中藥公司辦公用品管理規(guī)定

時(shí)間：2024-10-13 13:43:16 規(guī)定我要投稿

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中藥公司辦公用品管理規(guī)定

　　第一章主題內(nèi)容與適用范圍

　　為加強(qiáng)中藥公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

中藥公司辦公用品管理規(guī)定

　　第二章辦公用品的'購買

　　第一條原則

　　為實(shí)現(xiàn)將辦公用品費(fèi)用降低10%，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　第二條辦公物品的申購

　　根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政部通報(bào)，確定申購數(shù)量。

　　第三條采購規(guī)定

　　在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

　　第四條驗(yàn)貨

　　所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

　　第五條各部門申請(qǐng)辦公用品

　　辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。若之后有特殊情況須領(lǐng)取辦公用品的員工向本部門兼職管理崗反映，行政管理崗只接受各兼職管理崗的.申請(qǐng)，規(guī)定每周五下午領(lǐng)取，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

　　第六條領(lǐng)用規(guī)定

　　1、原則上辦公用品的領(lǐng)用額度為：5元人/月;

　　2、規(guī)定每人每年最多領(lǐng)用水性筆1支，筆芯每季度兩支，超出請(qǐng)自行承擔(dān)。

　　3、訂書機(jī)、打空機(jī)、取釘器、計(jì)算器、剪刀等物品部門內(nèi)盡量合用，不得人手一份。

　　4、領(lǐng)用廢紙簍、桌面文件夾、文件架、電源線等請(qǐng)說明緣由，自己弄壞不予提供，如年限較長損壞則提供。

　　5、電話機(jī)、鼠標(biāo)、鍵盤等若損壞查明緣由，使用年限超過兩年給予更換，若自己弄壞自行賠償。

　　6、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

　　7、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理

　　第七條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種

　　1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

　　2.管理消耗品：簽字筆、水性筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。