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會議方案

會議方案

時(shí)間:2024-07-16 07:27:45 會議方案 我要投稿

會議方案15篇【推薦】

  為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么你有了解過方案嗎?下面是小編精心整理的會議方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會議方案15篇【推薦】

會議方案1

  一、會議目的:

  通過此次招商會議,達(dá)成參會經(jīng)銷商及時(shí)與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。

  二、會議主題

  倡導(dǎo)健康,創(chuàng)造佳品,引領(lǐng)雙贏。

  三、會議時(shí)間

  20xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報(bào)到,第二天

  上午8:30正式會議。

  四、參會人員:

  1、政府領(lǐng)導(dǎo),包括政府領(lǐng)導(dǎo),家電協(xié)會會長

  2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理

  3、全國經(jīng)銷商

  4、會議工作人員:籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員

  五、會議地點(diǎn):

  暫定“酒店

  六、會議籌備期

 。9月20日-10月15日)

  1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的'籌備組,并分配責(zé)任人,負(fù)責(zé)相關(guān)工作;

  2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過。

  3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。

  4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。

  5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。

  6、人員分工(詳見表2)

  7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。

  8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)招商會議的費(fèi)用預(yù)算,報(bào)營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理簽字通過。

  七、會議召開期

  (10月16日)

  1、具體會議流程(詳見表1);

  2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責(zé)說明》;

  八、會議結(jié)束期

  (10月17日)

  1、會議現(xiàn)場的清理;

  2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算;

  3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場;

  3、會議結(jié)束后,各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。

  九、會議總結(jié)期

 。10月17日)

  1、招商會議工作總結(jié)

  2、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)

  表一:

  一、會議議程

  日期時(shí)間項(xiàng)目發(fā)言/負(fù)責(zé)人備注

  0、1512:00-18:30與會嘉賓接待接待組

  18:30-21:00晚餐后勤組

  0、167:00-8:00早餐后勤組

  8:00-8:30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片

  8:30-8:40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂

  8:50-9:05家電協(xié)會代表致辭

  9:05-9:15集團(tuán)總裁致歡迎辭

  9:15-9:45公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃)總經(jīng)理播放ppt發(fā)言稿

  9:45-10:00會間休息10分鐘播放公司廣告片

  10:00-10:40招商主題及市場運(yùn)營思路營銷總監(jiān)播放ppt

  10:40-11:00新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓

  11:00-12:00分組座談會各區(qū)域銷售經(jīng)理

  12:00-13:30午餐及休息時(shí)間后勤組

  13:30-14:00與會人員入會場接待組播放公司廣告片

  14:00-15:30座談會,宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂

  15:30-15:50宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂,注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動

  15:50-16:30代理商代表發(fā)言及決心(2名)講話稿

  16:30-17:00集體合影留念攝影組

會議方案2

  一、時(shí)間:

  20xx年xx月xx號上午xx:xx

  二、地點(diǎn):

  工地會議室

  三、參加人員:

  xx 外爬架xx

  四、內(nèi)容:

  項(xiàng)目部要求:

  1、砼工班組:在每層澆筑混凝土(每層鋼筋隱蔽驗(yàn)收之后)之前,梁板必須用水一下,振動棒棒手及找平人員必須到位,人員必須充足。

  2、木工班組:在每層隱蔽驗(yàn)收前,必須將其工作面的垃圾清理干凈,特別是柱內(nèi)、梁內(nèi)的鋸末清理干凈;每層結(jié)構(gòu)梁板底模在拆除之前,必須提前兩天通知項(xiàng)目部。

  項(xiàng)目部林經(jīng)理:

  1、工期要求:xx樓必須達(dá)到五天一層,其中木工必須在兩天內(nèi)將梁底模板支設(shè)到位,衛(wèi)生清理干凈后交與鋼筋工進(jìn)行鋼筋綁扎,鋼筋工必須在兩天內(nèi)將梁板筋綁扎到位,水電配管交叉施工。

  2、工期要求:xx樓木工必須在兩天半內(nèi)將梁底模板支設(shè)到位,衛(wèi)生清理干凈后交與鋼筋工進(jìn)行鋼筋綁扎,鋼筋工必須在兩天內(nèi)將梁板筋綁扎到位,水電配管交叉施工。

  3、質(zhì)量要求:

  1)前幾次砼澆筑后出現(xiàn)柱角爛根、漏筋、孔洞等層層澆筑時(shí)出現(xiàn),望以后能引起重視,人員安排到位,盡量少出現(xiàn)問題。

  2)在驗(yàn)每層隱蔽驗(yàn)收前,將梁板柱內(nèi)垃圾、鋸末清理干凈。

會議方案3

  一、目的為了更好地體現(xiàn)公司的國際化、職業(yè)化形象,規(guī)范會議接待行為,也為了提升物業(yè)自身服務(wù)水平,提供多元化服務(wù),做好會務(wù)服務(wù)的支撐工作,提高服務(wù)質(zhì)量。

 二、會議服務(wù)對象:XX武漢研究所有會議需求的部門。

  三、會議分類:將會議按照所服務(wù)的客戶群體進(jìn)行如下分類:

  四、承接服務(wù)類型:

  五、會務(wù)人員資質(zhì)及會議安排

  1、會議服務(wù)人員資質(zhì)要求:說明:

 。1)人員配備:共2名接待專員,特殊情況需臨時(shí)增加人員可抽調(diào)前臺兼會務(wù)接待,以滿足緊急需求為原則。

  (2)人員要求:女性、身高1.65m以上,年齡22-30歲之間;大專及以上學(xué)歷,具備酒店管理、旅游管理、空中乘務(wù)等方面的知識,掌握接待服務(wù)禮儀及形體禮儀知識,了解會議服務(wù)流程,具備較強(qiáng)的聽、說能力,能夠進(jìn)行簡單的英語對話。

 。3)素質(zhì)要求:具有良好的服務(wù)意識及服務(wù)精神;具備良好的溝通理解能力,反應(yīng)敏捷,突發(fā)事件應(yīng)變能力較強(qiáng);?工作積極主動,責(zé)任心強(qiáng);心態(tài)平和,親和力好,言談得體,有上進(jìn)心。

 。4)會務(wù)接待專員工作職責(zé):

  a)客戶接待環(huán)境的.保障;

  b)會議區(qū)域管理;

  c)規(guī)范化會議服務(wù);

  d)現(xiàn)場接待指引;

  e)現(xiàn)場活動支撐。

 。5)會務(wù)接待專員工作內(nèi)容:

  a)研究所會務(wù)接待總接口,負(fù)責(zé)前期的需求確認(rèn),判斷是否接待,接待的類型;

  b)根據(jù)確認(rèn)的接待需求,以天為單位排班接待支撐資源(依據(jù)時(shí)間排班,如果客戶非常重要,可適度調(diào)整);

  c)負(fù)責(zé)每次會議接待的公共支撐,包括:接待電子流、園區(qū)路線指引、講解、拍照、鮮花、橫幅、茶歇等;

  d)做好日常接待用品的登記及管理;

  e)做好日常公共接待資源環(huán)境看護(hù);

  f)做好日常接待統(tǒng)計(jì)分發(fā),每月輸出接待總結(jié)月報(bào);

  g)整合周邊資源,如周邊各餐飲店、鮮花店、禮品店、水果店、酒店、禮儀公司等;

  h)研究所大型活動支撐及禮賓禮儀服務(wù)的統(tǒng)籌、報(bào)價(jià)。

會議方案4

  一、接待時(shí)間

  20xx年xx月xx日—x月x日

  二、接待地點(diǎn)

  接送機(jī)地點(diǎn):xx

  下榻酒店:xxx

  會議地點(diǎn):xx大酒店會議廳

  三、接待對象

  嘉賓等一行人及其陪同人員

  四、接待負(fù)責(zé)人員

  總負(fù)責(zé):接待辦

  跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組

  五、接待前期準(zhǔn)備工作

  制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間食宿安排,提前預(yù)定迎接車輛安排

  迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

  相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

  六、機(jī)場接待

  機(jī)場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達(dá)電梯口等候,接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺桌子規(guī)格××)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

  在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌(80×180cm以下易拉寶)。

  由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

  對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,由團(tuán)省委提出要求,機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

  硬件附注:易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條

  七、酒店入住

  確定嘉賓入住時(shí)間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,確定房間住宿安排。

  嘉賓到達(dá)酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

  進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

  如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

  八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

  由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

  餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

  九、會議前的籌備工作

  選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的`人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

  會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語?稍跁䦂鰞(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán),主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一

  會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

  會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

  十、會議接待

  歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

  會場整理及布置

  1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新

  2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

  聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳,由禮儀引入會場就座。

  十一、座談

  企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)

  技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動)

  會場服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)

  拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)

  攝像(依重要程度,進(jìn)行攝像留檔)

  十二、會后服務(wù)準(zhǔn)備

  做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。

  十三、會后服務(wù)

  會議結(jié)束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店

會議方案5

  一、會議目的:通過此次招商會議,達(dá)成參會經(jīng)銷商及時(shí)與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。

  二、會議主題:倡導(dǎo)健康,創(chuàng)造佳品,引領(lǐng)雙贏。

  三、會議時(shí)間:XX年10月15日-10月17日期間,第一天下午報(bào)到,第二天

  上午8:30正式會議。

  四、參會人員:

  1、政府領(lǐng)導(dǎo),包括政府領(lǐng)導(dǎo),家電協(xié)會會長

  2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理

  3、全國經(jīng)銷商

  4、會議工作人員:籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員

  五、會議地點(diǎn):暫定“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”酒店

  六、會議籌備期(9月20日-10月15日)

  1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組,并分配責(zé)任人,負(fù)責(zé)相關(guān)工作;

  2、9月21日前由營銷部提交(招商會議方案)草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過。

  3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出(招商邀請函)。

  4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。

  5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。

  6、人員分工(詳見表2)

  7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。

  8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)招商會議的費(fèi)用預(yù)算,報(bào)營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理簽字通過。

  七、會議召開期(10月16日)

  1、具體會議流程(詳見表1);

  2、各組工作內(nèi)容及要求見表2(人員分工及工作職責(zé)說明);

  八、會議結(jié)束期(10月17日)

  1、會議現(xiàn)場的清理;

  2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算;

  3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場;

  3、會議結(jié)束后,各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。

  九、會議總結(jié)期(10月17日)

  1、招商會議工作總結(jié)

  2、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)

  表一:

  一、會議議程

  日期 時(shí)間 項(xiàng)目 發(fā)言/負(fù)責(zé)人 備注

  10.15 12:00-18:30 與會嘉賓接待 接待組

  18:30-21:00 晚餐 后勤組

  10.16 7:00-8:00 早餐 后勤組

  8:00-8:30 與會人員入場 接待組 播放公司宣傳廣告片

  8:30-8:40 主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓 主持人 開場音樂

  8:40-8:50 招商峰會啟動儀式 主持人、啟動嘉賓 激昂音樂

  8:50-9:05 家電協(xié)會代表致辭

  9:05-9:15 集團(tuán)總裁致歡迎辭

  9:15-9:45 公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃) 總經(jīng)理 播放ppt發(fā)言稿

  9:45-10:00 會間休息10分鐘 播放公司廣告片

  10:00-10:40 招商主題及市場運(yùn)營思路 營銷總監(jiān) 播放ppt

  10:40-11:00 新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓

  11:00-12:00 分組座談會 各區(qū)域銷售經(jīng)理

  12:00-13:30 午餐及休息時(shí)間 后勤組

  13:30-14:00 與會人員入會場 接待組 播放公司廣告片

  14:00-15:30 座談會,宣布訂貨最高獎及頒獎 主持人 激昂背景音樂

  15:30-15:50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書 主持人、頒證嘉賓 播放音樂,注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動

  15:50-16:30 代理商代表發(fā)言及決心(2名) 講話稿

  16:30-17:00 集體合影留念 攝影組

  17:00-18:00 集體參觀工廠 營銷總監(jiān)

  18:00-18:30 休息30分鐘 后勤組

  18:30-21:00 晚宴,抽獎活動 后勤組

  10.17 7:00-8:00 早餐 后勤組

  中午12點(diǎn)前 退房、返程 后勤組、交通組

  二、會議紀(jì)律及溫馨

  提示

  會議紀(jì)律

  1、 參會人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著整潔得體大方,言談舉止文明;

  2、 會議期間不得無故缺席、遲到、早退,不得中途退會;

  3、 會議期間將手機(jī)調(diào)至無聲或震動狀態(tài),禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話,重要事項(xiàng)請?jiān)跁h休息期間或會議結(jié)束后解決;

  4、 參會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動;

  5、 休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;

  6、 請愛護(hù)酒店內(nèi)的設(shè)施,不在會議室的課桌上亂涂亂畫,不要有亂吐、亂扔等破壞會議環(huán)境的行為;

  7、 個(gè)人財(cái)產(chǎn)自行保管,人離鎖柜鎖門,貴重物品隨身攜帶;

  8、 對酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價(jià)賠償;

  9、 參會人員不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

  溫馨

  提示

  1、 區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤,及其他事情的協(xié)助辦理;

  2、 產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會現(xiàn)場,展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;

  3、 會議期間提供早餐、午餐和晚餐,用餐時(shí)敬請帶好嘉賓證及餐劵,酒店憑嘉賓證及餐劵用餐;

  4、 16日晚宴期間舉行“幸運(yùn)抽獎”活動和節(jié)目表演,請帶好嘉賓證,憑嘉賓證編號參與抽獎;

  5、 會議期間為了您的人身及財(cái)產(chǎn)安全,請配合會議日程安排,不得擅自離開酒店,遵守酒店管理制度,個(gè)人財(cái)物妥善保管,您有什么需要,可與會務(wù)組聯(lián)系。

  6、 會務(wù)組聯(lián)絡(luò)表:

  組織項(xiàng)目 項(xiàng)目內(nèi)容 聯(lián)系人 聯(lián)系電話

  會議協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)整個(gè)會議所有事項(xiàng)

  膳食住宿安排 安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點(diǎn)等),安排所有參會人員住宿(含住宿人數(shù)、地點(diǎn)、房間編排等)

  會務(wù)組織 會議期間事務(wù)跟進(jìn)、參會人員接送車輛安排、返程車票的預(yù)定

  會議預(yù)算方案

  1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為:

  (1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通

  (2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

  (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口交通費(fèi)用。

  2、會議室/廳費(fèi)用

  具體可細(xì)分為:

  (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

  (2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

  (3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

  (4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

  對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

  3、住宿費(fèi)用

  住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的`會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

  正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

  4、餐飲費(fèi)用

  會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

  (3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

  (4)、會場茶歇

  此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

  (5)、聯(lián)誼酒會/舞會

  事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn):

  6、視聽設(shè)備

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

  ●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算

  ●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理

  ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  c、演員及節(jié)目

  通?梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

  d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

  5、雜費(fèi)

  雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打英臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通?梢栽跁⻊(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用。

會議方案6

  為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待工作,組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務(wù)接待組,并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實(shí)施方案,具體如下:

  一、接待時(shí)間

  20xx年10月17日至21日午前。

  10月17日全天報(bào)到。

  二、住宿安排

  組委會負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報(bào)會務(wù)接待組(餐博會代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。

  三、用餐安排

  10月17日至20日的用餐由會務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時(shí)與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。

  四、交通安排

  10月17日會議報(bào)到當(dāng)天,接待組在西安咸陽國際機(jī)場、西安火車站設(shè)接待點(diǎn),各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨唷④嚧渭暗诌_(dá)西安的時(shí)間報(bào)接待組。

  餐博會期間,代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

  10月21日會務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時(shí)與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表,會務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費(fèi)用自理。

  五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬⿻⻊(wù)費(fèi):每位代表會務(wù)費(fèi)600元,會務(wù)費(fèi)包括餐博會資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)名超過50人的'以及要求參加部分活動的代表可與會務(wù)接待組具體協(xié)商。

  (二)食宿費(fèi):根據(jù)所住的不同賓館設(shè)a類:1500元/人,b類:1200元/人兩個(gè)等級標(biāo)準(zhǔn)。對于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán),也請?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。

 。ㄈp免事項(xiàng):各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長免收食宿費(fèi)、會務(wù)費(fèi);各地組團(tuán)參會人數(shù)超過20人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費(fèi)和會務(wù)費(fèi)。

  六、其他

  因代表離西安返程日期相對集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)(車)票的,請?zhí)崆芭c會務(wù)接待組或入住賓館會務(wù)接待小組聯(lián)系。

  七、聯(lián)系辦法

  餐博會組委會辦公室會務(wù)接待組:

  聯(lián)系人:肖來利xxxxxx

  劉勇029-8xxxxxx

  傳真:029-xxx

  繳費(fèi)賬號:xxxxx

  開戶銀行:中國工商銀行西安北大街支行

  開戶名稱:第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)組

會議方案7

  白酒市場一旦到了夏季,其銷售額會大幅度的降低,這就是業(yè)內(nèi)人士所謂的白酒“淡季”的到來!暗尽睂(shí)際上是一個(gè)模糊的概念,因?yàn)椤爸挥衅\浀漠a(chǎn)品,沒有疲軟的市場”,如果企業(yè)一味的相信淡季,在淡季無從下手,那就會陷入了營銷的誤區(qū)。

  一些白酒企業(yè)尤其是中小型白酒企業(yè),市場一旦進(jìn)入淡季,立刻壓縮各項(xiàng)開支,刀槍入庫,馬放南山(裁員),一片偃旗息鼓的景象,無可奈何的姿勢。這種做法不僅容易把前期夯實(shí)的市場基礎(chǔ)給毀于一旦,更容易給其他善于利用機(jī)會競爭者提供機(jī)會。

  所以白酒企業(yè)應(yīng)徹底轉(zhuǎn)變“淡季”意識,樹立“淡季不淡”的全新理念,只要“市”在人為,淡季完全可以避免, 可以通過一系列的方法贏得市場機(jī)會。

  一、創(chuàng)新銷售產(chǎn)品

  企業(yè)針對白酒“淡季”市場的到來,要把握消費(fèi)者的心理需要,進(jìn)行產(chǎn)品研制創(chuàng)新,開發(fā)出適銷對路的產(chǎn)品。即白酒企業(yè)在夏季來臨之前,就可以開發(fā)出一種無礙暢飲又能降溫驅(qū)熱、有別于啤酒的夏日白酒,改變白酒單純“火氣逼人”的固有風(fēng)格,賦予白酒冷熱兼容的新特性,開創(chuàng)出夏季熱銷的新賣點(diǎn)。再利用火熱夏季進(jìn)行反其道進(jìn)行推廣炒作,可能會達(dá)到一種令人日目一新、令人振奮、意想不到的效果。

  如山東魯能集團(tuán)06年針對夏季研發(fā)的夏季白酒——小天下祁連冰川酒。該酒是魯能集團(tuán)根據(jù)唐宋名釀——甘州“胭脂綠”的釀造基礎(chǔ),加上采自冰川雪水成功釀制而成。小天下祁連冰川系列酒分別以“風(fēng)、花、雪、月”命名,再現(xiàn)山東古代文化,打造成蘊(yùn)含山東文化的中高檔白酒。小天下祁連冰川酒這種專門針對夏季的文化酒很快占據(jù)了不小的市場空間,加上產(chǎn)品品質(zhì)和包裝也都不錯(cuò),當(dāng)年夏天市場十分走俏。

  二、創(chuàng)新促銷模式

  在淡季,如果展開大規(guī)模、強(qiáng)有力的對終端消費(fèi)群體的推廣及促銷活動,返利于民,就可能出現(xiàn)逆季消費(fèi),達(dá)到出乎意料的效果。

  1、占領(lǐng)終端的“頭版頭條”

  各企業(yè)基本都有自己的促銷海報(bào)、吊旗、易拉寶等推廣物料,只要這些推廣物料能夠占據(jù)著終端搶眼位置,占領(lǐng)銷售終端“頭版頭條”,即使是銷售淡季,這種宣傳形式會影響到消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣,讓消費(fèi)者有種沖動消費(fèi)的欲望。 如果條件允許的白酒產(chǎn)品,還可以結(jié)合終端策劃一些創(chuàng)意性促銷活動,讓消費(fèi)者主動參與、接觸、飲用本產(chǎn)品,同時(shí)也為未來的銷售增長埋下伏筆。

  2、加強(qiáng)社區(qū)促銷

  目前,白酒終端競爭異常激烈,唯一還能稱得上競爭薄弱環(huán)節(jié)的營銷渠道就是社區(qū)。由于社區(qū)促銷面對的是消費(fèi)者,因此,讓產(chǎn)品直接與消費(fèi)者“面對面”,可以大大增加產(chǎn)品信息的傳播效果。

  07年夏季,山東某白酒廠就利用七月份一個(gè)月的時(shí)間,在膠東各個(gè)縣市、區(qū)進(jìn)行專場文藝演出,選擇的地點(diǎn)大多在居民比較集中的文化廣場,進(jìn)行露天演出,利用夏季人們晚上乘涼的時(shí)機(jī),進(jìn)行宣傳,場場爆滿,他們還發(fā)放一些小禮品,很受當(dāng)?shù)鼐用竦臍g迎,贏得了居民的“心”。

  一些中小白酒企業(yè),則通過在一些城市的社區(qū)巡回播放電影的方式,吸引居民對本企業(yè)的關(guān)注,有的利用舉辦歌舞晚會的時(shí)機(jī),在現(xiàn)場同時(shí)搞起了免費(fèi)品嘗活動,為了激發(fā)人們的興趣和愛好,還搞起了有獎問答,贈送小禮品,這樣,在居民的心中就留下了深刻的印象。

  3、促銷贈品創(chuàng)新

  在夏季終端促銷中,許多白酒采用了純果汁飲料作贈品,如沱牌采用買一瓶就贈一罐500ml的茹夢“心情”系列純果汁;而瀘州酒則是買一瓶酒贈一罐1l匯源純果汁。

  還有一些白酒品牌在贈品上更是頗具匠心。例如,半畝地的“酒嗉子”包裝瓶的白酒,采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包裝已經(jīng)是很個(gè)性化了,又另贈四個(gè)與其相配的小酒盞,盛在一盒中古樸典雅韻味十足,早已讓人愛不釋手了。他們還推出了“買酒贈茶”的活動,買兩盒酒贈一罐茶,茶罐和酒嗉子、酒盞是一樣的白瓷質(zhì)地,一樣的精巧別致,這樣通過美酒與香茶的聯(lián)系使消費(fèi)者的購買欲望進(jìn)一步提升。

  三、創(chuàng)新銷售渠道。

  在銷售淡季到來的時(shí)候,對一些白酒企業(yè)而言,可能需要調(diào)整自己的渠道重心,從大眾市場,轉(zhuǎn)移到團(tuán)購渠道上面。

  對于中高檔白酒針對政商務(wù)市場的團(tuán)購,低檔白酒針對普通工薪階層、工地民工的團(tuán)購、婚慶市場團(tuán)購、甚至是夜場,都可以成為淡季銷售的主渠道。

  如在淡季主辦的各種宴請活動:婚宴、生日宴、老鄉(xiāng)會、大型會議等,白酒仍是主要的招待用酒,宴請市場是白酒淡季銷售的一主要市場。

  雖然團(tuán)購市場是淡季白酒的重要銷售渠道,然而這個(gè)渠道是不明朗的,是隱形的,雖然大家大致知道的團(tuán)購消費(fèi)方向,但我們不容易找到具體的團(tuán)購消費(fèi)單位。

  團(tuán)購消費(fèi)資源具有稀缺性、專有性、隱蔽性,它依賴的是人脈資源、關(guān)系資源、權(quán)力資源和信息資源。這些資源需要長期的累積,而每個(gè)人在這方面的資源都是有限的,一般不容易找到擁有較多團(tuán)購資源的人。因此企業(yè)要做團(tuán)購工作必須去尋找擁有人脈資源、關(guān)系資源、權(quán)力資源和信息資源的.人,把分散的資源集中起來,為自己所用。

  所以,在淡季若想有突出成績,就必須擁有團(tuán)購客戶檔案,良好的客情關(guān)系。

  例如:婚宴、會議、聚會一般都會通過預(yù)定臺聯(lián)系,經(jīng)常消費(fèi)的大單位也與預(yù)定臺的人熟悉。如果酒店的預(yù)定臺人員可以成為我們的兼職業(yè)務(wù)員,這塊業(yè)務(wù)也是一條淡季銷售很有潛力的銷售渠道;如果我們給予酒店預(yù)定臺人員一定的提成,相信他們會接受的。同時(shí)我們與酒店預(yù)定臺的人建立聯(lián)系比我們尋找各大單位的團(tuán)購負(fù)責(zé)人要容易的多。由于婚宴、會議一般不從酒店用酒,所以不會與酒店銷售產(chǎn)生沖突。

  四、加強(qiáng)對零售商的開發(fā)

  業(yè)界有句俗語叫做“旺季做銷量、淡季做市場”。其實(shí),如果沒有市場又哪里來銷量呢?在淡季不斷開發(fā)市場,不僅意味著你多賣一瓶,他少賣一瓶,關(guān)鍵是還能為旺季的競爭奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。舉個(gè)簡單的例子,某市有500家店在賣你的白酒產(chǎn)品,但如果你不開發(fā)市場,在淡季或許連500家都沒有,而如果你加大了拓展范圍,就有可能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過500家的數(shù)量,當(dāng)然細(xì)化到每個(gè)店你的銷量可能不如旺季,且營銷成本上升,但畢竟你的整體銷量還是不錯(cuò),且多了幾塊地盤,如策略得當(dāng),到了旺季會更有大的產(chǎn)出。

  建議在淡季的時(shí)候,我們要不斷拓展銷售盲區(qū),應(yīng)特別注重對對零售商的開發(fā),如社區(qū)集中的便民店、小賣鋪和一些大排檔之內(nèi)的餐館,這些不起眼的零散型小店往往通過有的開發(fā)、拜訪、回訪、促銷會實(shí)現(xiàn)更多的白酒零售。

  廠家要做好以下幾點(diǎn):

  1、完成了首次鋪貨之后,深度訪銷與深度促銷都應(yīng)同時(shí)加強(qiáng),從而促進(jìn)產(chǎn)品的“下架”速度。

  2、在深度訪銷工作中,主要通過多次帶貨回訪形式提升終端店鋪的銷量,同時(shí)促進(jìn)客戶加深對業(yè)務(wù)代表與品牌的印象,以刺激其經(jīng)銷欲望。

  3、業(yè)務(wù)人員主要通過定期拜訪,征詢客戶意見、了解產(chǎn)品銷售形式、售后情況、競品差異,并通過店主了解顧客的反饋意見,同時(shí)積極協(xié)助店主開展銷售,并認(rèn)真收集、整理、匯報(bào)市場反饋信息。

  4、向店主介紹產(chǎn)品的性能、優(yōu)點(diǎn),協(xié)助店鋪?zhàn)龊么黉N,引導(dǎo)、培育店主的主動推銷意識,提高其對品牌的信任、對產(chǎn)品的信心。

  5、 通過深度訪銷,優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)結(jié)構(gòu),淘汰弱勢店鋪,保持持續(xù)穩(wěn)定的終端市場。

  五、加強(qiáng)對營銷人員的培訓(xùn)

  一個(gè)企業(yè)要想做大做強(qiáng),學(xué)習(xí)是不可缺少的,作為白酒企業(yè),現(xiàn)幾年是買方市場,在旺季企業(yè)的營銷人員都在市場上,很少有時(shí)間來學(xué)習(xí),由于長期的不學(xué)習(xí),使企業(yè)的一些營銷人員的素質(zhì)跟不上市場的變化,使他們在征戰(zhàn)市場時(shí)有力不從心的感覺。中國有順?biāo)自挘び破涫,必先利其器。因而在淡季時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對營銷人員的培訓(xùn),使他們不斷的吸收新的知識,新的觀點(diǎn),讓他們在以后的市場競爭中游刃有余,也使企業(yè)從一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)成長為一個(gè)學(xué)習(xí)型企業(yè)。我們都相信“磨刀不誤砍柴功”,但是這磨刀的代價(jià)是有不同的,在旺季要營銷人員在公司里學(xué)習(xí)一個(gè)星期,那所花的代價(jià)是不可佰的,而在淡季這將是很小的一部分開支。

  六、廠商聯(lián)誼 增加感情

  淡季白酒的銷售趨弱,經(jīng)銷商們也得以輕閑片刻,此時(shí)的酒企應(yīng)抓住這一機(jī)會,進(jìn)行廠商聯(lián)誼,增加感情。經(jīng)銷商是企業(yè)的第一消費(fèi)者,他們對企業(yè)產(chǎn)品的忠誠度對白酒企業(yè)而言尤為重要。經(jīng)銷商與白酒企業(yè)之間除了利潤關(guān)系外,還應(yīng)注重感情的培養(yǎng)。在白酒供大于求,品牌眾多的情況下,聯(lián)絡(luò)好與經(jīng)銷商的感情,實(shí)行廠商聯(lián)手打商場的格局,這樣就等于成功了一半。與經(jīng)銷商聯(lián)絡(luò)感情的手段眾多,可以參觀、座談、聯(lián)歡等。

  俗語說的好:“沒有不景氣,只有不爭氣”,白酒企業(yè)要想在銷售淡季提升業(yè)績,必須改變企業(yè)經(jīng)營的理念,樹立“銷售無淡季”的意識,敢于思考,敢于創(chuàng)新,唯有思路,才有出路,這樣白酒在淡季也可以暢銷市場,同時(shí)也為旺季銷售打下良好的基礎(chǔ)。

會議方案8

  前言

  7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,公司隆重推出了等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

  一、會議主題:

  冬天,讓我們感動上帝——20xx年半年?duì)I銷工作會議

  二、會議目的:

  1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;

  2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過宣布下半年等離子摩托車的.相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  三、會議時(shí)間

  20xx年7月27日——7月29日

  四、會議地點(diǎn)

  君臨大酒店

  五、會議的組織

  主辦單位

  承辦單位

  協(xié)辦單位

  支持單位

  六、邀請嘉賓

  七、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含—大林代理商10人);

  2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

  4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計(jì):120人。

  八、會議內(nèi)容:

 。ㄒ唬┙(jīng)銷商會議

  1、董事長分析行業(yè)形勢,提出公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

  3、余波助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆文斌宣貫20xx年—大林摩托上市營銷方案

  5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

 。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長給先進(jìn)頒獎

  3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

  4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

  5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

 。ㄈ﹨⒂^公司產(chǎn)品展廳

 。ㄋ模┞(lián)歡晚會

  九、日程及議程

  十、會場布置

  擺放位置 使用人 跟進(jìn)人 廳內(nèi)四側(cè) 咨詢?nèi)藛T

  李蓓

  講臺

  黃總/曾昭輝

  蘆慍智孫先東\ 講臺 官莫鴻

  李貝博

  咨詢處 咨詢?nèi)藛T 謝輝 簽到處4支

  外圍草坪

  講臺

  贈送 黃總黃顧問

  危美麗肖春燕

  黃總,黃顧問,孫紅

  簽到處2份/咨詢處

  4份 客戶顧問

  檢票:呂雷 廳內(nèi)兩側(cè)

  會場布置

  蘆/孫/官

  十一、組織及分工: (一)領(lǐng)導(dǎo)小組

  組 長:負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組 成員: 工作任務(wù): 2、組織管理組 成員: 工作任務(wù): 3、會務(wù)服務(wù)組:

  成員:

  工作任務(wù):

  十二、籌備程序

  十三、費(fèi)用預(yù)算(可用表格式)

  一、序號式如:

  1、房 費(fèi):49500元

  330元/間×50間×3天=49500元

  2、餐 費(fèi):60000元

  1200元/桌×12桌×5餐=72000元

  3、煙、酒水:15000元

  4、會議室:8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)

  5、布置費(fèi):15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

  6、晚會費(fèi)用:5000元

  7、代理商禮品及獎牌:14600元

  8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元

  9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:6460元

  費(fèi)用總計(jì):200000元

  十四、注意事項(xiàng):

  1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

  2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。

  3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;

  4、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席。

會議方案9

  一、會議時(shí)間:xx×年xx月xx日xx,會期半天

  二、會議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會議室

  三、參會人員:xx

  四、會議主持:xx

  五、會議議程:

  1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

  5、頒獎表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎xx名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名)

  (2)對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書記xx作重要講話。

會議方案10

  一、會議時(shí)間:

  ×××年××月××日××,會期半天

  二、會議地點(diǎn):

  縣人口計(jì)生委會議室

  三、參會人員:

  縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

  四、會議主持:x

  五、會議議程:

  1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀(jì)委書記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

  5、頒獎表彰

 。1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名)

  (2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書記××作重要講話。

會議方案11

  我們有良好的媒體關(guān)系和成功的大中小型活動策劃及承辦經(jīng)驗(yàn);我們在華東地區(qū)服務(wù)分布點(diǎn)有:蘇州市分部、無錫市分部、常州市分部、揚(yáng)州市分部、泰州市分部、南通市分部、鹽城市分部、連運(yùn)港市分部、徐州市分部、淮安市分部、鎮(zhèn)江市分部、合肥市分公司、蕪湖市分部等。

 。1)活動策劃:演出策劃、晚會策劃、品牌策劃、活動策劃、舞美制作、影視表演、廣告宣傳、藝人推廣、舞臺設(shè)計(jì)、三維立體繪畫、活動實(shí)施等;慶典策劃、剪彩儀式策劃、活動策劃、活動實(shí)施。如:開業(yè)典禮、開工典禮、奠基典禮、開幕儀式、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、慶典晚會、客戶答謝會等。

  (2)活動包裝:演出推廣、活動宣傳、晚會布置、舞美設(shè)計(jì)、樓盤包裝、氣氛營造、會議布置、展會布置、新年活動布置、慶典布置、廣告拍攝、攝影攝像、影視制作服務(wù)。

 。3)節(jié)目類型:風(fēng)情舞蹈、街舞、芭蕾舞、拉丁舞、爵士舞、踢踏舞、民族舞蹈、民歌、雜技、魔術(shù)、京劇、昆劇、黃梅戲、木偶戲、相聲、小品、武術(shù)、樂隊(duì)、古典小提琴、管弦樂隊(duì)、模特SHOW場、人體彩繪、人體雕塑、口技、雙簧、變臉、二人轉(zhuǎn)、繞口令、快板、戲曲、儀仗樂、威風(fēng)鑼鼓、腰鼓、踩高蹺、激光舞、影子舞、墨舞、豎琴、肩上芭蕾、皮影戲、沙畫、舞獅、舞龍、舞麒麟、民間絕活、明星演員、歌手、模特、主持人等。

 。4)設(shè)備租賃:大小型舞臺、TURSS架、音響設(shè)備、背景設(shè)計(jì)、冰雕制作、旋轉(zhuǎn)舞臺設(shè)計(jì)、升降舞臺、會議系統(tǒng)、視頻設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺設(shè)備、LED屏、LED彩幕、投影機(jī)、AV視頻、等離子電視、太空架帳篷、活動篷房、演出服裝道具租賃、背景桁架、攝像機(jī)搖臂、雷壓燈架、電腦燈、LED燈、回光燈、追光燈、干冰機(jī)、雪花機(jī)、煙霧機(jī)、發(fā)電機(jī)、電腦特效燈等設(shè)備出租。

  (5)工程安裝:有十多年專業(yè)舞臺燈光音響設(shè)備工程經(jīng)驗(yàn),酒吧燈光、劇場音響、KTV電腦點(diǎn)歌系統(tǒng)、會議設(shè)備、公共廣播、多功能廳智能化控制及計(jì)算機(jī)集控系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)、安裝調(diào)試的專業(yè)性工程公司,自20xx年成立以來,全心致力于專業(yè)燈光音響、商業(yè)多媒體通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、大型會議系統(tǒng)設(shè)計(jì)、專業(yè)產(chǎn)品銷售、工程配套安裝及設(shè)備租賃服務(wù)。

  具有國內(nèi)實(shí)力較強(qiáng)的技術(shù)力量和施工能力。主要產(chǎn)品有:美國Lexonpro音箱、美國史云威格音箱、英國M.sound音箱、美國JBL音箱、英國MELN功放機(jī)、LAX銳豐、BMB音響、彩熠燈光設(shè)備、QSC功放機(jī)、英國SOUNDCRAFT調(diào)音臺、日本YAMAHA調(diào)音臺、美國DBXDOD周邊、美國SHURE話筒,美國ETC音響及美國GE、德國OSRAM、荷蘭PHILIPS光源、丹麥TC效果器、PHILIPS數(shù)字會議系統(tǒng),多媒體投影幕系統(tǒng)等。

  哈雷公司擁有一支專業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì),在日趨激烈的市場競爭中,我們將以“最完善的.服務(wù),最良好的信譽(yù),最合理的價(jià)格”服務(wù)于你。

會議方案12

  會議策劃簡介:

  1、提供多家大酒店由您選擇,價(jià)格優(yōu)惠。

  2、會場(或分會場)的選擇和預(yù)定,會場的設(shè)計(jì)和布置(會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等)以及各種設(shè)備的擺放。

  3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作、請柬、胸卡、餐券的印制。

  4、禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。

  5、設(shè)備:會議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。

  6、翻譯:各類外語語種的'口譯、筆譯服務(wù)。

  7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。

  8、提供會議所需各類信息。

  9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。

  10、禮賓接待、會議事務(wù)及其他秘書服務(wù)、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等

  11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單,根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。

  12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

  13、公司專門為會議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線,并根據(jù)參會人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動。

  14、報(bào)到同時(shí)有專人登記和辦理返程票預(yù)定。

  會議接待程序:

  1、我們倡導(dǎo)商務(wù)會議的全新概念,積極為合作客戶提供效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù),可以根據(jù)客戶需求,靈活安排會議規(guī)模、費(fèi)用,提供活動整體策劃方案,以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會議服務(wù)設(shè)施。

  2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇,為客戶提供商務(wù)會議期間全部的會務(wù)用品及會議現(xiàn)場布置,為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。

  3、會議期間,會根據(jù)客戶的需求,在會議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳,靈活操作,使商務(wù)會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。

  4、我們將根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個(gè)分會場,選擇分會場地點(diǎn),并提前為您預(yù)約。

  5、我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?—7優(yōu)惠價(jià)格的預(yù)定服務(wù),并完全考慮您的要求,為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

  6、我們擁有雄厚的辦會實(shí)力、豐富的辦會經(jīng)驗(yàn)及訓(xùn)練有素的專業(yè)會務(wù)人員,與各酒店都有協(xié)議關(guān)系,可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟(jì)的會議策劃及籌辦工作。

會議方案13

  時(shí)間:20xx年xx月xx日

  地點(diǎn):

  參加人員:縣委副書記xx、縣政府副縣長xx,有旅游景區(qū)點(diǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管負(fù)責(zé)人,旅游、建設(shè)、國土、林業(yè)、宣傳、水利、公安、廣播、礦管、安監(jiān)部門一名領(lǐng)導(dǎo)及各景區(qū)點(diǎn)主要負(fù)責(zé)人

  主持人:xx

  同事們:

  請大家坐好,現(xiàn)在開會。這次全縣旅游工作會議,是縣委、縣政府研究決定召開的。會議的主要議題是,回顧總結(jié)去年的旅游工作情況,研究部署今年全縣旅游工作的任務(wù)和措施,動員大家認(rèn)清形勢,明確任務(wù),強(qiáng)化措施,進(jìn)一步加快我縣旅游業(yè)的發(fā)展。

  今天的會議議程有兩項(xiàng):一是各景區(qū)點(diǎn)匯報(bào)去年的工作情況及今年的工作打算;二是請縣委副書記肖明勝講話。

  首先進(jìn)行第一項(xiàng),各景區(qū)點(diǎn)匯報(bào)去年的工作情況及今年的工作打算。

  先請沂山風(fēng)景區(qū)管委會副主任xx發(fā)言,冶源鎮(zhèn)做準(zhǔn)備;

 。òl(fā)言)

  下面請冶源鎮(zhèn)黨委副書記xx發(fā)言,紙坊鎮(zhèn)作準(zhǔn)備;

 。òl(fā)言)

  下面請紙坊鎮(zhèn)黨委副書記xx發(fā)言。

  發(fā)言到此結(jié)束,F(xiàn)在請縣委副書記xx講話。

 。ㄖv話)

  今天的會議議程就全部進(jìn)行完了。在今天的會議上,各景區(qū)點(diǎn)的負(fù)責(zé)同事匯報(bào)了去年的工作情況和今年的工作打算,肖書記作了重要講話,總結(jié)了20xx年的.旅游工作情況,肯定了成績,也指出了存在的問題和不足,并對今年的旅游工作進(jìn)行了全面部署。會議開的很成功。

  下面,就這次會議的貫徹問題,我再強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):

  一是認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹會議精神。與會的同事回去后,要立即向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這次會議精神,特別是匯報(bào)傳達(dá)好肖書記的重要講話。

會議方案14

  一、接待前準(zhǔn)備:

  1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)光及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。

  2、掌握客人的餐飲、住宿非凡要求和考前須知,做好住宿和餐飲安排工。

  3、提前按要求做好旅游及路程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。

  二、接站:

  根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)光,提前半小時(shí)抵達(dá)(火車站/機(jī)場)。舉牌接到客人后安全、疾速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時(shí)相識到酒店的.基本狀況和考前須知。

  三、旅游及行程的安排:

  1、導(dǎo)游要求:

  知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。

  2、車輛要求:

  安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī),確?腿税踩

  四、旅游保險(xiǎn):

  確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。

  五、集會日程安排:

  月日:機(jī)(08:00-18:00),提前得知每個(gè)客人的航班號航班時(shí)光安排接機(jī)時(shí)光,人員接機(jī),率領(lǐng)客人上車,司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。

  A:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅

  B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜咭片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺輔佐會務(wù)組,為客人簽到辦理注銷,并為VIP客戶帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí),指導(dǎo)客人前去簽到臺辦理入住等。

  C:代定客人來回大交通

  D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

  E:協(xié)助主辦單位安排參會事議

  19:00-21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會 xx月xx日:參加會議。

  本酒店參會:

  上午:8:00-10:00上半場10:00-10:30茶歇

  10:30-12:00下半場12:00-13:00中餐

  下午:14:00-16:00上半場16:00-16:30茶歇

  16:30-18:00下半場19:00-21:00晚宴

  xx月xx日:(根據(jù)實(shí)際狀況安排時(shí)光)

會議方案15

  為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機(jī)推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

  一、會議名稱

  今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會

  二、會議召開時(shí)間、地點(diǎn)

  時(shí)間:

  20xx年11月11日12日,會期二天

  地點(diǎn):

  長沙通程大酒店

  三、會議主題

  推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場

  四、會議規(guī)模

  參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

  五、會議議程

  1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

  2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

  3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

  4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

  5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

  6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

  7、現(xiàn)場簽訂合同

  六、會議日程

  詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會日程安排》

  七、會議籌備分工

  (一)會務(wù)組

  小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m

  小組成員:王琴何丹

  職責(zé):

  1、制發(fā)會議通知;

  2、準(zhǔn)備會議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

  3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

  4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

  (二)后勤接待組

  小組負(fù)責(zé)人:劉梅

  小組成員:周平何元

  職責(zé):

  1、會前接站。

  2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

  3、會議入場時(shí)的.簽到。

  4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

  5、會間交通安排。

  6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

  7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

  8、代為與會者訂返程機(jī)票,車票。

  9、會后送站。

  (三)宣傳保衛(wèi)組

  小組負(fù)責(zé)人:李巧

  小組成員:陳雄

  職責(zé):

  1、準(zhǔn)備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

  2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

  3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

  4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

  八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  詳見附表2:《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

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