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會計電算化問題及影響措施論文
淺析目前我國會計電算化存在的問題及措施
21世紀(jì)科技推動時代發(fā)展進(jìn)入一個新紀(jì)元，計算機代替手工業(yè)高效地完成繁雜瑣碎的工作，由此也引發(fā)會計領(lǐng)域的一場革新。
會計電算化使得企業(yè)會計管理從純手工向智能化轉(zhuǎn)變，同時也提高了會計工作的效率和準(zhǔn)確性，但由于會計領(lǐng)域更新較快，新事物不斷涌現(xiàn)，會計電算化面臨著諸多挑戰(zhàn)，如何滿足新時代的會計需求，是當(dāng)前政府和企業(yè)所面對的重要問題。
對于一些想從事或正在從事會計工作的人來說，要在企業(yè)里找到自己的立足點，就必須充分了解會計電算化操作原理和過程，這些足以看出會計電算化在當(dāng)今社會的重要性。
1會計電算化的含義
會計電算化是指將以計算機為主體的信息技術(shù)應(yīng)用在會計工作中，即在計算機上，利用財務(wù)會計軟件，代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工業(yè)完成會計工作的過程。
實現(xiàn)會計電算化后，只需將原始數(shù)據(jù)輸入軟件中，電腦將自動完成憑證輸出，報表生成。
會計電算化徹底改變了傳統(tǒng)的會計核算方法、數(shù)據(jù)儲存形式和處理方式，提高了會計信息的質(zhì)量，推動了企業(yè)會計制度的進(jìn)一步變革。
它不僅僅提高了會計核算的效率，更重要的是會計人員工作職能的轉(zhuǎn)變，推動會計理論與技術(shù)相結(jié)合。
但如此便捷的工作方式也使得會計行業(yè)魚龍混雜，存在出諸多問題。
2會計電算化目前存在的問題
2.1會計水平不高，缺乏專業(yè)人才
會計電算化的使用過程中，要運用到計算機和會計兩方面的專業(yè)知識，這需要會計人員具備豐富的知識體系，并會靈活運用到實踐中，這對會計人員的要求極高。
但在當(dāng)前的社會環(huán)境中，會計行業(yè)的準(zhǔn)入資格門檻較低，這就導(dǎo)致很多非專業(yè)人員速成考證，卻并不知道其中的原理是什么，在會計知識方面有所欠缺。
同時，企業(yè)會計人員通過短期培訓(xùn)，了解會計軟件基本操作，但培訓(xùn)內(nèi)容一般較為簡單，僅限于使用會計軟件，卻不知道它的原理，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就束手無策，甚至導(dǎo)致整個系統(tǒng)無法運行。
2.2會計電算化軟件的缺陷
現(xiàn)在市場有近百種會計軟件，種類繁多，很多公司都喜歡購買最新的軟件，卻不考慮對公司財務(wù)的適用性，往往在購買后出現(xiàn)不兼容問題，操作復(fù)雜，給會計人員的工作創(chuàng)造了難度。
有些公司還會自己開發(fā)軟件，這導(dǎo)致會計軟件的通用性差。
雖然自行開發(fā)的軟件符合公司的運營，但其維護(hù)成本較高，缺乏最佳效益原則，導(dǎo)致嚴(yán)重的資源浪費。
不適合的軟件從一開始就埋下了安全隱患，企業(yè)的財務(wù)信息屬于機密文件，這些軟件無法提供完善的經(jīng)營管理服務(wù)，容易引發(fā)泄密的危機，而且在企業(yè)不斷壯大的過程中，如何滿足日益發(fā)展的財務(wù)需求，這也是不小的挑戰(zhàn)。
2.3公司內(nèi)部檔案管理不規(guī)范
會計電算化相比于傳統(tǒng)會計辦公最大的特點是無紙化，它的所有信息都存儲在電腦硬盤上，使得信息查找更為便捷，但這種電子文檔一般需要當(dāng)天備份，并由不同的人管理。
但由于很多中小企業(yè)會計人員對電算化不夠重視，并沒有意識到及時備份的重要性，直到電腦或者軟件出現(xiàn)故障，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失才意識到問題的嚴(yán)重性，但卻是為時已晚。
3會計電算化的改進(jìn)措施
3.1加強會計人員的職業(yè)培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)按時對會計人員進(jìn)行崗前、崗中培訓(xùn)，第一是要對會計人員進(jìn)行會計知識的更新，國家在一直改進(jìn)會計政策，員工更需要與時俱進(jìn)，只有清楚地知道會計原理，才能更好的在軟件出錯時及時改正;第二是對會計人員進(jìn)行操作軟件的培訓(xùn)，由于政策的變更，會計軟件也在不斷地更新變化，適應(yīng)社會的發(fā)展，員工也要熟練運用計算機軟件。
第三是選拔優(yōu)秀人員進(jìn)行繼續(xù)教育，提高其整體素質(zhì)。
3.2選擇適合的電算化軟件
在繁雜的軟件市場中，如何選擇最適合企業(yè)的會計電算化軟件也是一件極其困難的事情，最新最貴卻不一定是最適合。
企業(yè)應(yīng)該結(jié)合公司的實際情況，選擇符合國家規(guī)范且能夠提供完善管理服務(wù)的會計軟件，重視其安全性、先進(jìn)性和兼容性。
資金雄厚的大型企業(yè)可以選擇與軟件公司合作開發(fā)電算化軟件，同時要注意后期服務(wù)，與時俱進(jìn)，不但要滿足企業(yè)的財務(wù)核算要求，更要注重管理功能的應(yīng)用。
同時雙方人員要簽訂保密協(xié)議并嚴(yán)格遵守，保證企業(yè)財務(wù)檔案的安全性，不做損害企業(yè)利益的事情。
3.3完善內(nèi)部檔案管理制度
加強各部門會計人員的責(zé)任感，提高檔案管理工作的意識，做到當(dāng)天備份，并存放在不同的人手中，責(zé)任分工，各司其職，做到在計算機出現(xiàn)問題時，以最小的損失恢復(fù)原有文件。
同時保證原始憑證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，完善企業(yè)內(nèi)部審核制度，不能越級處理。
加大對會計信息虛假的懲處力度，監(jiān)督規(guī)范會計人員的行為準(zhǔn)則。
2017年是會計行業(yè)改革的新時代，政府意識到應(yīng)該提高會計行業(yè)準(zhǔn)入門檻，在過去的很長一段時間內(nèi)，很多人通過死記硬背或者專業(yè)機構(gòu)刷題考取會計證，卻忽視了真正技能的培訓(xùn)。
隨著會計從業(yè)資格證的落幕，提醒我們應(yīng)更加重視會計在實際工作中的運用，特別是會計電算化軟件的規(guī)范使用，提高會計人員的綜合素質(zhì)。
同時，企業(yè)也應(yīng)該規(guī)范內(nèi)部會計制度，這樣才能使經(jīng)濟更好更快的走下去。
【2】會計電算化對傳統(tǒng)會計職能影響的研究
1會計電算化與傳統(tǒng)會計的基本內(nèi)容
1.1會計電算化的概述
會計電算化指的是會計在進(jìn)行處理會計信息的工作中運用電腦和當(dāng)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)的方法。
會計的手工登記賬簿、計算數(shù)據(jù)和制作報表將由電腦替代，和一些由人腦完成的對會計資料的理解、預(yù)計評估、作出決定的過程也將由其代替，其這樣做主要是為了提高企業(yè)的管理水平并將企業(yè)發(fā)展壯大，促進(jìn)企業(yè)會計工作向現(xiàn)代化進(jìn)程逐步邁進(jìn)。
1.2傳統(tǒng)會計的職能
1.2.1反映職能
1.2.2監(jiān)督職能
1.2.3參與經(jīng)營決策
2會計電算化與傳統(tǒng)會計的聯(lián)系與區(qū)別
2.1會計信息化與傳統(tǒng)會計的相關(guān)性
2.1.1系統(tǒng)目標(biāo)一致
提供可靠的會計資料，強化對企業(yè)的經(jīng)營管理，參與對企業(yè)經(jīng)營問題作出決定，促進(jìn)企業(yè)獲得最大利潤，促使企業(yè)向更好的方向發(fā)展是兩者對經(jīng)營管理業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算的目標(biāo)。
2.1.2基本會計理論與方法一致
2.1.3都應(yīng)該按會計和財務(wù)制度進(jìn)行處理會計材料，以及遵守國家的各種財經(jīng)法紀(jì)，徹底執(zhí)行會計法律法規(guī)，彌補多樣的可能的不足之處。
2.1.4系統(tǒng)的基本功能相同
2.1.5都要保存會計檔案
2.1.6編制會計報表的要求相同
2.2會計信息化與固有的會計的差別
2.2.1在開始設(shè)置時存在不同
編制一些會計科目，建立總賬，登記余額等是手工會計開始時的工作;安置會計系統(tǒng)，設(shè)置賬套和角色權(quán)限，建立會計科目及其代碼，錄入開始時的金額，編寫自動轉(zhuǎn)賬會計分錄，編寫會計報表名稱、樣式、數(shù)據(jù)來源公式等是會計電算化的開始時的準(zhǔn)備工作，其較為復(fù)雜。
2.2.2科目的設(shè)置和使用上存在差異
總賬和明細(xì)賬是賬戶的分類是在手工會計中，并將大多數(shù)明細(xì)賬僅設(shè)到三級賬戶，此外，為使會計計算和處理更方便，要再設(shè)立其他輔助賬戶;一般都僅用中文科目來完成科目的設(shè)立和運用。
而在會計電算化中，有些會計軟件不僅設(shè)立中文科目，還設(shè)立科目代碼與之對應(yīng)，在需要運用科目時，用戶只需輸入某一科目代碼即可。
3會計電算化對傳統(tǒng)會計在職能上產(chǎn)生一定的的影響
3.1對會計記賬規(guī)則的影響
會計記賬是財會人員在會計賬簿中通過運用一定的記賬標(biāo)記、過程和手段進(jìn)行登錄，來體現(xiàn)企業(yè)會計事項或者所發(fā)生的經(jīng)營活動的一種方式。
采用紅字更正法和劃線法對憑證、賬本書寫的不準(zhǔn)確之處進(jìn)行修改，用紅線將帳頁中的空白頁，空白行進(jìn)行沖銷。
電算化會計形成的帳頁是打印出來的，一般來說日記賬、總賬和報表打印輸出的，可裝訂成活頁式賬簿，不可能是訂本式賬簿。
輸出方式一般是磁盤、光盤等，因為明細(xì)賬打印數(shù)量大。
如果發(fā)現(xiàn)不正確之處，為了有更改的痕跡，則運用輸入“更正憑證”的方法進(jìn)行修改。
3.2影響會計核算原則
規(guī)范財會計算工作，進(jìn)行賬務(wù)的處理、進(jìn)行會計報表的編制等會計核算工作的依據(jù)是會計核算的原則。
可以很好的體現(xiàn)會計信息質(zhì)量及時反映當(dāng)前狀況性、符合實際性、能夠區(qū)分重要事件性等是實現(xiàn)會計電算化后，會計材料的流暢與多元化發(fā)揮的作用，但同時也影響著歷史成本、權(quán)責(zé)發(fā)生制等核算原則。
首先，對實際成本原則的影響。
實際成本原則在組成傳統(tǒng)會計核算模式上也發(fā)揮著不可估量的作用，同時，要想更好地建立其他會計原則，必須有完善的實際成本原則。
在工業(yè)經(jīng)濟時代會計實務(wù)界實際成本原則應(yīng)用的很廣泛，因為實際成本符合發(fā)生原則，能對當(dāng)時的市場價格迅速做出反應(yīng)，其具有可以驗證的性質(zhì)因為有原始憑證作依據(jù)，同時可預(yù)防任意更改會計記錄的事情的發(fā)生，維持會計信息的真實可靠，因較容易取得實際成本數(shù)量，且實現(xiàn)原則與其相聯(lián)系。
但隨著知識經(jīng)濟時代的到來，市場價值變化的越來越頻繁，信息需求者對實際成本所提供的信息不太滿意。
4電算化會計如何在未來得到更好的發(fā)展
4.1受到廣泛歡迎和推崇，將建立大面積的信息處理網(wǎng)絡(luò)
4.2出現(xiàn)特色化、信息化的信息處理和分析方法
將會逐漸出現(xiàn)一些為小型單位及個體戶提供信息服務(wù)的專業(yè)部門，因為信息處理和分析專業(yè)性較強，需要具備知識面很廣專業(yè)人員，而且信息處理和分析將產(chǎn)生想多來說比較高的成本。
4.3結(jié)合運用管理會計系統(tǒng)，建立和完善企業(yè)管理信息系統(tǒng)
如果電算化不包括預(yù)計估算、對財務(wù)問題作出抉擇、計劃和了解析取管理會計系統(tǒng)，對企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)濟活動和利潤業(yè)績進(jìn)行審計，對自身內(nèi)部機制會計和效益進(jìn)行評價，而一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng)，將會限制電算化的發(fā)展并且發(fā)展電算化的意義也隨之消失。
因此，從長久的眼光看，為開展、設(shè)立和不斷是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)完善，企業(yè)應(yīng)該與此同時結(jié)合新建立的兩個分屬系統(tǒng)，使對會計信息得到充分的應(yīng)用，設(shè)立適應(yīng)經(jīng)營管理的財會形式，促進(jìn)電算化向管理型發(fā)展。
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