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檔案工作者個(gè)人總結(jié)(通用16篇)
總結(jié)是對(duì)取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,為此要我們寫一份總結(jié)。我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢?以下是小編整理的檔案工作者個(gè)人總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案工作者個(gè)人總結(jié) 篇1
檔案是人類活動(dòng)的記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在。今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
20xx年,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),配備了管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)的三級(jí)檔案管理模式。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)專門擠出辦公房設(shè)立了文書、科技檔案室;配置檔案柜52節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀等專用設(shè)備,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照旗檔案局要求,對(duì)所有須歸檔的文書檔案文件材料進(jìn)行了整理,共整理文書檔案2820份,經(jīng)整理后,將目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計(jì)算機(jī)打印。
20xx年10月16日,經(jīng)旗檔案局年審組審核20xx年文件,均已達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn),并給予文件整理較好,環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔的好評(píng)。
文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯(lián)合舉辦檔案培訓(xùn)班,對(duì)檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進(jìn)行了認(rèn)真的學(xué)習(xí),對(duì)檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,由于機(jī)關(guān)檔案累積較多,按照旗檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交xx年以前形成的'所有文書檔案和20xx年文書檔案年審工作。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近xx年的文書檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、工作中的不足和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。20xx年,要加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)管理局檔案管理水平的提高。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案工作者個(gè)人總結(jié) 篇2
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了xx門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
1、本職工作:在xx年,全面完成了xx年度文件材料的`歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實(shí)物檔案xx份,會(huì)計(jì)檔案xx卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于xxxx年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包書xx份,土地權(quán)證書xx本,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在xx年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案工作者個(gè)人總結(jié) 篇3
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。
1、做一名檔案人員,首先要做到:
忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的.義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密:
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不的`銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案;不的擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):
提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù)。
檔案工作者個(gè)人總結(jié) 篇4
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時(shí)間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
1、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對(duì)保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)的做好各項(xiàng)檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查
每日對(duì)辦公樓宿舍樓的'安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。并做好記錄
3、會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作
公司在20xx年共有接待會(huì)議10余次,我努力的做好會(huì)前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動(dòng)熱水機(jī)等等。20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報(bào)修38件,每報(bào)修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時(shí)的配合我部門進(jìn)行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實(shí)習(xí)生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。
二、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。
三、自我評(píng)價(jià)
在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,交流不善于表達(dá),我會(huì)盡量克服缺點(diǎn),在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當(dāng)好“四員”!拔迩凇本褪茄矍凇⒍、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺(tái)階。
2、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。
3、有機(jī)會(huì)想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)檔案工作,使檔案管理更有條理性。
檔案工作者個(gè)人總結(jié) 篇5
本人20xx年X月X日進(jìn)入xxX公司,擔(dān)任檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入xxX公司第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實(shí)踐提高自己,努力做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時(shí)間以來的情況作以下總結(jié):
一、履行職責(zé)及工作情況
完成公司歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機(jī)合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號(hào)等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保各項(xiàng)工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)交給的臨時(shí)性的任務(wù),同時(shí),積極配合各部門的工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
1、在公司工作期間,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊(cè)》等各項(xiàng)知識(shí)和增強(qiáng)對(duì)公司業(yè)務(wù)的了解,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
2、個(gè)人存在的不足:工作期間,雖然做好了本職的.工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個(gè)人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會(huì)不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我這個(gè)一個(gè)月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評(píng)。最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力。
檔案工作者個(gè)人總結(jié) 篇6
20xx年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個(gè)人心得體會(huì)2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機(jī)關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因?yàn)閷?duì)于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時(shí),周報(bào)被省分行“信息情況”采用27期,“xxX分行信息”采用3期,“xxX分行簡報(bào)”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡報(bào)”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的.標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元,又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書檔案達(dá)標(biāo),其中:3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級(jí)。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
檔案工作者個(gè)人總結(jié) 篇7
20xx年,檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實(shí)開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫。并且,召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì),對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào),推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理
根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計(jì)劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會(huì)會(huì)議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí),結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對(duì)檔案工作的意見和建議。
三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn),幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個(gè)、DVD光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張,確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日xx18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國家檔案局。
六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的'權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
七、20xx年檔案工作計(jì)劃
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。
(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí),積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
檔案工作者個(gè)人總結(jié) 篇8
即將過去的20xx,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時(shí),又覺得自己肩上的擔(dān)子更重了。
1、努力學(xué)習(xí),自身素質(zhì)不斷的提高
堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號(hào)令”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團(tuán)公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務(wù)技能,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅(jiān)持原則、勤勉工作,要有無私奉獻(xiàn)的精神。在十多年的檔案工作中,努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn),不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力。如今年,集團(tuán)本部加強(qiáng)了對(duì)資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴(yán)謹(jǐn)。有些同事不理解,我在嚴(yán)格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定,做到有理有據(jù)有節(jié)的同時(shí),耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。
各類檔案的接收入庫,也是我的一項(xiàng)非常重要工作。首先,必須做到耐心細(xì)致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰,并在《興蓉集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后,確認(rèn)無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實(shí)物檔案43件。同時(shí),還檢查了20xx年文書檔案3125件。
3、愛崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀(jì)委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的`齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀(jì)委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復(fù)印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴(yán)絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間,24小時(shí)候命,確保查檔工作的順利完成。
庫房管理,安全是一項(xiàng)重要本職。我本著事無巨細(xì)、防微杜漸,以10多年工作中一直堅(jiān)持的高度責(zé)任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅(jiān)持原則,把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責(zé)任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因?yàn)槲覀兗瘓F(tuán)的每一個(gè)員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅(jiān)持和奉獻(xiàn),才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
檔案工作者個(gè)人總結(jié) 篇9
在xxx檔案室的指導(dǎo)下,20xx年xx社區(qū)居委嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結(jié)如下:
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會(huì)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門收集資料,聘請(qǐng)xxx區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)xx區(qū)、xx街道對(duì)村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛(wèi)生工作類(短期)、服務(wù)工作類(短期)、治安環(huán)境工作類(短期)。共建立檔案7冊(cè),立卷85卷,長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。
二、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
今后工作計(jì)劃:
一、強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在20xx年開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
三、努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的.資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
xxx社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案工作者個(gè)人總結(jié) 篇10
從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動(dòng)以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的'優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對(duì),在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。
7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
檔案工作者個(gè)人總結(jié) 篇11
關(guān)于我鎮(zhèn)居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位工作人員及村醫(yī)的積極配合下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《沁水縣公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實(shí)施方案》,切實(shí)做好鄭莊鎮(zhèn)農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下:
一、完成主要工作
。1)、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
20XX年9月10日,召開村級(jí)衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目”啟動(dòng)會(huì)。此次會(huì)議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目正式展開。
。2)、積極開展項(xiàng)目培訓(xùn)
20XX年9月21日,召開居民健康檔案管理人員、保健醫(yī)生、婦幼醫(yī)師共計(jì)28人參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班。為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。
(3)、《居民健康檔案》建檔情況:截止20XX年4月15日,共完成建檔10373人,完成建檔率82.5%。其中,65歲以上的老年人建檔1068人,高血壓患者建檔311人,糖尿病患者建檔11人,重型精神病患者建檔15人(原16人,死亡1人),06歲兒童建檔360人,孕產(chǎn)婦建檔45人。
二、采取的主要措施:
。1)、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立以王本生院長為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)建檔全面工作,建立健全各項(xiàng)工作制度,明確責(zé)任,落實(shí)到人。
(2)廣泛宣傳發(fā)動(dòng)。在鄭莊鎮(zhèn)所轄的20個(gè)行政村內(nèi)加強(qiáng)宣傳,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣傳等宣傳材料7300余份。并且還制定了大量的工作規(guī)章制度。有效的調(diào)動(dòng)了公共衛(wèi)生人員的工作積極性。
。3)加大督導(dǎo)力度。自建檔工作開展以來,領(lǐng)導(dǎo)組長親自下鄉(xiāng)督導(dǎo)50余次,有效的保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。
三、存在的主要問題:
一是由于種種原因,各基層醫(yī)生缺乏工作的積極性,工作態(tài)度不積極。二是在統(tǒng)計(jì)人員的時(shí)候,上報(bào)的'數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之,我鎮(zhèn)農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,但同時(shí)也存在一些問題,因此在今后的工作中,我們要不斷的查找制約建檔工作的結(jié)癥,研究制定解決結(jié)癥的辦法,提高農(nóng)村居民健康檔案高質(zhì)量、高效率、高水平的完成。
檔案工作者個(gè)人總結(jié) 篇12
一、監(jiān)理工程概況
1、太陽高速公路是山西省高速公路網(wǎng)“三縱、十一橫十一環(huán)”主骨架第五橫重要組成部分。起點(diǎn)位于陽泉市平定縣,終點(diǎn)與原太高速公路和太原西北環(huán)高速公路相接。全線采用雙向六車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),設(shè)計(jì)速度100km/h,路基寬度33.5m,橋涵設(shè)計(jì)的汽車荷載為公路xxⅠ級(jí),路線長123.466公里。路基、橋隧一期工程投資146億元。是山西省第一條山嶺區(qū)六車道高速公路。
全線共9家監(jiān)理單位,26家施工單位,山東菏澤通達(dá)交通工程監(jiān)理有限公司中標(biāo)第三監(jiān)理標(biāo)段,主線長9.2公里。所轄四家施工單位分別為中交四航局一公司、中交一公局一公司、中國武警部隊(duì)北京海龍公司、山西省地礦建設(shè)工程總公司。路基三標(biāo)監(jiān)理部合同工期為18個(gè)月,從2009.12.1xx2011.11.30日。
二、檔案工作總結(jié)
該工程從2009年12月開始施工,經(jīng)過24個(gè)多月的艱苦奮斗,于2011年11月底順利完工。我公司承接該工程之日起,單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,在工程開工,就對(duì)技術(shù)檔案資料提出了嚴(yán)格的要求,工程開工即設(shè)專職檔案員一名,負(fù)責(zé)檔案資料收集整理工作;積極參加山西省質(zhì)監(jiān)站和太陽高速建管處組織的各種檔案培訓(xùn),組織檔案人員和監(jiān)理人員學(xué)習(xí)業(yè)主下發(fā)的《公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理》和《平定至陽曲高速公路竣工文件編制辦法》,為竣工資料的整理奠定了良好的`基礎(chǔ)。
本工程含路基、橋梁、隧道和采空區(qū)四大塊,在施工過程中,總監(jiān)理工程師經(jīng)常檢查資料收集情況。在技術(shù)資料形成過程中,我們堅(jiān)持施工和資料同步的原則,提前完成各項(xiàng)資料填寫技術(shù)交底,要求在施工過程中如實(shí)填寫,書寫字跡工整、頁面整潔、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字及時(shí)完善以保證其內(nèi)在質(zhì)量和準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性。
本工程檔案包括路基三監(jiān)部工程管理文件、原材料質(zhì)量保證文件、配合比設(shè)計(jì)驗(yàn)證文件、各合同段、單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定資料及監(jiān)理抽檢記錄、工程照片、電子文件。共形成檔案卷,共本(照片3冊(cè),電子文件2份)。
本合同段監(jiān)理資料在山西通暢科技有限公司的指導(dǎo)下,資料整理工作從2011年12月開始進(jìn)行,經(jīng)過組卷、卷內(nèi)目錄和分類目錄填寫,達(dá)到了檔案移交的要求。經(jīng)業(yè)主嚴(yán)格審查,資料收集規(guī)范、評(píng)定準(zhǔn)確、簽字齊全,符合《竣工文件編制辦法》的要求。
檔案工作者個(gè)人總結(jié) 篇13
在公司領(lǐng)導(dǎo)正確帶領(lǐng)下,檔案室建設(shè)取得了一定成績,F(xiàn)對(duì)本人20XX年度檔案工作總結(jié)如下:
一、做好本職工作。
我于20XX年5月份入職檔案室工作,肩負(fù)著檔案管理員、綜合事務(wù)員的重任。通過在一期檔案室學(xué)習(xí)、在老師傅的關(guān)心幫助下,對(duì)檔案工作有了初步的認(rèn)識(shí)。在任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守部門各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
二、積極參加培訓(xùn),圓滿完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
檔案管理是一項(xiàng)繁瑣有技術(shù)要求的工作。本著“干一行,愛一行”的信念,經(jīng)過半個(gè)月的認(rèn)真學(xué)習(xí),取得了檔案資格證。同時(shí),對(duì)檔案工作有了更深層次的認(rèn)識(shí)和理解。檔案工作擔(dān)負(fù)著
重要的使命,它不僅僅是無聲的歷史記錄,而是一個(gè)個(gè)鮮活的歷史再現(xiàn)。豐富的檔案可以為我廠的發(fā)展和壯大提供有價(jià)值的信息。
三、配合完善部門檔案管理體系。
一是在原有的檔案管理規(guī)章制度上,配合完善、細(xì)化了部門檔案管理的各項(xiàng)要求;規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容。二是采購了部分硬件設(shè)備,建立了檔案臺(tái)賬,使檔案管理工作得以有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。
四:下一步工作打算:
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,使更多的人了解檔案管理工作。
檔案工作一直以來被大家看作是一項(xiàng)保密的工作,以致大家都
不了解檔案工作。我們應(yīng)該通過宣傳報(bào)道、櫥窗展示、參觀檔案等形式宣傳檔案工作,讓更多的人認(rèn)識(shí)檔案,也讓檔案很好的為大家服務(wù)。
2、加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),努力提高檔案管理技能。
平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),抓緊一切可利用的時(shí)間學(xué)習(xí)加強(qiáng)培訓(xùn),用知識(shí)不斷武裝自己,用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的`問題。
3、加大檔案信息化建設(shè)。
檔案工作只有信息化了才可以很好的被大家查詢利用,所以今后的重點(diǎn)工作是以檔案信息化和建設(shè)硬件設(shè)施為主,主要是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、資源共享、這就需要我們像有經(jīng)驗(yàn),有成績的先進(jìn)檔案部門學(xué)習(xí),更需要加強(qiáng)自身的網(wǎng)絡(luò)信息化學(xué)習(xí),為檔案的查詢利用工作提供便利。
通過半年來的工作實(shí)踐,使我體會(huì)到做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水和智慧,在今后的工作中,我要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷摸索,掌握方法,腳踏實(shí)地的工作,努力成為一名優(yōu)秀的檔案管理員。
檔案工作者個(gè)人總結(jié) 篇14
我的實(shí)習(xí)由xxxx學(xué)院管理系文秘教研室和xxxx區(qū)檔案館共同安排的。而今,為期5天的檔案實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,我在這5天的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多課本上學(xué)不到且對(duì)自己有用的知識(shí),受益匪淺。
現(xiàn)對(duì)本次實(shí)習(xí)做一下小結(jié),具體情況如下:
一、前奏:準(zhǔn)備必要的前提準(zhǔn)備很重要。
1、身心準(zhǔn)備:考慮到檔案管理工作任務(wù)繁重。我便早早地就開始了積極的身體鍛煉,晨跑、打球、健身,強(qiáng)健體格,規(guī)律飲食,正常作息,使精神狀態(tài)飽滿。身體健康得到保障之余,昂揚(yáng)的心態(tài)也很重要。不僅僅只有好奇心的促使,更有滿心期待的實(shí)際工作到來時(shí)、進(jìn)行中的熱忱,和對(duì)工作崗位的熱愛,對(duì)做事有始有終的認(rèn)真、踏實(shí),對(duì)人際相處的信心,對(duì)自己能力的肯定和對(duì)個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的認(rèn)定。
2、知識(shí)準(zhǔn)備:對(duì)于檔案工作者來講,熟知基本的檔案知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,對(duì)國家頒布的檔案法及其實(shí)施辦法等一些法律法規(guī)的了解也十分必要。這些工作制度和注意事項(xiàng)是為更好的保護(hù)檔案,實(shí)現(xiàn)檔案的長遠(yuǎn)留存,為后世提供憑證服務(wù)的。其中以前者尤為重要,在實(shí)際工作中運(yùn)用居多。因此,在檔案實(shí)習(xí)開始之前,認(rèn)真、學(xué)習(xí)上述幾則法律法規(guī),將其中一些重要的條款熟記于心為實(shí)習(xí)工作的順利開展做下鋪墊。
二、過程:在路上
這個(gè)環(huán)節(jié)是最重要,也是最能學(xué)得知識(shí)和鼓舞人積極向上的部分。整個(gè)實(shí)習(xí)過程,使我對(duì)檔案工作有了更深入的認(rèn)識(shí)。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)登記、提供利用等八項(xiàng)內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。
此次實(shí)習(xí)的主要任務(wù)是檔案的整理、管理、鑒定工作及在工作的過程中了解它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等,當(dāng)然也涉及熟悉檔案保管的物質(zhì)條件,檔案庫房管理的有關(guān)制度和注意事項(xiàng),檔案檢索工具的類型及編制、使用方法,
和對(duì)實(shí)習(xí)單位的檔案提供利用和編制情況的了解等內(nèi)容。在實(shí)習(xí)中,我親身體驗(yàn)認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,了解全總卷的內(nèi)容與編寫方法,細(xì)致的觀摩和感受了檔案管理工作的全過程。參與編制了1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄。幫助查檔者查閱土地、人事、城建檔案等工作。掌握了檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法,歸檔章的使用及日期的具體寫法、一些檔案事務(wù)的專業(yè)術(shù)語和不成文的規(guī)則。另外,指導(dǎo)老師還教我們?nèi)绾谓璩鰴n案,即當(dāng)有人來借閱檔案時(shí),應(yīng)該怎樣去做,需要他們出示哪些證件,如何幫助他們快速地找到其所需的檔案,做些什么登記等。這樣,跟隨者館長老師的教導(dǎo)和指點(diǎn),我對(duì)檔案館和檔案工作的認(rèn)識(shí)由原來模糊的感性認(rèn)識(shí)一下子變得豁然開朗了許多。并且促使我對(duì)這些知識(shí)在檔案工作中的理論內(nèi)涵進(jìn)行了細(xì)致的探索和深入的研究,使我對(duì)檔案學(xué)的興趣大增。不僅從中整理出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細(xì)節(jié)性零碎的檔案知識(shí),而且還做到了真正的從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活。
在實(shí)習(xí)的過程中,最讓我感動(dòng)的是同學(xué)們之間密切配和,不怕臟苦,分工協(xié)作,團(tuán)結(jié)一心,為同一件事努力、奮斗的精神和態(tài)度。館長老師細(xì)心的、孜孜不倦的講解,和任課老師常老師的到來,都為我們的工作給予了莫大的鼓勵(lì)和支持。為我們的.實(shí)習(xí)生活涂上了溫暖而又厚重的一筆。
三、結(jié)束:圓滿落幕
付出了辛勞,也收獲了成果。五天的實(shí)習(xí),共普查了館內(nèi)30個(gè)全宗,永久,長期,短期檔案。其中,永久3567卷,長期161卷,短期1825卷,整理裝訂區(qū)城建局業(yè)務(wù)類永久檔案56卷,編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本,幫助查檔者查閱檔案78本,整理館存檔案資料110本(冊(cè))。
收獲成果總結(jié)如下:
1、專業(yè)知識(shí)得到鞏固。檔案整理的各個(gè)過程親自參與,在具體的工作中,理論聯(lián)系實(shí)際,掌握了檔案整理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作技能。
2、團(tuán)隊(duì)合作精神的培養(yǎng)。需要整理的檔案雜而亂,時(shí)間緊,任務(wù)重。幾個(gè)人不統(tǒng)一,各干各的,是很難完成任務(wù)的。這就要求我們互相合作,多溝通交流,
提高工作效率。這種合作精神在實(shí)習(xí)過程中發(fā)揮了極大的作用,使任務(wù)得以順利完成。
3、鍛煉了自身的毅力和耐力。按時(shí)的上下班,不遲到、早退,及時(shí)寫下實(shí)習(xí)日志,為我以后進(jìn)入工作崗位打下良好的基礎(chǔ),同時(shí),檔案整理的大部分工作都是比較枯燥的,不需要?jiǎng)犹嗟哪X筋,作為一個(gè)檔案工作者,不僅要甘于寂寞,而且要干敢于創(chuàng)新,這樣才能在平凡的崗位上干出一番大事業(yè),創(chuàng)造出一片新天地。為保證檔案整理的質(zhì)量,需要不時(shí)的進(jìn)入庫房查閱檔案確認(rèn)后返回整理地點(diǎn)繼續(xù)工作,對(duì)我們而言確實(shí)是一大挑戰(zhàn)。
4、加強(qiáng)了基本技術(shù)的應(yīng)用。蓋章(歸檔章),復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的使用,表格的設(shè)計(jì),縫紉機(jī)的使用,“三孔一線”的裝訂方法,檔案盒的填寫這些都是基本的技術(shù),因?yàn)槠綍r(shí)不常使用,操作起來很不熟練。實(shí)習(xí)中,經(jīng)過多次使用,應(yīng)用水平有了很大的提高。
總之,勤勉、踏實(shí)的,有始有終的工作態(tài)度,團(tuán)結(jié)協(xié)作,吃苦耐勞的工作作風(fēng),促使此次實(shí)習(xí)圓滿成功。它不僅使我在自己的專業(yè)領(lǐng)域獲得了實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),鞏固并檢驗(yàn)了自己下半學(xué)期檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)水平,而且還使我結(jié)識(shí)了好朋友:共事的同學(xué)和敬愛的老師。同學(xué)們的熱情和互助,館長徐老師的悉心教誨,臨走前的一番話,使我感觸頗深:大專生要有一技之長。
四、領(lǐng)悟:精神升華
隨著檔案實(shí)習(xí)的結(jié)束,我想通了許多道理,理清了許多人事關(guān)系,明白了自己關(guān)于學(xué)習(xí)、生活的思想誤區(qū),認(rèn)識(shí)到了自己的缺點(diǎn)和不足,如:缺乏信心,凡事都要問;心浮氣躁,不夠耐心、細(xì)心;理論還不很扎實(shí),實(shí)踐能力不強(qiáng)。想到以前學(xué)習(xí)生活的散漫,心思的偏離,浪費(fèi)光陰,真是痛徹心扉,決心改過!
1、心理:重新認(rèn)識(shí)自己,肯定正確,擯棄錯(cuò)誤,調(diào)整心態(tài),繼續(xù)以遠(yuǎn)大的志向?yàn)閷?dǎo)向,制定近期、短期目標(biāo),一步一個(gè)腳印,努力奮進(jìn),不輕言放棄,堅(jiān)持不懈!以良好、平和的心態(tài)繼續(xù)描繪明天的精彩藍(lán)圖!
2、行動(dòng):學(xué)習(xí)課業(yè)是首要,自習(xí)復(fù)習(xí)已學(xué)知識(shí)是重點(diǎn),晨讀是開端,早睡早起,強(qiáng)身健體是保證,在正確觀念的指引下積極學(xué)習(xí),用心生活!
意見和建議:
1、實(shí)習(xí)是一個(gè)檢驗(yàn)掌握已學(xué)知識(shí)程度的一個(gè)很好的方法和平臺(tái)。希望學(xué)校以后能夠和檔案單位聯(lián)系和他們建立長期的基地關(guān)系,并開展一系列的實(shí)習(xí)合作,使學(xué)生可以在實(shí)踐中學(xué)以致用,同時(shí),也可以為學(xué)校在檔案專業(yè)知識(shí)水平方面做一個(gè)很好的宣傳,申報(bào)國家精品課程。
2、五天的實(shí)習(xí)時(shí)間太過短暫,還不足以把所學(xué)的檔案知識(shí)融會(huì)貫通,希望學(xué)校適當(dāng)延長實(shí)習(xí)時(shí)間或增加這樣性質(zhì)的實(shí)習(xí)次數(shù),以加深同學(xué)們對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)檔案工作的認(rèn)識(shí),從而提高實(shí)習(xí)質(zhì)量。
3、實(shí)習(xí)單位xx檔案館各項(xiàng)實(shí)施不太齊備,條件相對(duì)簡陋,專門檔案人員只有一人,人手不夠,特別辛苦,也為我們的實(shí)習(xí)帶來了諸多不便,且檔案編研力量不強(qiáng),檔案的開發(fā)利用有待提高。希望政府加大對(duì)檔案的人力、資金的投入和支持,完善金明檔案館的各項(xiàng)設(shè)施,為更好的保存檔案,也為減輕檔案工作人員負(fù)擔(dān)及同學(xué)的實(shí)習(xí)而提供有力的幫助。
這次的實(shí)習(xí)是快樂的,無論在與館長徐老師,還是與同學(xué)的相處,都是非常愉快的。同學(xué)們的敬業(yè)精神,合作精神。有效的溝通,深深地感染了我,在相互的對(duì)比中,我也意識(shí)到了自己的不足和缺陷,還需要不斷地學(xué)習(xí)和鍛煉,改正。這次實(shí)習(xí)意義是重大的,它使我增加了不少的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),更加深入的了解社會(huì)對(duì)本專業(yè)的需要,對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。
最后,我要感謝我的學(xué)校:xxx一直以來對(duì)我的培養(yǎng),感謝管理系文秘教研室的全體老師傳授給我專業(yè)知識(shí),給予我這次機(jī)會(huì),去驗(yàn)證和鞏固、充實(shí)所學(xué)的理論知識(shí),同時(shí),感謝xxxx檔案館的老師對(duì)我的悉心指導(dǎo)和幫助,也感謝同學(xué)之間的互相理解和密切配合。因?yàn)槟銈兊闹С趾凸膭?lì),本次實(shí)習(xí)才得以順利完成。謝謝您們!
檔案工作者個(gè)人總結(jié) 篇15
一、工程及檔案概況
我單位(重慶市新天澤消防工程有限公司,下同)承建的復(fù)地重慶復(fù)城國際消防工程位于重慶市北部新區(qū)經(jīng)開園,本工程為鋼筋混凝土框剪結(jié)構(gòu),塔樓24層,層高100m,裙樓2層,地下車庫3層,相對(duì)標(biāo)高為xx12.4m總施工總面積55575。
我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指層檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的`辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,由于本工程為國家重點(diǎn)工程,根據(jù)檔案文件,必須持證上崗。
二、資料形成
1、按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。
2、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供,檔案員進(jìn)行匯總及整理。
3、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人形成,交檔案員處存檔。
4、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
5、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改上圖。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)行同步原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等,在施工過程中,及進(jìn)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄。隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí)。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)嚴(yán)格按照《重慶市建筑工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整,準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
本工程形成工程檔案7卷,綜合文件1卷,施工記錄1卷,合格證及檢驗(yàn)報(bào)告1卷,竣工圖4卷。
三、結(jié)束語:
本工程在收集在收集整理工程檔案的過程中,得到建設(shè)單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門的大力支持,尤其是區(qū)城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師多次親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,我們?cè)诖吮硎局孕牡母兄x!
檔案工作者個(gè)人總結(jié) 篇16
12月份,我與總務(wù)課XXX有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書檔案管理、檔案保護(hù)、檔案利用與服務(wù)等6門課程。培訓(xùn)內(nèi)容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規(guī)范化管理、建立現(xiàn)行文件中心、重大活動(dòng)檔案管理工作等。這次培訓(xùn)以提高檔案專業(yè)人員素質(zhì)為目標(biāo),以更新知識(shí)和提高技能為重點(diǎn),有計(jì)劃、有組織地對(duì)檔案專業(yè)技術(shù)人員和管理人員開展內(nèi)容豐富、形式多樣、講求實(shí)效的教育培訓(xùn),努力提高我們的科學(xué)文化知識(shí)和現(xiàn)代化管理水平,增強(qiáng)了解決檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問題的能力。
作為一名公司檔案員,通過13天的學(xué)習(xí)我知道,檔案和檔案工作是社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)物,社會(huì)的每一進(jìn)步,都對(duì)檔案工作社會(huì)地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。檔案主要是過文字記錄人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的,檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作,以及進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案專業(yè)教育、檔案科學(xué)研究等工作中也主要是憑借文字進(jìn)行的。
檔案是過去工作和歷史情況的記錄,它可以為公司的工作及發(fā)展提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考材料。首先,它是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的,而非后人編造的,這就客觀地記錄了歷史情況,具有最可靠的憑證。其次,它保留著真切的歷史痕跡,例如當(dāng)事人的親筆手稿;機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示;許多文件蓋有制發(fā)機(jī)關(guān)或個(gè)人的印信;有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的,這也是檔案具有憑據(jù)作用的證明。通過學(xué)習(xí)我還了解到檔案員的職責(zé),即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負(fù)責(zé)庫藏檔案檢查工作,并做好記錄;負(fù)責(zé)庫內(nèi)溫濕度記錄,對(duì)不適宜的溫濕度要采取措施及時(shí)調(diào)節(jié);每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉,定期檢查防火、滅火設(shè)備,做好防火工作;定期放置或更換驅(qū)蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質(zhì)量;負(fù)責(zé)庫房門、柜架鑰匙的安全;負(fù)責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備維護(hù);做好進(jìn)出庫房人員的登記;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案歸檔的.指導(dǎo)工作;庫房內(nèi)出現(xiàn)安全事故,負(fù)全部責(zé)任。
在今后日常的工作中,檔案員不僅要把做到細(xì)心收集資料,進(jìn)行整理,還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),做到與時(shí)俱進(jìn)。
檔案信息化建設(shè)對(duì)今后檔案管理工作十分重要,檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)中人才是將檔案管理方式真正由手工向數(shù)字化工作轉(zhuǎn)換,并形成人才建設(shè)配套制度及良性循環(huán)發(fā)展的承轉(zhuǎn)啟合的紐帶,沒有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣,信息化資料是信息化資料、業(yè)務(wù)管理流程是業(yè)務(wù)管理流程,檔案信息化建設(shè)將很難有本質(zhì)的提升。
檔案法的學(xué)習(xí)也是必不可少的,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等相關(guān)規(guī)定管理知識(shí),積極依法履行檔案管理職責(zé),充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、無私奉獻(xiàn)的精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作,有效保護(hù)和利用檔案。認(rèn)真做到對(duì)國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作,嚴(yán)格做好保密檔案的管理和利用工作,對(duì)《檔案法》密級(jí)的變更和解密必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理,以確保保密文件不泄密。學(xué)習(xí)檔案法使我增強(qiáng)了檔案法制觀念,為我今后的工作行為指明了方向。
這次檔案培訓(xùn)使我檔案工作有了初步的了解,為我的的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),今后還要不斷努力,不斷學(xué)習(xí),把本公司檔案工作的水平更上一層樓。
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