會議方案15篇(實(shí)用)
為了確保事情或工作有序有效開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是書面計(jì)劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的會議方案，希望能夠幫助到大家。
會議方案1
正值辭舊迎新的時(shí)刻，為迎接20xx年的挑戰(zhàn)，展示公司新貌，特舉辦“攜手共創(chuàng)輝煌”為主題的年會。以下為具體規(guī)劃:
一、氛圍和設(shè)計(jì)
1.色調(diào):鑒于此次年會在春節(jié)前夕舉行，是一個(gè)重要的啟動(dòng)典禮，因此需要充滿喜慶氣氛，我們選擇紅色為主，白色為輔作為主題色彩。
2.風(fēng)格:這個(gè)啟動(dòng)典禮代表著我們的"攜手共創(chuàng)輝煌"的主題形象，因此，簡約而大氣的中國風(fēng)是最合適的選擇。
二、場地布局
1.參看圖片(1-4為"攜手共創(chuàng)輝煌"主題墻)
2.參看圖片(5為禮物放置和分發(fā)區(qū)域)
3.參看圖片(6-12為公司宣傳展架)
4.自客戶踏入酒店開始直至?xí)䦂鋈肟�，設(shè)置導(dǎo)向標(biāo)識。
5.在會場入口處設(shè)有歡迎標(biāo)志。
三、入場流程
顧客到達(dá)酒店——按指示牌到達(dá)電梯——電梯口提示上三樓——由電梯口指示進(jìn)入會場——簽到處簽到——進(jìn)入主會場——會議結(jié)束——禮品發(fā)放臺發(fā)放禮物。
四、建議
提議此年會采用線上線下的方式進(jìn)行，活動(dòng)可與微信相結(jié)合，顧客掃取微信二維碼后關(guān)注公眾號，進(jìn)行微信簽到，簽到信息顯示于前臺的大屏幕上，并能看到當(dāng)前已簽到的人數(shù)。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)也可以采用微信 "搖一搖 "的方式與顧客互動(dòng)，通過 "搖一搖 "的'方式選出獲獎(jiǎng)?wù)�，上臺領(lǐng)獎(jiǎng)�；蛘咄ㄟ^微信抽獎(jiǎng)的方式，滾動(dòng)大屏幕上的微信頭像。主持人和顧客共同倒計(jì)時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)。
這種線上線下的結(jié)合方式可以在現(xiàn)場與顧客互動(dòng)，提升顧客體驗(yàn)。同時(shí)也增加了公司微信公眾號的關(guān)注度，提高了粉絲數(shù)量!
會議方案2
一、接待時(shí)間：20xx年12月4日—12月8日
二、接待地點(diǎn)：
接送機(jī)地點(diǎn)：廣州白云國際機(jī)場
下榻酒店：廣州香格里拉五星級酒店
會議地點(diǎn)：廣州香格里拉五星級大酒店會議廳
三、接待對象：
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負(fù)責(zé)人員：
總負(fù)責(zé)：接待辦
跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組
五、接待前期準(zhǔn)備工作：
1．制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間
2．食宿安排，提前預(yù)定
3．迎接車輛安排
4．迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）
5. 相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
六、機(jī)場接待
1．機(jī)場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處（簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。
2．在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌（80×180cm以下易拉寶）。
3．由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。
4．對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注：易拉寶2個(gè)（其中1個(gè)2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條……
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。
3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。
2．餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
九、會議前的籌備工作
1．選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。
2．會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)?輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一
3.會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
十、會議接待
1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”
2.會場整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新
2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。
3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時(shí)，再次提醒相關(guān)人員
4．領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳，由禮儀引入會場就座。
十一、座談
1．企業(yè)宣講（集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT）
2．技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動(dòng)）
3. 會場服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）
4. 拍照（依重要程度，進(jìn)行拍照留檔）
5. 攝像（依重要程度，進(jìn)行攝像留檔）
十二、會后服務(wù)準(zhǔn)備
做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。
十三、會后服務(wù)
會議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。
會議方案3
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議�；仡櫣臼陙淼娘L(fēng)雨路程，展望美好明天。
大會基本策劃
一、與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
要求：詳細(xì)的落去實(shí)名單，確定人數(shù)，不能有絲毫差錯(cuò)。
二、時(shí)間<日程>、地點(diǎn)
時(shí)間為于公司創(chuàng)建同日十月八號。地點(diǎn)為福隆商務(wù)會館1號商務(wù)會議展演廳和大堂餐飲部。
三、會議主題與內(nèi)容
主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發(fā)展歷程，總結(jié)發(fā)展中各方面的經(jīng)驗(yàn)。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻(xiàn)的事業(yè)觀和發(fā)展觀，努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì)，忘我工作，無私奉獻(xiàn)，在未來中建功立業(yè)。
內(nèi)容：
議會內(nèi)容
資料的發(fā)放要在賓客落座后，會議準(zhǔn)備開幕之間進(jìn)行。要求要準(zhǔn)確迅速不可遺漏。
公司的業(yè)績宣傳要做到位，這樣可以進(jìn)一步擴(kuò)展公司的形象，讓有關(guān)部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻(xiàn)。讓供應(yīng)商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營狀況。員工方面則更多的是鼓勵(lì)其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。
產(chǎn)品推介。我們的會議與會人員眾多，涉及方方面面的人群�，F(xiàn)場歲產(chǎn)品的推介則能夠達(dá)到比平時(shí)推廣更好的.效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。
人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)可以大大加強(qiáng)員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強(qiáng)企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，讓員工更加的體會到公司的關(guān)懷和體貼。
會議安排流程
交通。因?yàn)槭侵苣甏笮蜁h，務(wù)必會有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點(diǎn)情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯(cuò)過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關(guān)部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細(xì)的安排路線和時(shí)間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機(jī)票和車票。車輛的等級要根據(jù)賓客的身份做出相應(yīng)配備。
會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設(shè)備要做會前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯(cuò)。賓客的引導(dǎo)和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標(biāo)準(zhǔn)，房型，還要考慮客房內(nèi)的長途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費(fèi)。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準(zhǔn)，且不會因?yàn)槿藬?shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。
演出活動(dòng)。提前聯(lián)系好演出團(tuán)隊(duì)，共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應(yīng)。演出團(tuán)隊(duì)要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)�，F(xiàn)場要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱�？沙鲑Y請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準(zhǔn)備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的，這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動(dòng)印象更加的深刻。
會議現(xiàn)場氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑，體現(xiàn)出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運(yùn)用發(fā)放禮品的形式調(diào)動(dòng)現(xiàn)場人員的積極性。
四、擬定會議日程。
到會人簽到，發(fā)會議資料
主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
領(lǐng)導(dǎo)講話：1、公司董事長講話。2、部門經(jīng)理代表講話。
供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
受表彰者發(fā)言。
政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
公司領(lǐng)導(dǎo)宣布會議結(jié)束。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地、伙食、車輛、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
具體總金融由行政部門總結(jié)的出。
六、組織機(jī)構(gòu)。
成立會議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關(guān)部門，宣傳部門。
后勤部門負(fù)責(zé)會場的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時(shí)應(yīng)對各部門做出的調(diào)整而工作。
策劃部門負(fù)責(zé)整個(gè)會議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時(shí)把信息反映給領(lǐng)導(dǎo)好讓其他部門有準(zhǔn)備時(shí)間。
文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務(wù)重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關(guān)部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門的宣傳。做到門面是一個(gè)公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門要以企業(yè)形象為第一。
宣傳部門配合后勤部門和公關(guān)部門作出隨時(shí)調(diào)整，為整個(gè)會議的宣傳做出成績。會議的發(fā)放紀(jì)念品等活動(dòng)由宣傳部門負(fù)責(zé)。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。
七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。
大型會議的活動(dòng)要抓好重點(diǎn)，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進(jìn)行都算成功。
會場消防設(shè)施一定要檢查到位。領(lǐng)導(dǎo)事項(xiàng)需要有備份處理。擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到場可及時(shí)進(jìn)行下一步驟。
祝會議順利召開。
會議方案4
一、會前策劃
[第一步]--|明確會議需要做些什么|
[其次步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責(zé)及任務(wù)|
1.會議籌劃者的職責(zé)
2.會議籌劃者的任務(wù)
[第三步]--|明確會議目的和目標(biāo)|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進(jìn)行會議預(yù)算|
1.制定財(cái)務(wù)目標(biāo)
2.制定預(yù)算
[第六步]--|支配會議召開日程|
[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|
1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適類型的場所
[第八步]--|邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會|
[第九步]--|邀請相關(guān)人員參預(yù)會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|
二、會議策劃后的組織工作
[一]--|供應(yīng)會務(wù)組人員的支配|
[二]--|供應(yīng)會議資料的`印刷|
[三]--|供應(yīng)會議資料、器材的存放及擺放|
[四]--|依據(jù)需要供應(yīng)會議召開的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|
[五]--|供應(yīng)會議中特殊要求的視聽設(shè)備|
[六]--|供應(yīng)會議人員的胸卡制作|
[七]--|依據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模支配會議室的布置|
[八]--|為會議室供應(yīng)會議標(biāo)語、及各種指示牌|
[九]--|邀請相關(guān)人員參預(yù)會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|
[九]--|會議期間供應(yīng)簡潔文具用品紙、白板等|
[十]--|供應(yīng)會議人員的酒店房間支配、簽到工作|
[十一]--|會議期間供應(yīng)茶水、礦泉水等飲料|
[十二]--|會議期間供應(yīng)簡潔文具用品紙、白板等|
[十三]--|供應(yīng)會議要求，供應(yīng)禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|
[十四]--|支配與會議人員餐飲|
[十五]--|為會議支配活動(dòng)|
[十六]--|供應(yīng)電腦、投影儀等的緊急修理服務(wù)|
[十七]--|支配記者款待會|
[十八]--|收集剪報(bào)|
三、會議結(jié)束后
[一]--|支配好會議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|
[二]--|支配供應(yīng)會后觀光考察|
[三]--|支配好會議人員的送站工作|
會議方案5
8月x日下午在xxxx四樓會議室，召開了摩托羅拉無線方案組成相互溝通會，參會人員有摩托羅拉、xxxx技術(shù)人員、xxxx、xxxx等。
一、會議內(nèi)容
首先摩托羅拉介紹了自己store3、0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶位置感知及實(shí)時(shí)位置服務(wù)。
①跟蹤顧客活動(dòng)的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（在每家商店的逗留時(shí)間、回頭客、商店的顧客總數(shù)、人數(shù)概括）
�、谑沟觊L能夠更好地了解顧客的狀況
�、蹍^(qū)域規(guī)劃，以便檢測具體區(qū)域的顧客
�、芨櫮扯螘r(shí)間內(nèi)單個(gè)/多個(gè)設(shè)備的位置和移動(dòng)路徑
⑤使店長能夠更好地了解顧客的狀況
�、抟罁�(jù)貨架在店內(nèi)的位置，量化貨架空間的價(jià)值
�、叽_定客流量和擁堵狀況整體性無線管理方法
同時(shí)，基于摩托羅拉無線產(chǎn)品的優(yōu)良性，如穿墻技術(shù)等，摩托羅拉進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了自己對于無線網(wǎng)絡(luò)問題的解決力氣。僅需購買一臺摩托羅拉ADSP服務(wù)器即可實(shí)現(xiàn)可視化無線監(jiān)控/遠(yuǎn)程排錯(cuò)。
接下來大家爭辯分析xxxx項(xiàng)目結(jié)合無線技術(shù)的方向是，讓乘客有更好更舒適的環(huán)境，如供應(yīng)xxxx、xxxx、xxxx等信息，出租車預(yù)約等項(xiàng)目。摩托羅拉對于xxxx項(xiàng)目技術(shù)切入認(rèn)為：可以和xxxx接入，自助產(chǎn)品探針的方式與作用，成功案例的.復(fù)制（銀泰百貨、溫州移動(dòng)無線重組、王朝大酒店網(wǎng)絡(luò)化）。
對于此項(xiàng)目，xxxxx和xxxx認(rèn)為結(jié)合xxxx的需求（人員量大—遠(yuǎn)程分析、遠(yuǎn)程維護(hù)—優(yōu)化配置），要找對商業(yè)化切入點(diǎn)（例如旅游）、先進(jìn)理念，利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)（i-hangzhou），將數(shù)據(jù)和平臺對接，提升網(wǎng)絡(luò)性能，優(yōu)化配置，形成可運(yùn)行、高效的商業(yè)模式。
二、會議總結(jié)
1、確定了摩托羅拉的無線技術(shù)優(yōu)良性；
2、對xxxx項(xiàng)目有了進(jìn)一步的深入到到；
3、和xxxx合作有了共同的方向。
(一)支配方式：這里有幾種方法來處理睬議的團(tuán)體住宿，最簡潔的方法是由參會者自己支配住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間，假如不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題:
1、遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠(yuǎn)的地方。
2、參會者可能拿不到優(yōu)待價(jià)格，由于個(gè)人無法有講價(jià)的力氣。
3、會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價(jià)。
由于會議公司時(shí)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會議服務(wù)公司，所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間準(zhǔn)備后，準(zhǔn)備用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1、告知飯店全部參會者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2、告知飯店全部訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3、經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。
4、經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。
(三)預(yù)定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必需事先預(yù)訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：假如會議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位伴同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可依據(jù)基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會希望注明假如訂金沒有收到前無法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。
另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓舞參會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫伴隨人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告知飯店收款方式，內(nèi)容包括：
1、注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請單位支付。
2、注明雜費(fèi)由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。
3、房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。
4、要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會供應(yīng)你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價(jià)。
假如可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房價(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。
特別預(yù)訂：有些會議籌辦人在全部預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并賜予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預(yù)訂是由于有些記者和參展商都要特別當(dāng)心接待。詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表爭辯細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：
1、特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房價(jià)。
2、預(yù)訂的作業(yè)程序。
3、什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。在準(zhǔn)備特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿支配。
工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會者住宿支配開頭前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。
一般來說工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、假如不是免費(fèi)房間，由誰支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價(jià)通常會供應(yīng)較優(yōu)待價(jià)格，來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，由于飯店時(shí)常依據(jù)你這份住房表供應(yīng)貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但預(yù)備表格前先確認(rèn)
有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：
1、主辦單位名稱。
2、會議名稱。
3、會議日期。
4、會議地點(diǎn)。
5、收件截止日期。
6、確認(rèn)函回信地址。
7、各飯店的房價(jià)。
8、稅金明細(xì)。
9、飯店的地理位置圖。
會議方案6
動(dòng)員大會流程
前期工作：網(wǎng)絡(luò)海報(bào)，宣傳，30瓶水，花
大會期間的PPT、視頻、背景音樂，各團(tuán)部準(zhǔn)備禮物、照片，安排大會現(xiàn)場演講人員，禮儀，催場。提前安排好大會期間的燈光調(diào)控人，音樂播放者，催場人員，維持紀(jì)律人員，可隨時(shí)被調(diào)動(dòng)的人員，確定話筒數(shù)量。舞臺桌子擺放，會場布置。進(jìn)場前安排好各部門的位置（墻上貼座位，各團(tuán)部確定人數(shù)，座位表，一個(gè)入口一個(gè)出口）進(jìn)場時(shí)安排2個(gè)引導(dǎo)人員（禮儀），再有3人分別在左中右三處座位前指導(dǎo)大家就坐，播放音樂，不要太大聲。把流程告訴各負(fù)責(zé)人，提前做好準(zhǔn)備。（重要觀眾的水，臺上紙巾準(zhǔn)備）
1、放視頻：大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)全家福，表演照片、工作展示、生活照、平時(shí)排練照，各部門面試招新照、獲獎(jiǎng)?wù)�。ppt背景不能為紅色，配文字音樂，最后文字總結(jié)，視頻總長5分鐘左右。放視頻時(shí)全場熄燈。
2.王xx講話
配小聲音樂，自己播放PPT開始演講
(1）對大藝團(tuán)的簡單介紹：強(qiáng)調(diào)大藝團(tuán)的發(fā)展情況（一年來大事記）（最后讓大家認(rèn)識一下朱老師）2分鐘左右
(2）藝術(shù)團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)，新一屆負(fù)責(zé)人亮相（播放PPT時(shí)，王怡靜要講話，不能太空洞）
(3）大藝團(tuán)的制度要求（準(zhǔn)備20xx年章程制度）
(4）大藝團(tuán)近幾年獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)（總結(jié)獲獎(jiǎng)情況）
3、請老團(tuán)員代表講話（確定并通知老團(tuán)員準(zhǔn)備）
榮幸代表，一年來在大藝團(tuán)，校慶成長感動(dòng)，感謝銘記祝福4.王怡靜講話
(1）對付出的團(tuán)員的鼓勵(lì)
(2）在這里我們可以得到什么：專業(yè)能力的提升、自身素質(zhì)的提高、感情文化
(3）團(tuán)里各團(tuán)部得交流
(4）新一屆團(tuán)員的風(fēng)采
5.請大四的上臺
(1）大四老團(tuán)長的'自我介紹
(2）先對徐一丹他們四個(gè)人的禮物（安排禮儀上臺送禮物）
(3）大三老團(tuán)部長上臺，各團(tuán)部的禮物（各新負(fù)責(zé)人上場送禮物節(jié)目等，催場的人注意順序安排，還有話筒的轉(zhuǎn)接，不要混亂，注意背景音樂的播放適時(shí)調(diào)節(jié)音量大�。┥吓_順序：宣策、合唱、戲曲、話劇、外聯(lián)、器樂、秘書、舞蹈、禮儀。
(4）頒發(fā)聘書（需要禮儀引導(dǎo)、拿聘書）
(5）朱講話（安排禮儀獻(xiàn)花，）
6.結(jié)束唱（當(dāng)）
會議方案7
20xx年是學(xué)�！坝u促建年”，圍繞這一工作重心，學(xué)校準(zhǔn)備召開20xx年度教學(xué)工作總結(jié)會，旨在總結(jié)一年來學(xué)校訓(xùn)練教學(xué)閱歷，找出工作中的差距與不足，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范訓(xùn)練教學(xué)管理，切實(shí)提高訓(xùn)練教學(xué)質(zhì)量，以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評估。為保證會議的順當(dāng)召開，特制定本方案。
一、會議時(shí)間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會議內(nèi)容
1、總結(jié)20xx年度教學(xué)工作
2、支配部署20xx年教學(xué)工作目標(biāo)和任務(wù)
3、加快推動(dòng)前進(jìn)評估建設(shè)工作
三、會務(wù)組工作支配
會務(wù)組由院長辦公室、教務(wù)處、宣布傳達(dá)部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：
(一)會議總協(xié)調(diào)：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會議秘書組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負(fù)責(zé)會議日程支配、會議文件編寫、會議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會議記錄等工作。
(三)會議后勤保障組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負(fù)責(zé)會場布置、茶水供應(yīng)、交通工具等工作。
(四)會議宣布傳達(dá)組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負(fù)責(zé)會議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣布傳達(dá)報(bào)道等工作。
四、參會人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀老師
4、各學(xué)院教研室主任、試驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、無教學(xué)任務(wù)的教職工
7、同學(xué)代表(每個(gè)學(xué)院2人，由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)
8、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀老師
4、各學(xué)院教研室主任、試驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、同學(xué)代表(每個(gè)學(xué)院5人，由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)
五、會議要求
(一)考勤紀(jì)律要求。
(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的'區(qū)域就坐，不準(zhǔn)請假，不遲到，不中途離場。部門主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格考勤，會后將考勤上報(bào)院長辦公室。
(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤狀況與個(gè)人業(yè)績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學(xué)院綜合考核掛鉤。
(3)全部科級以上干部如有課，請準(zhǔn)時(shí)做好調(diào)、停課的支配。
(二)會場秩序要求。
(1)請?zhí)崆疤貏e鐘進(jìn)入會場。
(2)請將手機(jī)關(guān)閉，或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)。
(3)認(rèn)真做好記錄。
(4)不得在會場中任憑走動(dòng)，不得高聲喧嘩。
會議方案8
為了更好的發(fā)揚(yáng)酒店文化理念，做好會議期間酒店安保工作，做到“零風(fēng)險(xiǎn)、零事故、零投訴”，體現(xiàn)我們酒店的星級服務(wù)。安保處將率先把工作做到實(shí)處，有用處。
一、指導(dǎo)思想：
以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全教育的法律、法規(guī)知識，全面貫徹各級關(guān)于安全生產(chǎn)的文件和會議精神，牢固樹立安全第一、質(zhì)量第一的.安全觀；堅(jiān)持“落實(shí)責(zé)任，規(guī)范管理，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)整改”的工作方針，確保酒店安全，營運(yùn)秩序正常。
二、工作目標(biāo)：
1、加強(qiáng)酒店安全教育，完善酒店安全管理制度。
2、強(qiáng)化安保人員法規(guī)意識。
3、杜絕發(fā)生有酒店責(zé)任的安全事故。
4、力爭完成上級下達(dá)的安全指標(biāo)。
三、工作措施：
1、堅(jiān)持把酒店安全工作放在一切工作的首位，酒店安全，要警種長鳴，要讓全酒店人員牢記安全第一。自覺學(xué)習(xí)安全知識，使酒店全體工作人員都具有高度的安全意識。
2、加強(qiáng)安全教育與管理，落實(shí)好崗位值勤制度，堅(jiān)持24小時(shí)執(zhí)勤。
3、落實(shí)安全執(zhí)勤和巡邏，加強(qiáng)對入住人員的安全措施提醒及宣傳。
4、加強(qiáng)消防工作，定期對酒店電路、電器等，并配齊各處的消防器具，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。
5、加強(qiáng)房間設(shè)施安全檢查，一是注意防洪、防暴；二是加強(qiáng)對樓道、樓梯、臺階的整改和管理，預(yù)防事故發(fā)生，三是加強(qiáng)儲藏室、死角的安全管理。加強(qiáng)對有毒、有腐蝕性藥品的管理。
會議方案9
為了加強(qiáng)學(xué)校與家長的溝通與了解，充分發(fā)揮家長委員會的作用，廣泛聽取家長對學(xué)校工作的建議和意見，推動(dòng)學(xué)校工作的全面發(fā)展。9月22日下午召開了主題為“家校攜手、共促發(fā)展”的家校委員會會議，校長陳強(qiáng)組織召開了本次會議，教導(dǎo)主任梁龍剛及二十多位熱心的學(xué)校家長委員參加了會議。
會議上經(jīng)過民主選舉，選出了家長委員會秘書長賈振、主任賈海超、副主任賈廣州。成立家長委員會組織。
會議上陳校長就學(xué)校近期重點(diǎn)工作及活動(dòng)向家委會委員做了介紹，學(xué)校這幾年來狠抓教學(xué)改革，不斷促進(jìn)課改發(fā)展，培養(yǎng)孩子們終身學(xué)習(xí)的理念，增強(qiáng)了孩子們的自信;學(xué)校今后的打算等問題向家長委員會會員進(jìn)行介紹。
介紹完畢后梁龍剛主任組織教師與家委會成員進(jìn)行了交流，委員提出了許多切實(shí)可行的建議、意見，希望學(xué)校開通“校訊通”，方便教師與家長聯(lián)系;學(xué)生玩電腦，看電視;考過的試卷不要要求學(xué)生全抄寫，可以給他布置一些新的作業(yè)，要抄寫，就抄錯(cuò)誤的`。如果都抄會浪費(fèi)時(shí)間，尤其是優(yōu)秀生。校方對能解決的問題均給予了答復(fù)，不能當(dāng)時(shí)的解決的，做了記錄，會后商議解決。
此次會議拉近了家校的距離，成為家長與學(xué)校溝通的有效橋梁，對進(jìn)一步加強(qiáng)家校溝通和合作起到了很好的推進(jìn)作用，也為共同教育好孩子奠定了良好基礎(chǔ)，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展起到了促進(jìn)作用。相信在家校攜手的共同努力下，會為孩子們健康、快樂的成長奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會議方案10
1.時(shí)間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地點(diǎn)：莎娜賓館三樓錦繡廳
3.活動(dòng)流程：
主題一：年度總結(jié)
地點(diǎn)：共好會議室
（1）時(shí)間：13：30——15：00
人員：吳總
內(nèi)容：總結(jié)20xx年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)
�。�2）時(shí)間：15：00——15：50
人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管
內(nèi)容：匯報(bào)各部門的總結(jié)與展望
�。�3）時(shí)間：15：50——16：00
人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金
內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日
主題二：布置會場
地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳
時(shí)間：16：20：——17：0 0
人員：人力資源部全體
內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍
主題三：簽到
時(shí)間：17：00——17：30
人員：全體人員
引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）
內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名
主題四：用餐
時(shí)間：17：30-----19：00
主題五：晚會正式開始
時(shí)間：19：30——22：00
4.附晚會流程
致開場詞（3分鐘）
歌曲開場（5分鐘）
3個(gè)節(jié)目（20分鐘）
游戲+抽獎(jiǎng)
（1）報(bào)紙時(shí)裝秀（15分鐘）
�。�2）抽取三等獎(jiǎng)（約35人）（約10分鐘）
5、5個(gè)節(jié)目（40分鐘）
6、游戲+抽獎(jiǎng)
�。�1）我是pose王（10分鐘）
�。�2）抽取二等獎(jiǎng)（10個(gè)）（約5分鐘）
7、5個(gè)節(jié)目（40分鐘）
8、游戲+抽獎(jiǎng)
�。�1）一個(gè)蘿卜一個(gè)坑（15分鐘）
（2）抽取一等獎(jiǎng)（5個(gè)）（約5分鐘）
備選游戲
�。�1）心有靈犀一點(diǎn)通
（2）大串聯(lián)
9、頒獎(jiǎng)（15分鐘）
（1）最佳員工獎(jiǎng)（1名） 入圍名單。
入圍條件：月考核成績在良好以上的
�。�2）最佳設(shè)計(jì)師（1名） 入圍名單。
入圍條件：月產(chǎn)值在50萬以上的，或者年產(chǎn)值在200萬以上的.
�。�3）最佳項(xiàng)目經(jīng)理（1名）
入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒有未收尾款的
�。�4）最佳新人獎(jiǎng)（1個(gè)）
入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項(xiàng)成績表現(xiàn)突出的
10、結(jié)束，拍全家福
會議方案11
一、會議目的
為高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員客觀公正地總結(jié)xx年工作，將xx年工作中取得的.成績、經(jīng)驗(yàn)與與會人員進(jìn)行互通、學(xué)習(xí)，工作中存在的不足之處和改進(jìn)思路與與會人員進(jìn)行討論，并將x2年工作思路進(jìn)行梳理。
二、會議主題
各高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員依次進(jìn)行述職，評選出優(yōu)秀經(jīng)理人和先進(jìn)集體，并將x2年、思路、組織架構(gòu)等進(jìn)行討論。
三、會議內(nèi)容及流程
�。ㄒ唬⿻h時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員會議時(shí)間：x2年xx月10 —12日
會議地點(diǎn)：集團(tuán)公司5樓視頻會議室參加人員：
總裁班子成員、分子公司班子成員、職能中心經(jīng)理層協(xié)議人員：（協(xié)議人員名單）員工代表：（各單位員工代表）
�。ǘ⿻h布置
（三）會議流程xx月10日會議流程
備注：高管述職控制在15分鐘，中層干部述職兼評分時(shí)間控制在15分鐘，協(xié)議人員述職兼評分時(shí)間控制在15分鐘。
會議方案12
7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。
一年來，xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的'推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、活動(dòng)目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動(dòng)上帝
三、會議時(shí)間：
xx年7月27日——7月29日
四、會議地點(diǎn)：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含xx——代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計(jì)：120人。
六、會議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余——助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚——宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張——總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余——助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會
七、日程及議程
日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)
7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會議議程楊——君臨大酒店大廳
18：30—20：00歡迎晚宴楊——二樓餐廳
7月28日上午半年?duì)I銷工作會07：30—08：30早餐楊——二樓餐廳
09：00—09：05主持人串詞，齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10：35—10：45休息 三樓廬山廳
10：45—11：30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃(包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策)余——三樓廬山廳
11：30—12：00一車一票財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)趙xx三樓廬山廳
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊——三樓廬山廳
7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14：00—14：40宣貫20xx年xx——摩托車上市營銷方案繆xx三樓廬山廳
14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報(bào)等離子摩托質(zhì)量整改的情況張——三樓廬山廳
15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16：00—16：15休息 三樓廬山廳
16：15—16：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余——三樓廬山廳
16：20—16：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16：35—16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16：40—16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長三樓廬山廳
16：45—17：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳
17：00—18：00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳
18：30—21：002005，xx等離子摩托周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會楊——一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長公司
7月30日退房、返程全天
會議方案13
為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號文件，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善工程公司安全生產(chǎn)會議制度，確保工程公司、項(xiàng)目部順利開展安全生產(chǎn)工作，強(qiáng)化安全意識，更好地把安全工作落到實(shí)處，結(jié)合工程公司實(shí)際制定本實(shí)施方案。
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：何子謙
副組長：徐丹 鄧勇平
成 員：向軒 沈維靜 李應(yīng)均 鐘琳
二、領(lǐng)導(dǎo)小組管理職責(zé)
1、安全生產(chǎn)會議由工程處或項(xiàng)目主管安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)安排組織召集，做好會議各項(xiàng)準(zhǔn)備，督促檢查會議決議落實(shí)情況，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
2、工程處負(fù)責(zé)安全會議有關(guān)安全生產(chǎn)內(nèi)容的具體工作。
3、安全生產(chǎn)會議在研究安全工作時(shí)，由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，綜合辦負(fù)責(zé)記錄，并會同工程處落實(shí)會議決定和事項(xiàng)。
三、安全生產(chǎn)會議的管理內(nèi)容及要求
1、工程公司安全生產(chǎn)會議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢，并作出決議；審定重要安全規(guī)章制度；審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案；分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)
備事故并提出意見；研究布置下一階段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)，并對安全生產(chǎn)工作出現(xiàn)的'重大問題作出決定。
3、工程處重點(diǎn)落實(shí)安全生產(chǎn)例會布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
4、各項(xiàng)目部安全例會應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)，研究貫徹落實(shí)上級安全工作計(jì)劃和要求，同時(shí)落實(shí)好項(xiàng)目自身的安全生產(chǎn)工作，應(yīng)做到有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。
5、項(xiàng)目班組安全例會應(yīng)傳達(dá)上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況，強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡職，采取預(yù)防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。
四、安全會議召開的時(shí)間規(guī)定
1、工程公司安全生產(chǎn)會議每季度召開一次，并形成簡報(bào)及時(shí)上報(bào)公司安全生產(chǎn)主管部門。
2、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)例會每月召開兩次，分析總結(jié)上半月安全生產(chǎn)情況，部署下半月安全生產(chǎn)工作，并填寫《安全例會記錄》。
五、檢查與考核
1、工程公司工程處對會議決定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
2、各級安全生產(chǎn)會議，各單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、
各部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員必須參加，否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標(biāo)，也會影響單位評先評優(yōu)考核指標(biāo)。
會議方案14
一、布置時(shí)刻：
12/14 9:00AM
二、執(zhí)行團(tuán)隊(duì):
宣傳部大二副部長與大一全體會員，外聯(lián)部和組織部協(xié)同.
三、裝飾物料:
若干彩球，數(shù)條皺紋紙，顏料數(shù)量視實(shí)際情況決定，幾盆鮮花.
四、會場設(shè)置:
1. 外墻（入口處）采用幕布拉起，確認(rèn)幕布基礎(chǔ)色調(diào).
2. 在幕布中心鑲嵌此次主題活動(dòng)的主題，四周以簡潔的配色圖案襯托，簡明大方且賞心悅目.
3. 整體幕布色調(diào)搭配得宜，層次分明，尤其需突顯出本次比賽獨(dú)特的`風(fēng)格.
4. 幕布底邊外側(cè)可用鮮花或氣球等生動(dòng)物品做點(diǎn)綴.
5. 比賽主題為活潑，彩紋紙包裹讓燈光散發(fā)彩色，灑落溫暖氣息.四處懸掛著五彩斑斕的碎紙條，將整個(gè)場地裝飾得如同夢境般美麗迷人.滿地的氣球更添輕松和俏皮氣氛，使得在這種氛圍下的比賽能夠達(dá)到理想的效果.
6. 演講臺兩旁可以懸掛氣球，臺上擺放鮮花.
7. 投影機(jī)左右兩側(cè)利用顏料或氣球配合投影內(nèi)容呈現(xiàn).
8. 兩側(cè)和后墻用水彩或涂鴉進(jìn)行裝飾，展現(xiàn)我們系特有的風(fēng)貌.
9. 投影背景不宜過于復(fù)雜，單一的基本色調(diào)即可.
10. 入口處采用銀白色閃爍帶及氣球裝點(diǎn)，營造夢幻般的視覺感受.
會議方案15
為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng)，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：
一、接待時(shí)間：
20xx年10月27—29日
二、接待地點(diǎn)
接機(jī)地點(diǎn)：xx
接待酒店：xx
地址：xx參觀地點(diǎn)：xx
三、接待對象：
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé)：xx（負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作）接待組：xx（翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員）秘書組：xx（負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料）后勤組：xx（負(fù)責(zé)行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關(guān)工作）
談判組：xx（主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理）
合計(jì)人員：24人
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1、來回機(jī)票預(yù)定
2、食宿安排
3、迎接車輛安排
4、會場接待
5、會場整理及布置
六、后期工作
1、談判會議資料整理
2、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
3、總結(jié)及信息反饋
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
雙程飛機(jī)票（xx）+酒店住宿費(fèi)（xx）+餐費(fèi)（8000）+租車費(fèi)用（650）+觀光費(fèi)用（2500）+會議雜務(wù)費(fèi)（1000）+后備費(fèi)用（5000）總計(jì)：xx元（人民幣）
八、注意事項(xiàng)
1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)
2、應(yīng)急方案的`準(zhǔn)備
3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算
4、做好整個(gè)行程以及談判會議的記錄工作。
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