會議方案（錦集15篇）
為了確保工作或事情順利進行，就需要我們事先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？下面是小編精心整理的會議方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議方案1
化妝品行業(yè)搞的會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據(jù)個人經(jīng)驗，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：
1、要做當?shù)厥袌霰尘胺治?/strong>
這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。
2、會議的主題
會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調(diào)起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。
3、活動的目的
只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實現(xiàn)多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。
4、會議的內(nèi)容和程序
這是會議活動中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動結(jié)合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預(yù)定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3—5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調(diào)試，并可進行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。
會中要設(shè)定好會議程序，一般的會議程序是這樣的.，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產(chǎn)品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發(fā)贈品與紀念品�，F(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。
會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
5、活動所需物料
根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
6、會議地點
地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風等物品。
7、人員組成
根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務(wù)主管，錄象師。
8、要作好費用投入分析和預(yù)算
通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
9、會議活動的應(yīng)急預(yù)案
為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。
10、會議活動結(jié)束后
進行及時的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。
會議方案2
20xx年4月16日，晉江市住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局在晉江電力榮譽酒店組織召開《晉江市英林鎮(zhèn)總體規(guī)劃》設(shè)計方案評審會。泉州市城鄉(xiāng)規(guī)劃局、晉江市發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、國土局、市政園林局、民政局、環(huán)保局、衛(wèi)生局、行政執(zhí)法局、教育局、水利局、廣電局、消防大隊、交通局、交警大隊、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會、電信局、市自來水公司、市電力公司、新奧燃氣公司、英林鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府、鎮(zhèn)人大、鎮(zhèn)村建辦、土地所、教委等相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表參加會議。會議邀請了6位專家進行指導(dǎo)(名單附后)。與會人員在審閱規(guī)劃材料和聽取北京中社科城市與環(huán)境規(guī)劃設(shè)計研究院廈門分院的方案匯報后，進行了認真地討論，現(xiàn)紀要如下:
一、總體評價
會議認為，北京中社科城市與環(huán)境規(guī)劃設(shè)計研究院廈門分院提交的規(guī)劃方案編制較為規(guī)范，現(xiàn)狀資料較為詳實，成果內(nèi)容較為完整，基本達到總規(guī)編制深度要求，比較契合英林發(fā)展需要，原則予以通過。
二、規(guī)劃銜接方面，應(yīng)進一步做好與《晉江市城市總體規(guī)劃》、《晉江市土地利用總體規(guī)劃》等上位規(guī)劃及周邊城鎮(zhèn)規(guī)劃的銜接，規(guī)劃編制依據(jù)應(yīng)采用國家、地方最新標準，規(guī)劃年限應(yīng)將20xx年作為起點年，相應(yīng)基礎(chǔ)資料應(yīng)更新至20xx年底數(shù)據(jù)。
三、功能定位方面，方案提出“晉江市南部濱海組團的`西翼中心”概念缺乏依據(jù)。按照濱海組團職能分工，英林為濱海組團重要組成部分，因此，英林應(yīng)結(jié)合濱海組團發(fā)展，分析自身發(fā)展優(yōu)勢、潛力，確定英林城鎮(zhèn)性質(zhì)定位，建議突出英林“紡織服裝”職能，為英林發(fā)展帶來機會。
四、人口與用地規(guī)模方面，應(yīng)明確城鎮(zhèn)性質(zhì)及鎮(zhèn)域定位，分析潛在人口增長途徑，應(yīng)從人口增長動固分析，選取2~3種測算相互校對，重新測算人口。用地規(guī)模確定應(yīng)符合《晉江市總體規(guī)劃》、《晉江市土地利用總體規(guī)劃》要求，并注意銜接人口規(guī)模。
五、加強鎮(zhèn)域體系規(guī)劃，形成鎮(zhèn)區(qū)、中心村、一般村三個層級，適當增加均勻布設(shè)中心村，對于嘉排村，應(yīng)在鎮(zhèn)區(qū)用地規(guī)模合理拓展的基礎(chǔ)上，按照鎮(zhèn)區(qū)副中心或新中心來確定層級。
六、梳理城鎮(zhèn)空間發(fā)展策略，明確老城、新城分工職能，老城可作為社區(qū)配套中心，服務(wù)周邊工業(yè)區(qū)，南區(qū)借濱海優(yōu)勢，結(jié)合環(huán)圍頭灣打造濱海城鎮(zhèn)新中心，該中心可結(jié)合內(nèi)河濱水打造英林個性城鎮(zhèn)職能與空間，形成雙中心，引導(dǎo)城鎮(zhèn)遠期向沿海發(fā)展。
七、用地布局方面，應(yīng)在兩個中心之間預(yù)留居住、商業(yè)等經(jīng)濟發(fā)展帶，加強雙中心緊密聯(lián)系，形成“兩心一軸”格局，避免工業(yè)用地將雙中心隔斷。
八、建議補充和加強產(chǎn)業(yè)發(fā)展分析與規(guī)劃，提出現(xiàn)有主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)升級策略，新興產(chǎn)業(yè)、潛力產(chǎn)業(yè)發(fā)展的引導(dǎo)，“一產(chǎn)”、“三產(chǎn)”發(fā)展思路等，從而梳理清晰城鎮(zhèn)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展思路。
九、SWOT分析方面，要提出城市發(fā)展的亮點、突破點，應(yīng)補充產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)動態(tài)發(fā)展。
十、道路交通方面，應(yīng)注意以下幾個問題:
(一)道路系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合空間發(fā)展時序和各項交通設(shè)施布局進行調(diào)整，道路交通組織應(yīng)強化區(qū)域交通整體性。
(二)應(yīng)補充對交通結(jié)構(gòu)、出行特征、機動車保有量等的現(xiàn)狀資料調(diào)查及其預(yù)測分析。
(三)方案中，四縱四橫布局應(yīng)延續(xù)通達，西環(huán)路應(yīng)南拓至沿海大通道;東環(huán)路應(yīng)盡可能與201省道及圍頭灣填海區(qū)舒暢溝通。關(guān)于新草馬線從中間東西分隔鎮(zhèn)域，應(yīng)重點分析兩個區(qū)域的聯(lián)系，尤其是嘉排副中心的交通聯(lián)系，避免發(fā)展中聯(lián)系脫節(jié)。
(四)應(yīng)對東環(huán)路與圍頭支線設(shè)置交流道的可行性進行深入研究，若不能建立該交流道，則應(yīng)構(gòu)筑英林與圍頭支線龍湖出入口的快捷聯(lián)系通道。
(五)應(yīng)進一步細化慢行交通系統(tǒng)，實現(xiàn)“綠道網(wǎng)”體系，重點在人行道路節(jié)點如何跨越主、次、支路問題。
十一、市政工程方面，應(yīng)注意以下幾個問題:
(一)應(yīng)補充市政工程設(shè)計相關(guān)規(guī)范依據(jù)。
(二)給水工程方面:用水量預(yù)測明顯偏大，建議按《晉江市域給水專項規(guī)劃》標準重新測算;用水變化系數(shù)選擇應(yīng)參考周邊城鎮(zhèn)類似規(guī)模標準或根據(jù)相關(guān)給水工程規(guī)范進行修改。
(三)污水工程方面:污水量預(yù)測表有誤，應(yīng)重新測算;應(yīng)補充污水近、遠期接管率規(guī)劃和污水泵站用地規(guī)模;
(四)排水工程方面:雨水量計算參數(shù)有誤，應(yīng)重新測算;應(yīng)補充防洪排澇規(guī)劃內(nèi)容。
十二、景觀綠化系統(tǒng)方面，應(yīng)進一步強化綠地開放空間網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，充分利用現(xiàn)有濱海臨湖、靠山環(huán)境優(yōu)勢。應(yīng)加強對虺湖的環(huán)境整治，保護、恢復(fù)大覺山生態(tài)綠化環(huán)境。
十三、應(yīng)細化公益性公共管理及服務(wù)設(shè)施內(nèi)容，補充人均標準、用地及服務(wù)半徑內(nèi)容�；A(chǔ)教育設(shè)施要明確保障原則，文體設(shè)施應(yīng)分級配置。應(yīng)補充安全防災(zāi)標準說明及相關(guān)圖紙。
十四、近期建設(shè)規(guī)劃方面，應(yīng)深入分析，根據(jù)近、中期規(guī)模劃定建設(shè)范圍，尤其是在鎮(zhèn)區(qū)，如近期部分工業(yè)尚不具備退二進三條件，則可保留，遠期則規(guī)劃為公共用地或居住用地。
十五、設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)評審會議紀要，結(jié)合專家組和各相關(guān)部門提出的意見及建議，抓緊對方案進行補充、修改和完善，深化相關(guān)內(nèi)容后盡快提交規(guī)劃成果。
設(shè)計單位提交正式成果后由英林鎮(zhèn)人民政府按照法定程序上報晉江市人民政府審批。
會議方案3
如何提高辦公效率、節(jié)省時間與經(jīng)費、縮短決策周期等，這都是每個企事業(yè)所關(guān)心的焦點。隨著視訊編碼、寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，正成為互動多媒體發(fā)展的催化劑。下圖的視訊平臺系統(tǒng)就能夠很好的解決企事業(yè)所關(guān)心的問題。
平臺系統(tǒng)是集視頻會議系統(tǒng)、直播點播系統(tǒng)和im即時通訊系統(tǒng)于一體的網(wǎng)絡(luò)平臺，此三系統(tǒng)的有機結(jié)合，為用戶提供即時性、交互性、安全性和可靠性的網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交流，遠程協(xié)作辦公等，解決用戶信息的實時溝通與信息交流。三系統(tǒng)即相互獨立，又互聯(lián)互通。
為了提高系統(tǒng)容量，采用分布式的設(shè)計構(gòu)架，所有的服務(wù)器在邏輯上相互獨立，空間分布上可以靈活部署。服務(wù)器之間通過網(wǎng)絡(luò)相互連接，共同構(gòu)成一個統(tǒng)一的整體為客戶端服務(wù)。在這個網(wǎng)絡(luò)中完成了復(fù)雜了同步機制、單點崩潰災(zāi)難恢復(fù)機制，具有良好的擴展性。一個新的用戶登錄服務(wù)器可以動態(tài)無縫地加入或退出這個網(wǎng)絡(luò)，為支持大容量用戶奠定了很好的基礎(chǔ)。另外網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)性非常強，不管是專線網(wǎng)絡(luò)還是非專線網(wǎng)絡(luò)、或者是混用網(wǎng)絡(luò)，本系統(tǒng)都可以輕松實現(xiàn)信息的交流與溝通。
系統(tǒng)的遵循高起點、嚴要求，具有技術(shù)上的先進性和前瞻性。對于系統(tǒng)架構(gòu)，各種業(yè)務(wù)模型的設(shè)計充分考慮今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，包括對各種新業(yè)務(wù)需求的提出和新規(guī)則的制定。系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu)，即核心層、接入層和應(yīng)用層。
核心層架構(gòu)服務(wù)器體系，有im服務(wù)器、p2p直播點播服務(wù)器、視訊會議系統(tǒng)服務(wù)器、服務(wù)器的控制臺和節(jié)目制作中心等，平臺的架構(gòu)主要是為接入層提供穩(wěn)定、快速的信息存取。核心層在整個平臺中起到一個支撐作用。
整個系統(tǒng)的核心層采用全交換體系結(jié)構(gòu)設(shè)計，大容量、高穩(wěn)定性的viewpoint8620視訊交換平臺，h.320/h.323混合接入，并且具有完善的會議控制功能和數(shù)據(jù)會議功能。各分會場采用的華為公司高檔型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox終端，同時具有2mip速率和e1接入能力，和廣州總局的ip桌面終端混合組網(wǎng)，形成一個虛擬會議大廳，使得各級分局之間能有一個實時、高效、安全的行政視訊系統(tǒng)。此系統(tǒng)建成以后，廣東郵政利用其實現(xiàn)內(nèi)部會議的召開，實現(xiàn)遠程員工培訓，省去了很多路途的勞頓，提高了郵政各部門的工作效率。
接入層是系統(tǒng)平臺的延升，它也稱為從服務(wù)器，主要作用是從核心層提取信息傳達到應(yīng)用層，為應(yīng)用層提供更快速的信息存取，保證數(shù)據(jù)的實時性。
應(yīng)用層就是最終用戶，可以是大型會議室、小型會議室、普通電腦終端用戶等，為用戶提供更直接方便的接入。為用戶提供隨時隨地信息的溝通與交流。
系統(tǒng)功能實現(xiàn)
能讓視訊技術(shù)成為21世紀最富有想象力的朝陽產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵，除了用戶日益增長的需求，寬帶網(wǎng)絡(luò)的普及、內(nèi)容和服務(wù)提供商的創(chuàng)新之外，技術(shù)和商業(yè)模式問題將成為重中之重。一方面，在互聯(lián)網(wǎng)上進行流暢的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和流媒體的傳輸使視訊產(chǎn)品得到充分空間；另一方面，視訊市場已經(jīng)形成一個好的商業(yè)模式，來解決視訊產(chǎn)品完整產(chǎn)業(yè)鏈的建立，視訊產(chǎn)業(yè)也將成熟和壯大�？傊斊髽I(yè)或政府單位架構(gòu)視訊平臺系統(tǒng)以后，信息的溝通與交流必將不受區(qū)域與時間限制，加強了企業(yè)的內(nèi)部溝通，提高工作效率，使公司在開展業(yè)務(wù)時能夠更加安全、快捷、準時、高效。
1.視頻功能：系統(tǒng)采用mpeg-4標準的視頻壓縮技術(shù)，具有高清晰的圖像。在具有獨享384k或以上帶寬時，能為用戶提供穩(wěn)定的清晰視頻圖像；具備多種顯示模式，雙流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看視頻，每個用戶一次最多可以查看16路視頻；不僅可以遙控本機的攝像頭，并且主持人還可以遠程遙控任意一會場的攝像頭，可遠程對攝像機鏡頭進行光圈、焦距、景深等控制；可以對云臺進行全方位的控制。
2.音頻功能：系統(tǒng)利用在業(yè)界領(lǐng)先的音頻壓縮技術(shù)，在國內(nèi)首次研發(fā)出多人混音的音頻效果。用戶在開會過程中對用戶的混音路數(shù)無限制，所有與會者可以同時聽見多個發(fā)言人的聲音，讓溝通更加流暢。并且在并發(fā)的各會議室內(nèi)都可以進行多路混音，并且各會議室之間相互不會產(chǎn)生干擾。
3.數(shù)據(jù)功能：白板功能支持使用手寫筆直接在白紙上進行書寫輸入，其他所有會議成員可以在白板上同步接收并進行編輯修改。在文字討論區(qū)，會議成員可以與全體人員或某個人進行文字交談，當選擇對一個人發(fā)送信息時，其他會議成員則不能看到。系統(tǒng)擁有豐富的數(shù)據(jù)共享功能，支持電子白板、文檔共享、web共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文字討論、資料分發(fā)等功能。
4.同步錄制：同步錄制視頻、音頻，計算機動態(tài)屏幕，即可將主講人的圖像、聲音和所講解的課件、講稿、鼠標操作軌跡以及電子白板上書寫的內(nèi)容等計算機屏幕上所顯示的內(nèi)容同步錄制到一個文件中。
5.實時直播：可通過單播或多播方式將現(xiàn)場的視頻、音頻、計算機動態(tài)屏幕在網(wǎng)絡(luò)上進行實時直播，用戶可通過系統(tǒng)客戶端軟件同步接收到現(xiàn)場的視頻、音頻和計算機動態(tài)屏幕信息。
6.文件下載：錄制后的文件存放在錄播服務(wù)器上，服務(wù)器內(nèi)置ftpserve，用戶可以將文件下載到本地播放或上傳到其它vod平臺發(fā)布。
7.后期編輯：錄制好的文件可以通過軟件進行編輯剪輯，編輯后的文件不影響視頻、音頻和計算機動態(tài)屏幕的同步。
網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)是從單媒體到多媒體、再到互動媒體時代，本系統(tǒng)將即時通訊系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)、ip電話等功能綜合考慮，建設(shè)成一個覆蓋全省交通領(lǐng)域、滿足系統(tǒng)內(nèi)部人員的溝通、培訓、協(xié)同辦公的一個大平臺。系統(tǒng)性能穩(wěn)定、實用，對直播條件要求不高。所以，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)視頻直播、廣播，同時很容易實現(xiàn)在internet網(wǎng)上進行視頻直播。通過網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)直播會議現(xiàn)場實況、電視轉(zhuǎn)播、會議內(nèi)容等以前只能通過電視臺實現(xiàn)的現(xiàn)場直播。以web為基礎(chǔ)的`管理方式使系統(tǒng)管理也變得容易，強有力的系統(tǒng)管理和可伸縮性能力，使本系統(tǒng)可以向成千上萬的桌面用戶廣播。
應(yīng)用領(lǐng)域
1.政府市場領(lǐng)域
政府的會議頻繁、與會人員眾多，資料的達要求實時，常常是上百個人在一個會場中與異地會場開會。這類會議就需要高穩(wěn)定性的視訊技術(shù)系統(tǒng)和很高的帶寬保障機制，在互聯(lián)互通方面最多的考慮是上下級網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)間的互通。另外就是政府領(lǐng)導(dǎo)及上下級之間要進行溝通、實時交流、協(xié)同辦公時、文件傳達等。辦公人員可以利用即時通訊系統(tǒng)實時隨時隨地的進行文字消息、多人群聊，消息群發(fā)、傳送文件、音頻視頻對話、截屏等。辦公人員之間可以在任何地點、任何時間進行即時交流，真正實現(xiàn)政府辦公協(xié)同工作。另外在壟斷性質(zhì)的大型企業(yè)領(lǐng)域中對視訊產(chǎn)品的要求也是非常迫切。
2.大型企業(yè)市場
在如今的經(jīng)濟時代，企業(yè)必須尋求種利用更少的資源來完成更多任務(wù)的策略。其實,降低出差開支、減少出差時間和降低由于出差帶來的危險性并不是使用視訊系統(tǒng)的唯一原因。由于視頻會議允許用戶在可視的情況下交換信息，因而它幾乎能夠應(yīng)用于任何情況下，提高通信的質(zhì)量和效率。無論是用于傳達產(chǎn)品介紹、銷售活動、員工培訓、管理信息還是增強分散地的協(xié)作計劃，視頻會議都日益成為一種能帶來競爭優(yōu)勢的實用工具。隨著計算機硬件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，一方面基于ip網(wǎng)絡(luò)的視頻會議系統(tǒng)有了速度更快、運行更穩(wěn)定的系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)平臺，現(xiàn)在用戶可以選擇網(wǎng)絡(luò)的帶寬從原來的64k發(fā)展到10m甚至更高；另一方面從設(shè)備購置、系統(tǒng)運行等方面，用戶的負擔已經(jīng)大幅度降低，使得視頻通信逐漸走下神壇，其用途將會越來越多。
在企業(yè)應(yīng)用方面，很多具有分支機構(gòu)的企業(yè)都有架構(gòu)視訊平臺系統(tǒng)的需求。這類會議系統(tǒng)更多的應(yīng)用是小型的討論會議性質(zhì)，會場比較小，與會人員不多。由于帶寬價格在當前還是企業(yè)信息化成本的一個重要部分，如何實現(xiàn)更低帶寬下更高的視頻傳輸是企業(yè)所關(guān)注的。企業(yè)級會議也需要數(shù)據(jù)會議的配合，實現(xiàn)電子圖表傳輸、文件共享等應(yīng)用。另外企業(yè)市場用戶的人員流動性比較大，分支機構(gòu)較多，企業(yè)可以利用視訊產(chǎn)品來減少分支機構(gòu)返回總部次數(shù)，為企業(yè)節(jié)省時間與費用。還可以利用即時通訊系統(tǒng)進行實時信息的溝通；利用直播點播系統(tǒng)進行會議精神的傳達。保證所需人員都可以得到實時、準確的信息。
3.小型企業(yè)市場
企業(yè)信息化是近年熱點，而中小企業(yè)由于技術(shù)、資金、人力等方面的限制，信息化進程始終緩慢，相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，截至XX年，近60%的中小企業(yè)還未建立自己的網(wǎng)站，而利用互聯(lián)網(wǎng)進行交易的中小企業(yè)只有12%。全球電子商務(wù)飛速發(fā)展，占全國企業(yè)總數(shù)99%的中小企業(yè)對信息化的需求可想而知。通過提供先進的技術(shù)、專業(yè)的建設(shè)維護、低廉的租賃，助力中小企業(yè)實現(xiàn)信息化。這一模式以商用用戶為目標，具有多方延展與推廣價值，作為增值業(yè)務(wù)也具有極大發(fā)展?jié)摿�。所以，小型企業(yè)用戶對視訊產(chǎn)品處于一種觀望的態(tài)度。但隨著科學技術(shù)的發(fā)展，相信小型企業(yè)市場絕對是視訊市場的主力軍，當小型市場架構(gòu)視訊產(chǎn)品以后，對于企業(yè)的經(jīng)濟效益是非常明顯。
公司在國內(nèi)得到了蓬勃的發(fā)展，國內(nèi)的各行各業(yè)都對視訊業(yè)務(wù)提出了強烈的需求，遠程視訊網(wǎng)絡(luò)待建項目有增無減，市場需求呈增長勢頭。
會議方案4
為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項任務(wù)落到實處，確保教育教學工作會議順利召開，特制定本方案。
一、組織分工
成立會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點設(shè)在學校辦公室（圖書館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學工作會議各項籌備工作。周立群任會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
辦公室分設(shè)會務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會務(wù)組
組長：xxx
成員：xxx
2、材料組
組長：xxx
成員：xx
3、宣傳組
組長：xx
成員：xxx
4、安全保障組
組長：xx
成員：xxx
二、工作任務(wù)
1、會務(wù)組
（1）會議代表名單的落實
�。�2）會議議程的制定
（3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等）
�。�4）會議請柬的發(fā)送
（5）來賓接送及食宿安排
�。�6）會場接待物品發(fā)放
�。�7）會場布置、會場環(huán)境改善
�。�8）會場內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）
2、材料組
（1）教育教學工作報告的撰寫與打印
�。�2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印
（3）理事長講話稿的撰寫與打印
�。�4）教育教學管理制度匯編的定稿與打印
�。�5）xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印
（6）會議新聞通稿的準備
�。�7）會議記錄與會議紀要的編寫與發(fā)布
（8）其他與會議相關(guān)材料的準備
�。�9）先進典型發(fā)言材料
�。�10）參會企業(yè)的`發(fā)言材料
3、宣傳組
�。�1）十佳人選的宣傳，重點報道2—3個勞模的先進事跡
（2）獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報道
（3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營造
�。�4）新聞媒體記者的接待
�。�5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫
�。�6）獎牌、獎狀等的制作
�。�7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）
（8）校外新聞宣傳（各大媒體）
4、后勤安全保障組
（1）制訂并實施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案
�。�2）維持會場秩序，防止學校物資財產(chǎn)外流或丟失
�。�3）聯(lián)系地方公安、部隊警力，負責協(xié)調(diào)、接待
�。�4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會議安全
�。�5）提供并布置盆景花卉
（6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)
三、工作要求
1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。
2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負責督察、驗收與績效考核。
3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動補位，確保會議順利進行。
5、各工作組要將各項工作任務(wù)分解到人，確定具體負責人與完成時間，制定工作推進時間表，保證每項工作得以按時落實。
會議方案5
20xx年是學�！坝u促建年”，圍繞這一工作重心，學校決定召開20xx年度教學工作總結(jié)會，旨在總結(jié)一年來學校教育教學經(jīng)驗，找出工作中的差距與不足，進一步加強和規(guī)范教育教學管理，切實提高教育教學質(zhì)量，以良好的`精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順利召開，特制定本方案。
一、會議時間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會議內(nèi)容
1、總結(jié)20xx年度教學工作
2、安排部署20xx年教學工作目標和任務(wù)
3、加快推進評估建設(shè)工作
三、會務(wù)組工作安排
會務(wù)組由院長辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：
(一)會議總協(xié)調(diào)：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會議秘書組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議日程安排、會議文件編寫、會議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會議記錄等工作。
(三)會議后勤保障組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會場布置、茶水供應(yīng)、交通工具等工作。
(四)會議宣傳組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報道等工作。
四、參會人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術(shù)骨干、教授、博士
6、無教學任務(wù)的教職工
7、學生代表(每個學院2人，由各學院負責通知)
8、教學督導(dǎo)團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學督導(dǎo)團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學生代表(每個學院5人，由各學院負責通知)
五、會議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區(qū)域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤，會后將考勤上報院長辦公室。
(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業(yè)績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級以上干部如有課，請及時做好調(diào)、停課的安排。
(二)會場秩序要求。
(1)請?zhí)崆笆昼娺M入會場。
(2)請將手機關(guān)閉，或調(diào)到振動狀態(tài)。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會場中隨意走動，不得高聲喧嘩。
會議方案6
一、時間：
20xx年xx月xx日(星期五)下午2:30
二、地點：
區(qū)政府902會議室
三、參會領(lǐng)導(dǎo)：
區(qū)委常委、副區(qū)長張武
區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
參會人員：各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員
四、會議內(nèi)容：
根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
五、會議議程
主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
會議方案7
為全面貫徹落實區(qū)教育局《關(guān)于實施“課堂效益提升工程”的通知》和《課堂教學效益提升工程的意見》，全面提高我片區(qū)小學教師的課堂教學水平，推動教育教學質(zhì)量的不斷提高，結(jié)合片區(qū)工作實際，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以區(qū)教研室《質(zhì)量效益雙高工程實施意見》和《課堂教學效益提升工程實施意見》為指導(dǎo)，以“打造學校辦學特色”為主線，以“提升學校辦學水平，促進教師專業(yè)發(fā)展”為目標，以校本研修和片區(qū)教研活動為載體，本著“目標同向，經(jīng)驗同享，課堂同研，質(zhì)量同進”的宗旨，努力營造“以研促教，以研提效”的濃厚教研氛圍，全面推動片區(qū)三大課題實驗的發(fā)展，全面提高整體教育質(zhì)量和辦學水平，促進片區(qū)各單位的均衡發(fā)展。
二 、活動目標
1、創(chuàng)設(shè)典型帶動的發(fā)展模式。通過現(xiàn)場會的形式，在片區(qū)內(nèi)積極開展三大課題實驗的探索研究，利用典型引路的方式，組織片區(qū)內(nèi)各學校全力做好“寫字育人”“讀書成長”“特色發(fā)展”的實驗研究。
2、構(gòu)建高效課堂教學模式。實施課堂教學效益提升工程，進一步牢固樹立高效教學的理念，切實促進教師教學理念和角色的轉(zhuǎn)變；認真研究制約課堂教學效益提高的諸多問題，尋找解決的方法和策略；努力打造輕負擔、高質(zhì)量、低耗時、高效益，以學生自主學習、師生有效互動和當堂達標為主要特征的.高效課堂教學模式。
3、鍛造高效課堂名師隊伍。培養(yǎng)造就一支全區(qū)乃至全市有影響的的課堂教學名師隊伍，通過示范課、公開課、教學研討等不同的課堂教研形式，不斷提升課堂教學效益，全面提高教師業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、探索高效課堂研討路子。結(jié)合新課標的要求和教研室各學科課堂教學標準，研究制定符合片區(qū)特色的課堂教學模式，努力探索一條符合區(qū)實際的高效課堂教學研討的路子。
5、推動區(qū)整體發(fā)展。各單位要充分發(fā)揮各種資源優(yōu)勢，多組織我片區(qū)學校參與一些高層次、高水平、高質(zhì)量的教學研討、培訓學習、專家報告等活動，以提高各學校管理水平和辦學水平，全面促進我們區(qū)的整體發(fā)展。
三、主要活動內(nèi)容
1、分析總結(jié)，工作交流。
各單位進一步總結(jié)上學期片區(qū)活動開展情況，主要包括開展活動以來的經(jīng)驗和存在問題以及下一步的改進工作等，探討新學期區(qū)教研的新思路。
2、制定方案，全面安排。
在充分研究全區(qū)小學三大課題實驗方案和各學科高效課堂教學模式的基礎(chǔ)上，以全區(qū)課堂教學效益提升工程為指導(dǎo)，由片區(qū)統(tǒng)一制定區(qū)教研活動實施方案，各單位分別制定三大課題實施方案和所分工學科《高效課堂教學模式研討方案》，內(nèi)容包括指導(dǎo)思想、活動目標、活動內(nèi)容、活動措施等，并附具體每月的活動安排。
3、以點帶面，示范引領(lǐng)。
通過片區(qū)現(xiàn)場會的形式，由片區(qū)內(nèi)三大課題實驗活動開展較好的單位具體承辦，在遵循區(qū)三大課題實驗活動方案的基礎(chǔ)上，交流展示本單位在課題實驗方面先進的經(jīng)驗和做法，各單位均派相關(guān)老師參與活動，并做好先進經(jīng)驗的學習和推廣工作。
4、課堂展示，研討交流。
高效課堂教學模式研討活動中，各小組要確立兩位主講教師，小組內(nèi)每單位提供一節(jié)，并采用同課異構(gòu)的方式，為全片區(qū)同學科教師提供觀摩課，并進行集中研討，進一步對集體備課研討時確立的教學模式進行修正。同時，各小組在充分論證總結(jié)的基礎(chǔ)上，提煉出符合區(qū)教學實際的高效課堂教學模式，供全片區(qū)學科教師學習使用。
四、工作措施
1、思想重視、認識到位。各單位聯(lián)絡(luò)員為各學科小組活動的第一責任人，必須高度重視我們區(qū)高效課堂教學研討活動，以全面提升我區(qū)課堂教學效益和教師教學水平。
2、制定計劃，周密安排。各學科分工單位負責制定本學科片區(qū)高效課堂教學模式研討方案，各小組負責人要認真安排，切實組織好本學科的高效課堂教學研討活動。
3、注重過程，健全檔案。各小組在本學科組織課堂教學研討活動中，一定要注意過程性檔案材料的整理工作，并附必要的活動圖片，過程材料齊全、裝訂規(guī)范、形式統(tǒng)一、專檔儲存，以迎接區(qū)視導(dǎo)檢查。
4、搞好總結(jié)，全面推廣。各學科小組在認真組織研討活動的基礎(chǔ)上，要做好典型經(jīng)驗的總結(jié)和推廣工作，力爭通過各小組的努力，探索出一條符合區(qū)實際的路子。
5、典型引路，同步提升。以岳峰小學為代表的城區(qū)片，要充分發(fā)揮各種資源的優(yōu)勢，積極帶領(lǐng)我們片區(qū)其他單位，多參與一些高層次、高水平、高質(zhì)量的教學研討、培訓學習、專家報告等活動，以促進我們區(qū)的整體發(fā)展。
附：具體活動安排
二月份
制定片區(qū)教研工作方案和各學科高效課堂教學研討方案；
三月份
1、語文骨干教師書法知識培訓；
2、各單位相互交流匯報三大課題實驗的活動開展情況；
3、片區(qū)師生故事力比賽——講故事比賽。
四月份
1、讀書成長實驗展示現(xiàn)場會；
2、學校特色建設(shè)實驗展示現(xiàn)場會；
3、片區(qū)學生故事力比賽——演故事比賽；
4、片區(qū)師生故事力比賽——編故事比賽。
五月份
1、數(shù)學高效課堂教學研討；
2、語文高效課堂研討活動。
六月份
1、品科高效課堂研討活動；
2、英美學科高效課堂研討活動。
七月份
1、片區(qū)各學科復(fù)習研討；
2、片區(qū)統(tǒng)一模擬測試及測試數(shù)據(jù)交流；
3、下學期集體備課研討。
因目標一致所以我們共同，因彼此相連所以我們一體，因共同參與所以我們圓滿，因傾力奉獻所以我們和諧，因為你出彩所以我們精彩！愿與您共同鑄就輝煌！
會議方案8
一、主題：
1、“家”：我們一家人，共贏新未來（公司領(lǐng)導(dǎo)確定）。
2、“贏”：緣聚美的、共贏天下（或未來）。
二、時間：
xx年xx月xx日下午、晚上。
三、地點：
以下兩個酒店，選其一：
四、會議主要內(nèi)容：
1、組織會議的.前期準備活動（時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定）。
2、組織室外趣味活動。
3、安排會宴及頒獎。
4、經(jīng)過市場調(diào)研，以下兩個酒店，可供公司領(lǐng)導(dǎo)參考（待定）選其一。
5、會餐結(jié)束后，安排參加娛樂活動，詳見下表所列KTV，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
五、籌備小組及公司人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組：
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員：
總協(xié)調(diào)：
成立：協(xié)調(diào)組、節(jié)目活動組、餐飲安排組、會議組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組（各組詳細職責及人員安排見附錄）出具一張人員分工表，及聯(lián)系方式。
六、會議主要流程。
（一），前期準備
1，xx月xx日前，確定會議時間地點、會議主題及內(nèi)容，成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組，完成；協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2，xx月xx日前，協(xié)調(diào)組負責確定并通知（寄函）與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會前三天再次提醒通知。（詳細人員需備明細）
3，xx月xx日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲；xx月xx日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領(lǐng)導(dǎo)審批。
4，xx月xx日，各小組統(tǒng)計所需物品，報財務(wù)組審批、報后勤組準備、購買；協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關(guān)小組；各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動等；
5，xx月xx日下午活動之前，后勤組前去會議地點布置會場，做好會議安排（布置方案待確定）；餐飲住宿組最后檢查餐飲準備情況；會議組負責布置會議場所、設(shè)備調(diào)試；后勤組將所有所需物品送往會議地點并做好保管。
�。ǘ衅陂_展
1，xx月xx日下午點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負責組織；活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。
2，晚上點，餐飲組負責組織晚宴會議組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié)，會議組做好會議中的秩序維持和后勤工作。
3，會議結(jié)束，接待組負責歡送嘉賓。
�。ㄈ笃诳偨Y(jié)
1，xx月xx日中午以前，后勤組將所有會議所剩物品打包運回公司，分門別類放好。
2，xx月xx日前，人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3，xx月xx日前，財務(wù)組做好會議費用審核、上報。
七、附錄：
1，準備物資及費用預(yù)算；
2，詳細人員分工及工作職責；
3，會議節(jié)目及室外游戲、會議節(jié)目安排明細；
4，會議參加人員及餐飲安排明細；
5，年終會議應(yīng)急方案；
6，年終會議工作跟進表；
7，其他事項安排。
會議方案9
為切實搞好南關(guān)小學黨的群眾路線教育實踐活動，廣泛征求意見建議，找準并解決學校在“四風”方面存在的突出問題，擬于月29日至8月4日，學校領(lǐng)導(dǎo)分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下：
一、文化產(chǎn)業(yè)和文化企業(yè)座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：7月30日（星期二）上午，G1512會議室。
（二）主要任務(wù)：解決在文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點文化產(chǎn)業(yè)項目推介、相關(guān)政策落實、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。
�。ㄈ﹨⒓臃秶何幕a(chǎn)業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點文化企業(yè)代表（10至15人）。
�。ㄋ模款^處室：文化產(chǎn)業(yè)處，配合處室：辦公室、文化市場管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權(quán)處。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo)：劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。
二、文化執(zhí)法和行業(yè)管理座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：7月31日（星期三）上午，F(xiàn)1435會議室。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務(wù)態(tài)度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對推進文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見和建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶嚎h（市）區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)企業(yè)代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處，配合處室：執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo)：李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。
三、文物保護管理座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會議室。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決文物管理、服務(wù)基層、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對文物保護管理工作方面的意見建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶河嘘P(guān)縣（市）區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)，市博物館、考古所、府學文廟，重點文物保護單位黨員干部（約15人）。
（四）牽頭處室：文物綜合處，配合處室：文物保護處。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo)：崔大庸副局長、于茸副局長。
四、局“第一書記”所在村黨員干部座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：8月1日（星期四）上午，村委會。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決公共文化服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風等方面存在的.突出問題，征求對公共文化設(shè)施建設(shè)、文化惠民、農(nóng)村文化隊伍建設(shè)等方面的意見建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶捍鍍晌蓡T、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書屋管理員（約10人）。
�。ㄋ模款^處室：組織人事處，駐村“第一書記”。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo)：李向明副書記、呂建新副局長。
五、群眾文化座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：7月31日（星期三）上午，市圖書館會議室。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決公共文化服務(wù)、文化設(shè)施管理使用、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務(wù)、文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面的意見建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶菏袌D書館、市群眾藝術(shù)館、畫院，縣（市）區(qū)圖書館、文化館，綜合文化站、社區(qū)文化中心，群眾文化示范點代表（約20人）。
�。ㄋ模款^處室：社會文化處
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo)：鮑立軍副局長、張軍副巡視員。
六、廣電行業(yè)座談會
（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，G1512會議室。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面的問題，征求對廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實等方面的意見建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶浩笫聵I(yè)廣播電視臺站、有關(guān)視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院（約15人）。
�。ㄋ模款^處室：廣電行業(yè)管理處、電影管理處
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導(dǎo)：羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室于7月26日前落實參會人員名單（已列入局領(lǐng)導(dǎo)實地征求意見的企業(yè)不再參加座談會），提前1天下發(fā)通知；負責整理座談會意見建議，并于8月10日前將相關(guān)情況報局教育實踐活動辦公室（聯(lián)系電話：66608723，電子信箱：）；
2、相關(guān)處室切實搞好配合；
3、教育實踐活動辦公室負責協(xié)調(diào)和宣傳工作；
4、座談會時間地點可根據(jù)情況適當調(diào)整。
會議方案10
一、會議時間：
20xx年xx月xx日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會議地點：
城區(qū)政府其次會議室
三、參預(yù)人員：
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);
(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;
(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿(mào)局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區(qū)長講話;
3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成狀況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成狀況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成狀況、邕寧區(qū)招商引資完成狀況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組爭辯(具體見分組爭辯支配) 五、其他事項：
(一)溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責;黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務(wù)副區(qū)長（主持詞）由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區(qū)機關(guān)后勤服務(wù)中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成狀況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成狀況由統(tǒng)計局負責;邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成狀況由發(fā)改局負責;邕寧區(qū)20xx年招商引資完成狀況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣布傳達部、信息化辦派員做好宣布傳達工作。
會議方案11
活動形式：
以進階比賽方式，以大區(qū)市場為單位，以xx老顧客為人群，展開“xx”演講比賽�；顒又黝}：“xx”
活動口號：
我參與、我快樂、我互動、我健康
活動目的：
1、提升xx老顧客忠誠度。
2、豐富一線市場活動內(nèi)容，豐富老顧客活動內(nèi)容，協(xié)助市場顧客資源收集。
3、提供老顧客轉(zhuǎn)介平臺及由頭。
4、系統(tǒng)收集顧客服用xx產(chǎn)品案例，增加與顧客互動信息。
5、協(xié)助市場年底維護老顧客，拉動市場業(yè)績，完成年度促銷。
參賽規(guī)則：
1、服用xx產(chǎn)品的顧客。（不限服用產(chǎn)品的渠道）
2、以“xx”為主題，延伸到和xx之間的情緣、服用xx產(chǎn)品的.效果、加入xx的養(yǎng)生感悟等。
3、文章文學形式不限，必須原創(chuàng)，可敘述、可散文、可詩歌。
4、國語普通話形式演講（特殊情況可單獨申請）。
活動階段：
1、海選階段：公司總部制定活動政策及方案，各市場向顧客宣導(dǎo)及報名，或聯(lián)系社區(qū)、街道、老年大學一起宣導(dǎo)及報名，并協(xié)助顧客籌備比賽內(nèi)容。（特派報道員跟蹤拍攝報名花絮）
2、初賽階段：在市場所在地完成，根據(jù)顧客報名數(shù)量展開階段初賽，公司總部全程參與（特派報道員跟蹤拍攝比賽花絮），該會主要邀請老顧客及預(yù)熱過的新顧客參與，可以不銷售，給新顧客留下好印象，邀請總部大會進行銷售，各大區(qū)最終選出3位晉級復(fù)賽及一名大眾評審。
3、復(fù)賽階段：參加以大區(qū)為單位組織的復(fù)賽（杭一大區(qū)+杭二大區(qū)、寧紹大區(qū)、金華大區(qū)），每個大區(qū)的3位晉級復(fù)賽選手確保到會，每人5分鐘，采用淘汰方式，最終每大區(qū)選出一位晉級決賽，特派報道員全程攝影、報道、采訪，并為進入決賽的選手做海報、登報紙。（額外給出兩個名額給于特殊情況申請）
4、決賽階段：在年底千人促銷大會上完成，以千人促銷大會的形式，6位晉級決賽的參賽者爭奪前3名，比賽中間穿插精彩的文藝表演，讓年底回報活動豐富化。（集團編輯部、特派報道員全程攝影、報道、采訪，并為前3名制作專刊報紙。）
人員安排：
1、總策劃：服務(wù)營銷總監(jiān)辦
2、活動評委：
初賽——當?shù)厥袌隼夏甏髮W演講師、服務(wù)營銷總監(jiān)辦、集團編輯部
復(fù)賽——服務(wù)營銷總監(jiān)辦、大眾評審、集團編輯部、集團戰(zhàn)略發(fā)展部
決賽——集團董事局、集團戰(zhàn)略發(fā)展部、集團編輯部、集團公證督辦、服務(wù)營銷總監(jiān)辦、 大眾評審團
3、物品準備：服務(wù)營銷總部
4、活動主持：服務(wù)營銷會務(wù)組
5、活動記者：集團公司編輯部
評分標準：（滿分100分）
一、主題內(nèi)容：（30分）
1、內(nèi)容緊扣主題，充實生動，有真情實意（10分）
2、語言流暢自然，文彩華麗（10分）
3、主題深刻富有感召力（10分）
二、普通話（20分）
1、發(fā)音基本標準、普通話流利（10.分）
2、節(jié)奏優(yōu)美，發(fā)音標準動聽，富有感情（10分）
三、表達分（30分）
1、表達生動，動作恰當（10分）
2、感情處理得當（10分）
3、感召力強，富有創(chuàng)意(10分)
四、臺風（10分）
1、上下場致意、答謝（5分）
2、服裝得體，自然大方（5分）
五、時間與結(jié)構(gòu)（10分）
1、結(jié)構(gòu)完整緊湊（5分）
2、時間和節(jié)湊合理（5分）
演講比賽規(guī)則：
�。�1）參賽選手不得遲到，如超過10分鐘未到場者算自動棄權(quán)；
�。�2）比賽采用抽簽順序制，參賽選手按抽簽次序依次上臺演講；
�。�3）本次比賽采用限時演講，時間限制為5分鐘；
�。�4）演講內(nèi)容必須與既定主題相符，演講稿須為原創(chuàng)稿。
�。�5）原則上脫稿演講，不脫稿，內(nèi)容分扣2分。
所需物品：（服務(wù)營銷總部人員準備）
xx——冬季養(yǎng)生報（含演講比賽報名表）—2萬張、宣傳展架（注明主辦發(fā)、承辦方、支持單位）—1個展架（以主管為單位，各一套，另專賣店各一套，并把內(nèi)容登入）、橫幅（各市場一條），攝像機、
xx——新年禮品(臺歷、福字+對聯(lián))、榮譽證書（含聘書）—買紙、獎杯（三個獎項）、紀念徽章（xx）100個、胸花100朵、打分牌（15個）、電腦下載計時、號碼胸章（1-20號，各市場部一套）、入場券（抽獎券）
xx——演講參考資料（xx、國草、xx報刊、xx雜志）—各市場20套、獎品、計算器、抽簽箱（自制）、抽簽條（號碼條）、年底促銷宣傳單（打�。�
xx——積分兌換政策、積分兌換禮品（25號）、照相機
比賽流程：
1：初賽流程：
�。�1）開場表演或互動節(jié)目——9:00~9:05
�。�2）所有選手抽簽——9：05~9：15
（3）主持人開場白，介紹評委及選手——9：15~9：20
�。�4）選手依次上臺演講——9：20~10：30
（5）評委打分、統(tǒng)計員計分——10：30~10：40
�。�6）主持人宣布比賽得分——10：50~11：50
（7）主持人宣布比賽結(jié)果和晉級人員名單
——0：50~11：00
�。�8）頒發(fā)證書及紀念品、合影——11：00~11：10
�。�9）活動參與者合影——11：10~11：20
（10）主持人宣布活動結(jié)束——11：30
�。ㄒ暻闆r穿插抽獎環(huán)節(jié)——來賓幸運獎）
2：復(fù)賽流程：
各參賽團隊展示、亮相（親友團成員）——9:30~9:40
所有選手抽簽——9：45~9：50
主持人開場白，介紹評委及選手——9：50~9：55
選手依次上臺演講——9：55~10：45
評委打分、統(tǒng)計員積分——10: 45~10:50
主持人宣布比賽得分和晉級名單——10：55~11：00
頒發(fā)證書及紀念品、合影——11：00~11：10
領(lǐng)導(dǎo)感恩發(fā)言——11：10~11:20
年底促銷小品（新上海灘搞笑版）——11：20~11:30
自由交流、發(fā)放促銷宣傳單——11：30~12:00
主持人宣布活動結(jié)束——12：00
中餐、敬酒、攻關(guān)——12：00~13:20
各團隊及所有參會人員大合影——13：20~13:30
3：決賽流程：
年終千人大型促銷活動方案——總部策劃
獎項設(shè)立：
一等獎——榮譽證書、聘書（嘉賓主持、理事會成員、榮譽顧問、特邀藝員）、獎杯、今日xx報刊的頭版“明星”、參加集團公司的重要活動、與集團高層領(lǐng)導(dǎo)共同進餐、價值1058元的xx葆真片禮盒裝。
二等獎——榮譽證書、聘書、獎杯、今日xx報刊“明星”、 參加集團公司的重要活動、價值865元的xx鐵皮楓斗雙瓶葫蘆（官窯）沖劑禮盒裝。
三等獎——榮譽證書、聘書、獎杯、今日xx報刊報道、參加集團公司的重要活動、價值485元的xx鐵皮楓斗沖劑精品裝。
最佳大眾評審獎——榮譽證書、價值148元的xx鐵皮楓斗四盒裝膠囊。
會議方案12
一、會前準備
1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務(wù)要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會務(wù)工作人員，由會務(wù)工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關(guān)資料，并做好會務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。
2、確定會議的出席人數(shù)，根據(jù)與會人員情況及會議規(guī)格適時調(diào)整會議場地，并對會場的各項設(shè)施進行認真檢查。
3、草擬會議議程，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準后分發(fā)所有與會人員。會議議程是會議內(nèi)容的概略安排，議程中應(yīng)涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。
4、合理安排相關(guān)會務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點：
�。ㄒ唬﹥x容儀表
（1）著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。
�。�2）接待人員短發(fā)不遮眼，長發(fā)后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。
�。�3）坐站姿勢規(guī)范端莊，不翹腿。
�。ǘ┱Z言
�。�1）語調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。
�。�2）語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語。
（3）對服務(wù)對象主動打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語，不
大聲喧嘩。
�。ㄈ⿷B(tài)度
�。�1）敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。
（2）微笑服務(wù)，態(tài)度誠懇、熱情、周到。
（3）工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。
（4）解釋問題有禮有節(jié)。
（四）紀律
�。�1）會議服務(wù)前不吃異味食品。
�。�2）不在會議期間使用電話。
（3）服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。
�。�4）嚴格遵守職業(yè)道德。
5、辦公室應(yīng)在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。
6、重要會議的召開，應(yīng)提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范，并測試投影儀等電子設(shè)備是否能正常使用。
7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準備好，并按照與會人員的數(shù)量及會議規(guī)格進行合理購買；如會議結(jié)束后有安排宴會的要求，應(yīng)確定宴會時間，選好宴請場所，并根據(jù)公司接待預(yù)算的金額確定菜單；宴會中所需飲用的酒水也應(yīng)提早預(yù)訂。
8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規(guī)格為8。5*15。11cm，并使用兩面三角名牌架擺放。
9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留兩到四位。
10、會務(wù)工作人員進行會場布置：
�。�1）檢查會議室衛(wèi)生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、
杯具、水壺等），確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據(jù)與會人員的`人數(shù)擺放好演講臺、桌椅、橫幅（會標）、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。
�。�2）采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。
�。�3）根據(jù)會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。
�。�4）根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試（話筒位置的高低、效果及接口等），確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放；
如需要投影儀，則根據(jù)會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調(diào)試。準備并調(diào)試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發(fā)情況，及時更換。
�。�5）會議所需的備品要按以下要求擺放：
座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（也可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水），正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關(guān)的紙質(zhì)文件，文件右側(cè)則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。
具體細節(jié)：
�、俨璞翰璞ㄎ�。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統(tǒng)一。
�、诒瓑|、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側(cè)，杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。
�、鄣V泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標志一面對準客人。
�、苊硗校好硗胸Q著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。
�、莨P記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。
�、薰P：放在筆記本、會議資料的右側(cè)，注意筆的標志朝上方放置。
11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。
12、準備工作的檢查
會務(wù)工作人員應(yīng)提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上（如不在一條直線上做適當?shù)恼{(diào)整），同時檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標準擺好）。打開電子設(shè)備，打開照明燈及通道門，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào)，應(yīng)提前半小時開啟。
13、準備工作完成后
會場外應(yīng)設(shè)有與會人員簽到處，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設(shè)“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語問候（如早上好、下午好等文明用語）。
二、會議過程中
1、會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應(yīng)先備毛巾（上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。
首次倒茶后應(yīng)在15分鐘左右再次續(xù)水，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應(yīng)征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎？”或做個手勢，待客人同意時方可進行�？筛鶕�(jù)實際情況（領(lǐng)導(dǎo)杯中水的水量）來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側(cè)身，在領(lǐng)導(dǎo)的身后緩緩倒水后放回茶杯，一切行為應(yīng)在客人右手方完成。
通常會議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過三支應(yīng)及時更換，會場中均使用托盤服務(wù)。
2、工作人員在音控室時隨時注意音響監(jiān)聽，發(fā)現(xiàn)問題及時查找問題所在，并迅速解決。（及時檢查話筒、調(diào)音臺、功放機、協(xié)調(diào)器、音響等設(shè)備的連接情況）。
3、根據(jù)會議議程，及時關(guān)注下一位發(fā)言人的話筒開關(guān)及位置，如遇到話筒突然失常，應(yīng)迅速更換備用話筒。
4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領(lǐng)導(dǎo)如有需要幫助時，及時上前詢問。
5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人
員要站立行注目禮，不準隨意走動。
6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應(yīng)盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復(fù)。
7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補充和更換各種用品。
8、在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環(huán)境中順利進行。
三、會議結(jié)束階段
1、會議結(jié)束時，工作人員應(yīng)及時打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。
2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內(nèi)有無與會人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應(yīng)迅速做好記錄并及時歸還。
3、會后嚴格做好保密工作，工作人員應(yīng)不詢問、議論、外傳會議內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進入會議室。
4、如單位外部與會人員有參觀單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應(yīng)做好指引和陪同工作。
5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結(jié)束后有安排宴會，應(yīng)提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。
6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。（如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。）
7、關(guān)閉所有電器設(shè)備，話筒、空調(diào)等，帶好會議室鑰匙進行安全檢查后離開會場。（會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現(xiàn)象）。
四、會后服務(wù)總結(jié)
每次會議服務(wù)結(jié)束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進行搜集和整理，以備單位以后紀念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會議服務(wù)過程中的優(yōu)點及不足，不斷進行修正和改進。
會議方案13
白酒市場一旦到了夏季，其銷售額會大幅度的降低，這就是業(yè)內(nèi)人士所謂的白酒“淡季”的到來。“淡季”實際上是一個模糊的概念，因為“只有疲軟的產(chǎn)品，沒有疲軟的市場”，如果企業(yè)一味的相信淡季，在淡季無從下手，那就會陷入了營銷的誤區(qū)。
一些白酒企業(yè)尤其是中小型白酒企業(yè)，市場一旦進入淡季，立刻壓縮各項開支，刀槍入庫，馬放南山(裁員)，一片偃旗息鼓的景象，無可奈何的姿勢。這種做法不僅容易把前期夯實的市場基礎(chǔ)給毀于一旦，更容易給其他善于利用機會競爭者提供機會。
所以白酒企業(yè)應(yīng)徹底轉(zhuǎn)變“淡季”意識，樹立“淡季不淡”的全新理念，只要“市”在人為，淡季完全可以避免， 可以通過一系列的方法贏得市場機會。
一、創(chuàng)新銷售產(chǎn)品
企業(yè)針對白酒“淡季”市場的到來，要把握消費者的心理需要，進行產(chǎn)品研制創(chuàng)新，開發(fā)出適銷對路的產(chǎn)品。即白酒企業(yè)在夏季來臨之前，就可以開發(fā)出一種無礙暢飲又能降溫驅(qū)熱、有別于啤酒的夏日白酒，改變白酒單純“火氣逼人”的固有風格，賦予白酒冷熱兼容的新特性，開創(chuàng)出夏季熱銷的新賣點。再利用火熱夏季進行反其道進行推廣炒作，可能會達到一種令人日目一新、令人振奮、意想不到的效果。
如山東魯能集團06年針對夏季研發(fā)的夏季白酒——小天下祁連冰川酒。該酒是魯能集團根據(jù)唐宋名釀——甘州“胭脂綠”的釀造基礎(chǔ)，加上采自冰川雪水成功釀制而成。小天下祁連冰川系列酒分別以“風、花、雪、月”命名，再現(xiàn)山東古代文化，打造成蘊含山東文化的中高檔白酒。小天下祁連冰川酒這種專門針對夏季的文化酒很快占據(jù)了不小的市場空間，加上產(chǎn)品品質(zhì)和包裝也都不錯，當年夏天市場十分走俏。
二、創(chuàng)新促銷模式
在淡季，如果展開大規(guī)模、強有力的對終端消費群體的推廣及促銷活動，返利于民，就可能出現(xiàn)逆季消費，達到出乎意料的效果。
1、占領(lǐng)終端的“頭版頭條”
各企業(yè)基本都有自己的促銷海報、吊旗、易拉寶等推廣物料，只要這些推廣物料能夠占據(jù)著終端搶眼位置，占領(lǐng)銷售終端“頭版頭條”，即使是銷售淡季，這種宣傳形式會影響到消費者的消費習慣，讓消費者有種沖動消費的欲望。 如果條件允許的白酒產(chǎn)品，還可以結(jié)合終端策劃一些創(chuàng)意性促銷活動，讓消費者主動參與、接觸、飲用本產(chǎn)品，同時也為未來的銷售增長埋下伏筆。
2、加強社區(qū)促銷
目前，白酒終端競爭異常激烈，唯一還能稱得上競爭薄弱環(huán)節(jié)的營銷渠道就是社區(qū)。由于社區(qū)促銷面對的是消費者，因此，讓產(chǎn)品直接與消費者“面對面”，可以大大增加產(chǎn)品信息的傳播效果。
07年夏季，山東某白酒廠就利用七月份一個月的時間，在膠東各個縣市、區(qū)進行專場文藝演出，選擇的地點大多在居民比較集中的文化廣場，進行露天演出，利用夏季人們晚上乘涼的時機，進行宣傳，場場爆滿，他們還發(fā)放一些小禮品，很受當?shù)鼐用竦臍g迎，贏得了居民的“心”。
一些中小白酒企業(yè)，則通過在一些城市的社區(qū)巡回播放電影的方式，吸引居民對本企業(yè)的關(guān)注，有的利用舉辦歌舞晚會的時機，在現(xiàn)場同時搞起了免費品嘗活動，為了激發(fā)人們的興趣和愛好，還搞起了有獎問答，贈送小禮品，這樣，在居民的心中就留下了深刻的印象。
3、促銷贈品創(chuàng)新
在夏季終端促銷中，許多白酒采用了純果汁飲料作贈品，如沱牌采用買一瓶就贈一罐500ml的茹夢“心情”系列純果汁;而瀘州酒則是買一瓶酒贈一罐1l匯源純果汁。
還有一些白酒品牌在贈品上更是頗具匠心。例如，半畝地的“酒嗉子”包裝瓶的`白酒，采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包裝已經(jīng)是很個性化了，又另贈四個與其相配的小酒盞，盛在一盒中古樸典雅韻味十足，早已讓人愛不釋手了。他們還推出了“買酒贈茶”的活動，買兩盒酒贈一罐茶，茶罐和酒嗉子、酒盞是一樣的白瓷質(zhì)地，一樣的精巧別致，這樣通過美酒與香茶的聯(lián)系使消費者的購買欲望進一步提升。
三、創(chuàng)新銷售渠道。
在銷售淡季到來的時候，對一些白酒企業(yè)而言，可能需要調(diào)整自己的渠道重心，從大眾市場，轉(zhuǎn)移到團購渠道上面。
對于中高檔白酒針對政商務(wù)市場的團購，低檔白酒針對普通工薪階層、工地民工的團購、婚慶市場團購、甚至是夜場，都可以成為淡季銷售的主渠道。
如在淡季主辦的各種宴請活動：婚宴、生日宴、老鄉(xiāng)會、大型會議等，白酒仍是主要的招待用酒，宴請市場是白酒淡季銷售的一主要市場。
雖然團購市場是淡季白酒的重要銷售渠道，然而這個渠道是不明朗的，是隱形的，雖然大家大致知道的團購消費方向，但我們不容易找到具體的團購消費單位。
團購消費資源具有稀缺性、專有性、隱蔽性，它依賴的是人脈資源、關(guān)系資源、權(quán)力資源和信息資源。這些資源需要長期的累積，而每個人在這方面的資源都是有限的，一般不容易找到擁有較多團購資源的人。因此企業(yè)要做團購工作必須去尋找擁有人脈資源、關(guān)系資源、權(quán)力資源和信息資源的人，把分散的資源集中起來，為自己所用。
所以，在淡季若想有突出成績，就必須擁有團購客戶檔案，良好的客情關(guān)系。
例如：婚宴、會議、聚會一般都會通過預(yù)定臺聯(lián)系，經(jīng)常消費的大單位也與預(yù)定臺的人熟悉。如果酒店的預(yù)定臺人員可以成為我們的兼職業(yè)務(wù)員，這塊業(yè)務(wù)也是一條淡季銷售很有潛力的銷售渠道;如果我們給予酒店預(yù)定臺人員一定的提成，相信他們會接受的。同時我們與酒店預(yù)定臺的人建立聯(lián)系比我們尋找各大單位的團購負責人要容易的多。由于婚宴、會議一般不從酒店用酒，所以不會與酒店銷售產(chǎn)生沖突。
四、加強對零售商的開發(fā)
業(yè)界有句俗語叫做“旺季做銷量、淡季做市場”。其實，如果沒有市場又哪里來銷量呢?在淡季不斷開發(fā)市場，不僅意味著你多賣一瓶，他少賣一瓶，關(guān)鍵是還能為旺季的競爭奠定堅實的基礎(chǔ)。舉個簡單的例子，某市有500家店在賣你的白酒產(chǎn)品，但如果你不開發(fā)市場，在淡季或許連500家都沒有，而如果你加大了拓展范圍，就有可能還遠遠超過500家的數(shù)量，當然細化到每個店你的銷量可能不如旺季，且營銷成本上升，但畢竟你的整體銷量還是不錯，且多了幾塊地盤，如策略得當，到了旺季會更有大的產(chǎn)出。
建議在淡季的時候，我們要不斷拓展銷售盲區(qū)，應(yīng)特別注重對對零售商的開發(fā)，如社區(qū)集中的便民店、小賣鋪和一些大排檔之內(nèi)的餐館，這些不起眼的零散型小店往往通過有的開發(fā)、拜訪、回訪、促銷會實現(xiàn)更多的白酒零售。
廠家要做好以下幾點：
1、完成了首次鋪貨之后，深度訪銷與深度促銷都應(yīng)同時加強，從而促進產(chǎn)品的“下架”速度。
2、在深度訪銷工作中，主要通過多次帶貨回訪形式提升終端店鋪的銷量，同時促進客戶加深對業(yè)務(wù)代表與品牌的印象，以刺激其經(jīng)銷欲望。
3、業(yè)務(wù)人員主要通過定期拜訪，征詢客戶意見、了解產(chǎn)品銷售形式、售后情況、競品差異，并通過店主了解顧客的反饋意見，同時積極協(xié)助店主開展銷售，并認真收集、整理、匯報市場反饋信息。
4、向店主介紹產(chǎn)品的性能、優(yōu)點，協(xié)助店鋪做好促銷，引導(dǎo)、培育店主的主動推銷意識，提高其對品牌的信任、對產(chǎn)品的信心。
5、 通過深度訪銷，優(yōu)化網(wǎng)點結(jié)構(gòu)，淘汰弱勢店鋪，保持持續(xù)穩(wěn)定的終端市場。
五、加強對營銷人員的培訓
一個企業(yè)要想做大做強，學習是不可缺少的，作為白酒企業(yè)，現(xiàn)幾年是買方市場，在旺季企業(yè)的營銷人員都在市場上，很少有時間來學習，由于長期的不學習，使企業(yè)的一些營銷人員的素質(zhì)跟不上市場的變化，使他們在征戰(zhàn)市場時有力不從心的感覺。中國有順俗話，工欲善其事，必先利其器。因而在淡季時應(yīng)加強對營銷人員的培訓，使他們不斷的吸收新的知識，新的觀點，讓他們在以后的市場競爭中游刃有余，也使企業(yè)從一個生產(chǎn)型企業(yè)成長為一個學習型企業(yè)。我們都相信“磨刀不誤砍柴功”，但是這磨刀的代價是有不同的，在旺季要營銷人員在公司里學習一個星期，那所花的代價是不可佰的，而在淡季這將是很小的一部分開支。
六、廠商聯(lián)誼 增加感情
淡季白酒的銷售趨弱，經(jīng)銷商們也得以輕閑片刻，此時的酒企應(yīng)抓住這一機會，進行廠商聯(lián)誼，增加感情。經(jīng)銷商是企業(yè)的第一消費者，他們對企業(yè)產(chǎn)品的忠誠度對白酒企業(yè)而言尤為重要。經(jīng)銷商與白酒企業(yè)之間除了利潤關(guān)系外，還應(yīng)注重感情的培養(yǎng)。在白酒供大于求，品牌眾多的情況下，聯(lián)絡(luò)好與經(jīng)銷商的感情，實行廠商聯(lián)手打商場的格局，這樣就等于成功了一半。與經(jīng)銷商聯(lián)絡(luò)感情的手段眾多，可以參觀、座談、聯(lián)歡等。
俗語說的好：“沒有不景氣，只有不爭氣”，白酒企業(yè)要想在銷售淡季提升業(yè)績，必須改變企業(yè)經(jīng)營的理念，樹立“銷售無淡季”的意識，敢于思考，敢于創(chuàng)新，唯有思路，才有出路，這樣白酒在淡季也可以暢銷市場，同時也為旺季銷售打下良好的基礎(chǔ)。
會議方案14
一、目的
以研討會為平臺，以達到：
(1) 開發(fā)老客戶價值，開發(fā)新客戶。
(2) 強力推介.CN和.中國域名的注冊量，增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。
(3) 提高企業(yè)品牌保護意識和傳承企業(yè)品牌，推薦中文域名產(chǎn)品，彰顯卓創(chuàng)集團和互聯(lián)網(wǎng)中心的價值服務(wù)形象;
(4) 拓展中文域名大慶地區(qū)代理商
二、目標
(1)70%客戶現(xiàn)場注冊;
三、主題
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
四、活動時間
研討會由卓創(chuàng)公司在XXXXX舉辦
會議時間定于10月20日15：00—16：30。
五、活動對象
參加本次研討會的客戶，必須具備以下基本條件：
(1)卓創(chuàng)公司老客戶;
(2)具備電子商務(wù)意識的，致力于提升企業(yè)銷售額的企業(yè);
(3)以網(wǎng)站建設(shè)網(wǎng)絡(luò)推廣為主業(yè)的'網(wǎng)絡(luò)公司;
(4)致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務(wù)的企業(yè)和個人
人數(shù)計劃70-100左右
六、特邀嘉賓
為提高本次技術(shù)研討會的權(quán)威性，邀請大慶高新區(qū)服務(wù)外包園XXX領(lǐng)導(dǎo)參與會議，作“應(yīng)對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話。具體工作由XXX負責聯(lián)系，10月17日前給出具體結(jié)果。
一)，由劉國峰：做保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益的主題報告，
二)，外包園領(lǐng)導(dǎo)XXX主講：“應(yīng)對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話
七、會議準備
1、客戶邀請
(1)10月12日—19日正式發(fā)放邀請函。發(fā)放邀請函時，原則上誰邀請、誰填寫。
(2)發(fā)放邀請函時溝通主要內(nèi)容：
1)本次會議由卓創(chuàng)公司主辦，推廣中文域名，保護企業(yè)品牌，提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識。
2)促銷政策溝通，增加大家參會的吸引力;
3)探尋其現(xiàn)場注冊意向，并及時提醒其帶好訂金;
4)請妥善保管邀請函，參會時憑邀請函入場。
(3)電話確認：10月19日，業(yè)務(wù)員電話提醒受邀請客戶。
2、邀請函設(shè)計與制作
邀請函數(shù)量130份，由XXX負責聯(lián)系在當?shù)刂谱鳎?0.15號前完成邀請函的設(shè)計主題為：
“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
邀請函上的參會地址：黑龍江省大慶市高新區(qū)服務(wù)外包園C1座14層，會務(wù)聯(lián)系電話，會務(wù)聯(lián)系人。
3、特邀嘉賓邀請
(1) 邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，且主要溝通以下內(nèi)容：
就卓創(chuàng)舉辦“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
活動發(fā)表正向看法;
1) 整個講話時間控制在20分鐘以內(nèi);
2) 具體邀請工作由XXX負責，10月15日前落實，
(2)示范嘉賓邀請
本次的示范嘉賓由劉國峰負責找尋，負責人要通過一切形式確保示嘉賓到達現(xiàn)場開會。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準備。
4、會場布置
(1)橫幅，與會議主題相同，具體由XXX清點，列出清單
1)會場內(nèi)主席臺橫幅：“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會(6M)：
2)會場內(nèi)左面橫幅：(7M)
3)會場內(nèi)右面橫幅：(7M)
4)會場內(nèi)后面橫幅：(6M)
(2)主席臺背景
以“選擇中文域名，保衛(wèi)企業(yè)利益”為主題，按“XX會議”背景圖片制作。
(3)入口處展架(制作成噴繪)：卓創(chuàng)集團“小產(chǎn)品、大市場、 實現(xiàn)可持
續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會歡迎您(賓館提供)
(4)會議室進口橫幅：“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會歡迎你橫幅一條(7M)
(5)主席臺兩側(cè)易拉寶展示板兩個，宣傳內(nèi)容為集團公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等，缺少部分請XXX補充缺少的部分。
7、資料物品準備清單：
(1)中文域名彩頁;(130份)
(2)手提袋(130個)
(3)銷售寶彩頁;(130份)
(4)卓創(chuàng)公司彩頁;(130份)
(5)抽資箱(一個)
(6)抽獎卡(130張)
(7)宣傳橫幅及易拉寶，會場背景彩噴
(8)工作卡(30張)
(9)參會證(150張)
(10)訂貨單(130張)，定金收據(jù)(130份)加蓋公司公章，
(11)工作服(30件)
(12)照相機、攝像機、投影儀、音響，話筒
(13)客戶簽到本(二本)
(14)，音樂準備
(15)電腦準備二臺，
八、會場布置與會議接待
10月20日上午會議團隊抵達(主要是運送有關(guān)會議現(xiàn)場物品)。
10月20日上午布置會場，具體要求按會議營銷相關(guān)要求進行操作。
10月22日下午召開工作人員會議。
九、促銷方案：
購3年.中國域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購5年.中國域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購7年.中國域名贈送價值20xx元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購10年.中國域名贈送價值2500元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購5年.CN域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購10年.CN域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
具體抽獎獎品為：
一等獎XXXXX，價值XXX
二等獎XXXXX，價值XXX
三等獎價值XXXXX。價XX
十、會議流程
會前：播放卓創(chuàng)公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關(guān)宣傳光碟
1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)
2、總經(jīng)理致歡迎辭;(3分鐘)
劉國峰作“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”講話(將集團公司介紹納入其中);(20分鐘)
3、現(xiàn)場抽取3個三等獎;(5分鐘)
5、外包園領(lǐng)導(dǎo)講課(15分鐘)
6、示范嘉賓講話;(10分鐘)
7、現(xiàn)場抽取2個二等獎，
8、宣布促銷活動內(nèi)容，現(xiàn)場訂購;(30分鐘) 9、1個一等獎;(從訂貨客戶中抽出，5分鐘)
共計1小時30分鐘左右，會議從下午15：00開始，
十一、會后跟進
按會議營銷相關(guān)文本的要求進行操作。
會議方案15
方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“會議方案”；帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。會議方案要在會議召開前，對會議預(yù)期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結(jié)果。會議方案有時還需要送達上級機關(guān)請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。
一、會議通知方案
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。
會議通知的分類
通知的寫法有兩種：
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
二、會議方案的結(jié)構(gòu)
�。�1）標題
規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由（會議名稱）和文種類別（方案）“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(guān)（發(fā)文機關(guān)）的。
�。�2）正文
通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前，有的要寫明方案的送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的，就寫送達上級機關(guān)名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關(guān)或個人的，則寫下級機關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文（開會）的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的'宗旨、規(guī)模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定，屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的，可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如：“以上方案，當否，請批示”。
�。�3）簽署發(fā)文機關(guān)、日期
屬上級機關(guān)的“指導(dǎo)性”方案，多將日期標示在標題下，發(fā)文機關(guān)在標題中標明，不另外落款。
�。�4）不同季節(jié)有不同的風景，不同季度有不同的商務(wù)會議需求，過去企業(yè)在組織會議時，對于會議地點和會議形式總是絞盡腦汁四處尋求而不得其法，針對這種需求，首次將在春、夏、秋、冬四個時期推出不同季節(jié)的商旅會議精品方案會展，為企業(yè)提供最佳的適合時令的商務(wù)會議解決方案，同時向企業(yè)推薦最合適的商務(wù)會議服務(wù)提供商。
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