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我國管理會計(jì)信息化的發(fā)展探究論文
1 管理會計(jì)信息化的背景概況
管理會計(jì)最早出現(xiàn)于19世紀(jì)早期。而在我國,管理會計(jì)在20世紀(jì)80年代才開始作為一門新興學(xué)科進(jìn)行傳授,直到近幾年才逐漸被人們所重視。在1999年,我國提出了會計(jì)信息化這一概念。會計(jì)信息化將網(wǎng)絡(luò)的辦公自動化運(yùn)用到了會計(jì)中去,通過高速的信息網(wǎng)絡(luò),對收集來的信息和資料進(jìn)行處理,全面提高了工作效率和實(shí)現(xiàn)了信息共享化,是科技網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展必然產(chǎn)物。管理會計(jì)信息化即是將管理會計(jì)與信息化相結(jié)合的產(chǎn)物,隨著時(shí)代的發(fā)展,對會計(jì)的要求也越來越高,管理會計(jì)信息化是相繼20世紀(jì)90年代興起的會計(jì)電算化、財(cái)務(wù)一體化后的又一次會計(jì)領(lǐng)域的浪潮,是企業(yè)信息化的重要組成部分。
2 管理會計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
2.1管理會計(jì)信息化發(fā)展的必要性
管理會計(jì)本身就具有深厚的管理思想。在會計(jì)信息化迅速發(fā)展的今天,會計(jì)人員的責(zé)任早已不僅僅局限在做賬、做報(bào)表等,而是需要將管理會計(jì)的各種理論運(yùn)用到財(cái)務(wù)軟件中,財(cái)務(wù)人員更重要的是要學(xué)會分析,為管理者提供決策依據(jù)。只有這樣,財(cái)務(wù)人員在信息化的浪潮中才能不被淘汰。管理會計(jì)信息化所建立的管理會計(jì)信息系統(tǒng)可以看成是管理會計(jì)和信息系統(tǒng)的一個(gè)集合,即用現(xiàn)在系統(tǒng)方法,對各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行對比分析處理,來幫助信息使用者快速有效作出決策。管理會計(jì)信息化可以根據(jù)不同的環(huán)境,幫助管理者建立合理的獎勵(lì)機(jī)制,提高員工的工作積極性,幫助企業(yè)控制成本,分?jǐn)傦L(fēng)險(xiǎn)。
2.2管理會計(jì)信息化的應(yīng)用領(lǐng)域
我國在管理會計(jì)信息化的運(yùn)用領(lǐng)域,是從單一領(lǐng)域向整體建設(shè)發(fā)展的。在單一領(lǐng)域方面,例如預(yù)算管理信息化、成本管理信息化、業(yè)績評價(jià)信息化等方面,已經(jīng)逐漸成熟并不乏成功的案例,而對于會計(jì)信息系統(tǒng)的整體建設(shè),依舊仍重而道遠(yuǎn)。
信息化在中國企業(yè)成本管理應(yīng)用領(lǐng)域的實(shí)施效果并不理想,以ERP系統(tǒng)中的功能為主流的大部分是以失敗告終的,但在作業(yè)成本管理領(lǐng)域,信息化依舊具有顯著的推動作用。為此,本文主要針對成本管理信息化的應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)行探究。管理會計(jì)的發(fā)展不是飛躍性的,而是持續(xù)漸進(jìn)的,而ABC作業(yè)成本法可以說是關(guān)鍵性的一步。如今,作業(yè)成本法的應(yīng)用領(lǐng)域主要是制造業(yè)以及部分服務(wù)業(yè)。許繼電氣就是其中一個(gè)成功的例子。許繼電器采用作業(yè)成本法來確定成本信息和實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),通過成本管理信息系統(tǒng),可以及時(shí)對成本查詢與分析以及未來成本的預(yù)測,為決策者提供數(shù)據(jù)支持,同時(shí)還能夠滿足不同層面的信息需求。然而,如果沒有計(jì)算軟件以及云計(jì)算平臺的支持,許多工藝復(fù)雜的大型企業(yè)根本無法完成成本核算或者獲得精確的生產(chǎn)參數(shù)。王平心等也曾介紹將作業(yè)成本法應(yīng)用到西安農(nóng)業(yè)機(jī)械廠的經(jīng)驗(yàn)。由于成本核算對一個(gè)企業(yè)有著決定性作用,可見ABC的應(yīng)用領(lǐng)域?qū)絹碓綇V,對信息化要求也會越來越高,將作業(yè)成本核算和管理理念融合進(jìn)信息系統(tǒng),是管理會計(jì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢。
2.3管理會計(jì)在應(yīng)用中存在的問題
在我國,管理會計(jì)信息化的應(yīng)用并不成熟,在實(shí)施管理會計(jì)信息化建設(shè)的過程中,仍存在著以下不足。
(1)財(cái)務(wù)工作者的管理意識不夠高。中國的財(cái)務(wù)工作者是不缺的,但據(jù)統(tǒng)計(jì),80%的人只能從事記賬等基礎(chǔ)性工作,既懂財(cái)務(wù)又懂戰(zhàn)略決策的復(fù)合型管理人才是十分緊缺的,F(xiàn)有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理意識薄弱,沒有創(chuàng)新意識,都直接或間接阻礙著會計(jì)信息化的發(fā)展。
。2)管理會計(jì)信息化所依賴的企業(yè)內(nèi)控體系不健全。內(nèi)部控制對一個(gè)企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用,然而,目前仍有許多企業(yè)內(nèi)部控制體制不健全,考評系統(tǒng)不夠完善,落實(shí)得不夠具體等,在一定程度上弱化了管理會計(jì)的作用。
。3)管理會計(jì)信息化的普及度不夠。目前,管理會計(jì)信息化較多的仍是被一些信息化較高的大中型企業(yè)實(shí)施,而對于小型企業(yè)而言,由于自身?xiàng)l件的阻礙以及發(fā)展的因素,使得管理會計(jì)信息化在中小型企業(yè)中的運(yùn)用并不理想,使企業(yè)的會計(jì)信息化的發(fā)展受到了阻礙。
。4)管理會計(jì)信息化發(fā)展緩慢。在我國,隨著信息化的不斷發(fā)展,對于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的重視遠(yuǎn)于管理會計(jì),再加上管理會計(jì)軟件的落后,難以滿足企業(yè)的實(shí)際需求,許多模型都無法得到應(yīng)用,使得管理會計(jì)信息化程度較低,發(fā)展緩慢。
3 管理會計(jì)信息化的未來發(fā)展對策
綜上所述,我們不難看出,管理會計(jì)信息化的發(fā)展依舊面臨著許多阻礙。因此,本文將從以下幾方面提出應(yīng)對未來發(fā)展對策。
第一,提高財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)和受教育水平。隨著科技的發(fā)展,會計(jì)的許多基礎(chǔ)性工作都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動化辦公,因此并不乏一般的財(cái)務(wù)人員。但是對于既懂財(cái)務(wù)又懂戰(zhàn)略決策的復(fù)合型管理人才的需求,卻依舊十分稀缺。國家必須注重對這種復(fù)合型人才的培養(yǎng)和開發(fā),嚴(yán)格控制教學(xué)質(zhì)量,充分重視綜合素質(zhì),將會計(jì)理論與實(shí)踐相結(jié)合,強(qiáng)化管理會計(jì)信息化的理念,而不僅僅是將管理理念停滯于管理層。只有這樣,才能將管理會計(jì)信息化落實(shí)到企業(yè)。
第二,完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)是管理會計(jì)信息化賴以生存的基礎(chǔ)。企業(yè)要為管理會計(jì)信息化提供良好的內(nèi)部環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè),制定適合企業(yè)的考核制度。例如責(zé)任考核制度,有助于將成本控制與責(zé)任部門有效結(jié)合起來,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)日常工作進(jìn)行分權(quán)管理,各層管理人員都能在權(quán)限內(nèi)搞好管理,并通過績效考核來激勵(lì)員工,給管理會計(jì)信息化的實(shí)施提供一個(gè)有序的環(huán)境。
第三,加強(qiáng)中小企業(yè)管理會計(jì)信息化的推廣。首先應(yīng)該對中小企業(yè)強(qiáng)化引導(dǎo)與促進(jìn),提髙管理會計(jì)信息化水平。許多中小企業(yè)管理者出于對投人成本與實(shí)施效益的擔(dān)憂,一直在管理會計(jì)信息化的大門外徘徊。對此,政府應(yīng)該為這些企業(yè)免費(fèi)提供包含賬務(wù)、報(bào)表等基本功能的會計(jì)核算軟件,營造信息化氛圍,促進(jìn)信息化的實(shí)施。
第四,加快管理會計(jì)信息化的發(fā)展步伐。眾所周知,會計(jì)信息化的程度是由對財(cái)務(wù)軟件的利用程度來決定的,所以財(cái)務(wù)軟件的功能與思路也引領(lǐng)著企業(yè)的發(fā)展。例如,開發(fā)統(tǒng)一的企業(yè)信息化系統(tǒng)技術(shù)平臺迫在眉睫,只有建立了統(tǒng)一的企業(yè)信息化技術(shù)平臺,數(shù)據(jù)才能夠得到更好更快的整合,才能使管理會計(jì)信息化跟上時(shí)代的步伐。同時(shí),企業(yè)應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)XBRL技術(shù)與管理會計(jì)信息系統(tǒng)集成與融合,來達(dá)到數(shù)據(jù)的集成與最大化利用。
除此之外,構(gòu)建合適的管理會計(jì)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,尤其是法律環(huán)境,也是十分必要的。管理會計(jì)信息化的作用只有在健全的良好的外部環(huán)境下才能實(shí)現(xiàn),其管理會計(jì)信息系統(tǒng)才得以有效地運(yùn)行。
盡管我國在管理會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用上,已經(jīng)有了許多成功的案例,但總體來說,我國企業(yè)對于管理會計(jì)信息化的認(rèn)知還是十分有限的。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,企業(yè)只有把管理系統(tǒng)搭建在云平臺上,才能在激烈競爭的浪潮中,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,有自己的一席之地。
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