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商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)論文
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摘要:
商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)象有其自身的特點(diǎn),企業(yè)以組織商品流通活動(dòng)為主,幾乎不涉及生產(chǎn)過程,因而會(huì)計(jì)核算及管理方法與其他行業(yè)存在區(qū)別。商品流通企業(yè)應(yīng)充分做好進(jìn)貨、存貨、庫存的會(huì)計(jì)核算,而且隨著商品流通形式呈現(xiàn)出多樣化的特征,企業(yè)在開展會(huì)計(jì)核算的同時(shí),還必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。
前言
商品流通企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是商品的購買、存儲(chǔ)、銷售、調(diào)撥,實(shí)現(xiàn)商品從生產(chǎn)領(lǐng)域向銷售領(lǐng)域的轉(zhuǎn)移。與工業(yè)企業(yè)相比,商品流通企業(yè)最主要的特點(diǎn)是不涉及生產(chǎn),所以商品進(jìn)貨、存貨、庫存等會(huì)計(jì)核算有其特殊性。而且隨著商品流通類型的多樣化發(fā)展,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。
一、商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)象的特點(diǎn)
商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)象有其自身的特點(diǎn),企業(yè)以組織商品流通活動(dòng)為主,通過對(duì)商品進(jìn)行采購、存儲(chǔ)、銷售、調(diào)撥,將商品從生產(chǎn)領(lǐng)域向消費(fèi)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移,其作用在于實(shí)現(xiàn)商品的流通,從而滿足社會(huì)生產(chǎn)生活各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)商品的需求,企業(yè)也在這一過程中實(shí)現(xiàn)盈利。與工業(yè)企業(yè)相比,商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)象的特點(diǎn)非常鮮明。首先,商品流通企業(yè)幾乎不涉及生產(chǎn)過程,經(jīng)營過程主要是對(duì)商品組織供應(yīng)和銷售。其次,由于企業(yè)以商品采購和銷售為主,所以商品資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的主要構(gòu)成,在資產(chǎn)總額中占據(jù)較大比重,企業(yè)需集中對(duì)商品資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理。最后,商品流通企業(yè)資金運(yùn)行軌跡是從貨幣到商品,再由商品到貨幣。
從商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)象的特點(diǎn)來看,企業(yè)雖不直接參與生產(chǎn),但在商品的組織和銷售過程中,可以收集相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息,對(duì)市場前景展開預(yù)測,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)既包含一般企業(yè)會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能,還需要以商品流通業(yè)務(wù)為中心,對(duì)資金的籌集、使用、收回進(jìn)行核算,因而會(huì)計(jì)核算及管理方法與其他行業(yè)存在區(qū)別。
二、商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題
商品流通企業(yè)應(yīng)充分做好進(jìn)貨、存貨、庫存的會(huì)計(jì)核算。
第一,進(jìn)貨費(fèi)用核算。進(jìn)貨是商品流通企業(yè)實(shí)現(xiàn)商品銷售的前提,由于企業(yè)僅從事商品的流轉(zhuǎn),而不涉及商品的生產(chǎn)加工環(huán)節(jié),所以不存在因商品生產(chǎn)而產(chǎn)生的人力、物力損耗,只是對(duì)購買商品的進(jìn)價(jià)以及采購過程中消耗的人力、物力、財(cái)力費(fèi)用進(jìn)行支付,企業(yè)對(duì)進(jìn)貨費(fèi)用的處理較為靈活。企業(yè)采購商品時(shí)所發(fā)生的貨物運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬存貨采購成本的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入存貨采購成本,期末再按商品的存銷情況加以分?jǐn)。已?jīng)售出商品的進(jìn)貨費(fèi)用應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益,未售出則計(jì)入期末存貨成本。如果進(jìn)貨費(fèi)用金額很小,且商品品種繁多,流通速度快,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)可不必將進(jìn)貨費(fèi)用細(xì)化到每件商品,而是在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入銷售費(fèi)用。
第二,存貨日常核算。商品流通企業(yè)的存貨品種較多,對(duì)存貨的日常核算可采用實(shí)際成本法或計(jì)劃成本法。企業(yè)從事商品流通的行業(yè)特點(diǎn)不同,會(huì)計(jì)核算方法也各有側(cè)重。例如,批發(fā)企業(yè)多采用數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算,鮮活商品零售企業(yè)多采用進(jìn)價(jià)金額核算,綜合性零售企業(yè)多采用售價(jià)金額核算,專業(yè)性零售企業(yè)多采用數(shù)量售價(jià)金額核算。而且企業(yè)在開展具體的會(huì)計(jì)核算工作中,也可將以上四種核算方法綜合運(yùn)用。采用售價(jià)進(jìn)行核算時(shí),企業(yè)應(yīng)將售價(jià)和進(jìn)貨價(jià)格的差額在“商品進(jìn)銷差價(jià)”賬戶核算,期末再將差價(jià)在已銷商品與結(jié)存商品間加以分配,分別確定已銷商品和期末結(jié)存商品的進(jìn)價(jià)成本。批發(fā)企業(yè)采用數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算時(shí),可應(yīng)用毛利率法結(jié)合加權(quán)平均法等方法,計(jì)算已銷商品和期末結(jié)存商品成本。鮮活商品零售企業(yè)采用進(jìn)價(jià)金額核算時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)地盤存制核算商品進(jìn)價(jià)成本。
第三,庫存商品賬管理。商品流通企業(yè)購進(jìn)商品形成存貨后,對(duì)庫存商品賬的管理也必須確保嚴(yán)密。實(shí)際操作中很多企業(yè)采取“三賬分設(shè)”的管理辦法,即業(yè)務(wù)部門、倉儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)部門分別設(shè)置賬目,以實(shí)現(xiàn)互相牽制的管理模式。一般業(yè)務(wù)部門設(shè)立商品調(diào)撥賬,只是對(duì)商品的數(shù)量進(jìn)行記錄,并不記錄商品金額。倉儲(chǔ)部門對(duì)入庫商品進(jìn)行保管的同時(shí),設(shè)立商品保管賬,同樣只記錄商品數(shù)量,不記錄商品金額。而財(cái)務(wù)部門則是設(shè)立系統(tǒng)的庫存商品賬,既有庫存商品的總賬和明細(xì)賬,還有根據(jù)商品類別設(shè)置的類目賬。這樣財(cái)務(wù)部門可以通過庫存商品總賬對(duì)庫存商品類目賬進(jìn)行控制,而后者又可進(jìn)一步對(duì)庫存商品明細(xì)賬進(jìn)行控制管理。另外,商品流通企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際和庫存規(guī)模,只設(shè)立庫存商品明細(xì)賬,或是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的商品賬合并設(shè)置,倉儲(chǔ)部門設(shè)置保管賬。
三、商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題
隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商品流通形式呈現(xiàn)出多樣化的特征,商品流通環(huán)節(jié)較多,企業(yè)在開展會(huì)計(jì)核算的同時(shí),還必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。
第一,商品采購的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。商品采購是商品取得的主要來源,企業(yè)對(duì)采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制直接影響到商品流通的全過程,因此,企業(yè)應(yīng)建立崗位責(zé)任制,確保采購、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)人員相互獨(dú)立,部門互相牽制。首先,商品入庫時(shí),企業(yè)應(yīng)實(shí)施不同的授權(quán)檢驗(yàn),確保入庫商品質(zhì)量合格,且檢驗(yàn)過程需有采購人員在場,而無關(guān)人員應(yīng)避免接觸商品和財(cái)務(wù),對(duì)未能如期到達(dá)的商品或發(fā)票,會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真追查。其次,商品入庫后應(yīng)科學(xué)分類存儲(chǔ),保證安全,財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)、采購部門人員要定期對(duì)商品進(jìn)行盤點(diǎn)對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。
第二,商品銷售的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。商品銷售是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的前提,企業(yè)應(yīng)對(duì)銷售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)工作分別設(shè)置崗位,各司其職。商品發(fā)貨時(shí),發(fā)貨人員應(yīng)仔細(xì)審核單據(jù)是否齊全,并在發(fā)貨后將相關(guān)單據(jù)交由財(cái)務(wù)部門結(jié)算,倉儲(chǔ)部門應(yīng)同時(shí)做好登記。對(duì)部分殘次品等商品進(jìn)行處置時(shí),質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)及生產(chǎn)方應(yīng)共同提出解決方案,確保處理方式和處理價(jià)格的合理。
第三,商品運(yùn)輸?shù)臅?huì)計(jì)內(nèi)部控制。隨著企業(yè)商品流通規(guī)模的擴(kuò)大,以及商品流通形式的多樣化發(fā)展,很多商品流通企業(yè)已具備自有車隊(duì)或船隊(duì),成立起運(yùn)輸分公司,所以加強(qiáng)對(duì)商品運(yùn)輸?shù)膬?nèi)部控制不容忽視。企業(yè)從事采購或銷售工作時(shí),如果使用自有運(yùn)輸工具,也應(yīng)和委托外單位運(yùn)輸一樣,辦理相關(guān)手續(xù),并經(jīng)審批后方可執(zhí)行,而且要注意辦理保險(xiǎn),規(guī)避運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。
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