fā)言中的意見(jiàn)和建議、會(huì)議議決事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。

　　簡(jiǎn)介

　　簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。

　　它可以用于匯報(bào)工作、反映情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息。

　　簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)很多，從時(shí)間上分，有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分，有只送領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人傳閱、同時(shí)發(fā)送上下左右機(jī)關(guān)傳閱、內(nèi)部傳閱等幾種;按內(nèi)容性質(zhì)分，則可分為會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)(動(dòng)態(tài))、情況簡(jiǎn)報(bào)、專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)等。

　　會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是較大型和重要的會(huì)議用來(lái)專(zhuān)門(mén)報(bào)道、交流會(huì)議重要內(nèi)容、進(jìn)展情況，反映與會(huì)人員意見(jiàn)和建議的一種文字形式，能起到引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的作用。

　　特點(diǎn)

　　會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性;它又有自身的特點(diǎn)，主要有:

　　會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般由有關(guān)單位、部門(mén)主辦，專(zhuān)業(yè)性十分明顯。

　　例如，《人口普查會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《計(jì)劃生育會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《水利工程會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《招生會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》等，分別由主辦單位組織專(zhuān)人撰寫(xiě)，傳遞該項(xiàng)工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和對(duì)策等，一般性的東西少說(shuō)，無(wú)關(guān)的東西不說(shuō)，專(zhuān)業(yè)性的東西多說(shuō)。

　　這樣，對(duì)一般讀者來(lái)說(shuō)，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。

　　對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，掌握了情況，有問(wèn)題時(shí)就有辦法處理了。

　　雖然所有報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡(jiǎn)短，但比較起來(lái)，公開(kāi)的大報(bào)，一般都有四版，有四萬(wàn)多字;地方小報(bào)，每期也有二萬(wàn)多字。

　　會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)姓“簡(jiǎn)”，簡(jiǎn)，是它區(qū)別于其他報(bào)刊最顯著的特點(diǎn)。

　　一期會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章、幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長(zhǎng)的也不過(guò)三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。

　　會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉。

　　一般報(bào)紙面向全社會(huì)，內(nèi)容是公開(kāi)的，沒(méi)有保密價(jià)值，讀者越多越好，正因如此，它除了新聞性外，還要求有知識(shí)性和趣味性。

　　會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)則不同，它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)的各單位之間交流，不宜甚至不能公開(kāi)傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專(zhuān)政機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)更是如此。

　　有的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，往往是專(zhuān)給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。

　　會(huì)議紀(jì)要【2】

　　會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。

　　它不同于會(huì)議記錄，對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

　　概念區(qū)分

　　會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄是兩個(gè)不同的概念，二者的區(qū)別十分明顯。

　　從應(yīng)用寫(xiě)作和文字處理的角度來(lái)探析，二者截然不同。

　　會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書(shū)，其撰寫(xiě)與制作屬于應(yīng)用寫(xiě)作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫(xiě)作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。

　　而會(huì)議記錄則只是辦公部門(mén)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。

　　二者在載體樣式、稱(chēng)謂用語(yǔ)、適用對(duì)象、分類(lèi)方法、內(nèi)容重點(diǎn)等諸多方面都有明顯區(qū)別。

　　會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別【3】

　　一、概念簡(jiǎn)介

　　(一)會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議紀(jì)要,是在會(huì)議宗旨的指導(dǎo)下,根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他資料錘煉而形成的,它是反映會(huì)議的基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng).要求參加會(huì)議的單位共同辦理的一種文種。

　　(二)會(huì)議記錄

　　會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議情況真實(shí)記載的一種事務(wù)性文書(shū),它是研究總結(jié)會(huì)議情況的依據(jù)和查閱與會(huì)者發(fā)言?xún)?nèi)容的憑證。

　　(三)回憶簡(jiǎn)報(bào)

　　會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是反映、交流會(huì)議情況、引導(dǎo)會(huì)議發(fā)展的一種事務(wù)性文書(shū)。

　　本來(lái)這三者含義是很清楚的,但在使用時(shí),一些機(jī)關(guān)工作人員和秘書(shū)人員對(duì)這三者的聯(lián)系和區(qū)別認(rèn)識(shí)不清,造成相互混淆,從而影響公文作用的正常發(fā)揮,影響辦公效率。

　　對(duì)此筆者就會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別談點(diǎn)膚淺認(rèn)識(shí)。

　　二、區(qū)別簡(jiǎn)介

　　會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄兩者都要求如實(shí)地反映會(huì)議活動(dòng)情況和會(huì)議成果。

　　它們的區(qū)別在于:內(nèi)容上,會(huì)議記錄無(wú)論是詳記還是略記都是會(huì)議的原始記錄,參加會(huì)議的人如何說(shuō)就如何記,既不能遺漏重要內(nèi)容,更不能添枝加葉,結(jié)構(gòu)上也不能隨意安排,語(yǔ)言以口語(yǔ)為主,而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,通過(guò)執(zhí)筆人的分析綜合,遵照突出重點(diǎn)、照顧全面的原則,按一定的邏輯順序加工而成。

　　在作用上,會(huì)議記錄對(duì)會(huì)后分析、研究問(wèn)題,執(zhí)行、傳達(dá)并上報(bào)會(huì)議主要精神,檢查決定執(zhí)行情況等,提供可靠的依據(jù),起著備查作用,并在編史、修志、干部考核以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史方面起著無(wú)可替代的重要憑證作用,而會(huì)議紀(jì)要在此作用上要遜色得多,主要以安排、指導(dǎo)工作為主旨。

　　在行文方式上,會(huì)議紀(jì)要屬于正式文種,可以經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)下達(dá),還可以由主持會(huì)議的機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)加批語(yǔ)下發(fā),有時(shí)還可將會(huì)議紀(jì)要公布于報(bào)刊;而會(huì)議記錄一般不上傳下達(dá),不公開(kāi)發(fā)表。

　　在形成時(shí)間上,會(huì)議記錄隨會(huì)議結(jié)束即形成;而紀(jì)要?jiǎng)t要經(jīng)會(huì)后加工整理才能形成。

　　會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)兩者差異較大。

　　首先在內(nèi)容上,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)以反映會(huì)議活動(dòng)為主要對(duì)象,以反映會(huì)議進(jìn)程、作用、成果及重要領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)為主要內(nèi)容,即主要反映會(huì)議進(jìn)行的情況、與會(huì)人員討論的問(wèn)題,提出的建議、意見(jiàn)以及形成的共識(shí)等。

　　根據(jù)會(huì)議的進(jìn)程,每期簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容各有側(cè)重,其側(cè)重點(diǎn)可以是某一階段會(huì)議的重點(diǎn),但不一定是整個(gè)會(huì)議的重點(diǎn);而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t以工作中存在的某個(gè)或某些議題為主要對(duì)象,以反映會(huì)議對(duì)某些問(wèn)題的不同意見(jiàn)、解決方法為主要內(nèi)容,側(cè)重點(diǎn)是會(huì)議的成果,反映的是會(huì)議的主要精神。

　　其次是在作用上,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)供通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)和會(huì)議主持者指導(dǎo)會(huì)議之用,不對(duì)受文單位產(chǎn)生行為約束力;而會(huì)議紀(jì)要供受文單位參考執(zhí)行,具有幫助、指導(dǎo)的作用。

　　另外在發(fā)文時(shí)間、方法上,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)在會(huì)議期間、會(huì)議結(jié)束后均可發(fā)文,可以發(fā)一期或發(fā)多期,會(huì)議結(jié)束時(shí)可以有若干份簡(jiǎn)報(bào);而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t在會(huì)后行文,一次會(huì)議只有一份會(huì)議紀(jì)要。

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