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企業(yè)會計電算化中的風(fēng)險防范
企業(yè)會計電算化中的風(fēng)險防范【1】
摘 要：隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是電子計算機技術(shù)的發(fā)展，不斷的轉(zhuǎn)變了我們過去傳統(tǒng)的生活方式，我們的生活更加的便利了，但是由于電子計算機的共享性等特點也使得我們的生活增加了一些風(fēng)險，因此本文主要講述了企業(yè)會計電算化中的風(fēng)險以及提出了幾條規(guī)避風(fēng)險的措施，希望有助于企業(yè)會計工作的順利展開。
關(guān)鍵詞：企業(yè)會計;電算化;風(fēng)險防范
隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，市場競爭越來越激烈，因此在激烈的市場環(huán)境中一個企業(yè)要想始終保持著自己的競爭優(yōu)勢，資金是一個非常關(guān)鍵的理由，因此在企業(yè)運營中會計是一個非常重要的部門。
在電子計算機技術(shù)普及的當代，會計行業(yè)也在逐漸的進行著更新?lián)Q代，傳統(tǒng)的會計方式不斷地被電算化的方式取代，這樣使得會計工作的效率更高、工作更加的便捷，但是電算化的跨級工作方式也增加了會計工作的風(fēng)險。
一、會計電算化概述
數(shù)據(jù)處理自動化的實現(xiàn)是會計電算化最為突出的一大特點，同時也是會計電算化的作用體現(xiàn)。
電子電算化就是采用電子計算機解決過去我們用手工解決的理由。
會計工作的一個最為重要的內(nèi)容便是數(shù)據(jù)的核算，過去我們利用人工進行數(shù)據(jù)的核算所花費的時間頗多，這樣在一定程度上就阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
我們知道在當今市場經(jīng)濟環(huán)境下，時間就是金錢，過去的會計工作方式已經(jīng)不能夠順應(yīng)社會的發(fā)展需求了，因此我們運用電算化的會計工作方式可以將數(shù)據(jù)很快的進行整理核算，從而最快的為管理人員的決策提供參考，這樣就有助于推動企業(yè)的管理以及企業(yè)的發(fā)展。
例如，在過去傳統(tǒng)的會計工作模式下我們需要多人合作才能加以完成的復(fù)雜會計工作，現(xiàn)在我們利用電子計算機就可以自動完成，不僅準確、快捷、方便，而且省時省力。
這樣就可以提高會計工作的而效率，也有助于節(jié)省會計部門的投資，有助于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化，有助于推動企業(yè)的健康長遠發(fā)展。
二、企業(yè)會計電算化過程中的諸多風(fēng)險
1.會計電算化本身軟件帶來的風(fēng)險
企業(yè)在進行會計電算化工作的時候，所采用的電算化的軟件一般有兩種方式可以獲得，即自主研發(fā)和購買。
由于自主研發(fā)軟件所耗費的資金較多，并且會計軟件更新?lián)Q代較快，因此企業(yè)中會計軟件一般是在市場上購買。
我們在購買軟件的時候一般是選擇市場上最新的軟件，但是由于所有企業(yè)幾乎都在市場上購買軟件，但是企業(yè)的具體情況并不相同因此我們所選擇的會計軟件是否適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展狀況我們不得而知，這樣就增加了企業(yè)會計電算化過程中的風(fēng)險。
另外我們知道企業(yè)會計軟件是在不斷更新升級的因此我們要時常的對于軟件進行更新升級，這樣就增加了企業(yè)在軟件更新升級過程中對于企業(yè)會計機密泄露的風(fēng)險，這不利于企業(yè)的健康長遠發(fā)展。
電子計算機網(wǎng)絡(luò)具有開放性、共享性的特點，因此在我們會計工作的時候仍然存在著黑客、病毒等帶來的風(fēng)險。[2]
2.系統(tǒng)軟件在維護過程中存在的風(fēng)險
為了確保會計工作的正常運轉(zhuǎn)，我們需要對于會計電算化的軟件進行定期的維護，因此在維護的過程中我們不可避開的使我們的電子計算機接觸到外來人員，這樣就增加了外來人員竊取會計機密的可能性。
另外我們?yōu)榱瞬粩嗟靥岣邥嬰娝慊男�，我們會計人員在進行會計軟件使用的過程中，只有不斷地對于軟件進行調(diào)試，使之不斷地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展狀況，因此隨著軟件的不斷升級，我們在進行軟件調(diào)試的過程中就有可能將企業(yè)會計的工作機密泄露，這樣就增加了企業(yè)會計電算化的風(fēng)險。
3.在業(yè)務(wù)操作中存在的風(fēng)險
科學(xué)技術(shù)不斷的進步，企業(yè)會計電算化的進程也在不斷地加快，但是過去傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式仍然比較落后，不能夠適應(yīng)會計電算化的工作方式，這種矛盾就導(dǎo)致了企業(yè)會計在操作過程中可能出現(xiàn)疏漏，增加企業(yè)會計電算化的風(fēng)險。
現(xiàn)在我國很多的企業(yè)在管理模式上還不細化，財務(wù)科的系統(tǒng)密碼我們往往是在財務(wù)科進行公開的，并且現(xiàn)在的電算化會計工作模式，使得電子計算機上企業(yè)的會計資料非常的系統(tǒng)、完整，因此在當今競爭非常激烈的情況下，商業(yè)間諜的存在對于企業(yè)的發(fā)展是非常的具有威脅性，因此，現(xiàn)在的會計電算化的管理中就給了商業(yè)間諜可趁之機，增加了企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險。[3]
三、企業(yè)會計電算化風(fēng)險防范策略
企業(yè)會計的特殊性要求會計工作不允許出現(xiàn)紕漏，一旦出現(xiàn)妨礙企業(yè)會計工作順利展開的風(fēng)險，我們就應(yīng)該采取必要的措施進行扼殺。
1.加強軟件開發(fā)及購置的管理
從上文中我們知道企業(yè)會計軟件一般都是在外購買，因此我們在進行企業(yè)軟件購買的時候就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況盡量購買真正適合企業(yè)的軟件，這樣就有助于企業(yè)在軟件等方面規(guī)避風(fēng)險。
另外企業(yè)在購置軟件的過程中還應(yīng)該注意購買的軟件是否穩(wěn)定成熟，這對于數(shù)據(jù)的保密有著重要的作用。
當我們購買軟件之后我們不應(yīng)該立刻應(yīng)用到企業(yè)會計工作中，而是需要會計部門對其進行審核、調(diào)試等完成之后在進行使用這樣就可以進一步的規(guī)避由于軟件的調(diào)試等所帶來的風(fēng)險。
最后在軟件使用的過程中我們應(yīng)該采用公司專門的人員對于會計部門的電子計算機以及會計軟件進行維護，進行更新升級，這有助于規(guī)避會計電算化帶來的風(fēng)險，推動企業(yè)會計部門工作的順利展開，有利于企業(yè)的健康長遠發(fā)展。
2.增強風(fēng)險意識，健全管理制度
傳統(tǒng)的會計工作方式使我們非常容易忽視會計工作的保密意識，因此在會計電算化的過程中我們應(yīng)該不斷地增強會計工作的保密意識，這樣就有助于推動會計工作的順利展開。
我們知道意識在一定程度上指導(dǎo)著行動，因此我們在會計工作保密意識的推動下應(yīng)該不斷地引進先進的管理人才，加強對于企業(yè)的管理。
社會在迅速的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，因此企業(yè)的管理模式是否優(yōu)化在一定程度上票決定了企業(yè)在市場競爭中能否占據(jù)一席之位。
因此我們應(yīng)該不斷地加強企業(yè)專業(yè)管理人才的引進，這有助于企業(yè)采用最先進的管理理念，從而是企業(yè)的管理更加的細化，有助于在將企業(yè)存活的風(fēng)險扼殺在萌芽中。
企業(yè)會計電算化的風(fēng)險防范【2】
摘 要：會計活動中引入計算機技術(shù)以后，傳統(tǒng)的會計受到了嚴重的沖擊，會計的使用取得了前所未有的發(fā)展，并且計算機為會計工作帶來了極大的便利。
在會計電算化的模式下，過去需要多人合作才能加以完成的復(fù)雜會計工作由計算機便尅自動完成，不僅準確、快捷、方便，而且省時省力。
企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)可謂是會計發(fā)展史上的一次重大變革，但是其中也帶來了一系列風(fēng)險及安全隱患，因而如何防范會計電算化風(fēng)險，已經(jīng)逐漸的成為企業(yè)致力于解決的重大問題。
本文針對會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，對企業(yè)會計電算化的風(fēng)險防范作了簡要的研究，旨在促進企業(yè)會計電算化水平的進一步提高。
關(guān)鍵詞：企業(yè) 會計 電算化 風(fēng)險 防范
一、前言
近些年以來，隨著計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)普遍的被應(yīng)用到了會計領(lǐng)域中，富有現(xiàn)代化氣息的計算機技術(shù)將以往傳統(tǒng)的人工工作取代，將諸多復(fù)雜的人工工作切實的轉(zhuǎn)變?yōu)榭旖�、簡單的計算機操作。
會計電算化的出現(xiàn)及普及，對會計行業(yè)而言，可以說是尤為全面的一項改革運動。
從大體上來看，會計電算化存在的主要作用是更好的輔助會計工作，大幅度的將會計工作效率提高，減少及降低會計人員的工作量、工作強度。
但是往往新事物的發(fā)展均有著其兩面性，有利亦有弊，會計電算化也是這樣的。
即便是會計電算化革新了企業(yè)的會計工作，使會計工作有了突破性的進展，但是企業(yè)必須清醒的認識到會計電算化中所蘊藏的風(fēng)險，并且及時的采取有效的風(fēng)險防范措施，只有這樣才能夠真正的使會計電算化為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
二、會計電算化的概述
數(shù)據(jù)處理自動化的實現(xiàn)是會計電算化最為突出的一大特點，同時也是會計電算化的作用體現(xiàn)。
會計電算化是由以往傳統(tǒng)的手工會計信息逐步的演變發(fā)展為電算化會計信息。
簡單的來講，所謂會計電算化具體指的是應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的一個會計信息系統(tǒng)，也就是以電子計算機為主的現(xiàn)代信息技術(shù)以及電子技術(shù)在會計實務(wù)中應(yīng)用的一個簡稱。
會計電算化的基礎(chǔ)是會計核算電算化的實現(xiàn)，而會計電算化的一個主要目的則是全面促進企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提高。
所以，提高管理經(jīng)營水平，可以說是會計電算化的一個具體作用。
而要想將會計電算化實現(xiàn)，要想將企業(yè)現(xiàn)代化管理水平提高，那么就需要典型堅實的基礎(chǔ)為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)，要創(chuàng)造有利的條件為經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理，要創(chuàng)造有利條件為事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪阮A(yù)測、事中控制。
會計核算工作電算化的實現(xiàn)是會計電算化的首要目標，所以，提高會計核算的質(zhì)量與水平也是會計電算化的作用體現(xiàn)。
過去的手工會計信息不僅有著相當大的勞動強度，并且準確性較低，勞動效率低下。
會計電算化可以提高會計核算的質(zhì)量與水平，可以提高會計數(shù)據(jù)處理的準確性與實效性，并且大大的將會計人員的工作強度減輕，促進會計人員工作效率的大幅度提升。
另外，會計電算化還使得會計數(shù)據(jù)處理的周期明顯縮短，會計數(shù)據(jù)的實效性由此得以提高。
我們都知道，企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息量大，會計數(shù)據(jù)來源廣泛數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)多，數(shù)據(jù)的處理流程及結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，許多處理步驟均有著其自身的周期性，而如果采取的是以往的手工會計處理，那么工作效率是十分不理想的。
會計電算化將會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范性和正確性提高，處理數(shù)據(jù)的過程安全，而且有著嚴格的保密性要求。
除此之外，會計電算化的重要作用還有推動會計方法、會計技術(shù)的發(fā)展，觀念更新與理論創(chuàng)新。
三、企業(yè)實行會計電算化中所存在的諸多風(fēng)險
1.會計軟件本身的風(fēng)險。
當企業(yè)在使用及配置會計電算化軟件時，往往會采取兩種模式，即自主研發(fā)和購買。
會計電算化發(fā)展至今，軟件市場中會持續(xù)不斷的推出新的軟件，相當一部分的企業(yè)會在電算化軟件的購買過程中，對當前市場上最為先進的軟件加以選取，然而，此類軟件與企業(yè)自身的特點是否相符合，能否與企業(yè)自身會計系統(tǒng)真正的相融合卻不得而知。
這種狀況的出現(xiàn)通常會無法將會計軟件最佳的效用發(fā)揮出來，而且還會使得企業(yè)會計安全系數(shù)降低。
此外，有些企業(yè)所使用的是自主研發(fā)的會計電算化軟件，但是在軟件開發(fā)中基本上均運用的是生命周期法，因研發(fā)人員無法全面的了解及明確企業(yè)的具體需求，因而研發(fā)軟件無法完全切合企業(yè)的情況，在使用中就難以避免的會出現(xiàn)誤差和漏洞，使得會計電算化中出現(xiàn)安全隱患，將可乘之機帶給了不法分子。
2.系統(tǒng)軟件維護中的風(fēng)險。
正常使用及運行的系統(tǒng)，應(yīng)當準確及時的進行完善性、正確性以及適應(yīng)性的維護，會計人員在正常診斷和修正錯誤時，要根據(jù)企業(yè)會計工作的變化及發(fā)展情況，來不斷的修改其適應(yīng)性，有效的完善且改善會計電算化軟件中已有功能需求。
現(xiàn)階段，在會計電算化的功能方面，市場中全部的軟件均處于改造、開發(fā)、升級和完善的過程中，隨著企業(yè)的迅速發(fā)展，相應(yīng)的會計電算化軟件必須隨之予以創(chuàng)新與改造，而改造就必須以科學(xué)合理的論證考察為前提，這便使得會計電算化軟件的升級和改造中出現(xiàn)了一系列的難題及風(fēng)險。
3.業(yè)務(wù)操作中的風(fēng)險。
傳統(tǒng)會計計算繁瑣、滯后陳舊的手工核算被會計電算化替代以后，絕大多數(shù)的企業(yè)并未真正的從管理方面將工作規(guī)范加以細化，無法與會計電算化的發(fā)展步伐保持一致。
而通常犯罪分子會利用防范制度上所存在的漏洞，將企業(yè)的機密密碼盜取，以此進行越權(quán)操作，從而實現(xiàn)侵吞及非法占有企業(yè)財產(chǎn)的最終目的。
會計軟件均有著自身相對完整的一套密碼保護、審批以及授權(quán)功能，將這些功能和作用充分的發(fā)揮出來，能夠使企業(yè)在會計信息公布的同時，有效的保護會計系統(tǒng)。
但是在現(xiàn)實的操作過程當中，企業(yè)往往會在財務(wù)科公開系統(tǒng)密碼，讓財務(wù)人員共享，此類做法勢必將極大的風(fēng)險帶給企業(yè)。
四、企業(yè)會計電算化的風(fēng)險防范策略
企業(yè)會計的特殊性不允許會計電算化中出現(xiàn)任何的失誤亦或是偏差，但凡有問題出現(xiàn)，那么必然后產(chǎn)生不堪設(shè)想的后果，甚至這些后果是無法挽回的。
因此，對于企業(yè)當前會計電算化中所存在的一系列風(fēng)險，必須予以提前預(yù)防，而切勿在出現(xiàn)問題后再進行補救。
以下從幾方面提出了防范企業(yè)會計電算化風(fēng)險的策略：
1.強化軟件開發(fā)及購置的管理。
大部分企業(yè)在實施會計電算化以后，其系統(tǒng)中所采用的計算機軟件基本上均是通過外購得到，而僅僅有極少量的大型企業(yè)所采用的軟件系統(tǒng)是借助于企業(yè)聯(lián)合研發(fā)亦或是自主研發(fā)的方式加以取得。
企業(yè)在軟件的購置過程中，因每個企業(yè)均具備著自身不同的特點，因而所選擇的軟件并不需要遵循統(tǒng)一的標準，但是企業(yè)購置的軟件穩(wěn)定成熟與否，往往會對數(shù)據(jù)的安全完整帶來直接影響。
因此，企業(yè)在自主研發(fā)或者購置軟件時，應(yīng)當嚴格的選擇與企業(yè)自身特點相適合的軟件標準，軟件系統(tǒng)必須是切實的經(jīng)過實踐證明可靠安全的，可行的，必須是由財政部門評審?fù)ㄟ^的會計電算化軟件，而且還要有著詳盡全面的操作說明。
如果是企業(yè)研發(fā)的軟件，首先要經(jīng)過系統(tǒng)科學(xué)的分析及調(diào)研，再將研發(fā)規(guī)范制定出來，各項數(shù)據(jù)要經(jīng)由相關(guān)部門鑒定評審，必須經(jīng)過一段時間的試驗及測試，以避免因疏忽所導(dǎo)致的偏差。
2.建立健全管理制度。
企業(yè)應(yīng)當盡快的構(gòu)建起完善的會計電算化管理制度，以最大限度的確保會計核算操作的準確性、安全性、及時性，為企業(yè)電算化水平的提高奠定基礎(chǔ)。
在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，會計電算化管理體制在安全保密、檔案管理、人員管理和各項操作上均得到了充分的保證，而且在宏觀管理制度上也逐步形成了安全電子交易規(guī)范和安全超文本傳輸協(xié)議等制度，使得網(wǎng)上行為得以有效規(guī)范，在一定程度上控制了網(wǎng)絡(luò)犯罪和黑客攻擊等。
但是，這些制度規(guī)章在發(fā)展中還有著一定的缺陷和漏洞，因此，企業(yè)應(yīng)當予以不斷的完善，以便于更好的推動企業(yè)的有序發(fā)展。
3.規(guī)范會計電算化的操作。
在企業(yè)會計電算化的操作中，應(yīng)當嚴格的按照企業(yè)的會計流程進行，若是企業(yè)自主研發(fā)的軟件，則需要加入防止失誤操作和重復(fù)操作的控制程序于軟件中，盡可能使軟件滿足企業(yè)會計工作的要求。
與此同時，要對會計專用計算機加以設(shè)置，對于已結(jié)賬的會計數(shù)據(jù)亦或是歷史記錄，要設(shè)置普通管理員不得更改保護，如果確實需要對數(shù)據(jù)進行更改，那么就必須在得到負責人授權(quán)后才可以修改，并且詳細的記錄修改日期、修改內(nèi)容以及修改人員信息等相關(guān)數(shù)據(jù)，這樣能夠充分的確保數(shù)據(jù)的真實性與完整性。
對于會計電算化軟件系統(tǒng)，按照會計人員的具體分配情況，要設(shè)置密碼權(quán)限，各個部分對不同的權(quán)限與密碼予以設(shè)置，以避免數(shù)據(jù)的篡改。
五、結(jié)束語
總而言之，會計電算化的實現(xiàn)給企業(yè)的會計工作不僅帶來了便利，同時也帶來了風(fēng)險，所以，企業(yè)應(yīng)當深刻的考慮如何規(guī)避風(fēng)險，如何更好的利用會計電算化的優(yōu)勢，并且及時的采取有效的防范措施，從根本上避免風(fēng)險的出現(xiàn)，以便于提高企業(yè)效益。
參考文獻：
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