會(huì)議方案

時(shí)間：2024-08-27 15:57:08 會(huì)議方案我要投稿

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有關(guān)會(huì)議方案范文集錦9篇

　　為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，就不得不需要事先制定方案，方案是解決一個(gè)問題或者一項(xiàng)工程，一個(gè)課題的詳細(xì)過程。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？下面是小編整理的會(huì)議方案9篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

有關(guān)會(huì)議方案范文集錦9篇

會(huì)議方案篇1

　　（一）擬定會(huì)議工作方案。

　　一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

　�。ǘ┻x定、安排議題。

　　會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象，就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

　　安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論；二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會(huì)議討論的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見；四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排，保證會(huì)議質(zhì)量；五是一次會(huì)議議題不能安排過多或過少，要測(cè)算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論；七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。

　�。ㄈ⿺M定會(huì)議議程、日程和程序。議程，是會(huì)議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員，有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。

　�。ㄋ模�(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告。日常工作會(huì)議的`文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會(huì)議秘書部門應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件，對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見。

　�。ㄎ澹┨岢雠c會(huì)人員名單。提名與會(huì)人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時(shí)性會(huì)議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯(cuò)提，不漏提。三是無論出席或列席會(huì)議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會(huì)議秘書工作人員提出的與會(huì)人員名單，需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。

　�。┚幣欧纸M。多次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之后，要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。

　�。ㄆ撸┻x定、布置會(huì)場(chǎng)。1、選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇，要結(jié)合開會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。2、布置會(huì)場(chǎng)。不同的會(huì)議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶熱烈，追悼會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求隆重典雅，日常工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場(chǎng)形式和排列座次問題。

　　會(huì)場(chǎng)形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開，形式是固定的。

　　排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位。

　　排列座次的幾種規(guī)則：1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

　　排列座次的幾種方法：1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì)議的正式委員（代表），后排候補(bǔ)委員（代表）。2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

　　（八）制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類：一類是會(huì)議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

　　（九）發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會(huì)通知，以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議，宜發(fā)書面通知�？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。

　　（十）制定會(huì)議須知。會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。

　　（十一）負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書部門。報(bào)到是會(huì)議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的，應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　�。ㄊ⿻�(huì)議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議，一般由常設(shè)會(huì)議秘書部門或固定的專職、兼職會(huì)議秘書工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

會(huì)議方案篇2

　　一、本學(xué)期根據(jù)《園務(wù)計(jì)劃》和《衛(wèi)生保健工作計(jì)劃》，制訂了科學(xué)合理的膳食工作計(jì)劃。成立膳食管理小組，成立了由園長、保健師、廚師長及家長組成“伙委會(huì)”膳食管理小組，并且嚴(yán)格每周膳食會(huì)議制度，開展了幼兒園每周《平衡食譜》的研制與可行性實(shí)驗(yàn)，我們虛心請(qǐng)教，認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)的配菜方法，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，我們遵循編制平衡食譜的科學(xué)性、合理性、季節(jié)性、弱性等原則。

　　二、科學(xué)安排膳食，保證營養(yǎng)平衡。

　　要保證幼兒健康成長，合理的營養(yǎng)是重要的條件，每天從膳食中供給幼兒必須的營養(yǎng)物質(zhì)，才能滿足幼兒的生長發(fā)育。我園食堂管理員在安排食譜的時(shí)候根據(jù)幼兒消化能力差、吸收能力強(qiáng)、對(duì)營養(yǎng)要求高的特點(diǎn)，力求營養(yǎng)搭配合理均衡、品種多樣化。每周的食譜由保健老師和食堂工作人員共同參與制定，保證食譜便于操作，易于烹制。

　　1、講究科學(xué)合理。主副食相互搭配、葷素之間科學(xué)組合，甜咸、干稀、粗細(xì)有機(jī)結(jié)合，每周大米、面食交叉互補(bǔ)、花色多樣，如雞蛋炒飯、面條、米線、營養(yǎng)粥等，孩子們非常喜歡。

　　2、講究營養(yǎng)平衡。合理的營養(yǎng)是保證孩子健康最根本的物質(zhì)基礎(chǔ)，3 ~ 6歲孩子攝入的營養(yǎng)除了必須供給維持孩子一天的活動(dòng)所需的營養(yǎng)外，還得滿足其生長發(fā)育的需要，合理的膳食是由糧食、蔬菜和水果、葷菜與豆制品、油與糖四大類食物組成供給人體所需的各種營養(yǎng)素，它是一個(gè)整體，缺一不可。因此《平衡食譜》中的有些食品是不能隨便增減的。例如，每周葷菜總量不可少，糧食更加不宜減，牛奶、油、糖、蝦皮、雞，都按照食譜中的份量，淺色蔬菜不能替換深色蔬菜等，以免破壞原有的食譜中的比較平衡的營養(yǎng)供給。所以科學(xué)、合理、平衡的營養(yǎng)對(duì)幼兒成長來說是至關(guān)重要的。

　　3、按季節(jié)制定食譜。一年四季蔬菜上市不同，氣候變化和幼兒生長發(fā)育、活動(dòng)量的情況有別，因此四季食譜也應(yīng)不同，春季太陽日照好、幼兒活動(dòng)量增加，所以需鈣量也多，食譜安排就需含鈣豐富的食物，如排骨、蝦皮、海帶、牛奶、而且必須是幼兒得到足夠的熱量和優(yōu)質(zhì)蛋白以滿足幼兒生長發(fā)育和活動(dòng)的需求；夏季天氣炎熱，幼兒食欲欠佳，活動(dòng)和睡眠相對(duì)減少，膳食在粗細(xì)葷素、干濕搭配的基礎(chǔ)上要以鮮艷的色彩、多種形式、豐富的品種、要以清淡為主、不能過于油膩、利用色、香、味、型來刺激幼兒的食欲，另外加些清熱、解毒、消暑的食品和瓜果，如綠豆、冬瓜、番茄、西瓜等。秋季天氣干燥，多給幼兒加些生津潤肺的蔬菜，如蘿卜、藕等。冬季活動(dòng)量減少，由于寒冷，自身消耗熱量較多，就需要從食物熱量中得到熱量補(bǔ)充。幼兒膳食中可是當(dāng)加些高熱量，高蛋白的食物，還可用紅燒等烹調(diào)方法，使菜肴的味豐厚一些使幼兒愛吃，另外應(yīng)吃些紅棗、木耳等。

　　三、注重調(diào)查了解，優(yōu)化食物結(jié)構(gòu)。

　　保健人員和食堂工作人員除了按照食譜精心制作幼兒膳食外，還經(jīng)常深入班級(jí)，實(shí)地觀察幼兒的進(jìn)餐情況，直接感受幼兒是否喜歡吃自己制作的食物。尤其是食堂工作人員每天在午餐時(shí)間進(jìn)班觀察幼兒的進(jìn)食情況，觀察飯菜的數(shù)量是否恰當(dāng)、質(zhì)量是否保證、幼兒是否喜歡。以及檢查幼兒的'生活常規(guī)和飲食情況，老師也經(jīng)常教育幼兒要有良好的用餐習(xí)慣，能做到進(jìn)食量與供給量基本上持平、不存在浪費(fèi)食物的現(xiàn)象。平時(shí)每周發(fā)放“伙食記錄表”向老師們征求伙食意見，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整與改進(jìn)。

　　四、重視科學(xué)烹調(diào)重視科學(xué)烹調(diào)重視科學(xué)烹調(diào)重視科學(xué)烹調(diào)，防止?fàn)I養(yǎng)流失，增進(jìn)幼兒食欲。

　　烹調(diào)可以使食物發(fā)生一系列變化，提高食物的本質(zhì)，增強(qiáng)食欲，是促進(jìn)營養(yǎng)的消化和吸收，但是如果烹調(diào)不科學(xué)，也會(huì)使?fàn)I養(yǎng)遭到破壞和流失，減少和喪失食物的使用價(jià)值，通過科學(xué)的烹調(diào)方法做成的飯菜，既色、香、味、形兼?zhèn)�，又合乎衛(wèi)生的要求。科學(xué)烹調(diào)六要求：

　　1、洗：菜肴整顆洗滌，選去黃葉、爛葉，在分辨洗滌，然后用清水沖洗，這樣能減少表面微物，除去寄生蟲卵殘留農(nóng)藥。

　　2、切：根據(jù)小兒消化機(jī)能，尚未發(fā)育健全的特點(diǎn)，制作菜肴時(shí)原料要切得細(xì)、碎，但是有易造成原料的營養(yǎng)與空氣的接觸機(jī)會(huì)和接觸面增多，導(dǎo)致營養(yǎng)素的氧化，損失增加，所以具體操作時(shí)應(yīng)盡量做到現(xiàn)切現(xiàn)烹，以減少營養(yǎng)素的損失。

　　3、配：既要講究配色、香、味、形，也要注意營養(yǎng)，注重葷素搭配，粗細(xì)搭配（如炒肉加土豆、胡蘿卜、豆腐、蔬菜、青菜心等），這樣可利用蛋白質(zhì)的互補(bǔ)作用，提高其生物價(jià)值。

　　4、燙：根據(jù)菜肴的屬性，有些原料常需要水燙處理，蔬菜在沸水中翻個(gè)身就撈起，既能保持鮮艷的色澤，又不影響口味。

　　5、烹：減少營養(yǎng)素流失的烹調(diào)，原則是旺火急燒，即常說火大油旺急炒時(shí)，加熱時(shí)間不宜過長，以免水溶性蛋白質(zhì)流失，如蛋、雞、鴨、豬血中均含豐富的水溶性蛋白質(zhì)，在加熱過程中這些水溶性蛋白質(zhì)會(huì)逐漸凝固，加熱時(shí)間越長，凝固的越硬，會(huì)影響口感及營養(yǎng)的利用。

　　6、調(diào)：烹調(diào)適應(yīng)注意加鹽不宜過早，過早會(huì)滲透壓加大，使水溶性營養(yǎng)素物質(zhì)氧化或流失，而煮豆、炒肉時(shí)加鹽太早，會(huì)使原料中的蛋白質(zhì)凝固過早，不能溶于湯中，影響湯汁的濃度，味精則在菜肴起鍋時(shí)放入最好。

　　五、健康的膳食環(huán)境

　　進(jìn)餐環(huán)境的優(yōu)劣直接影響到幼兒的膳食質(zhì)量，進(jìn)餐環(huán)境包括物理環(huán)境和心理環(huán)境兩個(gè)方面，健康環(huán)境（物理）是指光線充足，空氣流通，溫度適宜、多餐與食具清潔美觀、大小適宜，室內(nèi)布置優(yōu)雅整潔。健康的心理環(huán)境是指膳食氣氛和諧，不強(qiáng)迫幼兒進(jìn)餐，不體罰或批評(píng)，使幼兒愉快進(jìn)餐。還可播放一些輕松、優(yōu)美的音樂，以促進(jìn)幼兒的食欲。另外，我們還對(duì)孩子進(jìn)行餐前3分鐘教育，講一些進(jìn)餐時(shí)的安全知識(shí)，今日飯菜營養(yǎng)等，讓幼兒了解食物的營養(yǎng)，注意進(jìn)餐的安全與衛(wèi)生。

　　六、幼兒的食品衛(wèi)生與選配幼兒的食品衛(wèi)生

　　1、做好衛(wèi)生宣傳工作，定期對(duì)保教人員培訓(xùn)和考核，定期為幼兒上衛(wèi)生教育活動(dòng)，利用 “家長會(huì)”、“伙委會(huì)”、園際網(wǎng)絡(luò)、幼教園地、宣傳欄等形式向家長宣傳幼兒食品衛(wèi)生知識(shí)，取得幼兒家長對(duì)衛(wèi)生保健工作的支持與配合。

　　2、預(yù)防為主，常規(guī)消毒。每日幼兒做到飯前便后洗手（肥皂、流水），餐具每餐消毒，專人專用，活動(dòng)室、寢室用紫外線消毒，每周兩次，流行病流行季節(jié)一日一消毒，廁所、盥洗室每日沖洗、消毒，被褥每周日光曝曬一次，環(huán)境每日小掃，每周大掃，定期評(píng)比，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，使幼兒有個(gè)良好的生活衛(wèi)生環(huán)境。

　　3、幼兒的食品可分為六大類，糧谷類、動(dòng)物食品類、豆類及其制品、蔬菜和水果類、烹調(diào)油類和調(diào)味品類，各類食物均符合一定的衛(wèi)生要求，才能滿足幼兒的健康需要。七、

　　七、展示菜譜、家園相互溝通。

　　我們將每周的食譜公布在學(xué)校外的食譜欄上，讓家長清楚孩子在園的膳食結(jié)構(gòu)。并通過“膳管會(huì)”這座幼兒園與家長溝通互動(dòng)的橋梁，努力作好幼兒園的膳食管理工作。通過家園的有效溝通，更好的提升幼兒的膳食質(zhì)量，使幼兒健康成長。幼兒正處于身體、大腦的發(fā)育期，所以，充足、合理的營養(yǎng)對(duì)她們顯得尤為重要。孩子有一個(gè)健康的體魄，是每一位家長的心愿，每一位家長都希望孩子能健康、茁壯地成長。

會(huì)議方案篇3

　　一、活動(dòng)時(shí)間

　　200*年10月16日

　　二、活動(dòng)地點(diǎn)

　　文科樓320教室

　　三、活動(dòng)主題

　　回顧過去，展望未來

　　四、前期籌備

　　材料組（李文婷）

　　1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》、

　　《財(cái)務(wù)、贊助管理辦法》45份；

　　油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法》15份；

　　2、起草打印主持詞，03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計(jì)劃；起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人評(píng)獎(jiǎng)?wù)f明；

　　3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。

　　（二）聯(lián)絡(luò)組（楊樂寧）

　　1、收注冊(cè)表、制活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄；

　　2、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù)；

　　3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成立時(shí)間和章程簡(jiǎn)介（宗旨）、（或收先前的`許可證復(fù)印件）為更換社團(tuán)許可證做準(zhǔn)備；

　　4、通知與會(huì)時(shí)間和獲獎(jiǎng)人；

　　5、聯(lián)系社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)單位（時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會(huì)）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會(huì)）；

　�。ㄈ⿻�(huì)務(wù)組（朱濤）

　　1、收集獲獎(jiǎng)人名單、打印證書；

　　2、準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)教室，桌布（與秘書處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；

　　3、打印更換許可證；

　　4、聯(lián)系廣播站和電視臺(tái)、照相人員；

　　五、活動(dòng)實(shí)施

　�。ㄒ唬⿻�(huì)務(wù)組

　　1、布置場(chǎng)地（黑板）；預(yù)計(jì)與會(huì)人數(shù)；

　　2、作會(huì)議記錄和照相；

　　（二）聯(lián)絡(luò)組

　　1、活動(dòng)前負(fù)責(zé)人簽到；

　　2、引導(dǎo)與會(huì)人員按預(yù)定安排就座；

　�。ㄈ┎牧辖M

　　1、發(fā)放各類資料（專業(yè)學(xué)術(shù)類社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）

　　2、發(fā)放紙筆；

　　3、擺放證書；

　�。ㄋ模┲鞒止ぷ�

　　1、支持人宣布會(huì)議開始；

　　2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作計(jì)劃；

　　3、學(xué)生社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃；

　　4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人的決定；

　　5、頒獎(jiǎng)；

　　7、更換社團(tuán)許可證；

　　8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會(huì)頒發(fā)成立許可證書；

　　9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議；

　　10（休會(huì)10分鐘）；

　　11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流

　　1）.學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》

　　2）.社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)（時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會(huì)）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)（青年志愿者協(xié)會(huì)）；

　　六、活動(dòng)總結(jié)

　　1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團(tuán)訊；

　　2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念

會(huì)議方案篇4

　　籌備和召開教職工代表大會(huì)的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校工會(huì)組織，并得到上級(jí)工會(huì)和工會(huì)委員會(huì)的指導(dǎo)下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力，切實(shí)加強(qiáng)教代會(huì)制度化、規(guī)范化建設(shè)，全面落實(shí)教代會(huì)各項(xiàng)職權(quán)，不斷推進(jìn)教職工民主管理工作，根據(jù)上級(jí)工會(huì)要求和本校計(jì)劃、結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，擬定于4月28日召開范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì)。

　　一、成立大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　成立由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會(huì)委員組成的大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)事務(wù)。

　　組長：XXX

　　副組長：XXX

　　組員：XXXXXX

　　二、選舉教職工代表

　　1、教職工代表的產(chǎn)生辦法：根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會(huì)工作規(guī)程》的有關(guān)精神，為體現(xiàn)教代會(huì)的代表性、民主性，一線教職工不少于代表總數(shù)的60%，中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的'20%。

　　2、代表選舉產(chǎn)生程序：

　�、僬匍_全校教職工大會(huì)，宣傳召開教職工代表大會(huì)的意義及目的。

　�、诮搪毠めj釀代表候選人人選。

　�、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì)代表候選人，候選人公示。

　�、苋＝搪毠ご髸�(huì)選舉教代會(huì)代表。

　　3、代表的確定：

　　經(jīng)大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，公示名單。

　　XXXXXX

　　三、確定本次代表大會(huì)的主要議題

　　1.教職工代表大會(huì)議題，就是教職工代表大會(huì)列入會(huì)議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

　　2.確定大會(huì)議題應(yīng)圍繞以下幾方面：

　�。�1）學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作；

　�。�2）學(xué)院的各項(xiàng)改革；

　�。�3）學(xué)院的思想政治工作；

　�。�4）學(xué)院的各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況；

　�。�5）教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會(huì)確定的議題不宜過多，應(yīng)突出一、兩個(gè)問題。

　　四、工作日程安排

　　題案的征集與審理；召開教代會(huì)預(yù)備會(huì)議；召開范家學(xué)校教職工代表大會(huì)；公示經(jīng)教職工代表大會(huì)通過的《決議》；把《決議》上報(bào)寧安市教育工會(huì)。

會(huì)議方案篇5

　　****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定20xx年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。

　　一、會(huì)議名稱：****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會(huì)

　　二、會(huì)議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

　　三、會(huì)議主持人：***、**

　　四、會(huì)議時(shí)間：****年*月**日（暫定）

　　會(huì)議地點(diǎn)：********

　　五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計(jì)約****人；

　　六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》

　　七、節(jié)目表演：

　　1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。

　　2．節(jié)目數(shù)量：****；

　　3．審核時(shí)間：年月日——年月日之間

　　八、會(huì)議工作組：

　　1．秘書組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　2．資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等，編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　3．組織組：①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。

　　負(fù)責(zé)部門：人力資源部②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。

　　負(fù)責(zé)部門：****部③文化娛樂活動(dòng)的組織與安排。

　　負(fù)責(zé)部門：人力資源部④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理，收回。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　4．宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的.背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。

　　負(fù)責(zé)部門：企劃部

　　5．后勤組：①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。

　　負(fù)責(zé)部門：企劃部

　　②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

　　負(fù)責(zé)部門：****部

　�、茇�(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。

　　負(fù)責(zé)部門：***部

　　6．保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。

　　負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦

　　****年*月**日

會(huì)議方案篇6

　　會(huì)議名稱：xxx市20xx年職業(yè)成人教育工作會(huì)議

　　會(huì)議主題：1、貫徹落實(shí)全國、省市職業(yè)教育與成人教育有關(guān)精神；2、總結(jié)表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的職業(yè)成人教育工作；3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的'方向。

　　會(huì)議時(shí)間：20xx年5月4日上午九點(diǎn)

　　會(huì)議地點(diǎn)：xxx市教育體育局南三樓

　　與會(huì)人員：

　　1、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：xxx教體局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（4人）（xx水、zz建、xx亮、xx奇）

　　2、參會(huì)人員：局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人(24人)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處中心校校長（xx人）、職成教專干（xx人）、全市初中校長（含民辦）（31人）、初中主抓副職（31人）、受表彰的優(yōu)秀班主任（50人），社區(qū)學(xué)院3人，各職業(yè)學(xué)校校長、書記（4人）、高中校長、職業(yè)學(xué)校副校長及主抓政教、教學(xué)、招生、就業(yè)、實(shí)訓(xùn)的中層領(lǐng)導(dǎo)（22人），成職教科、職業(yè)教研室科員（11人），計(jì)約180人。

　　會(huì)議議程:

　　一、宣讀《關(guān)于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的決定》（5分鐘）

　　二、頒獎(jiǎng)（分三組，15分鐘）

　　三、先進(jìn)單位代表發(fā)言（劉x中心校、超x一初中，大x中心校共15分鐘）

　　四、教體局局長盧長水講話（15分鐘）

　　表彰單位及獎(jiǎng)金：

　　（一）、職業(yè)教育工作先進(jìn)單位15個(gè) 合計(jì)80000元

　　，獎(jiǎng)金各5000元，計(jì)70000

　　（二）成人社區(qū)教育工作先進(jìn)單位 3個(gè) 合計(jì)30000元

　　大x中心校 10000元劉x中心校 10000元超x中心校 10000元

　　獎(jiǎng)金總計(jì)：110000元

　　表彰個(gè)人：164

　　先進(jìn)工作者：69優(yōu)秀班主任：47優(yōu)秀教師。

會(huì)議方案篇7

　　(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會(huì)議的團(tuán)體住宿，最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì)者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會(huì)產(chǎn)生下列問題:

　　1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。

　　2.參會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因?yàn)閭€(gè)人無法有講價(jià)的能力。

　　3.會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。

　　因?yàn)闀?huì)議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司，所以客房和會(huì)場(chǎng)預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

　　(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

　　1.告訴飯店所有參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。

　　2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

　　3.經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。

　　4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

　　(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式：會(huì)議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會(huì)造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說明。

　　訂房卡：如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。

　　這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

　　另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵(lì)參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

　　住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì)議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：

　　1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。

　　2.注明雜費(fèi)由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。

　　3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。

　　一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會(huì)提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。

　　如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問的問題，請(qǐng)飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。

　　特別預(yù)訂：有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會(huì)代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。

　　詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

　　1.特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房?jī)r(jià)。

　　2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

　　3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的`房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

　　在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對(duì)參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對(duì)于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

　　工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會(huì)者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。

　　一般來說工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費(fèi)房間，由誰支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房?jī)r(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格，來降低主辦單位的成本。

　　最好注明他們的身分，因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對(duì)無誤后再寄給貴賓或工作人員。

　　(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

　　有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

　　雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：

　　1.主辦單位名稱。

　　2.會(huì)議名稱。

　　3.會(huì)議日期。

　　4.會(huì)議地點(diǎn)。

　　5.收件截止日期。

　　6.確認(rèn)函回信地址。

　　7.各飯店的房?jī)r(jià)。

　　8.稅金明細(xì)。

　　9.飯店的地理位置圖。

會(huì)議方案篇8

　　該如何指定一場(chǎng)完善的會(huì)議室計(jì)劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！

　　明確職責(zé)任務(wù)：

　　會(huì)議有多種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會(huì)議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議預(yù)期目標(biāo)。

　　制訂預(yù)算：

　　制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。

　　交通費(fèi)用：

　　1、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通；

　　2、會(huì)議期間交通費(fèi)用――主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌�、�?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

　　3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。

　　會(huì)議室費(fèi)用：

　　1、會(huì)議場(chǎng)地租金――通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

　　2、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用――此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的.價(jià)格可能相差很大。

　　3、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

　　4、其他支持費(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　住宿費(fèi)用：

　　住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房?jī)?nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

　　餐飲費(fèi)用：

　　會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

　　早餐：

　　通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）

　　中餐及午餐：

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

　　酒水及服務(wù)費(fèi)：

　　通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

　　會(huì)場(chǎng)茶歇：

　　此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)：

　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。

　　旅游費(fèi)用：

　　通常再會(huì)議結(jié)束以后會(huì)安排與會(huì)代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒?dòng)，一般來說可以找一些旅行社來安排會(huì)議旅游，費(fèi)用由旅行社根據(jù)會(huì)議人數(shù)和天數(shù)報(bào)價(jià)。

　　設(shè)備視聽費(fèi)用：

　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

　　宴請(qǐng)及演出費(fèi)用：

　　通�？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

　　預(yù)計(jì)外支出：

　　指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)Т蛴�、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌、會(huì)議過程中的點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，這些費(fèi)用的預(yù)算很難計(jì)劃，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

　　完成計(jì)劃（預(yù)計(jì)召開會(huì)議的日期；會(huì)議預(yù)計(jì)召開幾天；打算在什么地方召開會(huì)議；會(huì)議形式或程序是什么；需要多大的場(chǎng)地；將有多少人到會(huì)；會(huì)議預(yù)算是多少；打算選用什么級(jí)別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；誰來制作會(huì)議邀請(qǐng)函；會(huì)議是否需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料和會(huì)議禮品；會(huì)議的發(fā)言人有哪些；會(huì)議需要什么樣的視聽設(shè)備；需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次；與會(huì)者是否可以攜帶家屬；如何為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)；如何為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)；會(huì)議的整體流程安排；會(huì)后旅游安排；會(huì)議代表的返程等等）

　　報(bào)批計(jì)劃（在完成會(huì)議整體計(jì)劃以后，提交上級(jí)主管部門審批，等待通過時(shí)候同時(shí)運(yùn)作會(huì)議相關(guān)事宜，這樣在會(huì)議計(jì)劃通過以后馬上就可以投入運(yùn)作）