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醫(yī)院會計信息化應(yīng)對措施論文
摘要:信息化的社會背景帶來會計工作方式的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的手工會計在信息化的會計融入中逐漸被取代。會計信息化使得財務(wù)核算更簡單,流程更清晰,降低會計工作強度與難度,提升會計工作效率。但是其也不可避免地存在部分問題,值得我們重視。本文主要選取醫(yī)院為研究對象,探討其會計信息化的既存問題并提出應(yīng)對措施,以期更好地指導(dǎo)醫(yī)院會計工作開展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院會計;信息化;問題分析;措施探討
1醫(yī)院會計信息化的既存問題分析
1.1醫(yī)院缺乏對會計信息化的重視
對會計信息化關(guān)注不多,思想上不重視是多數(shù)醫(yī)院會計信息化推進過程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現(xiàn)為醫(yī)院部門之間沒有達成會計信息化的共識,缺乏自上而下的完整信息鏈條,會計信息建設(shè)更多的是財務(wù)的事情,科室缺乏應(yīng)用關(guān)注與支持。會計信息化操作不熟練,出現(xiàn)錯報及漏報的情況,影響會計信息的真實性,使得其決策指導(dǎo)作用無法發(fā)揮。會計信息化難以實現(xiàn)醫(yī)院各部門及各科室的覆蓋。此外多數(shù)醫(yī)院管理層忽視會計信息化建設(shè),過多的資金被用于醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資引進,而忽視了財務(wù)部門會計信息化系統(tǒng)的采購與配備,財務(wù)部門只是購買簡單的總賬與報表模板,技術(shù)設(shè)備也沒有隨著時代的發(fā)展不斷更新完善,會計信息化的實效難以發(fā)揮,更多地是簡單記賬與算賬。而會計信息化具有的財務(wù)管理、財務(wù)分析及財務(wù)決策優(yōu)勢無法得到發(fā)揮。
1.2醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型會計人才
會計信息化的開展必須以專業(yè)人才為基礎(chǔ)。而專業(yè)人才不僅要具備專業(yè)的操作技術(shù),更要熟悉財務(wù)流程,熟悉財務(wù)知識,有一定的工作經(jīng)驗和工作責(zé)任心。具體就醫(yī)院來說,要想確保會計信息化的正常高效運轉(zhuǎn),必須以系統(tǒng)的財務(wù)軟件為支撐,除了財務(wù)系統(tǒng)軟件外更需要配備專業(yè)的管理操作人才,因為財務(wù)軟件的系統(tǒng)性及醫(yī)院會計工作的復(fù)雜性,操作管理人才更傾向于復(fù)合型人才,既需要掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù),也能維護系統(tǒng)并能有效操作。而多數(shù)醫(yī)院的會計人員是原來的手工會計操作人員,會計信息操作缺乏規(guī)范。而一些醫(yī)院為了提升設(shè)備使用率,也降低設(shè)備成本投入,會自主研發(fā)會計信息軟件,但是自主研發(fā)人才缺乏。因此醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型人才也是會計信息化建設(shè)中的既存問題。
1.3會計信息化建設(shè)執(zhí)行力不足
思想指導(dǎo)行動,但是多數(shù)醫(yī)院雖然思想上重視但是貫徹執(zhí)行不到位。會計信息化建設(shè)難以持續(xù)推進。也使得管理上問題頻出。會計信息化最大的威脅就是網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會關(guān)注的焦點。此外我國會計信息化起步晚,發(fā)展慢,多數(shù)醫(yī)院會計信息化屬于嘗試摸索階段,對應(yīng)的安全基礎(chǔ)十分薄弱,會計信息化管理必然存在問題,手工與計算機操作長期并存,也帶來會計工作量的增加。也使得醫(yī)院會計信息化建設(shè)遲遲無法推進,也影響了其推廣的實效性。
2醫(yī)院會計信息化問題的應(yīng)對措施
2.1創(chuàng)新思想,做好對會計信息化的重視與思考
就目前醫(yī)院存在的對會計信息化相對忽視的情況,必須引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變觀念,看到會計信息化對醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重要性,從會計信息化只是會計做賬的局限認識中擺脫出來,科學(xué)客觀地對待會計信息化。加大對醫(yī)院會計信息化的關(guān)注與投入。醫(yī)院各部門及各科室之間達成會計信息化建設(shè)管理的一致意見,部門之間相互協(xié)調(diào),積極主動地參與到會計信息化建設(shè)中來,合理利用信息系統(tǒng)共享會計信息,讓醫(yī)院會計信息化走上規(guī)范發(fā)展的道路。自上而下,做好醫(yī)院會計信息化發(fā)展環(huán)境的營造。
2.2關(guān)注人才,做好會計信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)
隨著信息化建設(shè)進程的加快,信息化更新速度快,信息傳遞日新月異,在這樣的背景下卻是醫(yī)院會計信息化人才的缺乏,缺乏信息操作能力,綜合素質(zhì)不高等,都成為醫(yī)院會計信息化建設(shè)推進的阻礙因素。因此加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)是醫(yī)院會計信息化發(fā)展的重要內(nèi)容。只有做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)才能真正滿足會計信息化建設(shè)需求?梢灾謨蓚方面。其一醫(yī)院必須對現(xiàn)有的會計人員進行再教育。可以嘗試脫產(chǎn)培訓(xùn)與教育,進行綜合的專業(yè)的會計信息化教育指導(dǎo),讓其掌握最先進的信息化操作技術(shù),并自覺運用到會計處理中。其二做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進。根據(jù)醫(yī)院會計信息化建設(shè)需求,做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進,綜合會計信息化系統(tǒng)需求,合理配置醫(yī)院會計信息化人才,讓會計信息化人才優(yōu)勢得到最大限度的發(fā)揮。雙管齊下,奠定醫(yī)院會計信息化建設(shè)的人才基礎(chǔ)。
2.3完善制度,提升醫(yī)院會計信息化建設(shè)執(zhí)行力
會計信息化建設(shè)執(zhí)行力的提升必須從網(wǎng)絡(luò)安全威脅的應(yīng)對開始。針對網(wǎng)絡(luò)安全的威脅,必須做好管理制度的構(gòu)建與完善。一方面要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)是會計信息化發(fā)展的前提與基礎(chǔ),會計信息化的有效發(fā)展是建立在網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)之上。因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的建立完善,對會計信息進行定期的病毒查殺處理,并加大安全隱患及故障的排查,發(fā)揮防火墻的保護功效。做好信息加密,確保會計信息數(shù)據(jù)存儲與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫(yī)院的內(nèi)部管理制度。通過管理制度要求信息數(shù)據(jù)由會計人員輸入,會計人員承擔(dān)會計信息的編輯與修改工作并自覺強化責(zé)任意識。借助管理制度加強內(nèi)部風(fēng)險防范,責(zé)任到人,加強內(nèi)部員工的責(zé)任意識與風(fēng)險意識,杜絕違規(guī)操作,規(guī)范其行為,讓會計信息化建設(shè)落到實處。
3結(jié)束語
醫(yī)院會計信息化建設(shè)是時代背景下醫(yī)院會計改革的必然趨勢,只有做好醫(yī)院會計信息化建設(shè)既存問題的應(yīng)對與處理才能順應(yīng)時代發(fā)展潮流,提升醫(yī)院管理效率,塑造良好的醫(yī)院形象。醫(yī)院會計信息化發(fā)展到現(xiàn)在,也逐漸完善與系統(tǒng),但是我們也應(yīng)該樹立防患于未然的意識,為醫(yī)院會計信息化建設(shè)創(chuàng)造合理的內(nèi)外部環(huán)境。
參考文獻:
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[2]胡金鳳.關(guān)于醫(yī)院會計信息化存在的問題及解決措施的思考[J].中國外資,2014(01):77.
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