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20416最新大型企業(yè)年終會(huì)議方案
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年終會(huì)議方案【篇一】
一、主題:1、“家”:我們一家人,共贏新未來(lái)(公司領(lǐng)導(dǎo)確定)
2、“贏”:緣聚美的`、共贏天下(或未來(lái))
二、時(shí)間:20xx年1月xx日下午、晚上 三、地點(diǎn):xx 有以下兩個(gè)酒店,選其一:
四、會(huì)議主要內(nèi)容:
1,組織會(huì)議的前期準(zhǔn)備活動(dòng)(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定) 2,組織室外趣味活動(dòng) 3,安排會(huì)宴及頒獎(jiǎng)
4,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,以下兩個(gè)酒店,可供公司領(lǐng)導(dǎo)參考(待定)選其一
4、會(huì)餐結(jié)束后,安排參加娛樂(lè)活動(dòng),詳見(jiàn)下表所列KTV,最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定: 五、
籌備小組及公司人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx 總協(xié)調(diào):xx
成立:協(xié)調(diào)組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲安排組、會(huì)議組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見(jiàn)附錄) 出具一張人員分工表,及聯(lián)系方式 六、會(huì)議主要流程。 (一),前期準(zhǔn)備
1,1月xx日前,確定會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容,成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車(chē)輛、酒店。
2,1月xx日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購(gòu)、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
3,1月xx日,節(jié)目組開(kāi)始征集節(jié)目,思考室外活動(dòng)、游戲;1月xx日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4,1月xx日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購(gòu)買(mǎi);協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量,安排活動(dòng)等;
5,1月xx日下午活動(dòng)之前,后勤組前去會(huì)議地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng),做好會(huì)議安排(布置方案待確定);餐飲住宿組最后檢查餐飲準(zhǔn)備情況;會(huì)議組負(fù)責(zé)布置會(huì)議場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往會(huì)議地點(diǎn)并做好保管; (二),中期開(kāi)展
1,1月xx日下午xx點(diǎn),全體與會(huì)人員參加戶(hù)外活動(dòng),節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。
2,晚上x(chóng)xx點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴會(huì)議組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門(mén)”進(jìn)場(chǎng),主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等所有環(huán)節(jié),會(huì)議組做好會(huì)議中的秩序維持和后勤工作。 3,會(huì)議結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓。 (三),后期總結(jié)
1,1月xx日中午以前,后勤組將所有會(huì)議所剩物品打包運(yùn)回公司,分門(mén)別類(lèi)放好。 2,1月xx日前,人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。 3,1月xx日前,財(cái)務(wù)組做好會(huì)議費(fèi)用審核、上報(bào)。 七、附錄:
1,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算; 2,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé);
3,會(huì)議節(jié)目及室外游戲、會(huì)議節(jié)目安排明細(xì); 4,會(huì)議參加人員及餐飲安排明細(xì); 5,年終會(huì)議應(yīng)急方案; 6,年終會(huì)議工作跟進(jìn)表; 7,其他事項(xiàng)安排.
XXXX公司行政部 20xx年1月16日星期三
年終會(huì)議方案【篇二】
一、會(huì)議名稱(chēng):××××集團(tuán)××××年度總結(jié)表彰會(huì)
二、會(huì)議主題:
總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。
三、會(huì)議主持人:××*、××
四、會(huì)議時(shí)間:××××年*月××日(暫定)
四、會(huì)議地點(diǎn):××××××××
五、出席人數(shù):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、××*\××*\××*,合計(jì)約××××人;
六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》
七、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)××××公司的日常工作、生活為題
材,反映××××公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)××××員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量:××××;
3.審核時(shí)間:年月日——年月日之間
八、會(huì)議工作組:
1.秘書(shū)組:負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等,編寫(xiě)會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
3.組織組:
、儇(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源部
、谪(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門(mén):××××部
、畚幕瘖蕵(lè)活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門(mén):人力資源部
④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的`清理,收回。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
4.宣傳組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門(mén):企劃部
5.后勤組:①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書(shū)的制作等。負(fù)責(zé)部門(mén):企劃部
、谪(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門(mén):總經(jīng)辦
、圬(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門(mén):××××部
、茇(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門(mén):××*部
6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門(mén):保衛(wèi)部
總經(jīng)辦
××××年*月××日
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