會計電算化在會計數(shù)據(jù)處理中的優(yōu)勢分析論文

　　1會計電算化的作用

　　會計電算化是會計工作與電子技術(shù)、信息技術(shù)的融合，既發(fā)揮了先進技術(shù)優(yōu)勢，又完成了會計工作內(nèi)容，是會計發(fā)展過程中的重大變革。通過計算機技術(shù)的運用，極大地提升了數(shù)據(jù)處理的準確性與實效性，提高了會計核算的質(zhì)量和水平，有效降低了會計人員的勞動強度。會計電算化實現(xiàn)了財務(wù)會計管理的事先預(yù)測、事后管理及事中控制，奠定了良好的會計管理信息基礎(chǔ)，推動了會計理論和觀念、應(yīng)用技術(shù)、方法的更新。

　　2數(shù)據(jù)層次結(jié)構(gòu)

　　利用計算機進行企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理，是21世紀會計技術(shù)的重要舉措，雖然沒有改變會計工作的本質(zhì)，但卻推動了會計工作的發(fā)展，在傳統(tǒng)會計基礎(chǔ)上做了進一步的完善。會計電算化不改初衷，仍然沿用復式記賬原理對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理，編制會計分錄、會計報表，登記賬戶。根據(jù)會計長期工作經(jīng)驗總結(jié)歸納，開展會計工作的最終目的是為了加強企業(yè)經(jīng)濟管理、提高會計信息和經(jīng)濟預(yù)測的準確性，進而為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的會計信息，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。若要通過電算化會計或手工會計完成會計系統(tǒng)目標，就應(yīng)經(jīng)過數(shù)據(jù)收集、加工、傳輸和處理，借由企業(yè)內(nèi)部控制手段來提升經(jīng)濟收益，節(jié)約經(jīng)營成本，進而實現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出，提升企業(yè)市場競爭力。

　　3對會計電算化發(fā)展的要求

　　不論是在會計工作還是其他工作當中，檔案都是重要的信息來源，需要按照會計規(guī)則進行妥善保管。而會計電算化又不同于其他的檔案形式，會計檔案儲存介質(zhì)發(fā)生了本質(zhì)上的變化，紙質(zhì)的會計檔案已經(jīng)逐漸被磁性介質(zhì)會計檔案所取代，電腦上的信息備份和復制雖然便于保存，但是極易消失。這就要求會計電算化必須采用更加科學、有效的存儲方法，才能夠切實做好會計檔案保存。因此，我們必須嚴格遵循會計準則與會計法規(guī)，實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化處理。

　　4會計電算化相較于傳統(tǒng)手工會計上的優(yōu)勢

　　與傳統(tǒng)手工會計相比，會計電算化信息特點大致相同，以計算機技術(shù)為核心的會計電算化具有信息獲取速度較快、信息針對性強、信息質(zhì)量高等發(fā)展優(yōu)勢。建立會計數(shù)據(jù)資料檔案，極大地節(jié)省了會計資源存儲空間。傳統(tǒng)會計檔案包含原始憑證、記賬憑證、明細賬、日記賬、總賬和會計報表，每個單位都要按照一定的排列順序進行會計檔案周期性整理，并定期制作各種附件封面，訂立成冊，會計人員需要花費大量的時間進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理，人員成本較大，賬冊內(nèi)容查找十分不便，同時也很容易損毀。信息查詢速度較慢、不具有信息檢索能力，會計信息傳遞十分不便，而會計電算化的完成就沒有這方面的憂慮，計算機數(shù)據(jù)信息查詢速度較快、具有較強的功能檢索，信息傳遞速度較快。改變原有體系建設(shè)。會計組織機構(gòu)由以下幾個小組組成：銷售和應(yīng)收款組、采購和應(yīng)付款組、倉庫核算組、成本核算組、工資核算組、固定資產(chǎn)核算組、對外投資核算組以及總賬報表組。改變會計核算方式。根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況，填制原始會計憑證，審核設(shè)計會計科目，利用復式記賬法編制憑證、登記賬簿。計算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項成本費用，核實企業(yè)財產(chǎn)，保證賬賬相符、賬實相符，并編制會計報表�？梢詮臅�計電算化運用上出發(fā)，設(shè)計出一套更加符合計算機處理、數(shù)據(jù)流程和效率更高的賬務(wù)處理形式。會計人員只需要按照會計軟件記賬程序記賬，這樣，不僅降低了財會人員的勞動強度，還有效提升了會計工作的效益。改變內(nèi)部控制制度。通常，會計人員是根據(jù)會計相關(guān)準則規(guī)定，擬定全新的內(nèi)部控制制度，進行會計信息校對、校驗，以完成查錯糾錯的目的。企業(yè)需要實施嚴格內(nèi)部控制制度，并施加了權(quán)限設(shè)置，并進行會計報表和賬冊設(shè)計，完成數(shù)據(jù)自動化處理。根據(jù)不同會計人員工作內(nèi)容設(shè)定操作權(quán)限，進行系統(tǒng)核驗，進而實現(xiàn)標準化和規(guī)范化操作。改變會計檔案管理形式、賬表輸出方式和存儲方式。紙張介質(zhì)不易保存且容易破損。現(xiàn)代化的會計處理方式具有信息存儲量較大、易于保存、查詢速度快等特點。必須嚴格區(qū)分會計信息系統(tǒng)各類賬目，會計電算化是要通過數(shù)據(jù)庫文件形式進行數(shù)據(jù)保存，而賬簿輸出通過科目區(qū)分來完成數(shù)據(jù)查詢，工作效率極高，會計工作方便快捷。

　　5會計電算化的職能

　　5.1核算職能

　　會計電算化是利用計算機與會計核算軟件來完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算的。以往的會計核算工作是以事后核算為主，通過一系列的會計核算方法來完成各種會計數(shù)據(jù)處理，提高會計信息的準確性，奠定良好的會計電算化基礎(chǔ)。會計電算化工作是設(shè)置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、進行成本核算，其會計核算內(nèi)容主要有固定資產(chǎn)、往來賬款核算、銷售、成本、工資等方面的企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理。

　　5.2管理職能

　　會計管理軟件與計算機軟件的應(yīng)用有利于進行信息的深層加工，會計管理職能的實現(xiàn)有賴于會計學、運籌學、統(tǒng)計學、數(shù)量經(jīng)濟學等方法的靈活運用，向企業(yè)經(jīng)營決策者提供各種財務(wù)信息。會計電算化管理職能的作用：進行資金運行管理，實施會計監(jiān)督控制；進行應(yīng)收賬款和貨幣資金管理、債券投資、股票投資及設(shè)備投資管理；實施企業(yè)銷售成本管理、銷售收入管理、利潤分配預(yù)測、財務(wù)狀況分析和贏利能力分析。

　　5.3處理程序不同

　　為了提高會計處理方式的準確性，傳統(tǒng)會計根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方式、管理方式及生產(chǎn)規(guī)模的不同，采用形式各異的記賬程序、記賬方式和賬簿組織形式。會計電算化數(shù)據(jù)處理速度快、精度高，企業(yè)可以通過統(tǒng)一的會計核算形式。計算機數(shù)據(jù)處理準確率較高，只要經(jīng)過反復、準確的核實，就能夠保證賬證核對、賬賬核對、賬表核對。由于各種記賬含義略有不同，不同人員采用的手工記賬科目有著一定的差異，抄寫記錄工作反反復復、會計記賬工作效率較低、工作周期長。采用電算化記賬就可極大地改善這一狀況，會計人員只需在計算機中輸入原始數(shù)據(jù)信息，就可以按照事先設(shè)定的程序自主進行數(shù)據(jù)處理。匯總時，只需根據(jù)會計科目進行業(yè)務(wù)分離打印就可以了。電算化的運用有效提升了數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率，便于會計人員進行數(shù)據(jù)信息查詢、翻閱，提升了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。打破了傳統(tǒng)的會計處理局限，降低了會計工作的難度、極大地節(jié)省了企業(yè)人員成本，提升會計工作效率，提高信息的使用效率，幫助企業(yè)經(jīng)營管理者及時掌握自身發(fā)展動態(tài)。

　　6結(jié)語

　　綜上所述，會計電算化具有傳統(tǒng)會計所沒有的優(yōu)勢，它能夠幫助會計人員進行數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)分析和管理、完成經(jīng)營決策、實施嚴格的會計監(jiān)督與管理。因此，必須要認識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要性，向企業(yè)信息需求者提供有效的經(jīng)營決策意見和建議，為我國企業(yè)會計長期可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

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