政協(xié)委員會的實習(xí)報告

　　短短的一個假期已經(jīng)過去了，在此期間系里安排我到政協(xié)徐州市委員會實習(xí)了兩周。兩周的時間雖然很短暫，但我在這兩周的時間里學(xué)習(xí)到了許多在學(xué)校無法獲取的知識和經(jīng)驗。

　　大學(xué)三年里只有這次假期實習(xí)是系里安排的，而且我們都被分配到各個重要的機關(guān)中，有的同學(xué)到了國稅，有的同學(xué)到了城管，有的同學(xué)到了人事局，我被安排到了政協(xié)徐州市委員會，初次進入機關(guān)大門還有著許多的緊張與不安，不知道政協(xié)里的領(lǐng)導(dǎo)說話是否很嚴肅，也不知道領(lǐng)導(dǎo)安排的工作能否做好，但事實證明我所擔(dān)心的都是多余的，政協(xié)里的領(lǐng)導(dǎo)說話非常和藹，給我們安排的工作也都是非常簡單的，我們能夠做的來的。

　　在這兩周里我了解了政協(xié)的基本工作狀況，也熟悉了機關(guān)日常工作的程序，會議的準備與控制，公文與檔案管理。

　　機關(guān)中的日常工作安排得十分緊湊，上午八點半開始工作，在此之前要完成衛(wèi)生的打掃工作，中午十二點午休，下午兩點開始上班，晚上六點下班。除了午休，一天都是十分忙碌的，為了能使工作更好的開展下去，機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)十分注意科學(xué)合理的工作程序：

　　（一）計劃安排工作

　　計劃工作在機關(guān)管理活動中是至關(guān)重要的首要環(huán)節(jié)。任何機關(guān)管理活動的開展，管理目標的實施，都需要通過制定和執(zhí)行相應(yīng)的計劃才能推行和落實。

　　（二）組織實施工作

　　這是實現(xiàn)機關(guān)管理工作計劃的首要步驟。機關(guān)管理目標要通過分解落實到各個具體的組織機構(gòu)，落實到具體的工作人員。

　　（三）協(xié)調(diào)控制工作

　　在目標實施的過程中，要做到及時反饋信息，全面掌握性況，迅速進行協(xié)調(diào)和溝通。

　　（四）檢查總結(jié)工作

　　機關(guān)管理目標達成之后，要認真進行檢查總結(jié)。

　　（五）獎懲教育工作

　　通過檢查總結(jié)，評比出工作的優(yōu)劣，要獎勵先進，批評后進，獎懲得當(dāng)，起到教育和激勵的作用。

　　除了上述科學(xué)合理的工作程序，領(lǐng)導(dǎo)還十分關(guān)注會議的開展與監(jiān)督。

　　（一）會議的含義和功能

　　會議是人類群體有組織的會晤、議事行為或過程。它最本質(zhì)的功能在于：它能以多向即時傳遞信息的方式，有效聚合組織中分散的意志和智慧，深化或統(tǒng)一認識，溝通感情，協(xié)調(diào)關(guān)系，處理事務(wù)。

　　（二）會議的種類

　　按照時間方面的規(guī)定性，可分為定期和不定期兩類；

　　按照出席對象，可分為聯(lián)席會、內(nèi)部會、代表會、群眾會等；

　　按照功能性質(zhì)，可分為決策性、討論性、執(zhí)行性、告知性、學(xué)術(shù)性、協(xié)調(diào)性等；

　　按照議題性質(zhì)，可分為專業(yè)性、專題性、綜合性等；

　　按照會議采用的方式手段，可分為常規(guī)會、廣播會、電話會、電視會等；

　　按照與會者的國籍及議題的范圍，可分為國內(nèi)會議與國際會議等。

　　（三）會議控制

　　必須對會議數(shù)量加以控制，改變或多或少現(xiàn)象，行政機關(guān)的管理工作才能真正做到有效率、有質(zhì)量。鑒于在實際工作中，濫用會議方式造成會議泛濫成為會議數(shù)量失控的主要表現(xiàn)，為此，對會議數(shù)量控制就常常表現(xiàn)為努力減少會議。

　　公文與檔案管理對于一個機關(guān)來說也是十分重要的。

　　（一）公文管理

　　公文管理，就是對公文的創(chuàng)制、處置和管理，即在公文從形成、運轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的一個完整周期中，以特定的方法和原則對公文進行創(chuàng)制加工、保管料理，使其完善并獲得功效的行為或過程。

　　公文管理的基本任務(wù)就是及時、準確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處置公文，為公務(wù)活動提供適用的信息。其具體內(nèi)容主要有：創(chuàng)制公文；傳遞公文；辦理公文；處置辦畢公文；管理公文。

　　（二）檔案管理

　　行政機關(guān)檔案是行政機關(guān)在公共行政管理活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖�、圖表、音像等各種形式的歷史記錄。

　　行政機關(guān)檔案的形式多種多樣，文字檔案是其主要形式。它包括文件資料、電文、手稿、傳真、照片、畫片、音像制品、技術(shù)圖紙等。

　　按照國家檔案工作管理體制的要求，行政機關(guān)所有檔案由檔案機構(gòu)集中管理。

　　行政經(jīng)費管理與機關(guān)總務(wù)后勤管理也是不容忽視的。

　　行政經(jīng)費管理是指在行政機關(guān)工作中對本機關(guān)資金的領(lǐng)撥、運用、管理、監(jiān)督活動。 通常包括的具體活動有：一是制定財務(wù)計劃，編制本機關(guān)的預(yù)算、財務(wù)收支計劃，對財務(wù)計劃進行調(diào)整；二是組織收入，管理支出，制定和執(zhí)行費用支出標準，管理資金，部分財產(chǎn)管理等。三是進行財務(wù)活動分析，明了收支盈虧的情況；進行財務(wù)監(jiān)督，即借助本機關(guān)財務(wù)預(yù)算、會計核算、分析檢查以及審計方式對財務(wù)工作本身和機關(guān)其他工作進行監(jiān)督。

　　機關(guān)總務(wù)后勤管理，是指綜合辦事機構(gòu)對本機關(guān)的物資和日常的工作與生活事務(wù)的管理。其基本任務(wù)就是合理組織安排財力、物力資源，為機關(guān)工作提供必要和充分的物質(zhì)保障和生活服務(wù)。這項活動的主要內(nèi)容包括：物材工作、基本建設(shè)工作、生活服務(wù)工作、接待服務(wù)工作、交通服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作、綠化美化工作等。

　　作為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，合理科學(xué)的處理好以上各項事務(wù)確實不是一件容易的事情，而作為當(dāng)代大學(xué)生的我們?nèi)绾屋o助領(lǐng)導(dǎo)處理各項事務(wù)也是一門藝術(shù)，需要在實踐中摸索與學(xué)習(xí)。

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