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友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ),從風(fēng)險管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析,形成合同管理的5大功能模塊,并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。有了合同進(jìn)一步保障了我們的利益,下面小編為您整理幾篇有關(guān)工程項目合同管理的知識,便于您的參考!
工程項目合同管理制度[1]
工程項目合同管理制度提要:
現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,
請項目各(科)室嚴(yán)格按照以下程序辦理: 文章來源自 房 地 產(chǎn) e網(wǎng) 合同是承包商在工程過程中的最高行為準(zhǔn)則。
承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責(zé)任。
所以,廣義地說,承包工程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。
合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。
但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和任務(wù)。
它是承包工程項目管理的核心和靈魂。
在工程項目合同管理工作中應(yīng)注意以下幾點: 8建立合同實施的保障體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行,保證合同目標(biāo)的實現(xiàn)。
9監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實施工作。
同時也應(yīng)監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責(zé)任,以保證工程順利進(jìn)行。
10對合同實施情況進(jìn)行跟蹤,將實際情況和合同資料進(jìn)行對比分析,找出其中的偏離,對工程實施進(jìn)行診斷,向項目經(jīng)理提出合同實施方面的意見和建議。
11合同變更管理: 對合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理,如落實變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實情況。
五、日常的索賠和反索賠: 1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠 2、與分包商之間的索賠和反索賠在工程實施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。
合同管理人員承擔(dān)著主要的索賠(反索賠)任務(wù),負(fù)責(zé)日常的索賠(反索賠)處理事項。
主要有: 1)對收到的對方的索賠報告進(jìn)行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報告。
2)對由于干擾事件引起的損失,向責(zé)任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由, 分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。
3)參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進(jìn)行處理。
項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理。
合同管理制度現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項目具體情況,
為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴(yán)格按照以下程序辦理: 一、實行招投標(biāo)制度: 材料采購、勞務(wù)、分包等合同實行招投標(biāo)制度,
凡萬元以上的項目(含一萬元)須發(fā)出招標(biāo)文件,招標(biāo)文件由各專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時間共同起草,對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認(rèn)后,作為合同數(shù)量。
由項目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進(jìn)行考察,并寫出詳細(xì)的考察報告,根據(jù)考察報告,確定投標(biāo)單位,投標(biāo)文件收齊后,由項目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標(biāo),根據(jù)考察的結(jié)果和投標(biāo)價格確定中標(biāo)單位。
二、合同管理: 7.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項目的合同管理工作。
項目任何直接費(fèi)用支出均應(yīng)簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。
合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。
8.材料合同由材料室負(fù)責(zé)起草和管理,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行。
9.勞務(wù)和分包合同由成本室負(fù)責(zé)起草,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當(dāng)天簽認(rèn),
每月26日前由工程經(jīng)理將當(dāng)月各隊所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當(dāng)月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。
10.項目經(jīng)理組織責(zé)任人員對重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習(xí),提高員工的合同意識。
各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強(qiáng)對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。
各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。
成本經(jīng)理在進(jìn)行工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支出結(jié)算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。
11.嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。
三、變更洽商管理: 9.項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當(dāng)天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容編制工程概算或預(yù)算上報給甲方,甲方批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進(jìn)行變更洽商的施工。
10.對于勞務(wù)、分包和材料采購的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開來,變更洽商應(yīng)附有甲方簽認(rèn)洽商的原始資料,方可進(jìn)行調(diào)整合同價款,否則不能調(diào)整合同價款。
技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認(rèn)可。
四、現(xiàn)場文明施工與臨設(shè)施工費(fèi)用的管理:
13.現(xiàn)場文明施工:根據(jù)合同規(guī)定,在誰的責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)現(xiàn)場文明施工由誰負(fù)責(zé),承包人如不能按照合同規(guī)定的內(nèi)容完成,項目將另派人處理,由此發(fā)生的工日和費(fèi)用應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)。
項目工長在當(dāng)日派工時,應(yīng)寫明有明確量化指標(biāo)的工日或費(fèi)用,并要求承擔(dān)人簽字認(rèn)可,以便成本室在結(jié)算時扣除此項費(fèi)用。
14.臨時設(shè)施:現(xiàn)場臨時設(shè)施圍墻、庫房、辦公用房等必須按照技術(shù)方案中的總平面布置圖進(jìn)行布置,并有施工平面圖,具體尺寸,由成本室根據(jù)圖紙計算數(shù)量和費(fèi)用核算,以此給勞務(wù)隊結(jié)帳,資料不全或沒有按要求提供資料的不予結(jié)帳。
工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理 8工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。
分包合同由項目成本經(jīng)理和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)項目經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽定。
國際土木建筑工程合同[2]
施工主要是指工程的建筑與安裝。
施工合同是指施工人完成工程的建筑安裝工作,發(fā)包人驗收后,接受該工程并支付價款的合同。
為了規(guī)范施工合同,根據(jù)工程施工的一般特點,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在施工合同中明確一些主要內(nèi)容,
如工程范圍、建設(shè)工期、中間交工工程的開工和竣工時間、工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付時間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、交工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方互相協(xié)作等條款。
工程范圍是指施工的界區(qū),是施工人進(jìn)行施工的工作范圍。
不確定工程范圍,承包人無法開展工作,因此工程范圍是施工合同的必備條款。
建設(shè)工期是指施工人完成施工任務(wù)的期限。
每個工程根據(jù)性質(zhì)的不同,所需要的建設(shè)工期也各不相同。
建設(shè)工期是否合理確定往往會影響到工程的質(zhì)量的好壞。
實踐中,有的發(fā)包人由于種種原因,常常要求縮短工期,施工人為了趕進(jìn)度,只好偷工減料,倉促施工,結(jié)果導(dǎo)致嚴(yán)重的工程質(zhì)量問題。
因此為了保證工程質(zhì)量,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在施工合同中確定合理的建設(shè)工期。
中間交工工程是指施工過程中的階段性工程。
為了保證工程各階段的交接,順利完成工程建設(shè),當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確中間交工工程的開工和交工時間。
工程質(zhì)量是指工程的等級要求,施工合同中的核心內(nèi)容。
工程質(zhì)量往往通過設(shè)計圖紙和施工說明書、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)加以確定。
工程質(zhì)量條款是明確施工人施工要求,確定施工人責(zé)任的依據(jù),是施工合同的必備條款。
工程質(zhì)量必須符合國家有關(guān)建設(shè)工程安全標(biāo)準(zhǔn)的要求,發(fā)包人不得以任何理由,要求施工人在施工中違反法律、行政法規(guī)以及建設(shè)工程質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn),降低工程質(zhì)量。
工程造價是指施工建設(shè)該工程所需的費(fèi)用,包括材料費(fèi)、施工成本包括施工人員的報酬等費(fèi)用。
當(dāng)事人根據(jù)工程質(zhì)量要求,根據(jù)工程的概預(yù)算,合理地確定工程造價。
實踐中,有的發(fā)包人為了獲得更多的利益,往往壓低工程造價,施工人為了盈利,不得不偷工減料,以次充好,結(jié)果必然導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格,甚至造成嚴(yán)重的工程質(zhì)量事故。
因此,為了保證工程質(zhì)量,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)合理確定工程造價。
技術(shù)資料主要是指勘察、設(shè)計文件以及其他施工人據(jù)以施工所必需的基礎(chǔ)資料。
技術(shù)資料的交付是否及時往往影響到施工進(jìn)度,因此當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在施工合同中明確技術(shù)資料的交付時間。
材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任是指由哪一方當(dāng)事人提供工程建設(shè)所必需的原材料以及設(shè)備。
材料一般包括水泥、磚瓦石料、鋼筋、木料、玻璃等建筑材料和構(gòu)配件。
設(shè)備一般包括供水、供電管線和設(shè)備、消防設(shè)施、空調(diào)設(shè)備等。
在實踐中,有的由發(fā)包人負(fù)責(zé)提供,也可以由施工人負(fù)責(zé)采購。
材料和設(shè)備的供應(yīng)責(zé)任應(yīng)當(dāng)由雙方當(dāng)事人在合同中作出明確約定。
如果在合同中約定由承包人(施工人)負(fù)責(zé)采購建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的,施工人履行采購任務(wù),既是施工人應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),也是施工人應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利。
發(fā)包人有權(quán)對施工人提供的材料和設(shè)備進(jìn)行檢驗,發(fā)現(xiàn)材料不合格的,有權(quán)要求施工人調(diào)換或者補(bǔ)齊。
但是發(fā)包人不得利用自己有利的合同地位,指定施工人購入由其指定的建筑材料、構(gòu)配件或設(shè)備,包括不得要求施工人必須向其指定的生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商購買建筑材料、構(gòu)配件或設(shè)備。
因為由發(fā)包人指定供應(yīng)廠商的行為,容易導(dǎo)致發(fā)包人與供應(yīng)廠商之間的腐`行為,此外,在建設(shè)工程造價固定的情況下,發(fā)包人指定施工人購買高價的建筑材料、構(gòu)配件或設(shè)備,也會損害施工人的利益。
撥款是指工程款的撥付;結(jié)算是指工程交工后,計算工程的實際造價以及與已撥付工程款之間的差額。
撥款和結(jié)算條款是施工人請求發(fā)包人支付工程款和報酬的依據(jù)。
一般來說,除“交鑰匙工程”外,施工人只負(fù)責(zé)建筑、安裝等施工工作,由發(fā)包人提供工程進(jìn)度所需款項,保證施工順利進(jìn)行。
現(xiàn)實中,發(fā)包人往往利用自己在合同中的有利地位,要求施工人墊款施工。
施工人墊款完成施工任務(wù)后,發(fā)包人常常是不及時結(jié)算,拖延支付工程以及施工人所墊付的款項,這是造成目前建筑市場中拖欠工程款現(xiàn)象的主要原因,因此當(dāng)事人不得在合同中約定墊款施工。
交工驗收是工程交付使用前的必經(jīng)程序,也是發(fā)包人支付價款的前提。
交工驗收條款一般包括驗收的范圍和內(nèi)容、驗收的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)、驗收人員的組成、驗收方式和日期等內(nèi)容。
建設(shè)工程竣工后,發(fā)包人應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工圖紙及說明書、國家頒發(fā)的施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)及時進(jìn)行驗收。
建設(shè)工程的保修范圍應(yīng)當(dāng)包括地基基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、屋面防水工程和其他工程,以及電氣管線、上下水管線的安裝工程,供熱、供冷工程等項目。
質(zhì)量保證期是指工程各部分正常使用的期限,在實踐中也稱質(zhì)量保修期。
質(zhì)量保證期應(yīng)當(dāng)與工程的性質(zhì)相適應(yīng),當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照保證工程合理壽命年限內(nèi)的正常使用,維護(hù)使用者合法權(quán)益的原則確定質(zhì)量保證期,但不得低于國家規(guī)定的最低保證期限。
雙方相互協(xié)作條款一般包括雙方當(dāng)事人在施工前的準(zhǔn)備工作,施工人及時向發(fā)包人提出開工通知書、施工進(jìn)度報告書、對發(fā)包人的監(jiān)督檢查提供必要的協(xié)助等。
雙方當(dāng)事人的協(xié)作是施工過程的重要組成部分,是工程順利施工的重要保證。
建筑工程合同管理辦法[3]
由于建設(shè)工程承發(fā)包合同條款多、文件涉及面廣,其中矛盾、錯誤、兩義性問題常常難免。
按照建設(shè)工程施工合同的一般解釋原則,施工單位應(yīng)對施工合同的理解負(fù)責(zé),建設(shè)單位應(yīng)主動為合同文件起草,應(yīng)對合同文件的正確性負(fù)責(zé)。
但是施工企業(yè)為了達(dá)到中標(biāo)目的,往往對施工合同不加細(xì)致研究,最終與招標(biāo)投標(biāo)文件中相應(yīng)的合同條款已相距甚遠(yuǎn)。
究其原因,一方面是施工單位不重視,認(rèn)為合同只是一種表面形式;或因與建設(shè)單位的溝通不夠,造成在合同文字表述上的矛盾、錯誤和兩義性語句大量出現(xiàn);甚至一些施工單位被迫有意使然,待事后通過“溝通”解決。
另一方面,施工企業(yè)常常在合同簽署上過分遷就建設(shè)單位,不計成本,違心地提高質(zhì)量等級、壓縮工期,或低于建設(shè)成本承包工程,使得工程質(zhì)量無法得到保證,合同執(zhí)行必然受阻,導(dǎo)致建設(shè)工程施工合同履約率低。
在建筑工程行業(yè)中,輕合同人員,重施工技術(shù)人員的現(xiàn)象普遍存在。
大家統(tǒng)一的認(rèn)識是“工程是干出來的”。
項目經(jīng)理一般看重現(xiàn)場的施工技術(shù)人員,當(dāng)現(xiàn)場施工任務(wù)緊張或者新工程抽調(diào)人員時,一般先從合同部門抽調(diào),造成人員的不固定。
當(dāng)出現(xiàn)合同糾紛時,后續(xù)人員往往不明情況,難以解說。
大部分的合同管理人員是在項目施工中摸索的一點體會,不具備專業(yè)合同管理人員的素質(zhì)。
建設(shè)工程合同管理的基本原則 (一)合同管理應(yīng)以法律為依據(jù),只有以合法為前提進(jìn)行合同管理,才能切實保障業(yè)主的根本利益,促進(jìn)工程的順利建設(shè)。
與建設(shè)工程合同管理密切相關(guān)的法律概括起來有兩類,一類是包括民法通則、合同法在內(nèi)的民事商事法律,一類是包括建筑法、招投標(biāo)法、擔(dān)保法、保險法在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)法。
合同管理人員應(yīng)熟知以上法律并能夠較為熟練地應(yīng)用,以保證合同條款的合法性,從而才能保證條款的有效性。
法律賦予業(yè)主的權(quán)利和利益是業(yè)主最根本的利益,如合同條款因違法而無效,則業(yè)主的根本利益就沒有任何保障了。
(二)合同管理應(yīng)以建設(shè)工程的實際情況為出發(fā)點和突破點,保證建設(shè)工程在實現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)的前提下順利竣工并投入使用。
合同管理應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程的實際情況制定出科學(xué)的合同管理的方案,編制出可操作性較強(qiáng)的合同條款,并且工程在質(zhì)量、進(jìn)度、投資方面的目標(biāo)應(yīng)包括合同管理工作在內(nèi)的所有工程管理工作的綱領(lǐng),
任何合同甚至任何合同條款都應(yīng)體現(xiàn)和貫徹以上目標(biāo),只有如此,合同管理才會在建設(shè)工程項目管理中發(fā)揮出較大的推進(jìn)作用。
(三)合同管理應(yīng)以預(yù)防為主,減少甚至避免糾紛和索賠的發(fā)生。
預(yù)防是進(jìn)行風(fēng)險控制的有效方法之一,項目管理公司應(yīng)綜合考慮項目管理過程中的各種風(fēng)險,并盡可能制定出相應(yīng)的風(fēng)險控制方法并體現(xiàn)在具體合同條款中。
同時,應(yīng)確保合同條款的明確、具體,避免歧義和含糊。
(四)最大限度地將建設(shè)工程參建各方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任納入到合同管理的范圍中,使參與項目建設(shè)的任何一方都能以合同為依據(jù),享有權(quán)利,履行義務(wù),共同保證建設(shè)工程的順利竣工和投入使用。
(五)項目管理公司進(jìn)行建設(shè)工程合同管理應(yīng)以最大限度保護(hù)業(yè)主的合法利益為出發(fā)點,以推進(jìn)項目順利建設(shè)為中心,盡可能實現(xiàn)包括業(yè)主在內(nèi)的項目各參建方的共贏。
任何合同條款都包含了合同主體之間利益的相互制約和相互促進(jìn),建設(shè)工程的各類合同中,業(yè)主與其它工程參建方的利益不會是完全的對抗關(guān)系,也不可能是完全的一致關(guān)系,他們之間的利益通過各個合同條款表現(xiàn)出相互制約和相互促進(jìn)的特點。
項目管理公司在進(jìn)行合同管理時應(yīng)把握業(yè)主的合法利益與非法利益的界限,
把握保護(hù)業(yè)主利益的恰當(dāng)限度,應(yīng)以推進(jìn)項目順利建設(shè)為中心來商談合同條款為宜,畢竟項目的順利建設(shè)是實現(xiàn)包括業(yè)主在內(nèi)的所有參建方利益共贏的唯一途徑。
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