建筑工程合同管理

　　建筑工程合同管理辦法【一】

　　由于建設(shè)工程承發(fā)包合同條款多、文件涉及面廣，其中矛盾、錯誤、兩義性問題常常難免。按照建設(shè)工程施工合同的一般解釋原則，施工單位應(yīng)對施工合同的理解負(fù)責(zé)，建設(shè)單位應(yīng)主動為合同文件起草，應(yīng)對合同文件的正確性負(fù)責(zé)。

　　但是施工企業(yè)為了達(dá)到中標(biāo)目的，往往對施工合同不加細(xì)致研究，最終與招標(biāo)投標(biāo)文件中相應(yīng)的合同條款已相距甚遠(yuǎn)。究其原因，一方面是施工單位不重視，認(rèn)為合同只是一種表面形式;或因與建設(shè)單位的溝通不夠，造成在合同文字表述上的矛盾、錯誤和兩義性語句大量出現(xiàn);甚至一些施工單位被迫有意使然，待事后通過“溝通”解決。另一方面，施工企業(yè)常常在合同簽署上過分遷就建設(shè)單位，不計成本，違心地提高質(zhì)量等級、壓縮工期，或低于建設(shè)成本承包工程，使得工程質(zhì)量無法得到保證，合同執(zhí)行必然受阻，導(dǎo)致建設(shè)工程施工合同履約率低。

　　在建筑工程行業(yè)中，輕合同人員，重施工技術(shù)人員的現(xiàn)象普遍存在。大家統(tǒng)一的認(rèn)識是“工程是干出來的”。項(xiàng)目經(jīng)理一般看重現(xiàn)場的施工技術(shù)人員，當(dāng)現(xiàn)場施工任務(wù)緊張或者新工程抽調(diào)人員時，一般先從合同部門抽調(diào)，造成人員的不固定。當(dāng)出現(xiàn)合同糾紛時，后續(xù)人員往往不明情況，難以解說。大部分的合同管理人員是在項(xiàng)目施工中摸索的一點(diǎn)體會，不具備專業(yè)合同管理人員的素質(zhì)。

　　建設(shè)工程合同管理的基本原則

　　(一)合同管理應(yīng)以法律為依據(jù)，只有以合法為前提進(jìn)行合同管理，才能切實(shí)保障業(yè)主的根本利益，促進(jìn)工程的順利建設(shè)。

　　與建設(shè)工程合同管理密切相關(guān)的法律概括起來有兩類，一類是包括民法通則、合同法在內(nèi)的民事商事法律，一類是包括建筑法、招投標(biāo)法、擔(dān)保法、保險法在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)法。合同管理人員應(yīng)熟知以上法律并能夠較為熟練地應(yīng)用，以保證合同條款的合法性，從而才能保證條款的有效性。法律賦予業(yè)主的權(quán)利和利益是業(yè)主最根本的利益，如合同條款因違法而無效，則業(yè)主的根本利益就沒有任何保障了。

　　(二)合同管理應(yīng)以建設(shè)工程的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)和突破點(diǎn)，保證建設(shè)工程在實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)的前提下順利竣工并投入使用。

　　合同管理應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程的實(shí)際情況制定出科學(xué)的合同管理的方案，編制出可操作性較強(qiáng)的合同條款，并且工程在質(zhì)量、進(jìn)度、投資方面的目標(biāo)應(yīng)包括合同管理工作在內(nèi)的所有工程管理工作的綱領(lǐng)，任何合同甚至任何合同條款都應(yīng)體現(xiàn)和貫徹以上目標(biāo)，只有如此，合同管理才會在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮出較大的推進(jìn)作用。

　　(三)合同管理應(yīng)以預(yù)防為主，減少甚至避免糾紛和索賠的發(fā)生。

　　預(yù)防是進(jìn)行風(fēng)險控制的有效方法之一，項(xiàng)目管理公司應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目管理過程中的各種風(fēng)險，并盡可能制定出相應(yīng)的風(fēng)險控制方法并體現(xiàn)在具體合同條款中。同時，應(yīng)確保合同條款的明確、具體，避免歧義和含糊。

　　(四)最大限度地將建設(shè)工程參建各方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任納入到合同管理的范圍中，使參與項(xiàng)目建設(shè)的任何一方都能以合同為依據(jù)，享有權(quán)利，履行義務(wù)，共同保證建設(shè)工程的順利竣工和投入使用。

　　(五)項(xiàng)目管理公司進(jìn)行建設(shè)工程合同管理應(yīng)以最大限度保護(hù)業(yè)主的合法利益為出發(fā)點(diǎn)，以推進(jìn)項(xiàng)目順利建設(shè)為中心，盡可能實(shí)現(xiàn)包括業(yè)主在內(nèi)的項(xiàng)目各參建方的共贏。

　　任何合同條款都包含了合同主體之間利益的相互制約和相互促進(jìn)，建設(shè)工程的各類合同中，業(yè)主與其它工程參建方的利益不會是完全的對抗關(guān)系，也不可能是完全的一致關(guān)系，他們之間的利益通過各個合同條款表現(xiàn)出相互制約和相互促進(jìn)的特點(diǎn)。項(xiàng)目管理公司在進(jìn)行合同管理時應(yīng)把握業(yè)主的合法利益與非法利益的界限，把握保護(hù)業(yè)主利益的恰當(dāng)限度，應(yīng)以推進(jìn)項(xiàng)目順利建設(shè)為中心來商談合同條款為宜，畢竟項(xiàng)目的順利建設(shè)是實(shí)現(xiàn)包括業(yè)主在內(nèi)的所有參建方利益共贏的唯一途徑。

　　友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。

　　友為合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當(dāng)我們找到其中的一個信息點(diǎn)時，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

　　根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點(diǎn)及管理瓶頸，友為合同管理系統(tǒng)在NFS平臺上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對合同進(jìn)行體系化、動態(tài)化、全流程地管理，更加及時和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險，從合同管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

　　試論建筑工程合同管理的重要性【二】

　　我們要對工程的合同進(jìn)行管理。而且我們對合同的管理不僅僅是在開始時，在整個工程項(xiàng)目的過程之中都有合理的進(jìn)行。要及時的跟進(jìn)，而且要系統(tǒng)的加強(qiáng)對合同的管理工作。此外，要對合同實(shí)施全方位的管理，不僅要將合同中涉及的內(nèi)容進(jìn)行合理的管理，還要將一些變化及時的處理。這樣才能防止損失的發(fā)生。

　　我們都知道合同的含義，他是簽署合同的當(dāng)事人為了在辦理某項(xiàng)事物時，根據(jù)自己的利益和應(yīng)負(fù)的責(zé)任來制定的行為準(zhǔn)則。那么建筑工程合同就是針對建筑的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行的合同。合同問題對建筑項(xiàng)目管理工作有很重要的作用，他直接關(guān)系到整體的成敗。假如說企業(yè)沒有對合同進(jìn)行系統(tǒng)全面的管理，缺乏管理的意識，這將會造成極大的損失，會影響經(jīng)濟(jì)和工程的質(zhì)量。所以我們必須要加強(qiáng)對合同的管理工作。

　　1 建筑工程合同的內(nèi)容

　　建筑工程合同的當(dāng)事人為雙方或者多方的代表，它的內(nèi)容包括工程建設(shè)中的義務(wù)、成本、工期等等一系列的問題。另外還有幾方的責(zé)權(quán)利關(guān)系，雙方的獎勵、懲罰的標(biāo)準(zhǔn)和措施等。現(xiàn)在的工程建設(shè)一般都是大型的項(xiàng)目，而這些大項(xiàng)目中還有很多的小項(xiàng)目，而這些小的項(xiàng)目就分別委托給其他的施工單位。這些大型的工程項(xiàng)目要通過大量的人員來進(jìn)行操作。但是對不同的專業(yè)的管理就要通過合同來進(jìn)行系統(tǒng)的管理了。如果不對合同進(jìn)行系統(tǒng)的管理，那么對各專業(yè)的分辨就很難了。這樣就會導(dǎo)致管理的目標(biāo)不明確，另外也會造成管理質(zhì)量下降，而且工作效率也很低。

　　2 合同的作用

　　了解了合同的內(nèi)容我們還要知道合同的作用。它主要是為了確定合同雙方的責(zé)任、利益以及雙方要承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)。合同是對簽署者的限制合約束，而且合同的雙方要如何工作要怎么做都要按照合同要求來進(jìn)行。合同是受法律保護(hù)的，所以合同的低位在現(xiàn)在不斷地提高，很多工程建設(shè)都通過簽署合同來確保工作順利進(jìn)行。合同是最好的安全保障。

　　3 建筑工程合同管理內(nèi)容

　　3.1 重視合同文本的初期擬定與分析

　　建筑工程的合同的制定要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。在填寫的過程中也要將雙方的情況詳細(xì)的填寫清楚。尤其是那些容易出現(xiàn)矛盾的地方更要詳細(xì)的了解。而在合同簽訂之前，一定要仔細(xì)的對合同的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的研究。要提前對那些事情進(jìn)行預(yù)防。要對工期的成本、時間以及賠償問題要進(jìn)行充分的考慮。通過雙方的協(xié)商以后，制定明確的合同條款。在合同簽署以后，合同的管理人要對相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行了解，然后要對相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行任務(wù)的部署，這樣才能使工作順利進(jìn)行，而且可以使各部門的工作能夠順利進(jìn)行相互配合。才能使決策人做出正確的決定。

　　3.2 建立健全合同管理制度

　　對合同的管理要系統(tǒng)科學(xué)，建立一個科學(xué)合理的管理系統(tǒng)，對合同進(jìn)行統(tǒng)一的管理。另外，在合同的處理也要細(xì)心謹(jǐn)慎。我們不能認(rèn)為合同簽完了就結(jié)束了，一切就可以確定，很多事情都是突然發(fā)生的，沒有任何預(yù)兆。所以我們要在對那些出現(xiàn)的問題和變動認(rèn)真的解決。對合同的管理要科學(xué)，這樣才能使合同的雙方能夠履行合同。我們要建立合同的監(jiān)管機(jī)制，這樣才能要對合同進(jìn)行更好的監(jiān)管。另外我們還要加強(qiáng)法制宣傳的力度，即時加強(qiáng)對合同的管理。

　　3.3 建筑工程項(xiàng)目合同的動態(tài)管理

　　合同簽訂后，我們不能就結(jié)束工作，還要對合同的各方各面都要進(jìn)行系統(tǒng)的管理。要進(jìn)行整體的全面的管理。對于現(xiàn)場出現(xiàn)的問題更要進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。防止工程過量。使工程的成本過高。另外還要注意搜集證據(jù)，已完成簽證或者變更的問題。這些證據(jù)包括圖紙、設(shè)計等等。另外，還要注意對合同的時間點(diǎn)的主意，對于那些由于時間引起的問題要及時的解決，比如各種停工、工期延遲等等問題。要仔細(xì)的劃分事情發(fā)生的原因和負(fù)責(zé)人的負(fù)責(zé)范圍。然后按照合同進(jìn)行解決。

　　4 合同管理的作用

　　合同管理包含了項(xiàng)目管理的眾多方面，因此合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心，加強(qiáng)合同管理是進(jìn)行有效項(xiàng)目管理的需要。合同管理部不到位就無法對工程的成本、工程的進(jìn)度、工程的質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)的管理，也無法使項(xiàng)目目標(biāo)保質(zhì)保量的完成。因此合同管理有著重要意義，下面從幾個方面進(jìn)行說明：

　　4.1 合同管理能夠有效地降低風(fēng)險，保證權(quán)益

　　合同管理在合同履行過程中起到指導(dǎo)性文件的作用，在履行合同時，哪些內(nèi)容應(yīng)該做，哪些內(nèi)容不能做，對于各種事件的及時處理，各中變更等及時填充，對合同的履行程度實(shí)時跟進(jìn)，能夠避免項(xiàng)目的施工質(zhì)量的做假、施工成本的必要增加 、施工工期的不合理延長，同時降低合同的雙方產(chǎn)生糾紛的可能性，對整個的項(xiàng)目工程的運(yùn)行起到良好的作用。項(xiàng)目由若干個系統(tǒng)組成，從前期的設(shè)計到中期的施工，再到后期的收尾，要簽訂若干個合同，每一個合同的有效管理對與項(xiàng)目工程來說，降低的風(fēng)險就不是一點(diǎn)點(diǎn)了。

　　4.2 提高效率

　　工程合同里的時間節(jié)點(diǎn)是工程類合同的重點(diǎn)之一。工程的進(jìn)行要嚴(yán)格按照合同約定的時間節(jié)點(diǎn)來完成，不能過度提前造成質(zhì)量下降;也不能無限拖延造成雙方的巨大人力、物力的浪費(fèi)。在保證質(zhì)量的情況下按照時間節(jié)點(diǎn)完成是保證工作效率的重要手段之一，對于不能按照時間節(jié)點(diǎn)完成的除去客觀因素后按照合同的約定對責(zé)任方進(jìn)行懲罰，加大了施工方的施工進(jìn)度壓力，也增加了施工動力。對于合同管理不到位的，沒有嚴(yán)格按照合同執(zhí)行的，時間久了，淡化了合同的存在，按照施工方的節(jié)奏進(jìn)行，勢必要造成不必要的麻煩。

　　4.3 提高質(zhì)量

　　履行合同不是一早一夕就能完成的，是在工程進(jìn)行時來一點(diǎn)一滴的完成。合同的管理不僅僅保證了項(xiàng)目的風(fēng)險、提高了效率，同時，更能保證質(zhì)量。在合同的簽訂前，相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)都會進(jìn)行詳細(xì)的說明，對于合同管理的好，則施工質(zhì)量會盡可能的接近標(biāo)準(zhǔn)。而合同控制的不好則會視合同如一張廢紙。人是有惰性的，當(dāng)合同管理的不好，現(xiàn)場監(jiān)督即使管理的再好，合同不能有效的執(zhí)行，久而久之，現(xiàn)場監(jiān)督會懈怠，同時施工方也同樣降低標(biāo)準(zhǔn)。因此，對合同管理的好壞將直接關(guān)系到項(xiàng)目工程的質(zhì)量。

　　5 總結(jié)

　　合同管理是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)，是工程管理的核心部分，是科學(xué)管理的重要內(nèi)容。工程的各個方面都要以合同為中心進(jìn)行。在合同管理方面，要積極進(jìn)行探索，不斷的完善合同管理制度，管理的方式方法，提升管理技能，在成本、時間、質(zhì)量等方面進(jìn)行管理。通過對不可預(yù)見和可預(yù)見的因素的判定，來對合同管理進(jìn)行不斷的認(rèn)識提升，使管理能力不斷地提升。我們可以借鑒外國經(jīng)驗(yàn)，對合同的動態(tài)管理方式進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，使合同管理不能陷入僵局，同時項(xiàng)目能夠可持續(xù)的、保質(zhì)保量的進(jìn)行下去。另外，企業(yè)在履約過程中也是不斷地維護(hù)自己的利益，提高經(jīng)濟(jì)效益，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)對社會的責(zé)任，提升品質(zhì)的重要方式。

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