提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的途徑與措施探討管理會(huì)計(jì)論文

　　隨著經(jīng)濟(jì)管理的全面電子化和網(wǎng)絡(luò)化，提高會(huì)計(jì)管理信息化的水平對(duì)全面提高競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益具有的重要意義�，F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)定位在使會(huì)計(jì)工作為組織創(chuàng)造更高的價(jià)值提供管理和決策信息，從而使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有了新的體系結(jié)構(gòu)。信息化已經(jīng)成為時(shí)代的主流，隨著會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合，信息化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展進(jìn)一步深化。

　　一、會(huì)計(jì)管理信息化是理論和實(shí)踐相結(jié)合的，需發(fā)揮信息系統(tǒng)整體優(yōu)勢(shì)

　　會(huì)計(jì)管理信息化是指基于信息技術(shù)平臺(tái)，對(duì)企業(yè)資金、成本和利潤(rùn)進(jìn)行預(yù)算、控制和評(píng)價(jià)，并與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成，既處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的信息，也為其提供戰(zhàn)術(shù)決策所需要的相關(guān)信息。會(huì)計(jì)管理信息化是相對(duì)于會(huì)計(jì)核算信息化而言的，它們的區(qū)別在于內(nèi)容上的不同。會(huì)計(jì)管理信息化的內(nèi)涵反映在兩個(gè)層面：在微觀經(jīng)濟(jì)層面，建立適合未來(lái)變化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；建立適應(yīng)信息化發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部控制和審計(jì)；在宏觀管理層面對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理信息化和對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理。企業(yè)管理系統(tǒng)是全面管理信息系統(tǒng)，其內(nèi)容包括了預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、核算、分析等功能，并通過(guò)系統(tǒng)集成技術(shù)，整合成一個(gè)并發(fā)操作，統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)共享的有機(jī)整體。建立企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)作為其中的一個(gè)子系統(tǒng)，實(shí)行統(tǒng)一全面管理，發(fā)揮信息系統(tǒng)整個(gè)優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)學(xué)的一種，需發(fā)揮信息系統(tǒng)整體優(yōu)勢(shì)，把計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)上來(lái)的一種新的學(xué)科，它要求的就是不斷要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)知道，還要能靈活的應(yīng)用計(jì)算機(jī)，以達(dá)到用計(jì)算機(jī)來(lái)處理一些會(huì)計(jì)事務(wù)，重心落在上機(jī)操作實(shí)踐上了。會(huì)計(jì)信息管理是會(huì)計(jì)行為主體對(duì)物資流、資金流、業(yè)務(wù)流和會(huì)計(jì)信息流之間統(tǒng)一性認(rèn)識(shí)的能動(dòng)反映，它是社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)管理信息化就必須建立以現(xiàn)代信息技術(shù)為平臺(tái)的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，以提高會(huì)計(jì)管理信息化的水平，從而提高企業(yè)的管理水平。會(huì)計(jì)信息化目前是我國(guó)會(huì)計(jì)界一個(gè)比較流行的概念。提高會(huì)計(jì)信息化水平不但是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的需要，也是國(guó)際間協(xié)作的必要條件。會(huì)計(jì)信息化水平的提高有利于加強(qiáng)國(guó)際間的協(xié)作。會(huì)計(jì)信息水平提高使國(guó)外信息用戶方便快捷的獲取所需的信息，有利于海外融資，實(shí)現(xiàn)資源在全球范圍內(nèi)優(yōu)化配置。

　　二、會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐需要研究解決的問(wèn)題

　　1.計(jì)軟件問(wèn)題：有的軟件價(jià)格、售后服務(wù)費(fèi)用高昂，使有些企業(yè)單位難以承受，從而軟件在我國(guó)推廣應(yīng)用也受到一定影響。如用友軟件、金蝶財(cái)務(wù)軟件，費(fèi)用都較高，關(guān)于財(cái)會(huì)軟件的管理和應(yīng)用，國(guó)家也頒布了一些規(guī)章制度，如《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審視則》等，外資企業(yè)方面，外國(guó)軟件不完全符合我國(guó)規(guī)章制度的要求，沒(méi)有通過(guò)國(guó)家評(píng)審，因此用戶需在有關(guān)部門專家的指導(dǎo)下使用外國(guó)軟件。

　　2.分“電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)”與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的關(guān)系

　　(1)信息系統(tǒng)的特征：信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理到傳輸使用的整體，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理與報(bào)告使用會(huì)計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)。

　　(2)數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征“電算化會(huì)計(jì)”改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來(lái)的弊端，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，既保證了數(shù)據(jù)的可靠性，又可從此完全取消各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類賬和對(duì)賬操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

　　(3)人機(jī)交互作用的特征：“電算化會(huì)計(jì)”可理解為一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。因?yàn)樗�不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，所以，它離不開(kāi)人的交互作用，尤其是預(yù)測(cè)和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)不應(yīng)該是一個(gè)“儍瓜型”的仿真系統(tǒng)，而應(yīng)該是一個(gè)人機(jī)交互作用的‘‘智能型”的管理信息系統(tǒng)。

　　3.處理好會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)的關(guān)系。會(huì)計(jì)電算化是對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)進(jìn)行了改造和革新后產(chǎn)生的，它將在企業(yè)現(xiàn)代化管理中扮演重要角色。為了盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)，尤其是打擊計(jì)算機(jī)舞弊，我們?cè)俨荒苤胤赴l(fā)達(dá)國(guó)家過(guò)去先研究電算化會(huì)計(jì)再研究電算化審計(jì)而造成巨大損失的錯(cuò)誤。隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能化的方向發(fā)展，其內(nèi)部控制的模式也就更加重要，對(duì)其內(nèi)部控制的研究也會(huì)日益重要并越來(lái)越細(xì)致，對(duì)內(nèi)部控制中時(shí)間控制的研究，除了保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正確運(yùn)行，提高系統(tǒng)的使用效率外，對(duì)減少系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)、保證系統(tǒng)的安全等方面，也會(huì)起著重要的作用，同時(shí)對(duì)于信息系統(tǒng)審計(jì)人員來(lái)說(shuō)也是一個(gè)重要的審查線索。

　　三、提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的途徑與措施

　　提高會(huì)計(jì)管理信息化是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，無(wú)論是政府還是企業(yè)都在進(jìn)行信息化建設(shè)。從1998年開(kāi)始我國(guó)就相繼頒布了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《關(guān)于大力開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作的通知》等。可以看出我國(guó)很重視會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。眾企業(yè)也爭(zhēng)先恐后的上ERP系統(tǒng)，但其運(yùn)作帶有很強(qiáng)的盲目性。而且其收效并不明顯。這說(shuō)明提高信息化水平要通過(guò)合理的途徑。由于我國(guó)的特殊國(guó)情，提高會(huì)計(jì)管理信息化水平要從宏觀管理和微觀經(jīng)濟(jì)兩個(gè)方面進(jìn)行。

　　1.從微觀經(jīng)濟(jì)層面提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的措施，包括建立能適應(yīng)不同會(huì)計(jì)信息使用者需求的新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（AIS)，確保AIS的有效運(yùn)行，建立健全的內(nèi)部控制制度，促進(jìn)會(huì)計(jì)理論的發(fā)展和加快對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。

　　2.宏觀管理層面提高會(huì)計(jì)管理信息化的措施，主要包括建立適應(yīng)信息化發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、法律和道德環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理，保障電子數(shù)據(jù)的合法性。

　　總之，會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)變化的過(guò)程、發(fā)展的過(guò)程和創(chuàng)新的過(guò)程。因此，不僅會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程是變化的，而且對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也不能看成是靜止的。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度需要的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展提升，對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的要求越來(lái)越高，有些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正面臨從傳統(tǒng)的核算軟件向管理決策性的大型管理軟件的再開(kāi)發(fā)。這樣會(huì)計(jì)人員就會(huì)被要求加入到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中去，向系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員提供有關(guān)專業(yè)技術(shù)支持，幫助開(kāi)發(fā)人員了解企業(yè)的財(cái)務(wù)處理程序，經(jīng)營(yíng)過(guò)程，管理要求及用戶的信息需求等。