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工作總結(jié)

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作總結(jié)

時(shí)間:2024-05-22 00:11:53 工作總結(jié) 我要投稿
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行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作總結(jié)

  風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)大小的程序。行政事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估程序應(yīng)該考慮相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的跡象,包括管理層面和服務(wù)活動(dòng)層面。歡迎閱讀這篇關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作總結(jié)的文章,更多精彩內(nèi)容還在工作總結(jié)欄目等你哦!

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作總結(jié)

  行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作總結(jié)一

  內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理理論的重要組成部分,是在實(shí)踐中逐步產(chǎn)生、發(fā)展和完善起來(lái)的。它是以一種強(qiáng)調(diào)以預(yù)防為主的制度,目的在于通過(guò)建立完善的制度和程序來(lái)防止錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生,提高管理的效果及效率。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制是指主要通過(guò)會(huì)計(jì)工作和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)行政事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)所進(jìn)行的指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束和促進(jìn)等活動(dòng),以提高行政事業(yè)單位的工作效率和社會(huì)效率。與企業(yè)比,我國(guó)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)還相對(duì)滯后。文章試圖從建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題、目前的控制制度以及設(shè)想以后比較完善的控制制度等幾個(gè)方面來(lái)分析和解決問(wèn)題。

  一、我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

  1. 內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng),執(zhí)行力不夠

  良好的內(nèi)控意識(shí)是確保內(nèi)控制度得以健全和實(shí)施的重要保證。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)缺乏內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理念,對(duì)建立健全單位內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實(shí)意義認(rèn)識(shí)不夠,不重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度系統(tǒng)的建設(shè),而簡(jiǎn)單地將財(cái)政的部門預(yù)算控制等同于內(nèi)部控制。有的單位雖建立了內(nèi)控系統(tǒng)但不盡合理,生搬硬套,沒(méi)有從自身實(shí)際情況出發(fā)。還有些單位雖然建有較為完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但卻流于形式,弱于執(zhí)行。

  2. 對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)控力度不夠

  部分單位沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行情況由內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行部門自行監(jiān)督檢查,導(dǎo)致監(jiān)控力度不夠,影響了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用的發(fā)揮。有些單位雖然設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作沒(méi)有給予足夠的重視和支持,不能正確審計(jì)和鑒定會(huì)計(jì)資料和其他有關(guān)資料的正確性和真實(shí)性,主要原因在于內(nèi)部審計(jì)人員不能認(rèn)真履行內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)和權(quán)限,不能堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)的準(zhǔn)則和原則,不能遵循內(nèi)部審計(jì)的基本程序,不能正確運(yùn)用審計(jì)方法,沒(méi)有如實(shí)、公正地編寫審計(jì)報(bào)告。

  3.國(guó)有資產(chǎn)使用效率低下,流失比較嚴(yán)重

  單位內(nèi)部部門之間對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理相互脫節(jié),部分單位財(cái)務(wù)部門未建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,每年只管經(jīng)費(fèi)收支,不管家底多少;后勤部門只管發(fā)放而不清楚資產(chǎn)價(jià)值和實(shí)物分布情況;使用部門只用不管。長(zhǎng)此以往,造成國(guó)有資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理嚴(yán)重脫節(jié),致使存量不實(shí),賬實(shí)不符,責(zé)任不清。部分單位之間互相攀比,盲目、重復(fù)購(gòu)置資產(chǎn),加之資產(chǎn)的購(gòu)建、使用、占用、處置權(quán)均在單位,跨部門、跨單位無(wú)法進(jìn)行資產(chǎn)配置,致使部分資產(chǎn)閑置浪費(fèi),發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。

  二、加強(qiáng)我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略

  1.增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí),強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)與內(nèi)控責(zé)任

  單位負(fù)責(zé)人在單位內(nèi)部控制體系中居于主導(dǎo)地位。按照《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人是單位財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任主體,對(duì)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性負(fù)主要責(zé)任。但要真正確立起單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和內(nèi)部控制制度建設(shè)的“第一責(zé)任主體”意識(shí),還必須強(qiáng)化對(duì)行政事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人及一些相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)部控制方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

  2.建立健全內(nèi)控制度

  《會(huì)計(jì)法》第二十七條規(guī)定“國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位必須建立健全內(nèi)部控制制度,以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全穩(wěn)定”。不能用一般財(cái)經(jīng)法規(guī)替代內(nèi)控制度。要找準(zhǔn)失控環(huán)節(jié),明確自控重點(diǎn),重視倫理道德規(guī)范建設(shè),建立良好的單位文化氛圍。對(duì)于預(yù)算管理、資金撥付與費(fèi)用支出管理、報(bào)銷審批程序以及對(duì)錯(cuò)誤核算與錯(cuò)誤支出的糾正等等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等方面,確定單位自控的重點(diǎn)和目標(biāo),設(shè)立合理的組織結(jié)構(gòu),確認(rèn)相關(guān)的管理職能和關(guān)系,為每個(gè)組織劃分責(zé)任權(quán)限,明確建立授權(quán)和分配責(zé)任的方法,因事設(shè)人,視能授權(quán),責(zé)任到位,且責(zé)權(quán)對(duì)等,以增加組織的控制意識(shí)。

  3.加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

  重視內(nèi)部審計(jì)控制,真正落實(shí)責(zé)任制,以保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的順利、有效運(yùn)行。內(nèi)部審計(jì)控制是對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的再控制。內(nèi)審部門應(yīng)將會(huì)計(jì)控制制度作為審計(jì)評(píng)審對(duì)象,通過(guò)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行情況的定期檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的漏洞和隱患,尤其是要針對(duì)發(fā)展中財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)核算上出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況,認(rèn)真研究,不斷發(fā)現(xiàn)和改正問(wèn)題,可以把風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài),防止經(jīng)濟(jì)違規(guī);把審計(jì)結(jié)果與日常考核結(jié)合起來(lái),真正落實(shí)責(zé)任制,加強(qiáng)監(jiān)督與獎(jiǎng)懲制度,這是對(duì)單位內(nèi)控制度執(zhí)行情況的再監(jiān)督,也是保護(hù)員工的主要措施。有條件的單位均應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的順利、有效運(yùn)行。

  4. 提高人員素質(zhì)

  行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的成敗關(guān)鍵在于公務(wù)員素質(zhì)的高低程度,其素質(zhì)控制的目的在于保證工作人員具有愛(ài)崗敬業(yè)的品質(zhì)和勤奮、有效的工作能力,從而保證內(nèi)部控制有效實(shí)施。它對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)有更高要求,不僅要求專業(yè)技術(shù)性、政策性、法制性強(qiáng),并且還需要有一定的職業(yè)道德水準(zhǔn)。

  5. 建立財(cái)務(wù)狀況預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

  各行政事業(yè)單位可以借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)并運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,逐步建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、評(píng)價(jià)和預(yù)警系統(tǒng)。通過(guò)一系列指標(biāo)的橫向和縱向數(shù)據(jù)比較,對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)作中潛在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警預(yù)報(bào),提出控制措施,將可能萌發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)予以化解。

  內(nèi)部控制是一項(xiàng)不斷推陳出新、任重而道遠(yuǎn)的工作,隨著時(shí)代的不斷變化,內(nèi)部控制制度也要跟著不斷的修改,以達(dá)到其有效性,切實(shí)控制各種漏洞的發(fā)生。行政事業(yè)單位是一個(gè)特殊的單位,不同于企業(yè),有它自身的特點(diǎn),特別是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的情況下,行政事業(yè)單位的建設(shè)也面臨著新的挑戰(zhàn),因此內(nèi)部控制制度的健全也顯得猶為重要。

 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作總結(jié)二

  一、貨幣資產(chǎn)管理

  (一)行政事業(yè)單位貨幣資金控制概述

  貨幣資金是指資金循環(huán)周轉(zhuǎn)中停留在貨幣形態(tài)的資金,按貨幣資金的用途和存放地點(diǎn)的不同,分為現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

  由于貨幣資金具有高度的流動(dòng)性和控制風(fēng)險(xiǎn),大多數(shù)貪腐、詐騙、挪用公款等違法亂紀(jì)的行為都與貨幣資金有關(guān)。因此,行政事業(yè)單位必須加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理和控制,結(jié)合貨幣資金內(nèi)部控制,這對(duì)保護(hù)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的安全完整,以及業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著非常關(guān)鍵的作用。

  (一)貨幣資金的特點(diǎn)

  1. 貨幣資金業(yè)務(wù)的工作量較大。

  2. 貨幣資金具有較大的被盜和挪用的風(fēng)險(xiǎn)性。

  3. 貨幣資金業(yè)務(wù)本身一般無(wú)合理性的評(píng)價(jià)問(wèn)題。

  (二)行政事業(yè)單位貨幣資金內(nèi)部控制現(xiàn)狀

  1. 會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。

  2. 會(huì)計(jì)制度法規(guī)完善程度不強(qiáng)。

  3. 單位內(nèi)部控制制度不健全。

  有的單位受人的因素制約致使內(nèi)部控制制度過(guò)于簡(jiǎn)單,甚至根本沒(méi)有建立,或建立了也形同虛設(shè)沒(méi)有執(zhí)行,其結(jié)果是內(nèi)部約束無(wú)力,無(wú)章可循,有章不循,違章不究。

  具體表現(xiàn)在:

  一是記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限不夠明確,未能相互分離、相互制約;有的單位全部由一人經(jīng)辦,根本不符合會(huì)計(jì)基本原則。

  二是對(duì)外的資產(chǎn)處理、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行相互監(jiān)督、相互制約的程序不明確。 三是財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序不夠明確。

  四是對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)檢查辦法和程序不夠明確等,一些不真實(shí)、不合法、不合規(guī)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)難以及時(shí)揭露和制止。

  4. 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。

  5. 會(huì)計(jì)監(jiān)督制裁不力。

  同時(shí),行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的檢查走過(guò)場(chǎng),執(zhí)法力度不強(qiáng)

  (三)行政事業(yè)單位貨幣資金內(nèi)部控制存在的缺陷

  1. 不相容職務(wù)混崗。

  2. 授權(quán)批準(zhǔn)制度不嚴(yán)密。

  3. 缺乏相應(yīng)的支付復(fù)核制度。

  4. 銀行賬戶管理制度松馳。

  5. 忽視銀行定期進(jìn)行對(duì)賬。

  6. 印鑒管理制度不規(guī)范。

  7. 控制環(huán)境存在明顯缺陷。

  (四)完善行政事業(yè)單位貨幣資金內(nèi)部控制的主要措施

  1. 健全行政事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu),明確高層管理人員職責(zé)權(quán)限,建立相應(yīng)的權(quán)力制衡機(jī)制,努力改善內(nèi)部控制環(huán)境。

  2. 對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度。

  3. 建立崗位責(zé)任制,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

  4. 加強(qiáng)銀行存款控制。

  5. 加強(qiáng)資金預(yù)算控制。一是編制資金預(yù)算控制,旨在對(duì)單位一定時(shí)期貨幣資金的流入和流出進(jìn)行統(tǒng)籌安排。二是貨幣資金預(yù)算的編制應(yīng)與處理、記錄相分離。

  6. 加強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督檢查,建立相應(yīng)內(nèi)部審計(jì)工作制度。

  7. 建立與銀行、財(cái)政等部門快捷、通暢的聯(lián)系機(jī)制和信息溝通渠道,通過(guò)調(diào)動(dòng)單位各層級(jí)人員的積極性,及時(shí)掌握單位在貨幣資金管理中的重大信息和異常情況。

  8. 控制點(diǎn)及其控制措施在上述控制流程中,主要應(yīng)設(shè)置下列控制點(diǎn)及其控制措施:(1)審批;(2)審核;(3)收付;(4)復(fù)核;(5)記帳;(6)核對(duì);(7)清點(diǎn);(8)清查。

  二、貨幣資金控制風(fēng)險(xiǎn)與關(guān)鍵環(huán)節(jié)

  (一)貨幣資金的內(nèi)部控制目標(biāo)

  內(nèi)部控制目標(biāo)是建立健全內(nèi)部控制的根本出發(fā)點(diǎn)。貨幣資金的內(nèi)部控制目標(biāo)有:

  1. 貨幣資金的安全性。

  2. 貨幣資金的完整性。

  3. 貨幣資金的合法性。

  4. 貨幣資金的效益性。

  (二)行政事業(yè)單位資金管理風(fēng)險(xiǎn)

  行政事業(yè)單位在資金管理過(guò)程中,至少要關(guān)注以下風(fēng)險(xiǎn):

  1. 資金管理違反國(guó)家法律法規(guī),可能遭受外部處罰,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失;

  2. 資金管理未經(jīng)適當(dāng)審批或者超越權(quán)限審批,可能因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失;

  3. 銀行賬戶的開(kāi)立、審批、使用、核對(duì)和清理不符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求,可能導(dǎo)致單位受到處罰造成資金損失;

  4. 資金記錄不準(zhǔn)確、不完整,可能造成賬實(shí)不符或?qū)е仑?cái)務(wù)報(bào)表信息失真;

  5. 有關(guān)票據(jù)遺失、變?cè)、偽造、被盜用以及非法使用印章,可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失、法律訴訟或信用損失。

  (三)行政事業(yè)單位資金管理的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)

  行政事業(yè)單位在建立和實(shí)施貨幣資金內(nèi)部控制制度中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,并采取相應(yīng)的控制措施:

  1. 職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;

  2. 現(xiàn)金、銀行存款的管理應(yīng)當(dāng)符合法律要求,銀行賬戶的開(kāi)立、審批、核對(duì)、清理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有效,現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行對(duì)賬單的核對(duì)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行;

  3. 與貨幣資金有關(guān)的票據(jù)的購(gòu)買、保管、使用、銷毀等應(yīng)當(dāng)有完整的記錄,銀行預(yù)留印鑒和有關(guān)印章的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有效。

  三、貨幣資金控制的職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)

  (一)貨幣資金管理崗位設(shè)置

  貨幣資金管理的基本要求為賬款分離,實(shí)行資金內(nèi)部控制,應(yīng)建立崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位在資金管理上的職責(zé)權(quán)限,確保辦理資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離,形成制約和監(jiān)督機(jī)制。

  需要注意的是,在實(shí)際應(yīng)用中,不同單位由于工作性質(zhì)、職責(zé)的不同,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)也各異,所以各個(gè)部門和崗位的數(shù)量、名稱并不會(huì)完全與此表相同。

  但在單位采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)中,不相容崗位至少應(yīng)包括如下三個(gè)方面:

  (1)貨幣資金支付的審批與執(zhí)行;

  (2)貨幣資金的保管與盤點(diǎn)清查;

  (3)貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄與審計(jì)監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  (二)貨幣資金控制的授權(quán)審批制度

  為了規(guī)范資金支付審批程序,明確審批權(quán)限,有效控制單位成本費(fèi)用及資金風(fēng)險(xiǎn),保障各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)高效、有序地進(jìn)行,必須對(duì)貨幣資金實(shí)行授權(quán)審批控制,要求所有的支出依照已批準(zhǔn)的預(yù)算及審批程序核準(zhǔn)后支付。

  1. 貨幣資金管理的原則與依據(jù)

  為加強(qiáng)單位對(duì)貨幣資金的管理,一般要實(shí)行資金預(yù)算制度,資金預(yù)算的編制和審批嚴(yán)格遵循資金預(yù)算流程的規(guī)定。

  (1)單位根據(jù)實(shí)際情況,制定年度資金預(yù)算,對(duì)單位的資金管理工作起指導(dǎo)性作用。

  (2)根據(jù)年度資金預(yù)算和月度工作計(jì)劃,編制月度資金預(yù)算,作為單位月度資金管理的指令性標(biāo)準(zhǔn)。

  2. 資金支付的程序

  單位各職能部門應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù),這一程序如下:

  (1)支付申請(qǐng)。

  (2)支付審批。

  (3)支付復(fù)核。

  (4)辦理支付。

  出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬冊(cè)。

  3. 資金審批權(quán)限

  單位對(duì)資金的支付實(shí)行分級(jí)授權(quán)批準(zhǔn)制度,具體來(lái)說(shuō)就是不同性質(zhì)和不同金額的支付需要不同崗位的負(fù)責(zé)人來(lái)審批。各職能部門資金支出申請(qǐng)按規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后須由財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)。

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