有關會議方案集合九篇

　　為了確保事情或工作能無誤進行，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么你有了解過方案嗎？下面是小編幫大家整理的會議方案9篇，希望能夠幫助到大家。

會議方案 篇1

　　一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

　　(一)初稿擬定

　　一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。

　　(二)經費預算

　　經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算范疇之列的。

　　所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：

　�、� 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數

　　② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算，則乘以開會總天數;如果以次數來定，則乘以開會總次數。

　　③ 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

　�、軐＜业氖谡n費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)

　�、菘赡墚a生的其它費用

　　(三)領導審批

　　領導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算后，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等)，需根據領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任務分工下發(fā)

　　在修改好并經上級領導審示無問題后，就可以將領導批示和任務分工一起印發(fā)給相關部門。

　　(五)通知下發(fā)

　　通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

　　二、會議通知

　　(一)對象為本單位內

　　包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

　　(二)對象為下一級單位

　　同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。

　　(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

　　以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

　　三、模板

　　(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

　　(二)會議通知模板略

　　會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據××，決定召開××會議，現將有關事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：會議時間

　　×××

　　再次是第二部分：會議地點

　　×××

　　然后是第三部分：會議內容(也稱會議日程)

　　注：如果是開一些形式單一、內容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

　　接著是第四部分：參會人員

　　最后是第五部分：注意事項

　　注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最后一部分。

　　(三)會議邀請函模板

　　例：

　　(××單位)

　　為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經研究/經報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

　　一、會議時間

　　×××

　　二、會議地點

　　×××

　　三、會議內容(會議日程)

　　×××

　　四、注意事項

　　×××

　　五、開會前的準備工作

　　在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

會議方案 篇2

　　酒店是接待會展的核心接待部門，目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分，而每一個操作過酒店會議的會務人員都有自己的服務經驗。

　　一、酒店接會議的.好處

　　1、利潤高。因會議旅游者不僅經費來源可靠。消費水平較高。 一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。

　　2、有利于擴大酒店的影響，提高酒店的知名度。

　　3、可調節(jié)酒店的淡季市場。

　　二、接好酒店會議需注意的要點

　　1、會議團到前作好準備。

　　2、第一天會議團到時最容易出問題，需特別關注會議團。

　　3、作好會議的溝通協調工作。

　　4、每天對清帳目。

　　5、隨時關注客人的意見，并及時反映給相關人員。

　　6、注意會議價格的保密性。

　　7、熟知酒店接待設施的基本情況。

　　8、監(jiān)督和落實會議的各項安排。

　　9、會議結束后給相應的酒店部門給予評價。

　　10、總結會議接待中的問題及好的經驗。

　　三、會議室常見的擺臺：

　　戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長方行；會見式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式；T型臺。

　　四、會議常見的設施及工具

　　1、電子設備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機、VCD、音響、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風）、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統、燈光照明；插線板、彩電；

　　2、擺設物品：講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板；

　　3、辦公設備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；

　　4、標志設備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。

　　五、會議常見的用餐形式

　　圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。

會議方案 篇3

　　20xx年3月9日班主任會議提綱

　　一、上學期學生工作主要情況

　　1、組織開展了幾項教育活動，主要有：

　　(1)女生主題教育活動;

　　(2)男生專題教育，召開兩次男生專題會議。

　　(3)安全教育活動：開學第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節(jié)、元旦、放假前安全檢查

　　(4)新生入學教育活動。3次集中講座，以班主任主持班會課分班學習討論為主要形式。

　　(5)新生軍訓。

　　(6)開展創(chuàng)建特色班級文化活動。

　　(7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。

　　2、抓好養(yǎng)成教育，加強學生日常行為管理。(1)重點抓學生儀容、儀表教育，培養(yǎng)學生正確的審美觀。對學生儀容、儀表、著裝進行檢查，對在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發(fā)、奇異發(fā)型的學生進行監(jiān)督、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會，利用早會時間通報每周的學生管理情況，表揚好人好事，批評不良，提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。

　　3、加強對問題學生的教育轉化工作和學校封閉管理。重點對操行不合格的學生的教育引導，學生科和班主任一起約談約學生及其家長。20xx年共對20名學生進行紀律處分，其中勸退5人，通報批評了一批違紀學生。封閉管理方面配合保衛(wèi)科、學校門衛(wèi)加強校門口的值班檢查，控制學生隨意外出，并在學生大會通報處分違規(guī)外出的學生，加大封閉管理力度，確保學校安全穩(wěn)定。

　　4、做好創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)模、創(chuàng)文工作。創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)國家環(huán)保模范城市及創(chuàng)文是湛江市“五城同創(chuàng)”其中三項。創(chuàng)衛(wèi)20xx年通過創(chuàng)模工作從20xx年開始，學校重點做好《環(huán)境教育》課程的教學和環(huán)保教育主題班會活動。20xx年學生科主要做了環(huán)境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。

　　5、做好免學費、助學金的學生數據核查、申報和助學金發(fā)放工作，落實國家惠民政策。

　　總體效果良好，學生思想穩(wěn)定，沒有發(fā)生大的問題，沒有發(fā)生安全責任事

　　故，這是全體班主任共同努力的結果。

　　學生存在突出的問題

　　1、宿舍安全問題：違規(guī)用電，使用大功率電器，用電飯煲煮飯;

　　2、破壞公物：打爛宿舍門、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭

　　3、不按時作息，夜晚爬安全門和防盜網外出

　　4、違規(guī)外出，爬墻外出。

　　5、矛盾糾紛，打架斗毆：男生圍毆，女生叫外人來校和到街上打同學(被列為治安案件)。

　　班主任工作的不足：

　　1、個別班主任下班和下宿舍較少，存在的問題不及時發(fā)現，學生存在的問題不及時跟進教育和處理，工作較松懈;

　　2、對班級的工作指導不夠到位，做工作不面向全體學生，一些工作只交給學生干部來做。

　　3、不按時完成部署的任務，資料不及時整理上交。

　　班主任工作需要老師很大付出，要有很強的責任心和耐心。

　　二、開學初組織開展的幾項教育活動

　　1、開展安全教育和法制教育活動。

　　第一周作為“安全教育周”，(1)組織召開班會，傳達學校會議精神和工作要求，進行安全教育;(2)組織開展安全隱患排查。重點關注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學生和特殊體質學生;重點檢查管制刀具和其他利器，及時收繳;加強學生宿舍用電安全管理，不準在宿舍內亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求，針對春季學生情緒容易沖動的生理心理特點，切實做好心理健康教育，多了解、多溝通、多幫助，確保學生穩(wěn)定、安全。下周星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學生科(表格到學生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學生宿舍檢查。檢查內容包括學生紀律和安全、衛(wèi)生情況，違規(guī)的及時跟進教育。

　　2、開展創(chuàng)�；顒�。

　　(1)上好《環(huán)境教育》課。按教學的要求，準備好教案、上課記錄、學生成績評價等。

　　(2)開展環(huán)保專題實踐活動。組織學生搞好課室、環(huán)境區(qū)、課室的衛(wèi)生，并做好保潔工作，執(zhí)行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度，每周星期五下午各班大搞衛(wèi)生;活動要有相片和文字佐證材料。

　　3、做好交通秩序整治，規(guī)范學生交通行為。

　　(1)遵守交通規(guī)則;(2)不準無證駕駛機動車、電動車，學生不準騎電動車和死非單車(無制動)回校。(3)不坐無牌無證或報廢車輛。(4)校園內違規(guī)亂停放的車輛保衛(wèi)科將扣鎖。

　　4、加強問題學生的教育轉化工作：一是落實操行不合格學生的名單，20xx級因操行不合格需暫緩實習的學生在第二周前將名單報學生科。分批通知學生及家長到學生科進行談話教育，簽訂責任書、協議書。

　　5、加強封閉管理和學生宿舍安全管理。

　　三、開學第一周工作要求

　　1、檢查學生回校情況。(1)清點人數，了解不按時回校學生的情況，與家長聯系確認。(2)了解學生假期在家情況，是否有做好人好事或違法犯罪行為;

　　(3)做好學生的思想穩(wěn)定工作。退學學生的退學手續(xù)辦理。明天(星期二)各班將學生回校情況報學生科，不按時回校的寫上學生姓名。

　　2、明天全天組織全體學生大搞衛(wèi)生清潔(課室、宿舍、公共責任區(qū)，按上學期所負責的區(qū)域)，學生會明天進行檢查考核。要求全體學生參加，各班做好考勤、登記。

　　3、各班檢查學生的儀表儀容，凡有染發(fā)、男生留長發(fā)、戴項鏈、耳環(huán)的均屬違規(guī)，限期兩天內改正。

　　4、從明晚開始上自修，從星期四早上開始晨跑，下周一開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上學期的安排。

　　5、從明天晚上開始實行封閉管理，要求學生進出校門、校內公共場所統一佩戴學生卡，統一穿校服(升旗時統一穿正裝，其他時間正裝或運動裝均可)

　　6、星期四晚上在校本部召開一場優(yōu)秀婦女創(chuàng)業(yè)報告會，校本部女生參加。

　　四、班主任幾項任務

　　1、交上學期班主任工作總結、新學期工作計劃、上學期班主任工作手冊、學生操行成績登記表。

　　2、填報學生成績(在校園網學生成績系統)

　　3、畢業(yè)班完成學生檔案資料。

　　五、學生科學期工作計劃

　　1、組織全體班主任學習、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》，按新大綱的要求制定我校德育工作方案，開展德育工作。

　　2、開展創(chuàng)模、創(chuàng)文和特色文化校園活動，除上好《環(huán)境教育》課和環(huán)保專題實踐活動外，本學期各班要組織唱響校歌，并進行校歌比賽。

　　3、組織畢業(yè)生招聘會，做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)、就業(yè)工作。

　　4、舉辦一期學生干部培訓班，要求20xx級在第二周內調整好學生干部，并將學生干部名單報學生科

　　4、召開學生代表大會，做好學生會換屆選舉工作。

　　5、加強學生宿舍管理和封閉管理，加大對違紀行為處理力度。一是每周對學生宿舍紀律行為進行檢查考核;二是利用手機照相、視頻監(jiān)控來取證對違規(guī)外出學生進行嚴肅處理。

會議方案 篇4

　　一、活動安排：

　　(一)座談會

　　座談內容：1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和經驗，存在的主要問題和原因是什么，應如何解決。2、社區(qū)專職黨務工作者應該如何做好社區(qū)黨建工作，目前存在什么問題，有何建議和意見。

　　要求：每個街道選定一名社區(qū)黨務工作者代表，一名黨務協管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時間約3分鐘。

　　座談時間：15：30分—16：30分

　　(二)文體活動

　　活動項目：氣排球比賽

　　規(guī)則：以街道為單位，共6個隊，抽簽分為四組進行比賽，三局兩勝制，每局21分，每組抽簽進行循環(huán)賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯合組一個隊、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯合組一個隊)

　　活動時間：16：30分—18：00分

　　二、參加活動的街道、社區(qū)黨建工作人員：(73人名單見附表)

　　1、20xx年新招黨務工作人員共35人。

　　2、街道黨建助理、黨務協管員共28人。

　　3、社區(qū)黨建分管領導共10人。

　　三、慰問活動時間：2xxx年1月17日下午3：30分

　　四、慰問活動地點：君武森林公園

　　五、交通：自行準備交通工具前往。

　　六、經費預算：購買慰問品、獎品、水、水果，約元

　　七、活動分工(附表)

會議方案 篇5

　　在云南省全面推進高中新課程改革背景下，為促進全市教學科研工作發(fā)展，為進一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學研究工作，交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經驗，研討在教研教改實施中的有關問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：

　　一、會議擬出席人員：

　　1、各縣區(qū)教育局分管教研領導；

　　2、各縣區(qū)教研室主任、副主任；

　　3、全市各完中教科室（教務處）主任。

　　4、市教研所教研員。

　�。ㄒ陨虾嫌媴�會人員約60人）

　　二、會議主要內容

　　1、市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。

　　2、各縣區(qū)根據之前上報的**年教研工作總結和**年教研工作計劃（要點）做有針對性的交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內）。

　　3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經驗交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內）。

　　4、擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。

　　三、會議時間、地點及其它事項

　　1、會議時間：待定，會期一天

　　2、會議地點：待定

　　3、所需經費：

　　四、會議相關要求

　　1、各縣區(qū)教研室應按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開始前一周內將本縣市區(qū)出席會議的人員名單（注明性別職務、帶隊領導）報市教研所。

　　2、各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人，做好發(fā)言準備，并提前提交發(fā)言材料（紙質和電子文檔）。

　　3、各縣區(qū)帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀律。

會議方案 篇6

　　一、會議時間：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、會議地點：城區(qū)政府第二會議室

　　三、參加人員：

　　(一)城區(qū)四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

　　(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關單位黨政主要領導;

　　(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

　　(四)城區(qū)規(guī)�？谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。

　　四、會議議程：

　　主持人：何東就常務副區(qū)長

　　(一)x月x日上午

　　1、溫達勤書記講話;

　　2、黃寧區(qū)長講話;

　　3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

　　4、邕寧區(qū)20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

　　(二)x月x日下午

　　分組討論(具體見分組討論安排)

　　五、其他事項：

　　(一)溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責;黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

　　(二)城區(qū)機關后勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;

　　(三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區(qū)20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區(qū)20xx年固定資產投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

　　(四)城區(qū)政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

　　(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會議方案 篇7

　　（一）擬定會議工作方案。

　　一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

　　（二）選定、安排議題。

　　會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統籌安排。

　　安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經領導同志審批后，發(fā)給有關同志閱讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論；七是應準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

　　（三）擬定會議議程、日程和程序。

　　議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。

　　（四）準備會議文件、報告。

　　日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

　　（五）提出與會人員名單。

　　提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬于專業(yè)性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核后方能最后確定。

　　（六）編排分組。

　　多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業(yè)編組；完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

　　（七）選定、布置會場。

　　1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等。

　　2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

　　會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

　　排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

　　排列座次的幾種規(guī)則：

　　1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。

　　2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。

　　3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

　　4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

　　排列座次的幾種方法：

　　1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。

　　2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。

　　3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

　　（八）制發(fā)會議證件。

　　會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

　　（九）發(fā)布會議通知。

　　各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知�？陬^通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應及時檢查并進行落實。

　　（十）制定會議須知。

　　會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

　　（十一）負責會議報到。

　　會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。

　　（十二）會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。

　　日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。

會議方案 篇8

　　1、管理職責

　　1.1安全部經理負責大型會議安全保衛(wèi)方案的制定、實施、監(jiān)督、檢查。

　　1.2安全部主管協助經理對大型會議安全保衛(wèi)方案的具體實施。

　　2、質量標準

　　規(guī)范大型會議期間的保衛(wèi)工作，以達到酒店管理要求。

　　3、工作流程

　　3.1安全部在會前應組織一次對酒店會議樓層、住宿樓層、用餐地點、娛樂場所、廚房、停車場、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查，對檢查中發(fā)現的不安全隱患，涉及會議活動的區(qū)域，在會議前一天全部整改完畢，做到不留安全死角。

　　3.2根據會議來賓人數多、級別高、會議的性質等特點，安全部對人員配置要進行合理安排，重大會議要制定專門的保衛(wèi)方案。

　　3.3各班組工作要求：

　　1）安全組

　　a負責安排會議指定車位，放置會議停車指示牌,于會議前一天落實完畢，并對所有會議車輛集中指揮到指定位置。

　　b正確指揮所有車輛進出，保證大門口車輛秩序，車道暢通無阻。

　　c落實停車場巡邏制度，每隔半小時對車輛進行一次時間、車況、車牌登記，防止車輛受損。

　　d指定會議期間員工臨時停車位。

　　e制定特殊情況下啟用地下車庫人員安排的方案，專門負責車輛的引導工作，負責會議用餐現場的安全保衛(wèi)。

　　2)消控組

　　a時刻警惕，堅守崗位，加強巡視各營業(yè)點，維持大堂正常秩序。

　　b嚴密觀察進出大堂的每一個人員，發(fā)現衣冠不整或形跡可疑的人及時阻止、盤問，并通知監(jiān)控密切關注，防止入內。

　　c認真對待和靈活處理客人的每一件事情，做到內緊外松。

　　d每隔半小時對整個大樓巡查一遍，特別是對集中安排的會議樓層要進行重點巡邏。

　　e待娛樂場所、廚房結束后進行復查，并由現場經理及檢查人雙方簽字，確保萬無一失把事故控制為零。

　　f嚴密觀測監(jiān)控畫面及消防主機信息，發(fā)現問題及時控制，及時處理。

　　3.4安全部接待流程：

　　1)酒店大堂門口保安上崗均戴白手套（24小時），儀容儀表端莊整潔，面帶微笑，對客人的詢問有問必答，隨時處理門口車輛占道情況，制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達酒店門口時，保安應立即迎接，客人下車時，保安應為小車客人打開車門并用手擋在車門杠的上方，以保護客人頭部不至撞傷。

　　2)客人下車以后，保安員應將客人汽車引導至指定專用車位停放，并有禮貌的提醒過夜車主關好車窗，開啟報警裝置。定時對車場進行巡查，巡查中仔細查看車內是否有貴重物品，及車窗車門關閉情況，外部受損與否，并做好相應記錄。

　　3)客人到達酒店之前，安全部有關人員應檢查客人樓層消防通道并保證其暢通，同時對重點樓層巡邏，檢查安全落實情況。

　　4)重點客人入住的樓層為監(jiān)控重點保護區(qū)域，酒店保安人員應協助公安部門防止不法人員、無關人員進入此區(qū)域，并及時追蹤騷擾電話來源。

　　5)巡邏保安員對會議樓層的每一扇房門都要仔細排摸，發(fā)現房門未關應先敲門，在征得客人同意后輕輕合上，如果房內沒人就直接把門關好。途中遇到客人應打招呼問好，并讓客人先行。

　　6)消控中心值班員注意觀察會議樓層、各營業(yè)點、停車場的人員、車輛，適時移動鏡頭，一旦發(fā)現可疑情況，立即進行跟蹤錄像，并迅速用對講機通知所在區(qū)域保安加以處理。當消防主機報警時，及時通知巡邏保安及相關服務員前往查看，并按火警處置程序處理。

會議方案 篇9

　　一、會議時間：“秘書工作”年××月××日×:×，會期半天

　　二、會議地點：縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記;市委駐縣組織員，縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。

　　四、會議主持：“秘書工作”

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長“秘書工作”總結安排全縣組織工作;

　　2、縣委常委、紀委書記“秘書工作”傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰(zhàn)工作;

　　3、縣委常委、宣傳部長“秘書工作”總結安排全縣宣傳思想工作;

　　4、縣委常委、縣政府副縣長“秘書工作”通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;

　　5、頒獎表彰

　　(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)

　　(2)對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

　　7、縣委副書記、縣政府縣長“秘書工作”安排政府系統廉政建設工作;

　　8、縣委書記“秘書工作”作重要講話。

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