賀信的格式及類型

　　賀信是表示慶祝的書信的總稱。它是從古代祝辭中演變而來的。賀信日常應(yīng)用寫作的重要文體之一。今天賀信已成為表彰、贊揚(yáng)、慶賀對(duì)方在某個(gè)方面所作貢獻(xiàn)的一種常用形式，它還兼有表示慰問和贊揚(yáng)的功能。那么賀信格式是怎樣的呢?下面跟隨小編來了解一下。

　　一、賀信格式

　　賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。

　　(一)標(biāo)題

　　賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。

　　如在第一行正中書寫“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前面加上誰寫給誰的內(nèi)容，或者寫明祝賀事由等。個(gè)人之間的賀信、賀電也可以不寫標(biāo)題。

　　(二)稱謂

　　頂格寫明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。寫給個(gè)人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號(hào)。

　　(三)正文

　　賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

　　第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說明對(duì)方取得成績(jī)的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開的歷史條 件。

　　第二，概括說明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī)，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清 祝賀的原因。

　　第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問和祝福。要寫 些鼓勵(lì)的話，提出希望和共同理想。

　　(四)結(jié)尾

　　結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭(zhēng)取更大的勝利”、“祝您健康長(zhǎng)壽”等 。

　　(五)落款

　　寫明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱，并署上成文的時(shí)間。

　　二、賀信寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)

　　賀信要體現(xiàn)的是自己真誠(chéng)的祝福，是加強(qiáng)彼此聯(lián)系、增強(qiáng)雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評(píng)價(jià)是表達(dá)不出賀者心愿的。

　　賀信內(nèi)容要真實(shí)，評(píng)價(jià)成績(jī)要恰如其分。表示決心要切實(shí)可行。不可空發(fā)議論，空喊口號(hào)。

　　三、賀信的類型

　　1、上級(jí)單位或個(gè)人對(duì)下級(jí)單位或個(gè)人所發(fā)的賀信

　　上級(jí)行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)單位或所屬的企業(yè)職工、群眾在節(jié)日時(shí)可以發(fā)來的賀信;也可以在下級(jí)單位或個(gè)人在取得了巨大成績(jī)時(shí)發(fā)來賀信。一般來說，賀信在表示祝賀的同時(shí)，還要提出希望和要求。

　　2、同級(jí)單位之間發(fā)出的賀信

　　為了加強(qiáng)不同單位之間的交往和合作，增強(qiáng)了解，互相學(xué)習(xí)，同級(jí)單位之間往往在節(jié)日到來之時(shí)，或?qū)Ψ皆谀骋环矫嬗辛溯^大的發(fā)展和取得成績(jī)時(shí)，發(fā)份賀信，既表示祝賀，又給予鼓勵(lì)。

　　3、下級(jí)單位、職工給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的賀信

　　這種賀信除了表示祝賀之外，還表示下級(jí)單位或個(gè)人對(duì)完成某項(xiàng)任務(wù)的決心。

　　4、給著名人物的賀信

　　行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和領(lǐng)導(dǎo)人在本單位或社會(huì)上著名或重要的人如科學(xué)家、藝術(shù)家、領(lǐng)導(dǎo)人壽辰時(shí)發(fā)出的賀信。這種賀信一般表示發(fā)信人的真誠(chéng)祝愿、美好祝福。

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