會(huì)議方案

時(shí)間：2024-09-04 12:30:09 會(huì)議方案我要投稿

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精選會(huì)議方案10篇

會(huì)議方案篇1

　　1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

精選會(huì)議方案10篇

　　(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌�、�?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口交通費(fèi)用。

　　2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

　　具體可細(xì)分為：

　　(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

　　(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的'技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上�?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

　　(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保艦媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

　　對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　3、住宿費(fèi)用

　　住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

　　4、餐飲費(fèi)用

　　會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

　　(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

　　通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

　　(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇

　　此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)：

　　6、視聽(tīng)設(shè)備

　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

　　●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

　　●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

　　●音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節(jié)目

　　通�？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

　　d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

　　5、雜費(fèi)

　　雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打英臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通�？梢栽跁�(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用。

會(huì)議方案篇2

　　為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會(huì)議精神，擬定于**月中旬召開(kāi)20xx年全市**工作會(huì)議，現(xiàn)就會(huì)議開(kāi)法和籌備工作提出如下方案：

　　一、會(huì)議時(shí)間

　　擬定于**月**-**日期間，利用半天時(shí)間召開(kāi)。具體時(shí)間待定。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)

　　**會(huì)議室。

　　三、會(huì)議形式

　　以視頻會(huì)形式召開(kāi)，主會(huì)場(chǎng)設(shè)在**會(huì)議室。各縣市區(qū)設(shè)分會(huì)場(chǎng)。

　　四、參會(huì)范圍

　�。ㄒ唬�**領(lǐng)導(dǎo)；

　�。ǘ�**單位班子成員；

　　（三）各縣市區(qū)**主要負(fù)責(zé)人。

　　五、會(huì)議議程

　　會(huì)議由**主持，擬安排四項(xiàng)議程：

　　（一）**總結(jié)20xx年、部署20xx年**工作；

　�。ǘ�**總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。

　�。ㄈ�**講話。

　　六、工作分工

　　（一）組織協(xié)調(diào)（**牽頭）

　　辦公室負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)，**、**、**、**、**、**等單位參與配合。

　�。ǘ┎牧蠝�(zhǔn)備（**牽頭）

　　1、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；

　　2、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；

　　3、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；

　　4、**負(fù)責(zé)起草**講話材料（負(fù)責(zé)人：**）；

　　5、**負(fù)責(zé)**主持詞（負(fù)責(zé)人：**）。

　�。ㄈ⿻�(huì)務(wù)組織和會(huì)場(chǎng)保障（**牽頭）

　　1、會(huì)務(wù)工作：**負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負(fù)責(zé)人：**）；**負(fù)責(zé)留存現(xiàn)場(chǎng)影像資料，并在**指導(dǎo)下做好宣傳報(bào)道工作（負(fù)責(zé)人：**）。

　　2、會(huì)場(chǎng)布置。**負(fù)責(zé)**會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項(xiàng)（負(fù)責(zé)人：**）。

會(huì)議方案篇3

　　為進(jìn)一步增進(jìn)了解，加強(qiáng)機(jī)關(guān)、非公企業(yè)、農(nóng)村黨支部書記之間的溝通與聯(lián)系，確�！耙宦�(lián)雙結(jié)對(duì)”活動(dòng)落到實(shí)處，經(jīng)黨工委研究，決定在七一組織轄區(qū)內(nèi)基層黨支部書記開(kāi)展迎“七一”黨建工作座談會(huì)，制定如下方案：

　　一、座談時(shí)間及地點(diǎn)

　　20xx年7月1日(星期四)上午9：00至12：00。

　　座談地點(diǎn)設(shè)在管委會(huì)3號(hào)樓三樓綜合會(huì)議室，用餐地點(diǎn)設(shè)在東藝中心漓江仔大廳。

　　二、座談方式

　　采取個(gè)人發(fā)言，互相交流等方式進(jìn)行。

　　三、座談內(nèi)容

　　(一)討論《南寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)非公企業(yè)黨組織書記管理辦法》;

　　(二)談?wù)勗鯓赢?dāng)好黨支部書記;

　　(三)談?wù)勅绾伟l(fā)揮黨支部在凝聚人心、促進(jìn)和諧中的作用。

　　四、參加人員

　　(一)機(jī)關(guān)黨委所屬黨支部，各村(社區(qū))黨支部書記;

　　(二)管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)，那洪街道黨工委分管領(lǐng)導(dǎo)，黨政辦有關(guān)同志;

　　(三)各非公企業(yè)黨組織書記。

會(huì)議方案篇4

　　(一)安排方式：這里有幾種方法來(lái)處理會(huì)議的團(tuán)體住宿，最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì)者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會(huì)產(chǎn)生下列問(wèn)題:

　　1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。

　　2.參會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因?yàn)閭€(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。

　　3.會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。

　　因?yàn)闀?huì)議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司，所以客房和會(huì)場(chǎng)預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

　　(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

　　1.告訴飯店所有參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。

　　2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

　　3.經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。

　　4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

　　(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式：會(huì)議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會(huì)造成住宿方面的問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明。

　　訂房卡：如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的'話，可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。

　　這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

　　另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵(lì)參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

　　住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì)議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開(kāi)日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：

　　1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。

　　2.注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。

　　3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí)，還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。

　　一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會(huì)提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。

　　如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題，請(qǐng)飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。

　　特別預(yù)訂：有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會(huì)代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。

　　詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

　　1.特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房?jī)r(jià)。

　　2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

　　3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

　　在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對(duì)參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對(duì)于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

　　工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會(huì)者住宿安排開(kāi)始前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。

　　一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開(kāi)日期、如果不是免費(fèi)房間，由誰(shuí)支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房?jī)r(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格，來(lái)降低主辦單位的成本。

　　最好注明他們的身分，因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對(duì)無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。

　　(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

　　有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問(wèn)。

　　雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：

　　1.主辦單位名稱。

　　2.會(huì)議名稱。

　　3.會(huì)議日期。

　　4.會(huì)議地點(diǎn)。

　　5.收件截止日期。

　　6.確認(rèn)函回信地址。

　　7.各飯店的房?jī)r(jià)。

　　8.稅金明細(xì)。

　　9.飯店的地理位置圖。

會(huì)議方案篇5

　　一、活動(dòng)安排：

　　(一)座談會(huì)

　　座談內(nèi)容：1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和經(jīng)驗(yàn)，存在的主要問(wèn)題和原因是什么，應(yīng)如何解決。2、社區(qū)專職黨務(wù)工作者應(yīng)該如何做好社區(qū)黨建工作，目前存在什么問(wèn)題，有何建議和意見(jiàn)。

　　要求：每個(gè)街道選定一名社區(qū)黨務(wù)工作者代表，一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時(shí)間約3分鐘。

　　座談時(shí)間：15：30分—16：30分

　　(二)文體活動(dòng)

　　活動(dòng)項(xiàng)目：氣排球比賽

　　規(guī)則：以街道為單位，共6個(gè)隊(duì)，抽簽分為四組進(jìn)行比賽，三局兩勝制，每局21分，每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個(gè)隊(duì)、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長(zhǎng)塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個(gè)隊(duì))

　　活動(dòng)時(shí)間：16：30分—18：00分

　　二、參加活動(dòng)的街道、社區(qū)黨建工作人員：(73人名單見(jiàn)附表)

　　1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。

　　2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。

　　3、社區(qū)黨建分管領(lǐng)導(dǎo)共10人。

　　三、慰問(wèn)活動(dòng)時(shí)間：2xxx年1月17日下午3：30分

　　四、慰問(wèn)活動(dòng)地點(diǎn)：君武森林公園

　　五、交通：自行準(zhǔn)備交通工具前往。

　　六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：購(gòu)買慰問(wèn)品、獎(jiǎng)品、水、水果，約元

　　七、活動(dòng)分工(附表)

會(huì)議方案篇6

　　一、會(huì)議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程

　　(一)初稿擬定

　　一個(gè)大型、特大型的會(huì)議方案的初稿應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會(huì)議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道、會(huì)場(chǎng)錄像的新聞宣傳組，會(huì)議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門按時(shí)完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

　　(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開(kāi)會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算。有人說(shuō)預(yù)算對(duì)于部門財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長(zhǎng)。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說(shuō)是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如，既然有人來(lái)開(kāi)會(huì)，肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題，就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者，開(kāi)會(huì)的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用，又會(huì)產(chǎn)生場(chǎng)地租金費(fèi)。又如，開(kāi)會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等，又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外，如果是開(kāi)一些針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會(huì)，邀請(qǐng)一些遠(yuǎn)道而來(lái)的專家來(lái)授課，專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。

　　所以綜合以上因素來(lái)做預(yù)算的話，就包括：

　�、� 食宿費(fèi)：每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開(kāi)會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

　�、� 場(chǎng)地租金費(fèi)：看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費(fèi)。如果對(duì)方以天數(shù)來(lái)算，則乘以開(kāi)會(huì)總天數(shù);如果以次數(shù)來(lái)定，則乘以開(kāi)會(huì)總次數(shù)。

　�、� 會(huì)議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))

　�、軐＜业氖谡n費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))

　�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費(fèi)用

　　(三)領(lǐng)導(dǎo)審批

　　領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，再以請(qǐng)示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對(duì)某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改，更是任務(wù)分工、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任務(wù)分工下發(fā)

　　在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無(wú)問(wèn)題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

　　(五)通知下發(fā)

　　通知下發(fā)，這里的針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議主辦方的下一級(jí)單位;若需請(qǐng)會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請(qǐng)函的'形式邀請(qǐng)其前來(lái)。

　　二、會(huì)議通知

　　(一)對(duì)象為本單位內(nèi)

　　包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等。

　　(二)對(duì)象為下一級(jí)單位

　　同樣涵蓋有會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。

　　(三)會(huì)議邀請(qǐng)函(針對(duì)本單位以外的平行單位)

　　以發(fā)邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)本單位以外的平行單位參會(huì)。

　　三、模板

　　(一)會(huì)議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》

　　(二)會(huì)議通知模板略

　　會(huì)議通知很簡(jiǎn)單，首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì),因何需要而開(kāi)會(huì)(為××,根據(jù)××，決定召開(kāi)××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：會(huì)議時(shí)間

　　×××

　　再次是第二部分：會(huì)議地點(diǎn)

　　×××

　　然后是第三部分：會(huì)議內(nèi)容(也稱會(huì)議日程)

　　注：如果是開(kāi)一些形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議，這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知中。

　　接著是第四部分：參會(huì)人員

　　最后是第五部分：注意事項(xiàng)

　　注：注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請(qǐng)注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分。

　　(三)會(huì)議邀請(qǐng)函模板

　　例：

　　(××單位)

　　為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開(kāi)××?xí)h，誠(chéng)邀貴單位蒞臨/特邀請(qǐng)貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。

　　一、會(huì)議時(shí)間

　　×××

　　二、會(huì)議地點(diǎn)

　　×××

　　三、會(huì)議內(nèi)容(會(huì)議日程)

　　×××

　　四、注意事項(xiàng)

　　×××

　　五、開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作

　　在開(kāi)會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單，搞好會(huì)場(chǎng)布置，準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對(duì)接，落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作。

會(huì)議方案篇7

　　為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號(hào)文件，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度，確保工程公司、項(xiàng)目部順利開(kāi)展安全生產(chǎn)工作，強(qiáng)化安全意識(shí)，更好地把安全工作落到實(shí)處，結(jié)合工程公司實(shí)際制定本實(shí)施方案。

　　一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長(zhǎng)：何子謙

　　副組長(zhǎng)：徐丹鄧勇平

　　成員：向軒沈維靜李應(yīng)均鐘琳

　　二、領(lǐng)導(dǎo)小組管理職責(zé)

　　1、安全生產(chǎn)會(huì)議由工程處或項(xiàng)目主管安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)安排組織召集，做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備，督促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

　　2、工程處負(fù)責(zé)安全會(huì)議有關(guān)安全生產(chǎn)內(nèi)容的具體工作。

　　3、安全生產(chǎn)會(huì)議在研究安全工作時(shí)，由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，綜合辦負(fù)責(zé)記錄，并會(huì)同工程處落實(shí)會(huì)議決定和事項(xiàng)。

　　三、安全生產(chǎn)會(huì)議的.管理內(nèi)容及要求

　　1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢(shì)，并作出決議；審定重要安全規(guī)章制度；審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案；分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)

　　備事故并提出意見(jiàn)；研究布置下一階段的安全管理工作。

　　2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)，并對(duì)安全生產(chǎn)工作出現(xiàn)的重大問(wèn)題作出決定。

　　3、工程處重點(diǎn)落實(shí)安全生產(chǎn)例會(huì)布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

　　4、各項(xiàng)目部安全例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)，研究貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作計(jì)劃和要求，同時(shí)落實(shí)好項(xiàng)目自身的安全生產(chǎn)工作，應(yīng)做到有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比。

　　5、項(xiàng)目班組安全例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況，強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡職，采取預(yù)防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。

　　四、安全會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間規(guī)定

　　1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議每季度召開(kāi)一次，并形成簡(jiǎn)報(bào)及時(shí)上報(bào)公司安全生產(chǎn)主管部門。

　　2、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)例會(huì)每月召開(kāi)兩次，分析總結(jié)上半月安全生產(chǎn)情況，部署下半月安全生產(chǎn)工作，并填寫《安全例會(huì)記錄》。

　　五、檢查與考核

　　1、工程公司工程處對(duì)會(huì)議決定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

　　2、各級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議，各單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、

　　各部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員必須參加，否則將本人納入年終單位評(píng)先評(píng)優(yōu)考核指標(biāo)，也會(huì)影響單位評(píng)先評(píng)優(yōu)考核指標(biāo)。

會(huì)議方案篇8

　　一、會(huì)議操作流程

　　第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備

　　1、人員分工

　　2、場(chǎng)地準(zhǔn)備

　　3、物品準(zhǔn)備

　　4、會(huì)場(chǎng)布置

　　第二部分：現(xiàn)場(chǎng)部分

　　1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程

　　2、會(huì)前準(zhǔn)備工作

　　3、顧客入場(chǎng)登記（發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程）

　　4、會(huì)議正式開(kāi)始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）

　　5、開(kāi)場(chǎng)白（見(jiàn)主持人串詞）（6、文藝表演）

　　6、專家演講（7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、老顧客發(fā)言等）

　　8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

　　9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)）

　　第三部分：會(huì)后部分

　　一、送賓（一視同仁）

　　二、顧客服務(wù)管理（新客、未購(gòu)買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）

　　三、會(huì)后總結(jié)

　　會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)

　�。ㄒ唬⿻�(huì)前部分

　　顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：

　　1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

　　2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的`通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì)人數(shù)和效果。

　　4、會(huì)場(chǎng)的布置，現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。

　　5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

　�。ǘ⿻�(huì)中部分

　　1、需準(zhǔn)備物品：

　　筆記本電腦一臺(tái)：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

　　數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。

　　登記表：為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的客戶進(jìn)行登記。

　　條幅：掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫筆：用于講師寫東西。

　　抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券。

　　小禮品：給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。

　　會(huì)議程序：

　　1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。

　　2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。

　　3、會(huì)前動(dòng)員：著重對(duì)各部門工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、工作人員站在門口歡迎客戶入場(chǎng)，一定要顯的隆重；

會(huì)議方案篇9

　　為了貫徹落實(shí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育的決定》，我廠定于5月10日至15日，在廠招待所召開(kāi)職工教育工作會(huì)議，特制定會(huì)議方案如下：

　　一、會(huì)議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，結(jié)合我廠實(shí)際情況，制訂加強(qiáng)職工教育的規(guī)劃，研究落實(shí)中青年職工的'“雙補(bǔ)”教育工作。

　　二、會(huì)議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長(zhǎng)；廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員；各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人；各車間主管教育工作的主任；工會(huì)、共表團(tuán)各級(jí)主管教育工作的負(fù)責(zé)人，共58人。

　　三、會(huì)議日程。5月10日，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》。大會(huì)傳達(dá)后，分組討論，吃透上級(jí)精神，提高認(rèn)識(shí)，端正態(tài)度。5月11日至15日，結(jié)合我廠實(shí)際情況制訂加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，研究落實(shí)“雙補(bǔ)”教育任務(wù)，解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實(shí)際問(wèn)題。

　　四、會(huì)議采取大小會(huì)相結(jié)合的方法進(jìn)行。10日上午舉行開(kāi)幕式，大會(huì)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及中央文件，由黨委書記×××作動(dòng)員報(bào)告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃，部署開(kāi)展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施。

　　五、會(huì)議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志，用半個(gè)月時(shí)間通過(guò)調(diào)查研究，上下結(jié)合，寫出一份加強(qiáng)我廠職工教育工作特別是開(kāi)展“雙補(bǔ)”教育工作的實(shí)施方案，并制訂出加強(qiáng)職工教育工作五年規(guī)劃（草案），拿到會(huì)議上討論修改。

　　六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)。為了集中精力開(kāi)好會(huì)，所有參加會(huì)議人員一律在招待所住宿。其各項(xiàng)開(kāi)支見(jiàn)附表。

　　七、請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會(huì)議，并請(qǐng)分管教育工作的×××局長(zhǎng)在開(kāi)幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫，將派專人面談。

　　以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示。