會議籌備方案

時間：2021-01-19 17:24:19 會議方案我要投稿

【實用】會議籌備方案三篇

　　為了確保事情或工作能無誤進行，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。方案應該怎么制定呢？下面是小編精心整理的會議籌備方案3篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

【實用】會議籌備方案三篇

會議籌備方案篇1

　　一、活動目的：

　　為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進,激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。

　　二、活動主題：

　　20xx年工作總結(jié)和20X年公司規(guī)劃，表彰先進

　　三、活動時間：

　　20xx年1月30日7：30—5：00

　　四、活動地點：

　　公司戶外主會場

　　五、與會人員：

　　公司全體員工

　　六、活動主持人：

　　XXX

　　七、活動方案：

　　(一)會場布置：

　　負責人：后勤保障科：李**、王**

　　橫幅標題：XXX有限公司20xx年年終總結(jié)大會策劃方案

　　具體準備：桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品：一等獎：太陽能便攜微廚房;二等獎：iPhone;三等獎：名牌筆記本;優(yōu)秀獎：3天帶薪休假。

　　(二)總結(jié)和表彰大會

　　1、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

　　2、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎

　　3、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20X年度規(guī)劃

　　4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：

　　(1)、對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

　　(2)、對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

　　(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

　　6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié);

　　(三)節(jié)目娛樂

　　1、游戲內(nèi)容

　　1)太陽能美食烹飪大賽

　　目的：促進團隊合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進協(xié)調(diào)性。

　　要求：(1)事先分組：3組，

　　太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房

　　食材：

　　A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;

　　B：水果：蘋果、梨等;

　　C：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

　　D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;

　　E：一桶水;

　　F：面食：面包5個、待煮的包子若干。

　　烹飪時間：20鐘

　　烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

　　在最短的時間內(nèi)，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

　　評委：現(xiàn)場同事

　　2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

　　目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。

　　道具：太陽能微型廚房10

　　人員：2人一組;

　　10組共同參賽;

　　要求：

　　A：在3鐘之內(nèi)，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;

　　B：器具無損壞、排列整齊;

　　C：在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

　　3)氣球

　　目的：活躍氣氛，增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

　　要求：

　　A：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。

　　B：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

　　(四)公司合影;(25分鐘)

　　公司員工大合影

　　(五)活動注意事項

　　1、活動著裝要求：全員著工裝出席

　　2、入場車輛安排：待定

　　3、現(xiàn)場注意事項

　　簽到處：

　　請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領(lǐng)導以及接待人員的.指示簽到并入場。

　　a、請各項目按座位編排就座，到會員工須自覺遵守會場秩序，領(lǐng)導講話時須保持安靜，講話后應以鼓掌回應。

　　b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重，配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。

　　c、項目的節(jié)目在表演時，請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。

　　d、愛惜物品，不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備，保持好場地的衛(wèi)生，不要亂扔果皮紙屑。

　　e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場，攜帶好自己的隨身物品。

會議籌備方案篇2

　　一、認真領(lǐng)會會議籌備方案的基本特點

　　1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。

　　2.周全性。會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容�？梢哉f，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎(chǔ)。

　　3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。

　　二、全面掌握會議籌備方案的格式要素

　　會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。

　　1.標題

　　標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××會議籌備方案》。

　　2.正文

　　正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經(jīng)費預算等作了詳細計劃，對單位領(lǐng)導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導機構(gòu)及工作機構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

　　3.尾部

　　落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。

　　三、充分考慮會議籌備方案的注意事項

　　有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關(guān)請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

　　因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復多次與領(lǐng)導及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準，并及時召開會務工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備方案。

　　特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收，預先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。

　　總之，對會議籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。

會議籌備方案篇3

　　一：全縣商務

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員（218人）

　　1.縣領(lǐng)導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導（160人）

　　3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）

　　4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人（10人）

　　5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

　　1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

　　（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

　�。�3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

　　（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

　�。�5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

　　5.縣長梁永泉講話�！竟ぷ鲿h籌備方案3篇】工作會議籌備方案3篇。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)四個工作組：

　　1.協(xié)調(diào)組：組長：XXX，副組長：XX、XX

　　負責整個會議的組織協(xié)調(diào)

　　2.秘書組：組長：XXX，副組長：XXX、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：XXX、XXX

　　負責X、X縣長及X副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

　　3.會務組：組長：XXX，成員：XXX、XXX、XX、XXX

　　負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長：XX，組員：XX XXX

　　負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會場設(shè)備和用品的準備

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

　　由公司前臺秘書負責。

　　七、經(jīng)費預算

　　1.會場租用費：680元

　　2.材料打印費：4000元

　　3.獎金：

　�。�1）先進單位獎金：20×20xx=40000元

　　（2）先進個人獎金：33×600=19800元

　�。�3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

　　4.食宿費用：10000元（共77480元）

　　方案二：

　　一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

　　二、會議地點：縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。【工作會議籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

　　二、參會人員

　�。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx（2人）；

　　（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導（17人）；

　�。ㄈ└骺h（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區(qū)、xx風景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導和xx工作部門領(lǐng)導（35人）；

　　（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

　�。ㄎ澹┚窒到y(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

　　總計：122人。

　　三、會議議程

　　會議主持：市政府副秘書長xxx

　�。ㄒ唬┦衳x局局長、黨組書記xx做工作報告；

　�。ǘ⿻h表彰

　　1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

　　2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

　　3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

　　4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；

　　5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；