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簡歷制作注意事項

時間:2023-04-01 07:26:38 專業(yè)簡歷模板 我要投稿
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簡歷制作注意事項

對應(yīng)聘者來說,好的簡歷意味著成功的一半,那怎樣準(zhǔn)備一份令人過目難忘、留下良好印象的簡歷呢?下面介紹一下制作簡歷的七個要點, 把握好這七個要點,就能夠?qū)懗鲆环菥实暮啔v。

一、簡歷制作:七大要點

內(nèi)容真實
簡歷最首要、最基本的要求就是真實。誠實地記錄和描述,能夠使閱讀者首先對你產(chǎn)生信任感,而企業(yè)對于求職應(yīng)聘者最基本的要求就是誠實。企業(yè)閱歷豐富的人事經(jīng)理,對簡歷有敏銳的分析能力,遮遮掩掩或夸大其詞終究會漏出破綻,何況還有面試的考驗。

一些不甚明智的做法通常包括:故意遺漏某一段經(jīng)歷,造成履歷不連貫;在工作業(yè)績上弄虛作假;夸大所任職務(wù)的責(zé)權(quán)和經(jīng)驗;隱瞞跳槽的真實原因,如將被迫辭職說成是領(lǐng)導(dǎo)無方,公司倒閉描繪成懷才不遇等。其實任何一個有經(jīng)驗的招聘人員只要仔細(xì)閱讀分析,鑒別履歷的真實性并不難;過分渲染,天花亂墜的描述更令人反感。所以與其費盡心機,不如老老實實,只要有真才識學(xué),總會有屬于自己的機會。

信息全面
簡歷的作用,在于使一個陌生人在很短的時間內(nèi)了解你的基本情況,就好象是一個故事梗概,吸引他(他們)繼續(xù)看下去。因此要特別注意內(nèi)容的完整和全面,以使對方對你有盡可能有比較全面的印象。

通常簡歷應(yīng)當(dāng)包括以下基本內(nèi)容:姓名、年齡、性別、家庭住址及戶口所在地、教育背景及學(xué)歷、專業(yè)、外語、電腦水平、工作經(jīng)歷、在職培訓(xùn)經(jīng)歷、特長、業(yè)余愛好、簡單的自我評價以及其他重要或特殊的需注明的經(jīng)歷、事項等,最好是中外文對照。當(dāng)然,還千萬不要忘記寫明各種聯(lián)系方法和切實表明對工作的期望,并附上有關(guān)證明文件的復(fù)印件。

語句簡練
招聘人員每天要面對大量的求職履歷,工作非常忙,一般在粗略地進(jìn)行第一次閱讀和篩選時,每份履歷所用時間不超過1分鐘,如果簡歷寫得很長,難免遺漏部分內(nèi)容,甚至缺乏耐心完整細(xì)致地讀完,這當(dāng)然對求職者是很不利的。經(jīng)常有求職者覺得簡歷越長越好,以為這樣易于引起注意,其實適得其反,淡化了閱讀者對主要內(nèi)容的印象。冗長羅嗦的簡歷不但讓人覺得你在浪費他的時間,還能得出求職者做事不干練的結(jié)論。言簡意賅,流暢簡練,令人一目了然的簡歷,在哪里都是最受歡迎的,也是對求職者的工作能力最直接的反映。

重點突出
對于不同的企業(yè),不同的職位,不同的要求,求職者應(yīng)當(dāng)事先進(jìn)行必要的分析,有針對性地設(shè)計準(zhǔn)備簡歷。盲目地將一份標(biāo)準(zhǔn)版本大量拷貝,效果會大打折扣。前面所講的全面不是面面俱到,不分主次,要根據(jù)企業(yè)和職位的要求,巧妙突出自己的優(yōu)勢,給人留下鮮明深刻的印象,但注意不能簡單重復(fù),這方面是整份簡歷的點睛之筆,也是最能表現(xiàn)個性的地方,應(yīng)當(dāng)深思熟慮,不落俗套,寫得精彩,有說服力,而又合乎情理。

用詞準(zhǔn)確
不要使用拗口的語句和生僻的字詞,更不要有病句,錯別字。外文要特別注意不要出現(xiàn)拼寫和語法錯誤,一般招聘人員考察應(yīng)聘者的外語能力就是從一份履歷開始的。同時行文也要注意準(zhǔn)確、規(guī)范,大多數(shù)情況下,作為實用型文體,句式以簡明的短句為好,文風(fēng)要平實、沉穩(wěn)、嚴(yán)肅,以敘述、說明為主,動輒引經(jīng)據(jù)典、抒情議論是不可取的。

有的人寫簡歷喜歡使用許多文學(xué)性的修飾語,例如,“大學(xué)畢業(yè),我毅然走上工作崗位”,“幾年來勇挑重?fù)?dān),為了企業(yè)發(fā)展大計披星戴月,周末的深夜,常常還能看到辦公室明亮的燈光。功夫不負(fù)有心人……”,“雖然說‘有則改之,無則加冕’,但領(lǐng)導(dǎo)無中生有的指責(zé)日甚一日,令我憤不已,心灰意冷,終掛印而去”,結(jié)尾還忘不了加上一句“我熱切期待著一個大展鴻圖、共創(chuàng)輝煌未來的良機!”之類的口號。這樣的簡歷,只能讓人一笑置之。

版面美觀
一份好的履歷,除了以上對內(nèi)容方面的要求之外,版面設(shè)計也是一個非常重要的因素,是真正的“第一印象”。要條理清楚,標(biāo)識明顯,段落不要過長,字體大小適中,排版端莊美觀,疏密得當(dāng)。既不要為了節(jié)省紙張,密集而局促,令閱讀者感到吃力;也不要出現(xiàn)某一頁紙只有上面幾行字,留下大片的空白。還要注意版面不要太花哨,要有類似公函的風(fēng)格,這也能體現(xiàn)出求職者的基本職業(yè)素養(yǎng)。

通常建議使用電腦打印的文稿,如果你的字寫得不錯,不妨再附上一篇工整漂亮、簡短的手書求職信,效果會更好。

評價客觀
簡歷中通常都會涉及到對自己的評價,應(yīng)當(dāng)力求客觀公正,包括行文中所表現(xiàn)出的語氣,要做到八個字:誠懇、謙虛、自信、禮貌。這樣會令招聘者對你的人品和素質(zhì)留下良好的印象,而現(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的企業(yè)比重視技能和學(xué)歷更加重視一個人的品行、開拓與合作精神等基本素質(zhì)。倘若在眾多高學(xué)歷的應(yīng)聘者的激烈競爭中,這方面的因素更加凸現(xiàn),也常常是因為這些非技能性的因素使最終的獲勝者脫穎而出?偟膩碚f,既不能妄自尊大,也不能妄自菲薄,這一點上,分寸的把握非常重要。特別要注意避免夸夸其談,適當(dāng)坦陳自己經(jīng)驗等方面的某些不足,反而更能贏得好感。

準(zhǔn)備好這樣一份簡歷可能是需要花費不少心思和精力的。當(dāng)你送出自己滿意的簡歷前去應(yīng)聘,一定會增添不少的自信。

一份卓有成效的個人簡歷是開啟事業(yè)之門的鑰匙。正規(guī)的簡歷有許多不同的樣式和格式。大多數(shù)求職者把能想到情況的都寫進(jìn)簡歷中,但我們都知道沒有人會愿意閱讀一份長達(dá)五頁的流水帳般的個人簡歷,尤其是繁忙的人事工作者。這里有三條寫簡歷的重要原則:以一個工作目標(biāo)為重點,將個人簡歷視為一個廣告,再就是盡量陳述有利條件以爭取面試機會。

二、簡歷寫作三原則

第一原則 要有重點
一個招聘者希望看到你對自己的事業(yè)采取的是認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。不要忘記雇主在尋找的是適合某一特定職位的人,這個人將是數(shù)百名應(yīng)聘者中最合適的一個。因此如果簡歷的陳述沒有工作和職位重點,或是把你描寫成一個適合于所有職位的求職者,你很可能將無法在任何求職競爭中勝出。

第二條原則 把簡歷看作一份廣告,推銷你自己
最成功的廣告通常要求簡短而且富有感召力,并且能夠多次重復(fù)重要信息。你的簡歷應(yīng)該限制在一頁以內(nèi),工作介紹不要以段落的形式出現(xiàn);盡量運用動作性短語使語言鮮活有力;在簡歷頁面上端寫一段總結(jié)性語言,陳述你在事業(yè)上最大的優(yōu)勢,然后在工作介紹中再將這些優(yōu)勢以工作經(jīng)歷和業(yè)績的形式加以敘述。

第三條原則 陳述有利信息,爭取成功機會,也就是說盡量避免在簡歷階段就遭到拒絕
為面試階段所進(jìn)行的簡歷篩選的過程就是一個刪除不合適人選的過程。如果你把自己置身于招聘者的立場就會明白:招聘時每次面視都需要較長時間,因此對招聘者來說進(jìn)入面試階段的應(yīng)聘者人數(shù)越少越好。招聘者對理想的應(yīng)聘者有也有要求:相應(yīng)的教育背景,工作經(jīng)歷,以及技術(shù)水平,這會是應(yīng)聘者在新的職位上取得成功的關(guān)鍵。應(yīng)聘者應(yīng)該符合這些關(guān)鍵條件,這樣才能打動招聘者并贏得面視機會。同時,簡歷中不要有其他無關(guān)信息,以免影響招聘者對你的看法。

記住,寫作簡歷時,要強調(diào)工作目標(biāo)和重點,語言簡短,多用動,并且避免會使你被淘汰的不相關(guān)的信息。人力資源管理者都很繁,在篩除掉不合適的應(yīng)聘者前不會花費時間來瀏覽每一份簡歷。當(dāng)你獲準(zhǔn)參加面視,簡歷就完成了使命。

三、寫英文簡歷五忌

寫簡歷應(yīng)注意避免以下幾點:
1、忌長句:沒有人愿意看太冗長的句子,而且切記YRIS(Your resume is scanned,not read)原則,雇主只是在掃描您的簡歷。
2、忌縮寫:因為外行人往往很難看懂。不要想當(dāng)然地認(rèn)為這是人所皆知的事情。
3、忌“I”我:因為正規(guī)簡歷多用點句,以動詞開頭,是沒有“我”的。當(dāng)然若在公司簡介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。
4、忌不利因素:我們講過簡歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人。大家可能還記得前面提到過的“簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題。”揚長避短的道理,我想大家都是知道的。
5、忌“Reference available upon request”:這個短語的意思是如需證明,可提供見證人。這在許多英式、港式簡歷港文中經(jīng)常出現(xiàn),但是美式的簡歷則不要這樣寫。

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