會議方案

時(shí)間：2024-10-18 13:40:00 會議方案我要投稿

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關(guān)于會議方案范文集合七篇

　　為了確保事情或工作有序有力開展，時(shí)常需要預(yù)先制定方案，方案是在案前得出的方法計(jì)劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的會議方案7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

關(guān)于會議方案范文集合七篇

會議方案篇1

　　一、會前準(zhǔn)備

　　1、確定會議目的：完善組織工作，促進(jìn)組織發(fā)展。

　　2、準(zhǔn)備與會議目的有關(guān)的項(xiàng)目，依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序，把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組并限定每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行時(shí)間：

　�。�1）會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工作進(jìn)行總結(jié)，對今后工作提出要求和期望；

　�。�2）各部門部長匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果，公布下年度工作計(jì)劃；

　�。�3）公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰；

　�。�4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）。

　　3、收集所有與會議項(xiàng)目有關(guān)的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結(jié)、績效考核結(jié)果等，由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。

　　4、要求組織所有員工必須按時(shí)參加。

　　5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。

　　6、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

　　二、會議期間

　　1、會議名稱：原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會 **年度總結(jié)大會

　　2、會議目的.：為更好地開展工作，()總結(jié)本年度經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，提高工作效率；擴(kuò)大溝通與交流，增進(jìn)員工之間感情；豐富組織文化，促進(jìn)組織整體發(fā)展。

　　3、會議時(shí)間：**年1月14日

　　會議地點(diǎn)：會議室

　　4、核對并記錄與會者。

　　與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事

　　5、合理安排時(shí)間。

　　6、會議流程：

　�。�1）主持人宣布大會開始（9：00——9：05）；

　�。�2）針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會講話（9：05——9：25）：

　　會長講話；

　　秘書長講話；

　　理事會代表講話；

　�。�3）各部門部長匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計(jì)劃（9：25——9：40）；

　�。�4）公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰（9：40——10：00）；

　�。�5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時(shí)間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；

　�。�6）大會結(jié)束（10：50——11：00）。

　　三、會后工作

　�。ㄒ唬⿻h承辦部門：辦公室、后勤部

　　辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容：

　　1、做好會議記錄，要求準(zhǔn)確完整，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等；

　　2、將會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報(bào)總結(jié)進(jìn)行匯總，對員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié)；

　　3、對會議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。

　　后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容：

　　1、做好桌椅的收拾；

　　2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費(fèi)由組織負(fù)責(zé)；

　　3、合理安排會議經(jīng)費(fèi)。

　�。ǘ⿻h經(jīng)費(fèi)預(yù)算：去西柏坡，車費(fèi)20元，共17人，合計(jì)340元

會議方案篇2

　　一、食堂管理

　�。�1）為滿足幼兒平衡膳食的需要，使幼兒從飲食中攝取均衡的營養(yǎng)和熱量，從而保證幼兒的正常發(fā)育和健康成長，我園設(shè)有干凈、整潔、規(guī)范的幼兒食堂，嚴(yán)格執(zhí)行國家各種食品衛(wèi)生法律、法規(guī)。有健全的管理制度，并且聘用具有一定從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的廚師上崗。具有健康證。每日為幼兒提供味鮮、色美、可口的主副食品，為提高工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能，每周組織食堂工作人員學(xué)習(xí)食品衛(wèi)生知識，提高廚藝，豐富飯菜花式品種。

　�。�2）嚴(yán)格衛(wèi)生操作流程。面板、刀具生熟分開，用于原料，半成品，成品的桶、盆、筐、抹布。一切容器標(biāo)志明顯，每餐清洗，定期消毒。嚴(yán)防傳染病發(fā)生，確保廣大師生的身體健康。工作人員加工食品時(shí)，一律身穿白色工作服，佩戴工作帽和一次性口罩。

　�。�3）嚴(yán)把食品進(jìn)貨關(guān)。我們定點(diǎn)購貨，在食品采購過程中要向銷售商索取營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、食品合格證及注冊商標(biāo)等有關(guān)證件，建立檔案資料保管，經(jīng)得起衛(wèi)生監(jiān)督所隨時(shí)監(jiān)督驗(yàn)證。所有食品２４小時(shí)留樣，保證食品衛(wèi)生安全。比如：我們進(jìn)的大米是東北大米，面粉是發(fā)達(dá)面。烹調(diào)用油是金龍魚的，肉全部是坐燉肉，肉餡隨買隨吃。就是一張小小的粉皮，也是用精粉芡自己涮。

　�。�4）食品加工方面幼兒園飲食衛(wèi)生有著嚴(yán)格的要求，絕對不讓幼兒吃隔夜的飯菜，保證每天的飯菜都是新鮮的。幼兒伙食根據(jù)季節(jié)變化，調(diào)配口味，做到葷素搭配，營養(yǎng)搭配，粗細(xì)糧搭配。向我們經(jīng)常做面食，饃/面條都自己加工制作還有我們做的粥、和菜粥、綠豆粥，紅豆粥，這樣便于幼兒消化吸收，又有豐富的營養(yǎng)。此外我們還根據(jù)季節(jié)變化，冬天做羊肉燴面補(bǔ)充熱量，夏天做黃瓜涼拌面，順應(yīng)兒童體質(zhì)，促進(jìn)兒童健康發(fā)展。

　　（5）本學(xué)期開展這次的的家長品嘗幼兒飯菜活動，通過此活動的開展，共同提高幼兒飯菜質(zhì)量，為幼兒提供色、香、味、意、型、養(yǎng)俱佳的飯菜，確保幼兒身體健康。

　　（6）由于我們園所處的地理位置比較特殊，食堂面積特別有限，但我們工作開展的一絲不茍，井井有條，不定期接受上級部門，如：防疫站、衛(wèi)生局、教育局的一次次檢查和驗(yàn)收，靠扎實(shí)的工作和細(xì)致的作風(fēng)，成功申報(bào)市級二級一類食堂并驗(yàn)收成功。幼兒園營養(yǎng)食譜設(shè)計(jì)

　　一、營養(yǎng)食譜的設(shè)計(jì)原則

　　我園每天兩餐，即、午餐、晚餐。膳食調(diào)配過程中主要遵循營養(yǎng)平衡、飯菜適口、食物多樣、葷素搭配，甜咸搭配，每天家長可以在園門口宣傳欄內(nèi)看到幼兒一月伙食情況；從根本上解決幼兒營養(yǎng)過剩或缺乏等問題具體膳食選配的原則有以下幾點(diǎn)：

　　1選擇富含優(yōu)質(zhì)蛋白質(zhì)（主要以瘦肉為主，精選后腿肉）、多種維生素、粗纖維和無機(jī)鹽的食物，多吃時(shí)令蔬菜。

　　2配餐要注意粗細(xì)糧搭配、主副食搭配、葷素搭配、干稀搭配、咸甜搭配等，充分發(fā)揮各種食物營養(yǎng)價(jià)值上的特點(diǎn)及食物中營養(yǎng)素的.互補(bǔ)作用，提高其營養(yǎng)價(jià)值。

　　3少吃油炸、油煎或多油的食品，以及刺激性強(qiáng)的酸辣食品等。

　　4經(jīng)常變換食物種類，烹調(diào)方法多樣化、藝術(shù)化。飯菜色彩協(xié)調(diào)，香氣撲鼻，味道鮮美，可增進(jìn)食欲，有利于消化吸收。

　　二、營養(yǎng)食譜的設(shè)計(jì)

　　1、根據(jù)學(xué)齡前兒童能量需求，確定各年齡段、男女能量需求量，每月進(jìn)行營養(yǎng)計(jì)算。

　　2、各餐次熱能的合理分配。根據(jù)學(xué)前兒童排空時(shí)間和胃的容積，膳食要定時(shí)定量

　　3、食物量的確定。主食的品種與數(shù)量主要根據(jù)各類主食選料中碳水化合物的含量確定。一天的主食主要保證兩種以上的糧谷類食物原料。副食中蛋白質(zhì)的2/3由動物性食物提供，1/3由豆制品供給，據(jù)此可求出各自蛋白質(zhì)的供給量，每日選擇兩種以上動物性原料，一至兩種豆制品；查表并計(jì)算各類動物性食物及豆制品的供給量；設(shè)計(jì)蔬菜的品種與數(shù)量，一餐選擇三至四種蔬菜。

　　三、幼兒園營養(yǎng)食譜保證原則：

　　1、每周食譜橫向觀察保證不重樣，縱向觀察一天中食品種類多樣化，干稀搭配。咸甜搭配。

　　2、我園現(xiàn)制定伙食表一月不重樣。

　　3、、嚴(yán)格執(zhí)行“食品衛(wèi)生法”的要求，加強(qiáng)對食品采購，儲存，加工的衛(wèi)生檢查工作。

　　4、伙食費(fèi)�？顚Ｓ茫锸迟M(fèi)盈虧不超過。

　　5、加強(qiáng)對食品衛(wèi)生工作的監(jiān)督指導(dǎo)：對食品的驗(yàn)收驗(yàn)發(fā)，禽蛋肉類檢疫證的把關(guān)、各工作環(huán)節(jié)的規(guī)范操作，以保證幼兒進(jìn)食的安全健康，杜絕食品中毒的發(fā)生；提高食具衛(wèi)生消毒質(zhì)量；在加強(qiáng)完善硬件設(shè)施的同時(shí)，對于食堂工作人員的衛(wèi)生素質(zhì)的提高和個(gè)人健康狀況的監(jiān)管，也提出了更高的要求。采購人員不買變質(zhì)食物，食堂不做帶變質(zhì)食物的飯菜，幼兒不吃隔夜飯、菜，總務(wù)不定時(shí)抽驗(yàn)，有效把好了采購關(guān)。每學(xué)期召開一次供貨商座談會，簽訂供貨協(xié)議，確保供貨安全。行“食品衛(wèi)生法”的要求，加強(qiáng)對食品采購，儲存，加工的衛(wèi)生檢查工作。

會議方案篇3

　　時(shí)間：20xx年3月10日星期五

　　地點(diǎn)：樂渝市實(shí)驗(yàn)小學(xué)黃樓三樓會議室

　　主持：z

　　記錄：z

　　一、校長講話：

　　家委會的意義

　　加強(qiáng)溝通，協(xié)助工作，共同策劃。

　　家長的加盟和孩子一起參與活動。感謝家長。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。

　　歡迎家長的加入。

　　二、z老師主持

　　（一）表示感謝。

　　（二）工作：1、講解家委會策劃活動的意義。

　　2、商討的問題：（1）家校聯(lián)合的方式？（2）春游活動的策？讓孩子感受到家長和老師的共同關(guān)注，在小學(xué)階段流下美好的回憶。

　　家長發(fā)言：

　　一班家長：春游活動十分快樂。能回歸童年是好事，我支持，贊同。溝通方式，可以設(shè)

　　計(jì)小卡片搭建溝通的橋梁。

　　嚴(yán)老師說：通過春游活動，搭建平臺。

　　曾：春游活動目的。

　　一班家長：看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。

　　六班家長：達(dá)到什么目的？目的排序，主題性強(qiáng)。家長更主動一些參與到活動中去。今

　　天主要討論活動目的'。設(shè)計(jì)一個(gè)問卷讓家長選擇，少數(shù)服從多數(shù)�，F(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛和指責(zé)。只能從物質(zhì)上提供幫助，讓孩子有成就感。讓他自己去解決問題，讓他感受到因?yàn)樽约旱拇嬖诙鞓�。很多結(jié)果基于最初的目的。應(yīng)該有一個(gè)很好的切入點(diǎn)和機(jī)會，讓孩子有很多的信心。深入孩子的內(nèi)心。

　　六班的家長：我的孩子想野炊。從小到大，給兒童的春游就是吃。兒子對小學(xué)生活產(chǎn)生

　　留念。讓孩子走向春天，遠(yuǎn)足。背著背包走一走。走的過程中交流。

　　六班家長：以家長為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，每一個(gè)人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺得自己在團(tuán)隊(duì)中是隊(duì)長，讓孩子成為決策者。

　　一班家長：找一個(gè)開闊的地帶。讓孩子帶著家長玩，陪著孩子玩。家長和孩子融為一體，一起玩。交通的問題？

　　二班家長：讓孩子耍，愉快地耍，放開的耍。不能因?yàn)榘踩珕栴}而栓住孩子的手足。

　　七班家長：家長去與否，由孩子決定？遠(yuǎn)足好！從一個(gè)目的地出發(fā)，告訴孩子他的目的，在行進(jìn)中不斷發(fā)現(xiàn)路標(biāo)。讓孩子去發(fā)言。

　　三班家長：孩子憧憬春游活動。但是孩子的想法與眾不同。

　　一班家長：自己想辦法帶自己的家長回到童年。

　　劉：反串學(xué)生，回到童年。

　　嚴(yán)：選出非常陽光的家長組成一個(gè)個(gè)大家庭。教育者心中要有活動目的。

　　六班家長：讓孩子一定要有成就感。

　　鐘：一天分成三個(gè)階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”？

　　六班家長：招聘爸爸媽媽“會玩！”

　　結(jié)論：

　　活動時(shí)間：第8周星期五。

　　1、經(jīng)費(fèi)由家長主持籌措。（五班家長，4班家長）

　　2、活動記錄

　　3、交通問題，減免門票，采點(diǎn)。（旅行社。六班園長和七班家長）

　　4、資料收集。（布置給爸爸媽媽完成）宣傳、采訪：三班家長，一班家長

　　5、分組情況：每個(gè)班分成7組，14個(gè)家長（7個(gè)爸爸，7個(gè)媽媽）

　　6、活動整體策劃：六班家長：周慶

　　7、活動階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”？

　　8、整個(gè)年級同時(shí)參與。

　　9、招聘爸爸媽媽，要求：“會玩！（學(xué)校組織）

　　10、活動須知作成小冊子。（2班、4班家長）

　　11、本周采點(diǎn)

會議方案篇4

　　一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會議功能。

　　1、會議討論系統(tǒng)

　　1）發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng)，整個(gè)系統(tǒng)全部采用手拉手式連接，系統(tǒng)搭建、調(diào)試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機(jī)上可以進(jìn)行多種系統(tǒng)預(yù)置，包括會議模式、會場布局設(shè)置等。

　　2）話筒單元具有LED顯示屏幕，通過圖形與文字將單元設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的表達(dá)給使用者。獨(dú)立的發(fā)言單元具有不同的工作模式，通過對發(fā)言單元的設(shè)置，可以在不同的發(fā)言單元類型間（主席機(jī)、代表機(jī)）進(jìn)行切換，改變單元應(yīng)用。

　　2、會議表決系統(tǒng)

　　通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實(shí)現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進(jìn)行設(shè)置管理，該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上，而會場的顯示界面，則可以是投票的結(jié)果界面或者是會議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會影響與會者的感觀視覺。

　　3、同聲傳譯系統(tǒng)

　　同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù)，該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段，最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標(biāo)準(zhǔn)。RCF無線技術(shù)使用獨(dú)特算法的雙天線（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達(dá)10個(gè)語種的同聲傳譯。

　　二、攝像跟綜系統(tǒng)

　　通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實(shí)現(xiàn)視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤，就是會議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來調(diào)整攝像頭的預(yù)制位，并將其存儲。再次進(jìn)行會議時(shí)，當(dāng)按下話筒發(fā)言鍵，攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置，并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設(shè)備上。系統(tǒng)支持單個(gè)或多個(gè)攝像頭進(jìn)行視像自動跟蹤。

　　三、視頻會議系統(tǒng)

　　四、語言、音樂、電影擴(kuò)聲系統(tǒng)

　　1）系統(tǒng)中配置DVD機(jī)、MD機(jī)、CD/卡座一體機(jī)、硬盤錄像機(jī)等設(shè)備進(jìn)行音頻信號的播放及錄制，適用于各類的媒體文件。

　　2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領(lǐng)夾話筒和無線頭戴話筒，用于語言擴(kuò)聲中的`移動發(fā)言時(shí)用。

　　3）系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發(fā)送的調(diào)音臺，滿足各種設(shè)備的輸入和輸出通道需要。

　　4）擴(kuò)聲系統(tǒng)采用數(shù)字音頻系統(tǒng)處理器控制，揚(yáng)聲器由數(shù)字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴(kuò)展器、延時(shí)器等功能為一體，處理器參數(shù)設(shè)置可以輸入揚(yáng)聲器廠家提供的數(shù)據(jù)，既最大程度保證揚(yáng)聲器性能發(fā)揮，又簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調(diào)試，而且還能對不同使用功能進(jìn)行場景進(jìn)行編程和存儲，根據(jù)現(xiàn)場使用情況可隨時(shí)調(diào)用。

　　5）為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時(shí)可配置效果器，在需要時(shí)使用。

　　6）所有揚(yáng)聲器都匹配合適的功率放大器進(jìn)行驅(qū)動。

　　7）擴(kuò)聲系統(tǒng)中的主擴(kuò)聲揚(yáng)聲器布置設(shè)計(jì)采用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴(kuò)聲均勻度和良好的聲像定位。揚(yáng)聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進(jìn)行角度調(diào)節(jié)，均勻覆蓋整個(gè)空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚(yáng)聲器以保證低頻擴(kuò)聲性能�？紤]附加需要，系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚(yáng)聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。

會議方案篇5

　　一、成立大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　成立由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會委員組成的大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會各項(xiàng)事務(wù)。

　　組長：XXX

　　副組長：XXX

　　組員：XXXXXX

　　二、選舉教職工代表

　　1、教職工代表的產(chǎn)生辦法：根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會工作規(guī)程》的有關(guān)精神，為體現(xiàn)教代會的代表性、民主性，一線教職工不少于代表總數(shù)的60%，中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的20%。

　　2、代表選舉產(chǎn)生程序：

　�、僬匍_全校教職工大會，宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

　�、诮搪毠めj釀代表候選人人選。

　�、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會代表候選人，候選人公示。

　�、苋＝搪毠ご髸x舉教代會代表。

　　3、代表的確定：

　　經(jīng)大會工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，公示名單。

　　XXXXXX

　　三、確定本次代表大會的主要議題

　　1．教職工代表大會議題，就是教職工代表大會列入會議議程，提交教職工代表討論審議的`各種議案的總稱。

　　2．確定大會議題應(yīng)圍繞以下幾方面：

　　（1）學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作；

　�。�2）學(xué)院的各項(xiàng)改革；

　　（3）學(xué)院的思想政治工作；

　　（4）學(xué)院的各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況；

　�。�5）教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應(yīng)突出一、兩個(gè)問題。

　　四、工作日程安排

　　題案的征集與審理；召開教代會預(yù)備會議；召開范家學(xué)校教職工代表大會；公示經(jīng)教職工代表大會通過的《決議》；把《決議》上報(bào)寧安市教育工會。

會議方案篇6

　　大型會議活動的住宿組織需求事前制定計(jì)劃，內(nèi)容通常要包含所住賓館的地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、房間分配原則等。這一計(jì)劃也能夠同飲食組織方清

　　(2)計(jì)算住宿人數(shù)�？煞譃閮刹剑谝徊揭罁�(jù)會議活動告訴的回執(zhí)、報(bào)名表計(jì)算到會的大致人數(shù)，并據(jù)此核算預(yù)定的房間數(shù)量;第二步是計(jì)算實(shí)踐簽到的人數(shù)，這一數(shù)字對比精確，是最終落實(shí)房間和床位的依據(jù)。住宿人數(shù)應(yīng)當(dāng)包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務(wù)工作人員。

　　(3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務(wù)、職稱、專業(yè)以及生活習(xí)慣、相互關(guān)系等。通常狀況下，應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)照看女人、年長者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專業(yè)的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開展工作。但有專門規(guī)定的在外。

　　(4)斷定預(yù)定房間的.數(shù)量。預(yù)定房間的數(shù)量既要思考與會者的人數(shù)和他們的具體狀況，同時(shí)也要依據(jù)會務(wù)辦理和效勞的實(shí)踐需求。比如，有時(shí)會務(wù)工作部分需在賓館建立值班室或暫時(shí)單位，有時(shí)與會者需求在賓

　　館內(nèi)會晤客人，這就需求恰當(dāng)預(yù)定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內(nèi)舉辦，還應(yīng)預(yù)定巨細(xì)適中的會議室。有時(shí)需求留出機(jī)動房間，以便遇到特殊狀況時(shí)做暫時(shí)調(diào)劑。

　　(5)與會者簽到時(shí)分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導(dǎo)進(jìn)入房間。